Phân biệt điểm khác nhau giữa số hoá và chuyển đổi số
Số hoá và chuyển đổi số đã trở nên quen thuộc và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, dường như có sự nhầm lẫn về hai khái niệm này, khiến nhiều người khó khăn trong việc phân biệt và sử dụng. Để có cái nhìn rõ ràng hơn về chuyển đổi số và số hóa, cùng IZISolution tìm hiểu và so sánh sự khác nhau giữa số hoá và chuyển đổi số.
I. Điểm giống nhau giữa số hóa và chuyển đổi số
Sự giống nhau giữa số hóa và chuyển đổi số (digitalization và digital transformation) là đều tập trung vào việc sử dụng công nghệ số hóa để cải thiện và tối ưu hóa các khía cạnh của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, số hoá và chuyển đổi số lại có nhiều sự khác biệt về phạm vi và mức độ ảnh hưởng. Cùng tìm hiểu sự khác nhau của số hóa và chuyển đổi số là gì ở phần tiếp theo.
II. Điểm khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số
|
Số hoá |
Chuyển đổi số |
|
|
Khái niệm |
Số hóa đề cập đến việc chuyển đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu và quy trình từ hình thức vật lý (giấy bút, tệp hồ sơ, v.v.) sang dạng số hóa. Mục tiêu chính là cải thiện hiệu suất và tích hợp dữ liệu một cách hiệu quả hơn. |
Chuyển đổi số là quá trình sâu rộ hơn, liên quan đến việc áp dụng công nghệ số hóa để thay đổi toàn bộ cách thức hoạt động, quy trình kinh doanh và mô hình tổ chức của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu là tạo ra những thay đổi cấu trúc và vận hành cơ bản, từ đó cải thiện hiệu quả, tạo ra giá trị mới và thích nghi với môi trường kinh doanh thay đổi. Chuyển đổi số không chỉ liên quan đến công nghệ mà còn liên quan đến văn hóa, quy trình và nguồn nhân lực. |
|
Ví dụ minh họa |
- Scan những bức ảnh thành file kỹ thuật số - Chuyển đổi file giấy thành file PDF - Thay vì nhập những dữ liệu checklist trên giấy thì nhập các dữ liệu trên app - Những thu âm, quay phim,... chuyển thành những file kỷ thuật số |
- Thu thập những dữ liệu thông qua Internet. Áp dụng kỹ thuật số để thay đổi quy trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu của doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp |
|
Yếu tố con người |
Chưa được nhấn mạnh như một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện số hóa. |
Là một trong các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến việc xây dựng và triển khai thành công lộ trình CĐS. |
|
Thời gian thực hiện |
Không có lộ trình thời gian thực hiện cụ thể. Thời gian triển khai thường ngắn, tùy thuộc vào phạm vi và nguồn lực thực hiện. |
Có lộ trình thực hiện bài bản theo từng giai đoạn, thông thường kéo dài 3-5 năm và được đánh giá điều chỉnh hàng năm. |
|
Cơ sở thực hiện |
Chưa có cơ sở rõ ràng |
Thực hiện dựa trên các cơ sở rõ ràng:
|
|
Tầm quan trọng |
Giúp doanh nghiệp duy trì phương thức hoạt động truyền thống theo cách nhanh hơn và tốt hơn. Hiệu quả về con số chưa được đo lường rõ ràng. Làm nền tảng cho CDS |
Chuyển đổi số là làm gì? Thay đổi toàn diện cách thức doanh nghiệp hoạt động, tương tác và/hoặc tạo ra các mô hình kinh doanh mới. Tạo sự đột phá trong hoạt động và các hiệu quả mang lại có thể đo lường được. |
| ĐĂNG KÝ TƯ VẤN CHUYỂN ĐỔI SỐ |
|
Đặt bước chân đầu tiên vào chuyến hành trình Chuyển đổi số của bạn với HST Consulting! Đăng ký ngay để nhận sự tư vấn chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia tận tâm của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và khám phá những cơ hội đầy tiềm năng trong thế giới số. |
III. Mối liên hệ giữa số hóa và chuyển đổi số
Mối liên hệ giữa quá trình số hóa và chuyển đổi số có sự kết nối chặt chẽ. Số hóa được coi là giai đoạn khởi đầu trước khi doanh nghiệp bước vào quá trình chuyển đổi số. Ở giai đoạn này, hoạt động đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị dữ liệu và nền tảng, đồng thời giúp doanh nghiệp làm quen với việc thực hiện chuyển đổi số.
Giai đoạn số hóa đóng vai trò là bước đệm quan trọng, đảm bảo rằng dữ liệu hoạt động được tập trung một cách hiệu quả thay vì bị phân tán và mất dấu. Qua việc tập trung này, việc tìm kiếm và trích xuất dữ liệu trở nên dễ dàng hơn và hiệu suất của quá trình này cũng được cải thiện.
Dữ liệu thu thập được sau giai đoạn số hóa có vai trò quan trọng trong việc khởi đầu chuyển đổi số. Dữ liệu này có thể được sử dụng để thực hiện phân tích, từ đó tối ưu hóa các quy trình vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và phát triển các chiến lược, mô hình kinh doanh mới, tuỳ thuộc vào mục tiêu của mỗi doanh nghiệp. Điều quan trọng là để thực hiện một chuyển đổi số hóa thành công, việc xây dựng nền tảng từ giai đoạn số hóa là vô cùng quan trọng.
Tại Việt Nam hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đang ở giai đoạn số hóa quy trình, trong khi chỉ một số ít có thể coi là đã thành công trong việc chuyển đổi số. Công việc đầu tiên của mọi doanh nghiệp nên là xác định rõ giai đoạn mình đang ở, để từ đó thực hiện các hành động phù hợp với từng giai đoạn của quá trình chuyển đổi số.
Trên đây là phân biệt điểm khác nhau giữa số hoá và chuyển đổi số. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.
Từ khóa liên quan: chuyển đổi số hóa, chuyển đổi số hoá là gì, chuyển đổi số gồm những gì, chuyển đổi số như thế nào, chuyển đổi số để làm gì
