Đánh giá tổng quan về Phần mềm quản trị nhân sự Zenefits

Zenefits là phần mềm quản trị nhân sự thân thiện với người dùng và nổi bật là quản lý phúc lợi cho nhân viên. Cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm Zenefits qua bài viết dưới đây.
 

I. Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits là gì?

1. Khái niệm

Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự được phát triển để cung cấp các tính năng mạnh mẽ tập trung vào quản lý phúc lợi, tính lương và quản lý nhân sự. Zenefits cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ các công việc quản lý nhân sự gồm: quản lý thông tin nhân viên, quản lý tiền lương và lợi ích, tạo và quản lý tài liệu nhân sự, và nhiều tính năng khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Zenefits là một công ty phát triển phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương, được thành lập vào năm 2013 bởi Parker Conrad và Laks Srini. Zenefits ra đời với mục tiêu cung cấp một giải pháp phần mềm dựa trên đám mây (cloud-based) để quản lý nhân sự, tiền lương và các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự cho các doanh nghiệp.  

Sau khi ra đời năm 2013, Zenefits nhanh chóng thu hút sự chú ý và đầu tư từ các nhà đầu tư nổi tiếng. Điều này giúp họ mở rộng nhanh chóng và tăng cường sản phẩm của mình để cung cấp nhiều dịch vụ như quản lý lợi ích, giấy tờ điện tử và nhiều tính năng khác. 

Sau thời gian tiếp tục phát triển và cải tiến sản phẩm của mình. Zenefits luôn hướng đến mục tiêu cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự và tiền lương tốt nhất cho các doanh nghiệp.

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Zenefits

Quản lý phúc lợi

Zenefits là một phần mềm quản trị lợi ích đa dạng với khả năng xây dựng kế hoạch và trao đổi điện tử (EDI) tiện lợi. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các quyền lợi của nhân viên trực tuyến. 

Hơn nữa, Zenefits đã hợp tác với Checkr để cung cấp tính năng truy cập vào hệ thống kiểm tra lý lịch trực tuyến một cách thuận tiện. Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp với các ứng dụng như Google Meet, Microsoft Teams và Slack để chia sẻ thông tin.

Zenefits cũng  hợp tác với nhiều nhà cung cấp bảo hiểm y tế khác nhau bao gồm Kaiser Permanente, Humana, United Healthcare và Blue Cross Blue Shield. Nhân viên có thể dễ dàng điều hướng đến các ứng dụng phúc lợi khác nhau cho các gói bảo hiểm của họ cũng như xem lại các lựa chọn phúc lợi của mình, thực hiện thay đổi hoặc gửi yêu cầu bồi thường trong nền tảng.

Quản lý lương 

Tính lương là một trong những tính năng quan trọng mà các quản lý quan tâm khi chọn phần mềm quản lý nhân sự. Zenefits có khả năng tính lương cho nhiều loại nhân viên khác nhau, bao gồm part-time, chính thức và làm việc theo hoa hồng. Hệ thống bảng lương của Zenefits cung cấp cái nhìn tổng quan về mức lương của toàn bộ nhân viên và cho phép xem và đánh giá chi tiết từng nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xử lý các khoản thuế liên quan đến lương.

Hòa nhập nhân viên mới

Tính năng hỗ trợ Onboarding và Offboarding hay là quá trình tiếp nhận, hòa nhập của nhân viên mới và sự rời đi của nhân viên cũ. Zenefits có một đội ngũ tư vấn thân thiện và có kinh nghiệm, giúp bạn dễ dàng tiến hành các bước cần thiết như gửi tài liệu công ty, kiểm tra lý lịch và kết nối nhân viên với các công cụ như Google Workspace để quản lý hiệu quả.

Với Zenefits, thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới có thể được hoàn thành chỉ trong 10 phút và trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.

Quản lý hiệu suất

Zenefits cung cấp các công cụ quản lý hiệu suất làm việc của từng nhân viên, cho phép quản lý thiết lập và theo dõi mục tiêu, tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất một cách chính xác. 

Các bước đánh giá hiệu suất được hướng dẫn một cách có hệ thống, bao gồm việc tạo bài đánh giá, đặt mục tiêu và lên kế hoạch cho từng nhân viên. Ngoài ra, Zenefits cho phép doanh nghiệp tạo mẫu đánh giá hiệu suất riêng hoặc sử dụng các mẫu có sẵn.

Theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO)

Tính năng theo dõi PTO (Paid Time Off) có thể tùy chỉnh dựa trên chính sách về thời gian nghỉ của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tạo nhiều chính sách nghỉ phép trong hệ thống để tính các tỷ lệ tích lũy hoặc chính sách khác nhau cho các cấp độ thâm niên hoặc nhân viên khác nhau. Quá trình yêu cầu và phê duyệt giữa nhân viên và quản lý cũng rất đơn giản và nhanh chóng.

Quản lý bồi thường

Zenefits cũng cung cấp các công cụ quản lý lương thưởng và mục báo cáo được thiết kế giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ lương thưởng cho nhân viên. Đặc biệt phần mềm Zenefits cũng hỗ trợ phân tích báo cáo bồi thường từ góc độ DE&I - đa dạng, công bằng và hòa nhập (Diversity, equity, and inclusion). Doanh nghiệp có thể xem dữ liệu lương thưởng theo giới tính hoặc chủng tộc để xác định các lĩnh vực có khả năng bất bình đẳng. Vì nhiều doanh nghiệp đã và đang coi trọng DE&I và coi trọng sự bình đẳng nhiều hơn trong những năm gần đây.

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

III. Bảng giá Phần mềm Zenefits là bao nhiêu?

Mức giá của phần mềm quản lý nhân sự Zenefits được đánh giá ở mức giá tầm trung. 

Zenefits cũng cung cấp các tiện ích bổ sung sau:

• Tiền lương: $6/nhân viên/tháng

• Tuyển dụng : $62 mỗi tháng

• Dịch vụ tư vấn: $8/nhân viên/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $10/nhân viên/tháng (thanh toán hàng tháng)

• Quản lý lợi ích bằng cách sử dụng nhà môi giới của riêng: $5/nhân viên/tháng

Zenefits cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày có bản demo trực tiếp với thông tin nhân sự mẫu. 

IV. Phần mềm Zenefits phù hợp với doanh nghiệp nào?

Mức độ phù hợp của Zenefits có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Trước khi chọn sử dụng Zenefits hoặc bất kỳ phần mềm quản lý nhân sự nào, quan trọng để thực hiện một đánh giá cẩn thận về nhu cầu của doanh nghiệp và so sánh với các phần mềm khác để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Tuy nhiên, Zenefits được đánh giá phù hợp với những công ty startup và những doanh nghiệp vừa và nhỏ khoảng từ 50 - 200 nhân viên. 

Có thể nói, Phần mềm quản trị nhân sự Zenefits cũng là một công cụ hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hướng tới quản lý nhân sự chuyên nghiệp thì nên lựa chọn một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và tập trung, có khả năng tùy chỉnh, mở rộng trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!