Phần mềm quản lý nhân sự online - Xu hướng của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự online được xem là giải pháp tối ưu hiệu quả cho bộ phận HR. Mặc dù các phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò rất quan trọng, thậm chí còn trở thành cánh tay phải của các nhà quản lý nhưng vẫn có không ít nhà quản lý còn phân vân giữa phần mềm nhân sự online hay offline? Phần mềm nào mới thực sự là xu hướng trong thời đại chuyển đổi số?Cùng IZIolution tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

I. Phần mềm quản lý nhân sự online là gì?

Phần mềm nhân sự online (hay còn được gọi là phần mềm quản lý nhân sự) là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa tất cả các khía cạnh liên quan đến nhân sự của họ trên nền tảng trực tuyến.

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến thường bao gồm các tính năng quan trọng như quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, quản lý danh sách công việc, quản lý lương và chế độ phúc lợi, theo dõi thời gian làm việc, tự động hóa quy trình tuyển dụng, và cung cấp các công cụ để đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên. Ngoài ra, nó còn có thể tích hợp các tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu giúp quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin thống kê.

Phần mềm quản lý nhân sự online giúp tạo ra sự minh bạch trong quá trình quản lý nhân sự, tăng cường tương tác giữa các bộ phận và nhân viên, cũng như giảm bớt công việc thủ công và giúp tiết kiệm thời gian cho các quy trình liên quan đến nhân sự. Điều này giúp tổ chức nâng cao năng suất làm việc, cải thiện quản lý tài nguyên nhân lực và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến lao động và lương thưởng.

II. So sánh phần mềm quản lý nhân sự online và offline

III. Tại sao phần mềm quản lý nhân sự online lại phù hợp với xu hướng công nghệ mới?

Công nghệ phát triển kéo theo sự thay đổi trong quản lý nhân sự. Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo, Dữ liệu lớn (big data) và Điện toán đám mây (cloud), các phần mềm online giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi, cập nhật, sửa đổi các thông tin theo thời gian thực, mọi lúc mọi nơi khi có kết nối mạng. Bên cạnh đó việc theo dõi và quản lý nhân sự từ xa cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Xem thêm: Xu hướng phát triển và tương lai của phần mềm quản lý nhân sự HRM 

Một số lý do vì sao phần mềm quản lý nhân sự online được ưa chuộng:

- Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình: Phần mềm quản lý nhân sự online cho phép tự động hóa nhiều tác vụ quản lý như chấm công, tính lương, và quản lý hồ sơ nhân viên. Điều này giúp giảm thời gian và công sức của nhân sự, tạo điều kiện cho họ tập trung vào công việc chính.

- Dễ dàng truy cập từ xa: Với sự gia tăng của làm việc từ xa và mô hình làm việc linh hoạt, phần mềm nhân sự online cung cấp khả năng truy cập từ xa qua internet. Điều này cho phép quản lý và nhân viên truy cập thông tin nhân sự bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu, giúp cải thiện hiệu suất làm việc.

- Tăng tính minh bạch và chính xác: Dữ liệu liên quan đến nhân sự được lưu trữ và quản lý một cách cẩn thận, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Điều này giúp tránh sai sót trong việc quản lý lương và các thông tin liên quan đến nhân viên.

- Phát triển kỹ năng và quản lý hiệu quả: Phần mềm quản lý nhân sự online thường đi kèm với các công cụ phân tích dữ liệu, giúp quản lý hiểu rõ hơn về tình hình nhân sự của họ. Điều này có thể hỗ trợ trong việc ra quyết định liên quan đến phát triển kỹ năng và quản lý hiệu quả nhân viên.

- Tích hợp với các ứng dụng khác: Phần mềm này thường có khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác mà doanh nghiệp sử dụng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau của tổ chức.

IV. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự online

Phần mềm quản lý nhân sự online tích hợp các tính năng cơ bản hiệu quả hỗ trợ công tác quản lý như:

• Quản lý nhân sự: Bao gồm thông tin hồ sơ nhân sự, trạng thái làm việc, quản lý hợp đồng, dữ liệu lương, vị trí công việc, thông tin bảo hiểm, và quản lý nghỉ phép.

• Quy trình tuyển dụng: Cho phép tạo đề xuất tuyển dụng, thiết lập chiến dịch, cập nhật hồ sơ ứng viên, thực hiện đánh giá và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Chấm công và bảng lương: Hỗ trợ tạo bảng phân ca làm việc, quản lý ngày nghỉ, nghỉ phép, và thời gian làm việc thực tế. Tự động tính toán lương dựa trên công thức định sẵn.

• Quản lý đào tạo: Cho phép lập kế hoạch đào tạo, phân quyền quản lý theo từng phòng ban, và theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên và các bộ phận khác nhau.

• KPI (Chỉ số hiệu suất cốt lõi): Cung cấp mẫu đánh giá KPI, quản lý đối tượng, người đánh giá, và lưu trữ toàn bộ bảng KPI của nhân viên. Theo dõi tình trạng hoạt động đánh giá (đã chốt, đang hoạt động, hoặc đã huỷ).

Xem đầy đủ: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

Bên cạnh những tính năng cơ bản trên, phần mềm nhân sự online có thể tích hợp thêm nhiều tính năng khác. Ví dụ như giúp tự động hóa và lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm thông tin, theo dõi năng lực của nhân viên, và thực hiện đánh giá một cách thuận tiện thông qua việc sử dụng tiện ích lưu trữ đám mây.

Trên đây là những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý nhân sự online . Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Từ khóa liên quan: phan mem quan ly nhan su online