Review phần mềm quản lý nhân sự Cadena

Cadena là một phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế tuân thủ luật thuế/lao động địa phương trên toàn bộ khu vực Đông Nam Á, giúp các doanh nghiệp quản lý và tổ chức các hoạt động liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả. Cùng review phần mềm quản lý nhân sự Cadena qua bài viết dưới đây. 
 

I. Phần mềm quản lý nhân sự Cadena là gì?

1. Khái niệm

Cadena HRM là phần mềm quản lý nhân sự cung cấp giải pháp quản lý hoàn chỉnh toàn bộ vòng đời của nhân viên từ đầu đến cuối trong một hệ thống. Phần mềm này cung cấp các tính năng và công cụ để quản lý nhân sự, chấm công tính lương, tuyển dụng, quản lý hiệu suất và và nhiều chức năng khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.

Ngoài ra đây còn là một phần mềm linh hoạt và cho phép nhân viên chấm công từ xa.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Cadena là phần mềm có nguồn gốc từ công ty phần mềm Hà Lan, có trụ sở chính tại Singapore và hoạt động tại văn phòng tại Việt Nam. Cadena luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng và liên tục đổi mới công nghệ trong ngành cũng như quy trình kinh doanh. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Cadena đã phát triển trở thành một trong những nhà cung cấp Hệ thống Thông tin Nhân sự hàng đầu tại Đông Nam Á.

Nhận ra tiềm năng phát triển tại Việt Nam vào năm 2003, Cadena đã thiết lập trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh, mở rộng thêm văn phòng tại Hà Nội. Với lịch sử phát triển dài hạn và kinh nghiệm đáng kể, Cadena đã xây dựng một hệ thống và nền tảng phần mềm hiện đại để giải quyết các thách thức trong quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống HRM tại Việt Nam và tỷ lệ thành công lên đến 99%, Cadena được coi là một phần mềm hàng đầu và tiên tiến trên thị trường. Ngoài ra, Cadena có khả năng mở rộng và thường xuyên cập nhật để phản ánh các thay đổi trong luật lao động và thuế tại Việt Nam.

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Cadena

Quản lý nhân sự

• Nhiều phân loại nhân viên cho mục đích báo cáo

• Quản lý hồ sơ nhân viên với thông tin cá nhân chi tiết

• Quản lý giao dịch nhân viên để quản lý các thay đổi trong hợp đồng (ví dụ: thăng chức, giáng chức, thay đổi lương, thay đổi vị trí và thay đổi trung tâm chi phí)

• Quản lý từ chức

• Sơ đồ tổ chức các tuyến báo cáo trực tiếp

• Lập kế hoạch nhân sự

Quản lý chấm công và nghỉ phép

• 
  Định cấu hình các chính sách chấm công và nghỉ phép khác nhau cho mỗi nhóm nhân viên

• Bảng chấm công để quản lý ca phức tạp hoặc linh hoạt (kết hợp phân công ca, ngày lễ, ngày nghỉ và đăng ký nghỉ phép)

• Quản lý làm thêm giờ và phê duyệt

• Tích hợp thiết bị chấm công với các bản ghi điểm danh trực tiếp và trong thời gian thực được lấy từ đầu đọc dấu vân tay hoặc thẻ lân cận

• Lọc và xác thực dữ liệu chấm công không hợp lệ (nhân viên đến muộn, về sớm, làm việc vào ngày nghỉ, quên nhận/trả phòng hoặc không đi đúng ca)

Lương bổng

• Cấu hình và quản lý các khoản phụ cấp và khấu trừ

• Các chính sách tính lương khác nhau cho mỗi nhóm nhân viên thông qua các công thức tính lương có thể định cấu hình (ví dụ: khác nhau đối với người làm việc toàn thời gian, bán thời gian, lao động thời vụ hoặc theo đơn vị kinh doanh)

• Tính lương Gross và Net to Gross

• Phiếu lương có thể được tạo cho một nhân viên hoặc hàng loạt

• Xác định kỳ tính lương cho mỗi nhóm nhân viên (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng)

• Khả năng trả lương có hiệu lực hồi tố để có thể sửa chữa chính thức các lỗi trong quá khứ hoặc đối với các thay đổi lỗi thời đối với các giá trị phụ cấp/lương

• So sánh lương giữa nhiều kỳ tính lương với sự khác biệt chi tiết

• Tính thưởng khi tính lương tháng thứ 13 hoặc các khoản thanh toán đột xuất khác

Năng lực 

• Thư viện năng lực có thể cấu hình (ví dụ: kỹ năng, kiến ​​thức và hành vi)

• Tiêu chuẩn năng lực cho từng công việc

• Giám sát việc nâng cao năng lực của nhân viên

• Xác định người kế nhiệm hoặc người thay thế bằng cách so sánh nhân viên về điểm năng lực đạt được

• Xác định khoảng cách về năng lực (liên kết với các mô-đun đào tạo và đánh giá hiệu suất)

Tuyển dụng

• Yêu cầu tuyển dụng và quản lý phê duyệt

• Tạo các mẫu công việc để sử dụng cho các tin tuyển dụng

• Quản lý tin tuyển dụng và nguồn đăng tin

• Cổng thông tin ứng viên trực tuyến

• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên

• Quản lý quá trình phỏng vấn và xem xét trạng thái phỏng vấn

• Thông báo qua email cho ứng viên về những thay đổi trạng thái (được đề nghị, hẹn phỏng vấn, bị từ chối)

• Tạo (và gửi) thư mời qua email cho ứng viên

• Ứng viên được duyệt được chuyển sang phân hệ quản lý nhân sự

Đánh giá hiệu suất

• Tạo biểu mẫu đánh giá cho các nhóm nhân viên khác nhau và với các khoảng thời gian khác nhau (ví dụ: đặc biệt, hàng năm hoặc hai năm một lần)

• Thiết lập mục tiêu và KPI và quản lý thư viện

• Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên năng lực của nhân viên

• Cấu hình quy trình đánh giá linh hoạt (ví dụ: phản hồi do nhân viên khởi tạo, phản hồi về hiệu suất do người quản lý khởi tạo hoặc phản hồi 360 độ)

• Xem lại lịch trình và lời nhắc qua email

• Đánh giá hiệu suất có thể được gắn với bồi thường

Đào tạo

• Quản lý nhu cầu đào tạo

• Quản lý các khóa học bắt buộc

• Lập kế hoạch và quản lý khóa đào tạo

• Theo dõi tham dự đào tạo và quản lý kết quả

Nhân viên tự phục vụ

• Quản lý hồ sơ

• Yêu cầu và yêu cầu làm thêm giờ

• Để lại yêu cầu, lịch sử và số dư

• Tuyên bố chi phí

• Phiếu lương

• Đào tạo

• Đánh giá hiệu suất

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

III. Giá triển khai Phần mềm Cadena là bao nhiêu?

Phần mềm Cadena hiện tại có 2 phiên bản là phiên bản miễn phí và trả phí. 

Bản miễn phí, người dùng sẽ được trải nghiệm các tính năng sản phẩm trong vòng 30 ngày. 

Bản mất phí sẽ có 4 cấp độ:

• Individual (Cá nhân): $0 nhân viên/tháng

• Bản Pro: $1 nhân viên/tháng (phí hàng tháng tối thiểu $100)

• Company (Công ty): $3 nhân viên/tháng (phí hàng tháng tối thiểu $100) 

• Enterprise (Doanh nghiệp): $5 nhân viên/tháng (phí hàng tháng tối thiểu $100)

IV. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm nhân sự Cadena?

Cadena là một phần mềm chuyên dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là phù hợp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn và du lịch. Với giao diện hệ thống thân thiện và dễ sử dụng, Cadena cung cấp tính năng đa ngôn ngữ và cho phép tùy chỉnh hệ thống quản lý và báo cáo để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng quốc gia, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có mạng lưới chi nhánh trên toàn thế giới.

Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự Cadena tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hướng tới quản lý nhân sự chuyên nghiệp thì nên lựa chọn một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và tập trung, có khả năng tùy chỉnh, mở rộng trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!