Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

Quản lý nhân sự ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc và quá trình phát triển của tổ chức. Bởi vậy, đây là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp. Hiểu và ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý nhân sự HRM là bước đệm hỗ trợ cho công tác quản lý, xây dựng đội ngũ nhân sự tài ba, gắn bó và cống hiến cho doanh nghiệp.

Hãy cùng IZISolution tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự là gì? và cách ứng dụng hiệu quả để cải thiện tình trạng quản lý nhân viên trong doanh nghiệp. Lựa chọn sử dụng phần mềm HRM là quyết định đúng đắn, tối ưu hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

Để trả lời cho câu hỏi phần mềm HRM là gì? Trước tiên ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩ của HRM là gì?

HRM – Human Resource Management - Quản trị nguồn nhân lực. Quản lý toàn bộ các hoạt động nhân sự, các quyết định liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp được gọi chung là quản trị nguồn nhân lực. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong công tác quản trị nhân sự. 

Phần mềm quản lý nhân sự là nền tảng để doanh nghiệp khai thác nguồn lực hiệu quả, tăng năng lực nhân sự, tạo sự gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp, hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. Quản trị nguồn nhân lực gồm nhiều hoạt động khác nhau. Với sự hỗ trợ của phần mềm, tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo mọi hoạt động thực hiện đầy đủ, hiệu quả cao, đem lại lợi ích và giá trị như mong đợi. 

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự? 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM đóng vai trò quan trọng, giúp quản lý công việc khoa học, tối ưu. Phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực giúp tăng năng suất, giảm lãng phí, từ đó đảm bảo thực hiện các mục tiêu doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo quyền lợi và con đường phát triển sự nghiệp cho từng nhân viên. Phần mềm cũng cho nhà quản trị hiểu rõ nhân sự, đưa ra các quyết định phù hợp, tạo sự thống nhất giữa nhân lực và mục tiêu tổ chức.

Nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong doanh nghiệp. Đội ngũ này có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh, tạo sự phát triển mạnh mẽ cho tổ chức. Quản trị nhân sự là cách để doanh nghiệp duy trì tổ chức ổn định, bền vững và phát triển lên tầm cao mới. 

Quản lý nhân lực tốt sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh như thế nào? Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, nhân sự càng có năng lực tốt, làm việc phù hợp với khả năng sẽ tạo ra các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, sáng tạo, khác biệt trong thời gian tối ưu. Nhanh hơn, tốt hơn, sáng tạo và khác biệt hơn sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh và đứng vững trên thị trường. Đây cũng là một trong những lý do thôi thúc doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý HRM để tuyển chọn, bồi dưỡng và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả. Tóm lại:

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự  với doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động

• Đánh giá năng lực hiệu quả, khen thưởng hợp lý

• Tuyển dụng hiệu quả, phù hợp

• Cải thiện quy trình quản lý nhân sự

3. Hệ thống quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp nào?

Các tập đoàn, tổng công ty có quy mô lớn, cơ cấu nhân sự đa dạng, phức tạp là đối tượng đầu tiên cần ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực. Thông thường, các tập đoàn sẽ có nhiều chi nhánh, phải quản lý nhân sự từ xa và có nhiều đặc thù trong công tác quản lý. Để làm tốt công tác quản lý, họ không thể sử dụng cách thủ công.

Nhà máy sản xuất có quy mô từ 1000 nhân sự, cơ chế chấm công, tính lương đa dạng, hoạt động sản xuất đặc thù cũng rất cần tới hệ thống phần mềm quản trị nhân sự.

Các doanh nghiệp quy mô vừa, từ 200 nhân sự trở lên, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau cũng có thể tìm đến giải pháp quản trị nhân sự phù hợp.

4. 8 tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM

• Quản lý cơ cấu tổ chức: Danh sách đơn vị/phòng ban; Sáp nhập/giải thể đơn vị; Mô hình tổ chức đơn vị; Kế hoạch nhân sự hàng năm

• Quản lý tuyển dụng: Lên định biên nhân sự hàng năm; Lên quy trình tuyển dụng; Cập nhật, lưu trữ thông tin ứng tuyển; Đánh giá và thi tuyển online; Thực hiện lên chế độ chính sách; Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên; Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận; Tiếp nhận ứng viên; Tự động sinh hồ sơ nhân sự

• Quản lý nhân sự: Thông tin cá nhân; Thông tin hợp đồng/pháp lý; Quá trình công tác; Chính sách, chế độ, bảo hiểm

• Chấm công tính lương: Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt; Phân ca làm việc; Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù; Chấm công tháng; Tổng hợp chấm công tháng; Báo cáo chấm công

• Quản lý đào tạo: Lập kế hoạch; Thành lập lớp học; Tổ chức đào tạo; Kết quả đào tạo

• Quản lý đơn từ: Khởi tạo yêu cầu; Phê duyệt; Thống kê, kiểm soát

• Biến động lao động: Lao động mới tăng; Bổ nhiệm, miễn nhiệm; Luân chuyển, điều động; Kiêm nhiệm, biệt phái; Gián đoạn, thôi việc

• Báo cáo thống kê: Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...); Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh; Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn; Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng; Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

5. Các loại hình phần mềm quản lý nhân sự

5.1. On-Premises HRM Software

On-Premises HRM Software (Phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng nội bộ) là một loại phần mềm HRM được cài đặt và quản lý trên hệ thống máy tính và máy chủ của tổ chức hoặc doanh nghiệp tại chỗ (on-premises). Dưới đây là một số đặc điểm của loại phần mềm này:

• Kiểm soát dữ liệu hoàn toàn: Dữ liệu nhân sự và thông tin nhân viên được lưu trữ và quản lý hoàn toàn trong môi trường nội bộ của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng tổ chức có hoàn toàn kiểm soát về dữ liệu và thông tin nhân sự của mình.

• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống nội bộ khác: On-Premises HRM Software có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống và ứng dụng nội bộ khác của tổ chức, như hệ thống quản lý tài chính hay hệ thống quản lý khách hàng (CRM).

• Dễ dàng tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt: Tổ chức có khả năng tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt hơn do dữ liệu được quản lý và bảo vệ trong môi trường nội bộ.

• Tích hợp sâu: Tích hợp sâu với cơ sở hạ tầng và mạng nội bộ, cho phép quản lý và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Lợi ích của On-Premises HRM Software:

• Kiểm soát dữ liệu: Tổ chức có hoàn toàn quyền kiểm soát và bảo mật dữ liệu nhân sự mà họ quản lý.

• Tùy chỉnh cao: On-Premises HRM Software cho phép tổ chức tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng của họ, bao gồm tích hợp với các quy trình và luồng công việc riêng.

• Bảo mật mạnh mẽ: Dữ liệu được lưu trữ trong môi trường nội bộ thường có mức độ bảo mật cao hơn, đặc biệt đối với các tổ chức có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.

• Không phải trả phí thuê bao liên tục: Sau khi mua và triển khai, tổ chức không cần trả phí thuê bao liên tục như trong mô hình đám mây.

Tuy nhiên, On-Premises HRM Software cũng có nhược điểm, bao gồm chi phí ban đầu cao (bao gồm việc mua phần mềm và cơ sở hạ tầng máy chủ), yêu cầu kiến thức kỹ thuật để quản lý và cập nhật hệ thống, cũng như khả năng mở rộng khó khăn trong tương lai. Tổ chức cần xem xét cẩn thận nhu cầu và tài nguyên của họ trước khi quyết định triển khai On-Premises HRM Software.

5.2. Cloud-based HRM Software

Cloud-based HRM Software (Phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây) là một giải pháp HRM mà dữ liệu và ứng dụng được lưu trữ trên các máy chủ đám mây và có thể truy cập từ bất kỳ đâu thông qua internet. Một số đặc điểm chính của phần mềm Cloud-based HRM:

• Mã nguồn mở: Phần mềm HRM mã nguồn mở có sẵn dưới dạng mã nguồn mở, điều này có nghĩa là người dùng có quyền truy cập và chỉnh sửa mã nguồn theo nhu cầu của họ.

• Tùy chỉnh cao: Tổ chức có khả năng tùy chỉnh và điều chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của họ.

• Không phải trả phí cho giấy phép sử dụng: Mã nguồn mở thường đi kèm với giấy phép sử dụng miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí giấy phép.

• Cộng đồng lập trình và hỗ trợ: Phần mềm mã nguồn mở thường được phát triển và hỗ trợ bởi một cộng đồng lập trình viên và người dùng đam mê, có nghĩa là có nguồn lực sẵn sàng để giúp đỡ và cải thiện sản phẩm.

Lợi ích của Cloud-based HRM Software:

• Tiết kiệm chi phí: Vì không cần trả phí cho giấy phép sử dụng, Open Source HRM Software giúp tiết kiệm chi phí so với các phần mềm thương mại.

• Tùy chỉnh và linh hoạt: Tổ chức có khả năng tùy chỉnh và điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình công việc và yêu cầu riêng của họ.

• Cộng đồng hỗ trợ: Có một cộng đồng lớn các nhà phát triển và người dùng có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết sự cố.

• Độ bảo mật: Bảo mật dữ liệu có thể được kiểm soát bởi tổ chức, đặc biệt nếu họ có kiến thức kỹ thuật đủ.

5.3. Open Source HRM Software

Open Source HRM Software (Phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở) là một loại phần mềm dành cho quản lý nhân sự được phát triển và phân phối theo hình thức mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn của nó có sẵn cho cộng đồng để xem xét, tùy chỉnh và sử dụng miễn phí. Dưới đây là điểm chính của loại phần mềm này:

• Mã nguồn mở: Phần mềm HRM mã nguồn mở có sẵn dưới dạng mã nguồn mở, điều này có nghĩa là người dùng có quyền truy cập và chỉnh sửa mã nguồn theo nhu cầu của họ.

• Tùy chỉnh cao: Tổ chức có khả năng tùy chỉnh và điều chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của họ.

• Không phải trả phí cho giấy phép sử dụng: Mã nguồn mở thường đi kèm với giấy phép sử dụng miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí giấy phép.

• Cộng đồng lập trình và hỗ trợ: Phần mềm mã nguồn mở thường được phát triển và hỗ trợ bởi một cộng đồng lập trình viên và người dùng đam mê, có nghĩa là có nguồn lực sẵn sàng để giúp đỡ và cải thiện sản phẩm.

Lợi ích của Open Source HRM Software:

• Giá thấp hoặc miễn phí: Phần mềm mã nguồn mở thường miễn phí hoặc có chi phí ban đầu thấp hơn so với các phần mềm thương mại, giúp tiết kiệm nguồn lực tài chính cho tổ chức.

• Tùy chỉnh cao: Tổ chức có khả năng tùy chỉnh và điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình công việc và nhu cầu cụ thể của họ.

• Khả năng kiểm soát: Với mã nguồn mở, tổ chức có kiểm soát hoàn toàn về phần mềm và dữ liệu của họ, không phải lo lắng về sự phụ thuộc vào nhà cung cấp thứ ba.

• Cộng đồng hỗ trợ: Cộng đồng người dùng và nhà phát triển mã nguồn mở thường cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và giúp đỡ trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.

• Khả năng tích hợp: Phần mềm mã nguồn mở thường hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác thông qua API (Application Programming Interface).

Open Source HRM Software yêu cầu kiến thức kỹ thuật để triển khai và quản lý, cũng như hỗ trợ kỹ thuật có thể không được cung cấp bởi một nhà cung cấp chính thống. Tổ chức cũng cần xem xét khả năng tài trợ và duy trì cho dự án mã nguồn mở để đảm bảo tính ổn định và bảo mật của phần mềm.

6. Sự Tích hợp và Tương tác 

Tương tác với các hệ thống khác trong tổ chức

Tích hợp và tương tác của phần mềm quản lý nhân sự (HRM) với các hệ thống khác trong tổ chức rất quan trọng để tạo ra một hệ thống tổng thể hiệu quả. Dưới đây là một số cách mà hệ thống quản lý nhân sự tích hợp và tương tác với các hệ thống khác trong tổ chức:

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Tài chính: Phần mềm quản lý nhân sự thường tích hợp với hệ thống quản lý tài chính để quản lý tiền lương, kế toán, và các giao dịch tài chính liên quan đến nhân viên như chấm công và thanh toán lương.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Khách hàng (CRM): Để tối ưu hóa quản lý mối quan hệ với khách hàng và dự án, HRM có thể tích hợp với CRM để cung cấp thông tin về nhân viên và kế hoạch tài nguyên nhân sự.

• Tích hợp với Hệ thống Email và Lịch: Tích hợp với các ứng dụng email và lịch giúp quản lý thời gian, lịch làm việc, và cuộc họp của nhân viên một cách hiệu quả.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Dự án: HRM có thể tích hợp với các hệ thống quản lý dự án để theo dõi thời gian và tài nguyên của nhân viên được cấp phát cho các dự án cụ thể.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Tài sản: Để quản lý tài sản của tổ chức, HRM có thể tích hợp với hệ thống quản lý tài sản để theo dõi việc sử dụng và bảo trì tài sản cố định.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Lực lượng Lao động (Workforce Management): HRM có thể tích hợp với các hệ thống quản lý lực lượng lao động để dự đoán nhu cầu về lao động, quản lý lịch làm việc, và theo dõi hiệu suất làm việc.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Đào tạo và Phát triển: Để quản lý chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên, HRM có thể tích hợp với các hệ thống quản lý đào tạo để theo dõi tiến trình học tập và phát triển kỹ năng.

• Tích hợp với Hệ thống Quản lý Hiệu suất (Performance Management): Để đánh giá hiệu suất của nhân viên, HRM có thể tích hợp với các hệ thống quản lý hiệu suất để lập kế hoạch đánh giá và phản hồi hiệu suất.

• Tích hợp với Hệ thống An ninh và Bảo mật: Để đảm bảo bảo mật dữ liệu nhân viên và tuân thủ các quy định bảo mật, HRM có thể tích hợp với hệ thống an ninh và bảo mật.

Tích hợp và tương tác này giúp tổ chức tối ưu hóa hệ thống quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên, và quy trình công việc, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và liên quan cho các phòng ban khác nhau trong tổ chức. Điều này giúp cải thiện hiệu suất tổ chức và quản lý tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả.

Xem thêm: Mối liên hệ giữa phần mềm HRM và ERP

Tương tác với ứng dụng di động

Sự tích hợp và tương tác của phần mềm quản lý nhân sự (HRM) với ứng dụng di động đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự hiện đại. Điều này cho phép nhân viên và quản lý truy cập thông tin và thực hiện các tác vụ quản lý nhân sự từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào thông qua thiết bị di động. Dưới đây là một số cách tích hợp và tương tác của phần mềm HRM với ứng dụng di động:

• Truy cập dữ liệu nhân viên: Ứng dụng di động HRM cho phép nhân viên và quản lý truy cập thông tin cá nhân và hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin liên hệ, thông tin về lương, lịch làm việc, và tiến trình đào tạo.

• Xin nghỉ và quản lý nghỉ phép: Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng di động để đăng ký và quản lý các yêu cầu nghỉ phép, và quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu này từ xa.

• Chấm công và theo dõi thời gian làm việc: Ứng dụng di động HRM có tích hợp chức năng chấm công điện tử, cho phép nhân viên ghi lại thời gian làm việc và quản lý xem xét và phê duyệt.

• Kết nối liên lạc: Các tích năng liên lạc như cuộc gọi điện thoại, gửi tin nhắn văn bản, và gửi email có thể tích hợp vào ứng dụng di động để tạo cầu nối dễ dàng giữa nhân viên và quản lý.

• Thông báo và cập nhật: Ứng dụng di động HRM có thể gửi thông báo và cập nhật về sự kiện quan trọng như đánh giá hiệu suất, lịch họp, và thông tin nhân viên mới.

• Quản lý đào tạo và phát triển: Nhân viên có thể tìm kiếm và đăng ký các khóa đào tạo từ xa thông qua ứng dụng di động HRM, và quản lý có thể theo dõi tiến trình đào tạo của nhân viên.

• Quản lý hiệu suất: Ứng dụng di động HRM có thể hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu suất bằng cách cho phép quản lý và nhân viên ghi chú và đánh giá hiệu suất từ xa.

• Tích hợp với GPS và vị trí: Đối với các công việc liên quan đến di chuyển và thực hiện tại các địa điểm khác nhau, tích hợp vị trí GPS có thể giúp quản lý theo dõi vị trí của nhân viên và quản lý thời gian làm việc.

• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu nhân viên trong ứng dụng di động HRM thông qua mã hóa và các biện pháp bảo mật khác là rất quan trọng.

Sự tích hợp và tương tác này giúp tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên và quản lý trong việc quản lý nhân sự. Nó cũng cải thiện khả năng truy cập thông tin và quản lý quy trình công việc, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa hoặc di động.

7. Các Bước Triển Khai HRM Software

Triển khai phần mềm quản lý nhân sự (HRM Software) là một quá trình quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống HRM hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của tổ chức. Dưới đây là các bước quan trọng để triển khai HRM Software:

• Bước 1: Xác định mục tiêu và lập kế hoạch triển khai phần mềm quản lý nhân sự

• Bước 2: Lực chọn phần mềm HRM phù hợp

• Bước 2: Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức

• Bước 4: Thiết kế và tùy chỉnh phần mềm quản lý nhân sự

• Bước 5: Kiểm tra và kiểm định

• Bước 6: Đào tạo người dùng

• Bước 7: Triển khai và chạy thử nghiệm

• Bước 8: Đánh giá và cải tiến phần mềm

Triển khai HRM Software là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và sự cộng tác giữa nhiều bộ phận trong tổ chức. Điều quan trọng là đảm bảo rằng hệ thống được triển khai một cách suôn sẻ và hoạt động hiệu quả để hỗ trợ quản lý nhân sự và quy trình công việc.

Xem thêm: Quy trình triển khai phần mềm quản lý nhân sự: Các bước thực hiện

8. Tương lai của HRM Software

Các xu hướng mới trong phát triển HRM Software

Trải nghiệm người dùng (UX) tập trung: HRM Software trong tương lai sẽ tập trung mạnh mẽ vào cải thiện trải nghiệm người dùng. Giao diện người dùng sẽ được thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa quá trình làm việc của nhân viên và quản lý.

Tự động hóa quy trình công việc: Các quy trình công việc trong HRM, như quản lý nghỉ phép, xử lý tiền lương, và đánh giá hiệu suất, sẽ được tự động hóa một cách tối đa. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Phát triển mô hình lao động linh hoạt: HRM Software sẽ hỗ trợ các mô hình lao động linh hoạt, bao gồm làm việc từ xa và làm việc tự do. Hệ thống sẽ cung cấp công cụ để quản lý và đánh giá hiệu suất của nhân viên không phụ thuộc vào địa điểm làm việc.

Analytics và Business Intelligence (BI): Phát triển HRM Software sẽ tích hợp phân tích dữ liệu và BI để cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất nhân viên, tương tác tổ chức, và xu hướng tuyển dụng. Điều này giúp tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện quản lý nhân sự.

Sự tương tác với trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data)

Trí tuệ nhân tạo (AI) trong tuyển dụng: HRM Software sẽ sử dụng AI để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng. Hệ thống có thể tự động lọc ứng viên dựa trên tiêu chuẩn, thực hiện phỏng vấn ảo, và đưa ra đề xuất về ứng viên phù hợp nhất.

Dự đoán và phân tích hiệu suất: AI sẽ giúp HRM Software dự đoán hiệu suất của nhân viên dựa trên dữ liệu lớn về hành vi làm việc và lịch sử công việc. Điều này có thể giúp đưa ra quyết định về thăng tiến, đào tạo, và phát triển cá nhân.

Tối ưu hóa quản lý thời gian và lịch làm việc: HRM Software có thể sử dụng AI để tối ưu hóa lịch làm việc và phân công công việc dựa trên nhu cầu và hiệu suất của nhân viên.

Dữ liệu lớn và dự đoán: Sự tương tác với dữ liệu lớn cho phép HRM Software xử lý và phân tích khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn. Điều này giúp trong việc dự đoán xu hướng nhân sự, như nhu cầu tuyển dụng và lưu lượng công việc.

9. Kinh nghiệm lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý nhân sự

Dự vào một số tiêu chí dưới đây để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp:

• Quy mô kinh doanh

Quy mô nhân sự khác nhau sẽ có nhu cầu quản lý khác nhau. Tính năng phần mềm cần có cũng khác nhau. Ban đầu, doanh nghiệp hãy chọn phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh.

Lưu ý: Phần mềm quản lý cần có khả năng mở rộng trong tương lai để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô kinh doanh.

• Nhu cầu nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự quản lý những gì?

Nhu cầu quản trị rất đa dạng, mỗi doanh nghiệp lại có những nhu cầu quản trị khác nhau. Phần mềm từ các nhà cung cấp cũng có những điểm khác biệt trong tính năng. Vì thế, cần nắm rõ nhu cầu quản lý của tổ chức để tìm hiểu và chọn phần mềm.

• Bộ tính năng bổ sung

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ có bộ tính năng cốt lõi. Ngoài các tính năng này, phần mềm cần có bộ tính năng bổ sung để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, khi nhu cầu quản lý mở rộng, phần mềm cũng cần điều chỉnh cho phù hợp.

• Giá phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm có thể thuê theo tháng/năm hoặc mua đứt. Chi phí đầu tư cũng khác nhau. Phần mềm từ nước có thường có giá cao hơn so với các phần mềm phát triển ở trong nước.
Các dạng phần mềm cho thuê theo gói hàng tháng/năm thường sẽ có bảng giá công khai để tham khảo. Phần mềm yêu cầu cần thiết kế, tùy chỉnh, tích hợp thêm sẽ có chi phí khác hẳn. 

Vì vậy, doanh nghiệp luôn cần nắm rõ nhu cầu sử dụng và tham khảo chi phí kỹ lưỡng khi chọn phần mềm.

10. Chi phí đầu tư phần mềm quản lý nhân sự HRM

Chi phí đầu tư cho phần mềm quản lý nhân sự HRM còn tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ tới nhà cung cấp uy tín để được tư vấn cụ thể phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp có thể tham khảo giá của phần mềm theo link sau đây.

Xem thêm: Giá phần mềm quản lý nhân sự

 Cách phần mềm quản lý nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

11. Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm HRM nào?

Doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp? Hãy tham khảo hệ thống phần mềm đang được nhiều tập đoàn sử dụng, đến từ nhà cung cấp IZISolution.

Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự iziHRM đang là hệ thống quản trị của Hoà Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. Với bộ tính năng toàn diện, thông minh, iziHRM giúp doanh nghiệp:

Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.

Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, ….

Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.

Phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.

Xem chi tiết về phần mềm quản trị nhân sự iziHRM tại: https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/

• • Tự động hóa quy trình nhân sự với HRM: Bí quyết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất
• • Nhóm tính cách DISC là gì? Ý nghĩa và cách ứng dụng DISC trong quản trị nhân sự
• • Cách xây dựng chương trình đào tạo nhân sự nội bộ hiệu quả