Sự khác biệt giữa báo cáo BI và báo cáo thông thường

Hệ thống báo cáo BI đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp giúp khai thác dữ liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý vẫn còn thắc mắc về sự khác biệt giữa báo cáo BI và báo cáo thông thường. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đi sâu vào mỗi khía cạnh để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa báo cáo BI và báo cáo thông thường.
 

I. Báo cáo BI là gì?

Báo cáo BI là gì? hay BI Report là gì? Báo cáo BI ( viết tắt từ Báo cáo Business Intelligence) là quá trình tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra các báo cáo, biểu đồ, và thông tin hữu ích để hỗ trợ quyết định kinh doanh. Mục tiêu chính của BI là cung cấp thông tin chính xác, thời gian thực và có ý nghĩa để giúp các quyết định trong doanh nghiệp trở nên hiệu quả và dựa trên dữ liệu.

Một số đặc điểm quan trọng của hệ thống báo cáo BI -  BI System bao gồm:

• Tích hợp dữ liệu: BI cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như cơ sở dữ liệu, hệ thống ghi log, ứng dụng và nguồn dữ liệu bên ngoài để tạo ra cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.

• Phân tích dữ liệu: Báo cáo BI không chỉ hiển thị dữ liệu mà còn cung cấp khả năng phân tích sâu về thông tin đó. Người dùng có thể thực hiện các phân tích thống kê, đánh giá xu hướng, và dự đoán để hiểu rõ hơn về hiện trạng và tiềm năng của doanh nghiệp.

• Tính thời gian thực: Hệ thống BI thường cho phép truy cập thông tin ngay lập tức, giúp người dùng cập nhật dữ liệu và thực hiện các quyết định trong thời gian thực, thay vì phải dựa vào thông tin lỗi thời.

• Tính tương tác: Thiết kế của hệ thống báo cáo BI cho phép tương tác người dùng. Điều này có nghĩa là họ có thể tùy chỉnh báo cáo, truy vấn dữ liệu, và tạo ra các báo cáo cá nhân hoặc theo yêu cầu.

II. Khái niệm và đặc điểm của báo cáo thông thường

Báo cáo thông thường (hay còn gọi là báo cáo tổng hợp) là một hình thức tài liệu hoặc thông tin được tạo ra để trình bày, truyền đạt hoặc ghi nhận các thông tin, dữ liệu, hoặc sự kiện quan trọng đối với một mục tiêu cụ thể. 

Một số đặc điểm của báo cáo thông thường:

• Thông tin cụ thể và định dạng cố định: Báo cáo thông thường chứa thông tin cụ thể và thường tuân theo một định dạng cố định. Điều này bao gồm việc sắp xếp thông tin theo trình tự logic và sử dụng tiêu đề, số liệu, biểu đồ, và các thành phần khác để trình bày thông tin một cách dễ đọc và dễ hiểu.

• Làm việc với dữ liệu thực tế: Báo cáo thông thường thường dựa trên dữ liệu thực tế, có nguồn gốc từ quá trình thu thập thông tin, nghiên cứu, hoặc ghi nhận.

• Phân loại và chia sẻ thông tin: Báo cáo thông thường thường chia thông tin thành các phần hoặc chương để tạo sự cấu trúc và dễ theo dõi. Nó cũng thường được chia sẻ với một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như các bên quản lý, cổ đông, hoặc những người quan tâm.

• Được tạo ra định kỳ hoặc theo yêu cầu: Báo cáo thông thường có thể được tạo ra định kỳ (ví dụ: báo cáo hàng tháng hoặc hàng năm) hoặc theo yêu cầu khi có sự cần thiết. Điều này phụ thuộc vào mục tiêu và yêu cầu của người sử dụng thông tin.

III. Sự khác biệt giữa báo cáo thông minh BI và báo cáo thông thường

Dưới đây là một bảng so sánh sự khác biệt giữa báo cáo thông minh Business Intelligence (BI) và báo cáo thông thường trên bốn khía cạnh khác nhau:

Báo cáo thông minh BI có tính tự động hóa cao, khả năng tương tác và phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn, và thường được sử dụng bởi các nhóm quản lý và phân tích chuyên nghiệp. Trong khi đó, báo cáo thông thường thường đòi hỏi nhiều công việc thủ công hơn và phù hợp cho mọi người trong tổ chức.

Trên đây là Sự khác biệt giữa báo cáo BI và báo cáo thông thường. Nếu bạn cần tư vấn về hệ thống báo cáo thông minh BI hãy liên hệ với IZISolution đề được chuyên gia tư vấn chi tiết nhất nhé!

Từ khóa liên quan: bao cao bi