Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại sao nên sử dụng Odoo?

Có rất nhiều giải pháp ERP cung cấp khả năng kiểm soát dành riêng cho các tổ chức có quy mô vừa và nhỏ. Trong số đó, Odoo đóng vai trò là công cụ quản lý doanh nghiệp hàng đầu. Dưới đây là những lý do tại sao nên sử dụng Odoo ERP là phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp hoàn hảo cho các cơ sở quy mô vừa và nhỏ - SME.

I. Đặc điểm chung của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trên cả nước có khoảng hơn 97% doanh nghiệp ở quy mô nhỏ và vừa trên tổng số 870 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động. Thực tế, hoạt động ứng dụng công nghệ số đã và đang diễn ra mạnh mẽ trong những năm gần đây.  Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã áp dụng giải pháp phần mềm chủ yếu vào hoạt động quản lý bán hàng, tiếp thị trực tuyến, quản lý kênh phân phối, quản trị kinh doanh hoặc tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới.

Theo báo cáo "Chỉ số phát triển kỹ thuật số của doanh nghiệp vừa và nhỏ khu vực châu Á - Thái Bình Dương" của Cisco thực hiện trên 1.340 doanh nghiệp tại khu vực nói chung và 50 doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với những rào cản trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số như thiếu kỹ năng số và nhân lực (17%), thiếu nền tảng công nghệ thông tin đủ mạnh để cho phép chuyển đổi kỹ thuật số (16,7%), thiếu tư duy kỹ thuật số hoặc các thách thức về văn hóa kỹ thuật số trong doanh nghiệp (15,7%) …

Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư tiến hành khảo sát những khó khăn, rào cản mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình chuyển đổi số, cụ thể theo 09 rào cản sau: 

• Rào cản về chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ

• Khó khăn trong thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh

• Thiếu nhân lực nội bộ để ứng dụng công nghệ số

• Thiếu cơ sở hạ tầng công nghệ số

• Thiếu thông tin về công nghệ số

• Khó khăn trong tích hợp các giải pháp công nghệ số

• Thiếu cam kết, hiểu biết của Ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp

• Thiếu cam kết, hiểu biết của người lao động

• Sợ rò rỉ dữ liệu cá nhân/ doanh nghiệp

Dù vậy báo cáo cũng chỉ ra rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam đang bước đầu đầu tư vào công nghệ đám mây (18%), an ninh mạng (12,7%), nâng cấp phần mềm, phần cứng để chuyển đổi số (10,7%).

II. Tại sao nên sử dụng Odoo?

1. Toàn diện và tập trung

Nền tảng Odoo mang đến các giải pháp kiểm soát nguồn lực toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động vận hành hiệu quả. Điều này thực hiện được nhờ cách tiếp cận module chuyên dụng của hệ thống Odoo ERP. 

Odoo tích hợp các công cụ quản trị trên cùng một hệ thống. Từ đó cung cấp các công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện từ quản lý bán hàng, sản xuất, kho, CRM, tiếp thị,... đến kiểm soát mục tiêu và chiến lược kinh doanh của tổ chức. 

Với các module chức năng dành riêng cho từng ứng dụng, hệ thống Odoo ERP cung cấp đầy đủ các tình năng đáp ứng yêu cầu công việc của các lĩnh vực từ sản xuất, kinh doanh, kho, quản lý quan hệ khách hàng đến các công việc chiến lược, mục tiêu doanh nghiệp. 

Hơn nữa, Odoo với các cải tiến vượt trội được coi là công cụ quản lý doanh nghiệp “all in one” được sử dụng phổ biến trên thế giới.

2. Tối ưu chi phí

Việc ứng dụng Odoo ERP thuộc bộ giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp tiết kiệm vì nó có thể được sử dụng trên cơ sở đăng ký. Hơn nữa, so với chi phí duy trì phần mềm lên đến chục nghìn đô như của ORACLE hay SAP thì phần mềm Odoo ERP thấp hơn rất nhiều.

Chi phí cho mỗi tài khoản Odoo từ 7.25 - 10.9$/tháng. Odoo chỉ tính phí dựa trên các module mà doanh nghiệp lựa chọn. Điều này giúp tổ chức tiết kiệm tối đa nguồn lực đầu tư so với việc phải trả phí cho tất cả các chức năng của các giải pháp ERP khác. 

3. Phù hợp mọi lĩnh vực, mô hình kinh doanh

Hoạt động của một doanh nghiệp là sự tích hợp của các công cụ dựa trên lĩnh vực kinh doanh và quy mô tổ chức. Các khía cạnh như thuế, phương thức thanh toán, các tiêu chuẩn chất lượng và quy định quy trình ở mỗi lĩnh vực hoạt động là khác nhau. 

Chính vì điều đó, các cài đặt mặc định cho tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp sẽ không phù hợp. Nền tảng Odoo ERP mang đến khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp công ty cấu hình các chức năng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Ngoài ra, tính năng tùy chỉnh dễ dàng của Odoo còn giúp tổ chức tạo nên sự khác biệt trong quản lý doanh nghiệp so với các đơn vị khác. 

Đây là những khía cạnh nổi bật trong nhiều ưu điểm của odoo giúp nó trở thành nền tảng tốt nhất và phù hợp cho hoạt động quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

4. Linh hoạt, dễ tích hợp, nâng cấp và mở rộng

Odoo có khả năng tích hợp dễ dàng với các giải pháp của bên thứ 3. Bên cạnh đó, tổ chức có thể thay đổi linh hoạt các giải pháp do đối tác Odoo cung cấp khi phần mềm hiện tại không mang lại hiệu quả. Điều này sẽ rất có lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tổ chức sẽ tìm ra nền tảng quản lý chuyên dụng phù hợp đối với từng lĩnh vực hoạt động. 

Với nền tảng Odoo, nhiều phương thức hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể được tiến hành một cách hiệu quả. Điều này có nghĩa là các hoạt động bán hàng trực tuyến, bán lẻ và bán buôn có thể được thực hiện cùng lúc với các module được tích hợp sẵn trên phần mềm Odoo ERP. 

Doanh nghiệp có thể sử dụng module thương mại điện tử Odoo để triển khai hoạt động bán hàng trực tuyến kết hợp với module điểm bán hàng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh. 

5. Cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm đông đảo

Phần mềm Odoo là giải pháp ERP được sử dụng nhiều nhất hiện nay với khoảng 7 triệu người dùng, được ứng dụng trong nhiều ngành như dịch vụ, sản xuất, chế biến,... Với số lượng người dùng đông đảo cũng sẽ tạo lên cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm lớn mạnh và đa dạng để các đối tác kết nối với nhau.

III. Giải pháp Odoo ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam

Dưới đây là một ví dụ ứng dụng Odoo giúp quản lý hiệu quả hoạt động vận hành trong tổ chức. 

Giả sử, một một công ty tiếp thị kỹ thuật số đang nghĩ đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.

Công ty phải thực hiện các nhiệm vụ khác nhau như cải tiến quy trình, kiểm soát chất lượng, quản lý nhân sự, quản lý dự án,... mang đến hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để làm được điều đó, tổ chức sẽ phải đầu tư nhiều phần mềm khác nhau, điều này sẽ khiến tổ chức tốn thời gian trong việc triển khai, tốn chi phí và khó khăn khi kiểm soát tổng thể hoạt động của doanh nghiệp.

Ở đây, phần mềm ERP Odoo chính là giải pháp bạn cần vào lúc này. Phần mềm có rất nhiều module có thể đáp ứng yêu cầu phát triển của tổ chức. Bên cạnh đó, Odoo cũng giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán chi phí vì phí sử dụng Odoo thấp hơn nhiều so với các giải pháp ERP bản quyền. 

Giờ đây, nhà lãnh đạo có thể theo dõi tất cả hoạt động của công ty mình từ một hệ thống duy nhất.

Nhìn chung, với phương pháp quản lý theo chức năng toàn diện và linh hoạt, nền tảng Odoo là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp dành có quy mô vừa và nhỏ để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả và đáng tin cậy.

IZISolution tự hào là đối tác chính thức của Odoo tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm Odoo ERP. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn và triển khai có nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu kiến thức nghiệp vụ phong phú và sâu rộng, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP tốt nhất với chi phí thấp nhất hiệu quả cao nhất.

Qua nhiều năm nghiên cứu, chúng tôi đã phát triển đầy đủ các dịch vụ Odoo như hỗ trợ Odoo, tùy chỉnh Odoo, triển khai Odoo, tích hợp Odoo, demo Odoo,... giúp doanh nghiệp ứng dụng Odoo hiệu quả nhất. 

Liên hệ Công ty triển khai Odoo chuyên nghiệp:

• Hotline: 0964.578.234

• Website: https://izisolution.vn/ 

• Fanpage: https://www.facebook.com/izisolution/ 

>>> Xem thêm: Làm sao để lựa chọn giải pháp Odoo phù hợp cho doanh nghiệp?

Các cải tiến và tính năng mới trên Odoo 15: Phiên bản Odoo toàn diện

Từ khóa liên quan: giai phap erp