Quản lý nhân viên đối với từng doanh nghiệp là vô cùng quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc, tới quá trình phát triển của tổ chức. Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên cho doanh nghiệp lúc này trở thành quyết định đúng đắn, mang tới hiệu quả cao. Phần mềm quản lý nhân sự HRM khi tìm hiểu, ứng dụng hiệu quả sẽ hỗ trợ cho việc quản lý nhân viên của mỗi đơn vị đạt kết quả tốt đẹp hơn.
1. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?
HRM – Human Resource Management chính là quản trị nguồn nhân lực. Nó bao gồm toàn bộ những quyết định, những hoạt động quản lý có mối quan hệ chặt chẽ, có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp và nhân viên. Việc có thể sử dụng người lao động trình độ và kỹ năng phù hợp, vào công việc hợp lý trở nên chuẩn xác nhằm giúp công việc, mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới sớm được thực hiện theo mong muốn.
Trong quản trị nhân lực các vấn đề chính phải kể tới như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá về hiệu quả làm việc, tiến hành thúc đẩy nhân viên, thực hiện truyền thông nội bộ, đảm bảo an toàn lao động,… cùng nhiều hoạt động khác. Khi có thể thực hiện đầy đủ, một cách chuẩn xác và hiệu quả mang tới lợi ích lớn, giá trị lý tưởng như mong đợi.
2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
HRM đối với doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng ở việc giúp quản trị được nguồn nhân lực khoa học, hợp lý với hiệu quả cao. Việc quản lý, duy trì đồng thời phát huy một cách tốt đa được sức mạnh của nguồn nhân lực đảm bảo giúp việc đáp ứng cho nhu cầu của chính tổ chức, lẫn người lao động đều được đảm bảo tốt nhất. Sự thống nhất giữa quản lý nhân lực và mục tiêu phát triển của tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ, qua lại lẫn nhau nên cần được chú trọng.
Đối với một doanh nghiệp thì nhân lực ảnh hưởng tới việc cạnh tranh, tạo lợi thế và đem tới khả năng phát triển mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Khi có thể quản trị tốt nhân lực sẽ là phương tiện, cũng trở thành mục đích hoạt động giúp tổ chức có thể duy trì được độ ổn định, đồng thời phát triển hơn thêm một tầm cao mới.
Khi mà tình trạng cạnh tranh gay gắt, với tay nghề của người lao động ngày càng cao thì việc quản lý tốt càng quan trọng và trở nên cần thiết. Những tri thức, chất xám, tay nghề của người lao động sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh trên thị trường, song đó cũng là thách thức cho chính người quản lý làm sao có thể khai thác tốt, tạo điều kiện cho nhân lực phát triển và cống hiến tốt nhất.
Lợi ích với doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp
-
Đánh giá và khen thưởng hợp lý
-
Tuyển dụng hiệu quả hơn
-
Quy trình quản lý nhân sự được cải thiện
3. Phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp nào?
Các tập đoàn, tổng công ty có quy mô lớn, cơ cấu nhân sự đa dạng, phức tạp là đối tượng đầu tiên cần ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực. Thông thường, các tập đoàn sẽ có nhiều chi nhánh, phải quản lý nhân sự từ xa và có nhiều đặc thù trong công tác quản lý. Để làm tốt công tác quản lý, họ không thể sử dụng cách thủ công.
Nhà máy sản xuất có quy mô từ 1000 nhân sự, cơ chế chấm công, tính lương đa dạng, hoạt động sản xuất đặc thù cũng rất cần tới hệ thống phần mềm quản trị nhân sự.
Các doanh nghiệp quy mô vừa, từ 200 nhân sự trở lên, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau cũng có thể tìm đến giải pháp quản trị nhân sự phù hợp.
4. 8 tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tốt
-
Quản lý cơ cấu tổ chức: Danh sách đơn vị/phòng ban; Sáp nhập/giải thể đơn vị; Mô hình tổ chức đơn vị; Kế hoạch nhân sự hàng năm
-
Quản lý tuyển dụng: Lên định biên nhân sự hàng năm; Lên quy trình tuyển dụng; Cập nhật, lưu trữ thông tin ứng tuyển; Đánh giá và thi tuyển online; Thực hiện lên chế độ chính sách; Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên; Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận; Tiếp nhận ứng viên; Tự động sinh hồ sơ nhân sự
-
Quản lý nhân sự: Thông tin cá nhân; Thông tin hợp đồng/pháp lý; Quá trình công tác; Chính sách, chế độ, bảo hiểm
-
Chấm công tính lương: Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt; Phân ca làm việc; Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù; Chấm công tháng; Tổng hợp chấm công tháng; Báo cáo chấm công
-
Quản lý đào tạo: Lập kế hoạch; Thành lập lớp học; Tổ chức đào tạo; Kết quả đào tạo
-
Quản lý đơn từ: Khởi tạo yêu cầu; Phê duyệt; Thống kê, kiểm soát
-
Biến động lao động: Lao động mới tăng; Bổ nhiệm, miễn nhiệm; Luân chuyển, điều động; Kiêm nhiệm, biệt phái; Gián đoạn, thôi việc
-
Báo cáo thống kê: Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...); Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh; Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn; Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng; Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng
5. Kinh nghiệm lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý nhân sự
Cân nhắc theo một số tiêu chí dưới đây để chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp doanh nghiệp:
-
Quy mô kinh doanh
Cách đầu tiên để thu hẹp các lựa chọn của bạn là dựa theo số lượng nhân viên bạn có. Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ với 20 nhân viên sẽ không có nhu cầu giống như những công ty có 200 hoặc 2.000 nhân viên.
Điều quan trọng là đảm bảo rằng phần mềm nhân sự của bạn có thể mở rộng quy mô khi công ty phát triển.
-
Nhu cầu nhân sự
Chính xác thì bạn cần phần mềm quản lý nhân sự để làm gì?
Nhu cầu của tôi có thể không giống như nhu cầu của bạn. Và không phải phần mềm nào cũng cung cấp các tính năng như nhau. Vì vậy, bạn cần xác định lý do chính khiến bạn tìm kiếm và sử dụng phần mềm.
-
Tính năng bổ sung
Ngoài các nhu cầu cốt lõi của mình, bạn nên xem phần mềm mà bạn đang cân nhắc có cung cấp các tính năng bổ sung nào khác.
Giao việc, quản lý thời gian nghỉ, truyền thông nội bộ và hàng chục tính năng khác sẽ không nhất thiết nằm trong danh sách những tính năng "nhân sự cốt lõi". Nhưng chúng vẫn rất tuyệt nếu bạn đang cố gắng tối ưu hóa bộ phận nhân sự của mình.
Chỉ cần đừng để một danh sách dài các tính năng bổ sung làm phân tán nhu cầu nhân sự chính của bạn.
-
Giá bán
Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự tính giá hàng tháng cho mỗi user. Mức giá này thường ở mức là 5 đô/nhân viên/tháng đối với phần mềm nước ngoài và thấp hơn nếu là phần mềm của Việt Nam.
Không phải mọi giải pháp nhân sự đều có giá trực tuyến minh bạch. Trong một số trường hợp, bạn sẽ phải liên hệ với nhóm bán hàng để yêu cầu báo giá và bản demo.
Vì vậy, bạn luôn cần kiểm tra phần mềm bằng bản dùng thử bảng miễn phí trước khi bạn cam kết sử dụng lâu dài.
6. Chi phí đầu tư phần mềm quản lý nhân sự HRM
Chi phí đầu tư cho phần mềm quản lý nhân sự HRM còn tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ tới nhà cung cấp uy tín để được tư vấn cụ thể phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
7. Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm nào?
Doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp? Hãy tham khảo hệ thống phần mềm đang được nhiều tập đoàn sử dụng, đến từ nhà cung cấp ERPViet.
Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự ERPViet đang là hệ thống quản trị của Hoà Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. Với bộ tính năng toàn diện, thông minh, HRP-ERPViet giúp doanh nghiệp:
Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.
Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, ….
Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.
Phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.
Xem chi tiết về phần mềm quản trị nhân sự HRM-ERPViet tại: https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/
Liên hệ chuyên gia phần mềm quản lý nhân sự: https://izisolution.vn/lien-he/
