Giải pháp quản trị nguồn lực tối ưu của TH Truemilk
Việc quản trị nguồn nhân lực là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, và TH True Milk không phải là ngoại lệ. Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa sử dụng nguồn lực như nhân sự, tài chính và cơ sở hạ tầng trở thành yếu tố quyết định sự thành bại của một tập đoàn. Điều này đã đặt ra cho TH True Milk câu hỏi: Làm thế nào để quản lý và tối ưu hóa nguồn lực một cách hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững? Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về giải pháp quản trị nguồn nhân lực tối ưu của TH True Milk, một tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm sữa tại Việt Nam.
I. Thực trạng của TH True Milk trước khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự
1. Quản trị thông tin nhân sự bằng Excel
TH True Milk sử dụng Excel để quản lý thông tin nhân sự, bao gồm hồ sơ nhân viên, thông tin chấm công và tính lương. Tuy nhiên, việc quản lý thông tin nhân sự bằng Excel có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin, đồng thời dễ xảy ra sai sót và thiếu tính toàn vẹn của dữ liệu.
2. Báo cáo, bảng biểu đánh giá chưa hoàn thiện
Trước khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự, việc tạo và quản lý báo cáo, bảng biểu đánh giá nhân viên có thể chưa được hoàn thiện. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đánh giá hiệu suất làm việc và phát triển nhân viên.
3. Không thống nhất cách thức chấm công
Ban đầu, tập đoàn TH True Milk không thống nhất các quy tắc về chấm công, tính giờ làm việc, và tăng ca cho tất cả các công ty con trong tập đoàn. Điều này dẫn đến việc mỗi công ty con thực hiện quản lý theo cách riêng biệt và không liên quan đến nhau.
4. Quy chế tính lương phức tạp
Trong việc quản lý chấm công và tính lương, TH True Milk đã phải đối mặt với nhiều thách thức kéo theo việc tính lương trong công ty có độ phức tạp và khó khăn. Sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh của từng đơn vị cũng làm cho việc thống nhất quy chuẩn tính lương trở nên khó khăn. Điều này đã dẫn đến sự tranh cãi và bất đồng ý kiến từ bên trong công ty.
5. Công thức tính bảo hiểm chồng chéo
Công thức tính bảo hiểm có thể khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, gây ra sự không nhất quán và khó khăn trong việc tính toán và quản lý bảo hiểm cho nhân viên.
II. Lợi ích khi TH True Milk áp dụng phần mềm HRM
Có thể thấy, những hạn chế ban đầu của tập đoàn TH True Milk chủ yếu xuất phát từ quản lý bán hàng và nhân sự. Đây là những vấn đề cốt lõi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của đội ngũ và kết quả doanh thu.
Tuy nhiên, để giải quyết những vấn đề này, tập đoàn TH True Milk đã nhanh chóng áp dụng các giải pháp tối ưu, trong đó việc thay đổi cách vận hành và sử dụng phần mềm HRM được tích hợp trong hệ thống ERP hiện đại đã chứng minh hiệu quả lớn. Hệ thống ERP của TH True Milk đã được triển khai từ năm 2007 và mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Quản lý thông tin nhân sự: Tập đoàn TH True Milk đã xây dựng sơ đồ tổ chức cụ thể bao gồm cơ cấu tổ chức, chức danh, chức vụ và định biên lên phần mềm quản trị nguồn lực. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận nhân sự trong việc đồng bộ hóa thông tin và tạo ra các báo cáo, biểu đồ hữu ích giúp nhà quản lý trong việc quản lý, phân bổ, tuyển dụng và đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.
Nghiệp vụ chấm công và tính lương: Việc áp dụng phần mềm HRM đã giúp công ty tự động hóa việc tính toán thời gian làm việc và tăng ca thông qua phần mềm chấm công hiện đại. Những vi phạm như đi muộn, về sớm hoặc chấm công không đúng quy định được phát hiện và cảnh báo tức thời. Hệ thống cũng tự động chuyển dữ liệu từ ứng dụng chấm công sang bộ phận kế toán để tính lương. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và quyết toán thuế được thực hiện đúng hạn.
Nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: Việc tính toán chi phí bảo hiểm, theo dõi biến động tăng giảm bảo hiểm dựa trên các hợp đồng, lương hoặc ngày công của nhân viên trở nên dễ dàng hơn.
III. Kinh nghiệm triển khai phần mềm HRM hiệu quả của TH True Milk
1. Đối với quản lý thông tin nhân sự
Sơ đồ tổ chức chi tiết: Sự thống nhất về cơ cấu tổ chức, chức danh, và chức vụ đã giúp tạo ra một sơ đồ tổ chức chi tiết trên hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực. Điều này giúp bộ phận nhân sự trong việc đồng bộ hóa thông tin và tạo ra các báo cáo, biểu đồ hữu ích.
Đồng bộ hóa thông tin: Phần mềm HRM đã giúp đồng bộ hóa thông tin nhân sự, từ thông tin cá nhân đến lịch sử công tác và đào tạo. Điều này giúp quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi tiến trình phân bổ, tuyển dụng, và đào tạo hợp lý.
Báo cáo và biểu đồ: Phần mềm quản trị nguồn lực cung cấp các công cụ để tạo báo cáo và biểu đồ giúp nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lược quản lý nhân sự dựa trên dữ liệu thời gian thực.
2. Đối với nghiệp vụ chấm công và tính lương
Tự động hóa chấm công: Ứng dụng phần mềm quản trị nguồn lực đã giúp tự động hóa việc chấm công thông qua phần mềm chấm công hiện đại. Nhân viên không chỉ dễ dàng ghi nhận thời gian làm việc mà còn có sự kiểm tra và cảnh báo tức thời đối với vi phạm chấm công.
Chuyển dữ liệu tự động: Chuyển dữ liệu tự động từ ứng dụng chấm công sang bộ phận kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và quyết toán thuế.
3. Đối với nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
Tính toán chi phí bảo hiểm dễ dàng: Phần mềm HRM đã giúp công ty tính toán chi phí bảo hiểm xã hội dễ dàng hơn, từ việc theo dõi biến động tăng giảm bảo hiểm dựa trên các hợp đồng, chế độ lương hoặc ngày công của nhân viên.
Giám sát biến động: Hệ thống cung cấp khả năng giám sát biến động tăng giảm bảo hiểm, giúp công ty quản lý tốt hơn các khía cạnh của nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
TH True Milk đã đạt được giải pháp quản trị nguồn lực tối ưu thông qua việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự, giúp công ty nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường quản lý nhân sự. Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản trị nguồn lực như TH True Milk, doanh nghiệp cần lựa chọn được đối tác tin cậy và IZISolution là một trong số đó. Với sự tư vấn và hỗ trợ từ IZISolution, doanh nghiệp sẽ đạt được sự chính xác, tính toàn vẹn và linh hoạt trong quản lý nhân sự. Từ đó, xây dựng nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Xem thêm: Cách quản lý và đánh giá nhân sự hiệu quả: Phương pháp, quy trình, kỹ năng
