Nội dung chính:

1. Khó khăn trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

2. Xu hướng ngành nhân sự tại Việt Nam

3. Những bất cập trong quản trị nhân sự truyền thống

4. Khái niệm Phần mềm nhân sự

5. Thị trường Phần mềm nhân sự

6. Xu hướng phát triển Phần mềm nhân sự trong tương lai

7. Doanh nghiệp nào có thể sử dụng Phần mềm nhân sự?

8. Vai trò của Phần mềm nhân sự trong sự phát triển doanh nghiệp

9. Bộ tính năng cốt lõi Phần mềm nhân sự

10. Các công cụ phát triển Phần mềm nhân sự

11. Ứng dụng Phần mềm nhân sự vào từng quy mô doanh nghiệp

12. Chi phí triển khai Phần mềm nhân sự

13. Khó khăn trong triển khai Phần mềm nhân sự

14. Lời khuyên của chuyên gia khi triển khai

15. Giải pháp quản trị nhân sự HRM-ERPViet

Quản lý nhân sự là một phần quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, các công cụ Phần mềm nhân sự ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Chúng giúp tăng cường sự quản lý và tối ưu hóa hoạt động của nhân sự, từ quá trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, đến đào tạo và phát triển nhân viên. 

Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất làm việc, giảm chi phí và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động lực cho nhân viên. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, quản lý nhân sự hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc áp dụng các công cụ phần mềm nhân sự để quản lý nhân sự là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chúng ta hãy cùng phân tích sâu hơn về việc ứng dụng công nghệ quản lý nhân sự trong bài viết này.

1. Khó khăn trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Quản lý nhân sự là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của doanh nghiệp, đòi hỏi sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau, sử dụng công nghệ và phần mềm nhân sự, và đảm bảo việc tuân thủ các quy định luật pháp. Một số khó khăn mà các nhà quản lý nhân sự thường gặp phải trong quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp như:

Tuyển dụng và giữ chân nhân viên

Tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc là một trong những thách thức chính trong quản lý nhân sự. Sau khi tuyển dụng được nhân viên phù hợp, việc giữ chân nhân viên là một thách thức khác, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Quản lý hiệu quả

Các nhà quản lý nhân sự phải đảm bảo sự hiệu quả của nhân viên, đồng thời phải giữ cho họ đang làm việc tốt và hạnh phúc. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và doanh nghiệp.

Đào tạo và phát triển nhân viên

Để tạo ra một đội ngũ nhân viên có năng lực cao, các nhà quản lý nhân sự cần phải đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên. Tuy nhiên, việc đào tạo và phát triển nhân viên đôi khi không được ưu tiên đủ và đôi khi bị coi là chi phí không cần thiết.

Quản lý lương và phúc lợi

Điều này bao gồm quản lý các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi. Các nhà quản lý nhân sự phải đảm bảo rằng các chính sách này hợp lý và công bằng, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của nhân viên và doanh nghiệp.

Luật pháp và quy định

Quản lý nhân sự còn đối mặt với nhiều vấn đề liên quan đến luật pháp và quy định, bao gồm các quy định về lao động, thuế, bảo hiểm và sức khỏe. Các nhà quản lý nhân sự cần phải hiểu nhiều kiến thức để có thể áp dụng đúng các quy định này trong quá trình quản lý nhân sự.

Điều hành và phối hợp

Quản lý nhân sự còn đòi hỏi các nhà quản lý phải điều hành và phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Các hoạt động này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quản lý hiệu suất, quản lý lương và phúc lợi, và quản lý sự hài lòng của nhân viên.

Công nghệ và phần mềm nhân sự

Sử dụng công nghệ và phần mềm nhân sự là một trong những phương tiện hiệu quả để giảm thiểu thời gian và chi phí trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, các nhà quản lý nhân sự cần phải đảm bảo rằng họ sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp và đủ tốt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên.

2. Xu hướng ngành nhân sự tại Việt Nam

Hiện nay, ngành nhân sự tại Việt Nam đang trải qua nhiều thay đổi và xu hướng mới, bao gồm:

Tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên

Ngày nay, các doanh nghiệp tại Việt Nam đang tập trung vào việc đào tạo và phát triển nhân viên để tăng cường năng lực và kỹ năng cho nhân viên, giúp họ đáp ứng được các yêu cầu của công việc và cải thiện hiệu suất làm việc.

Sử dụng công nghệ và phần mềm nhân sự

Việc sử dụng công nghệ và phần mềm nhân sự để quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên là một xu hướng đang ngày càng được áp dụng tại Việt Nam. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm các phần mềm nhân sự phù hợp để tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý nhân sự.

Tăng cường sự đa dạng trong lực lượng lao động

Đa dạng hóa lực lượng lao động đã trở thành một xu hướng mới tại Việt Nam. Các doanh nghiệp đang tìm cách tăng cường sự đa dạng trong lực lượng lao động của mình, từ đó giúp tăng cường tính cạnh tranh, đồng thời hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của công ty.

Tăng cường tư vấn về lợi ích và phúc lợi cho nhân viên

Nhu cầu tăng cường lợi ích và phúc lợi cho nhân viên tại Việt Nam cũng đang ngày càng được quan tâm và chú trọng bởi các doanh nghiệp. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng cường tính cạnh tranh và giữ chân nhân viên tại các doanh nghiệp.

Tăng cường quản lý hiệu suất và phản hồi cho nhân viên

Quản lý hiệu suất và phản hồi cho nhân viên cũng đang được đưa ra và quan tâm tại Việt Nam. Đây là một trong những cách hiệu quả để đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và tăng cường hiệu quả của công ty.

Đẩy mạnh tuyển dụng và quản lý nhân sự thông qua mạng xã hội

Sự phát triển của mạng xã hội đã mở ra một kênh tuyển dụng và quản lý nhân sự mới tại Việt Nam. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm cách sử dụng các mạng xã hội để tìm kiếm, tuyển dụng và quản lý nhân sự của mình, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xu hướng ngành nhân sự tại Việt Nam đang trải qua nhiều thay đổi và phát triển, bao gồm tăng cường đào tạo và phát triển nhân viên, sử dụng công nghệ và phần mềm nhân sự, tăng cường sự đa dạng trong lực lượng lao động, tăng cường tư vấn về lợi ích và phúc lợi cho nhân viên, tăng cường quản lý hiệu suất và phản hồi cho nhân viên và đẩy mạnh tuyển dụng và quản lý nhân sự thông qua mạng xã hội. Các doanh nghiệp cần tìm cách áp dụng các xu hướng này để nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả của công ty.

Xem thêm: Chuyển đổi số quản lý nhân sự: 5 Giá trị mang đến sự phát triển đột phá

3. Những bất cập trong quản trị nhân sự truyền thống

Các vấn đề phổ biến trong quản trị nhân sự truyền thống thường thấy:

• Sự thiếu đồng bộ trong dữ liệu nhân sự do việc lưu trữ song song giữa hồ sơ nhân sự giấy và điện tử, dẫn đến tốn thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm và bảo quản tài liệu.

• Thông tin biến động nhân sự, đặc biệt là tăng/giảm lao động, không được cập nhật thường xuyên và theo thời gian thực, đặc biệt là với các doanh nghiệp có quy mô lớn, mô hình kinh doanh chuỗi nhiều chi nhánh, gây khó khăn cho nhà quản lý.

• Khó khăn trong việc theo dõi và tuân thủ quy định bảo hiểm cho người lao động, cũng như các hoạt động đào tạo và kết nối.

• Công tác đánh giá và kiểm soát chất lượng công việc không hiệu quả, thiếu căn cứ trong điều phối và bổ nhiệm nhân sự.

• Công tác tính lương và tổng hợp bảng lương khó khăn, cần nhiều thời gian và công sức để tra cứu KPI.

• Tuyển dụng kém hiệu quả và tốn nhiều thời gian và chi phí.

4. Khái niệm phần mềm nhân sự

Phần mềm nhân sự là một công cụ quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Nó cung cấp các tính năng quản lý nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, lịch sử làm việc, bảng lương, kế hoạch đào tạo, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ tuyển dụng.

Bằng việc ứng dụng công nghệ vào quản lý, phần mềm giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý và giảm thời gian và chi phí cho công ty. Nó cũng cung cấp cho các quản lý và nhân viên các công cụ và thông tin cần thiết để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, phần mềm nhân sự còn có tính năng quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự, giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất của tổ chức. Nó cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các báo cáo, phân tích và đánh giá về nhân sự để có cái nhìn tổng quan về hoạt động của tổ chức.

5. Thị trường Phần mềm nhân sự

Thị trường phần mềm quản trị nhân sự dưới dạng Software-as-a-service (HR SaaS) toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng ở mức 10,2% từ năm 2016 đến năm 2023. Được đánh giá là một trong những lĩnh vực tiềm năng, con số này sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới.

Theo một nghiên cứu của Gartner, vào năm 2020, có đến 30% doanh nghiệp quy mô trung bình và lớn trên thế giới sử dụng bộ công cụ dựa trên đám mây cho các nhiệm vụ quản trị nhân sự. Tại Việt Nam, khái niệm "HR 4.0" được đề cập nhiều trên mạng xã hội và các phương tiện truyền thông gần đây. Đi kèm với đó là sự hứa hẹn về sự "lột xác" của ngành nhân sự nếu mở rộng cánh cửa để đón đợt cách mạng này. 

Tại Việt Nam, các tổ chức doanh nghiệp, kể cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đang bắt đầu phát triển mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ Dữ liệu lớn (Big Data), Trí tuệ nhân tạo (AI), Điện toán đám mây (Cloud Computing), phần mềm, phần cứng tích hợp để tối ưu và tăng hiệu quả quản trị nguồn nhân lực. Theo báo cáo Thị trường tuyển dụng 2021 & Xu hướng tuyển dụng 2022 của Top CV, dựa trên kết quả khảo sát của hơn 1.500 doanh nghiệp, vào năm 2022, 55,7% doanh nghiệp dự định ứng dụng HR Tech, gấp hơn 2 lần số doanh nghiệp đang sử dụng HR Tech hiện tại.

Thị trường phần mềm nhân sự tại Việt Nam đang có xu hướng phát triển tích cực trong những năm gần đây. Điều này có liên quan đến sự phát triển của nền kinh tế và sự đổi mới công nghệ, cùng với nhu cầu ngày càng tăng về quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp.

Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có nhiều công ty cung cấp phần mềm nhân sự với nhiều tính năng và giá cả khác nhau. Tuy nhiên, việc áp dụng phần mềm nhân sự vẫn còn khá mới mẻ và chưa phổ biến đầy đủ trong cộng đồng doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự nhận thức được giá trị của phần mềm nhân sự và chưa đầu tư đủ để triển khai và sử dụng phần mềm nhân sự một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ và sự chuyển đổi số của các doanh nghiệp, thị trường phần mềm nhân sự tại Việt Nam có tiềm năng để phát triển và mở rộng. Nhu cầu của các doanh nghiệp về quản lý nhân sự ngày càng tăng cao, đòi hỏi các công ty phát triển phần mềm nhân sự phải có những sản phẩm chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng với giá thành phù hợp.

Như vậy, thị trường phần mềm nhân sự tại Việt Nam đang trong quá trình phát triển, tuy nhiên vẫn còn nhiều thách thức và hạn chế. Sự phát triển của công nghệ và nhu cầu ngày càng tăng về quản lý nhân sự của các doanh nghiệp là điều đáng lưu ý trong việc đánh giá tiềm năng của thị trường này.

6. Xu hướng phát triển Phần mềm nhân sự trong tương lai

Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản trị nhân sự đang trở thành một xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Và theo dự báo, năm 2023 sẽ đánh dấu sự bùng nổ của những xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực này.

Theo khảo sát gần đây của Bộ Công thương và Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) trên 2.659 doanh nghiệp về sự chuẩn bị tiếp cận Cách mạng Công nghiệp 4.0, có tới 82% doanh nghiệp chỉ ở vị trí chuẩn bị gia nhập, 61% doanh nghiệp đứng ngoài cuộc đua và chỉ có 21% doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia.

Trong tương lai, phần mềm nhân sự sẽ tiếp tục phát triển với các tính năng mới và tiên tiến hơn, bao gồm:

Xu hướng ứng dụng phần mềm vào tuyển dụng

Chatbot hỗ trợ tuyển dụng: Chatbot được lập trình để tương tác với ứng viên trong quá trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của quá trình tuyển dụng. Chatbot có thể giúp đánh giá khả năng của ứng viên thông qua câu hỏi và trả lời tự động, từ đó giúp tuyển dụng viên chọn ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.

Các doanh nghiệp hiện tại và trong tương lai sẽ tiếp tục nỗ lực cung cấp thông tin công việc, mức lương để tìm kiếm nhân tài phù hợp cho vị trí còn thiếu hụt. Điều này sẽ được thực hiện thông qua việc tận dụng sự phát triển của Internet, mạng xã hội. Thay vì thực hiện phương thức xét tuyển và tìm kiếm 1 chiều như cách truyền thông, doanh nghiệp thời đại 4.0 đang nâng cao khả năng tiếp cận và kết nối hiệu quả trên đa nền tảng mạng xã hội và website tuyển dụng.

Việc áp dụng công nghệ giúp tự động hóa quá trình tuyển dụng là một xu hướng phổ biến hiện nay. Nhiều doanh nghiệp đã sử dụng công nghệ tự động lọc để nhanh chóng phát hiện và lựa chọn CV phù hợp. Các hoạt động phỏng vấn được hỗ trợ bằng công nghệ, giúp loại bỏ các hoạt động không cần thiết, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Đánh giá từ nhiều chuyên gia ngành nhân sự cho thấy, công nghệ đã được áp dụng trong ngành nhân sự giúp giảm tới 85% thời gian quản lý và cả khối lượng công việc.

Xu hướng quản lý đào tạo bằng phần mềm nhân sự

Việc sử dụng công nghệ trong đánh giá và khảo sát ý kiến

Các công cụ khảo sát trực tuyến như Google Form, Monkey Survey giúp thu thập ý kiến và đánh giá từ các đối tượng trong doanh nghiệp, với kết quả được lưu trữ trên phần mềm của doanh nghiệp để theo dõi lịch sử hoạt động và kết quả của các khảo sát ý kiến. Đây là cách hiệu quả hơn để đo lường hoạt động đào tạo so với phương thức truyền thống.

Sử dụng số hóa tài liệu trong đào tạo

Hiện nay, doanh nghiệp đang tập trung vào xây dựng trải nghiệm nhân viên xuất sắc thông qua các hoạt động đào tạo và truyền thông nội bộ hiệu quả. Sử dụng số hóa tài liệu trong đào tạo là một phương pháp để hệ thống hóa kiến thức chuyên môn và cập nhật trực tiếp trên hệ thống của doanh nghiệp, giúp nhân viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi. Việc đào tạo linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp được thực hiện thông qua số hóa tài liệu.

Xu hướng sử dụng phần mềm nhân sự quản lý lương thưởng và phúc lợi

Ứng dụng công nghệ trong việc chấm công:

Sử dụng các ứng dụng chấm công trên điện thoại hoặc phần mềm chấm công giúp cho quá trình chấm công hàng ngày diễn ra chính xác và minh bạch. Một số ứng dụng còn cho phép hiển thị thông tin chấm công theo thời gian thực (real-time) giúp nhân viên quản lý thời gian check-in, check-out, số ngày đi muộn, về sớm, số ngày nghỉ một cách dễ dàng.

Ứng dụng công nghệ trong tính toán KPI:

Hệ thống quản trị nhân sự hiện đại tự động thiết lập KPI cho từng nhân viên tương ứng với vị trí cụ thể với bộ chỉ tiêu, hệ số đánh giá, tỷ lệ quy đổi, đơn vị tính… một cách chi tiết và minh bạch. 

Điều này giúp cho những người làm công tác C&B tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kiểm kê, tính toán lương thưởng, đồng thời giảm thiểu sai sót và tránh những mâu thuẫn không đáng có.

Ứng dụng số hóa hồ sơ nhân sự:

Việc quản lý đồng thời hồ sơ nhân sự điện tử và giấy khiến cho hoạt động C&B gặp khó khăn, đặc biệt là khi liên quan đến các vấn đề bảo hiểm, phúc lợi… Việc số hóa toàn bộ thông tin nhân sự giúp cho dữ liệu được quản lý hiệu quả trên hệ thống điện tử, giúp cho những người làm công tác nhân sự nắm được bức tranh tổng quan về tình trạng của người lao động. 

Từ đó, đưa ra các đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp, giải quyết mâu thuẫn kịp thời giữa doanh nghiệp và nhân sự, tránh tranh chấp, kiện tụng và đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật.

Xu hướng sử dụng công nghệ cao số hóa và phân tích dữ liệu nhân sự

Để áp dụng công nghệ thành công trên quy mô toàn tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử và đồng bộ hóa dữ liệu cũ và mới. Việc số hóa tài liệu nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, không gian và chi phí, tăng hiệu quả vận hành doanh nghiệp và khởi động chuyển đổi số toàn diện. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị số hóa phù hợp trên thị trường hiện nay là một bài toán khó.

Phân tích dữ liệu với trí tuệ nhân tạo: Sử dụng trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các khuyến nghị về cách cải thiện năng suất và chất lượng công việc. Các phần mềm nhân sự sẽ có khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, bao gồm các hồ sơ nhân viên, kế hoạch đào tạo, và các báo cáo sản xuất để đưa ra những phân tích định hướng.

Xu hướng phát triển phần mềm nhân sự với tính bảo mật cao

Tích hợp blockchain để tăng tính bảo mật và đáng tin cậy: Blockchain là một công nghệ mới mà phần mềm nhân sự có thể sử dụng để tăng tính bảo mật và đáng tin cậy của dữ liệu nhân sự. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các hồ sơ nhân viên, đảm bảo quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự diễn ra một cách minh bạch và an toàn hơn.

7. Doanh nghiệp nào có thể sử dụng Phần mềm nhân sự?

Phần mềm nhân sự là một công cụ hữu ích cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu quản lý và phát triển nhân sự hiệu quả. 

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mặc dù quy mô nhỏ hơn, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm nhân sự để quản lý thông tin nhân viên, quản lý thời gian làm việc, lưu trữ tài liệu và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Doanh nghiệp có quy mô lớn: Với quy mô lớn hơn, doanh nghiệp cần phải quản lý một lượng lớn thông tin về nhân viên và các chính sách liên quan đến nhân sự. Phần mềm nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi các thông tin này một cách hiệu quả.

Các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân viên: Phần mềm nhân sự có thể giúp công ty tăng cường hiệu quả tuyển dụng nhân viên bằng cách quản lý các thông tin ứng viên, hồ sơ, và các thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo nhân viên: Phần mềm nhân sự cung cấp các công cụ quản lý đào tạo nhân viên và theo dõi quá trình đào tạo của họ. Nó giúp cho việc đào tạo trở nên hiệu quả hơn và giúp các nhân viên tiếp thu kiến thức nhanh hơn.

Tóm lại, bất kỳ doanh nghiệp nào có nhu cầu quản lý nhân sự và phát triển nguồn nhân lực đều có thể sử dụng phần mềm nhân sự.

8. Vai trò của Phần mềm nhân sự trong sự phát triển doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp bằng cách giúp quản lý nguồn nhân lực trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Giúp cho các doanh nghiệp tăng cường năng suất, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường. Các nhóm vai trò của phần mềm nhân sự tiêu biểu:

Quản lý thông tin nhân viên: 

Phần mềm nhân sự giúp cho việc quản lý thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn, bao gồm thông tin về hồ sơ cá nhân, lương, thời gian làm việc, chế độ bảo hiểm và các thông tin liên quan khác.

Quản lý tuyển dụng và nhân sự: 

Phần mềm nhân sự cung cấp các công cụ quản lý tuyển dụng, giúp cho việc tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên trở nên hiệu quả hơn. Nó cũng giúp cho việc quản lý các quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm quản lý thời gian làm việc, chấm công, chế độ nghỉ phép và nhiều hơn nữa.

Giúp đào tạo và phát triển nhân viên: 

Phần mềm nhân sự giúp cho việc quản lý quá trình đào tạo trở nên dễ dàng hơn. Nó cung cấp các công cụ để thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo, theo dõi quá trình đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo của nhân viên.

Tối ưu hóa quản lý nhân sự: 

Phần mềm nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Nó giúp cho việc quản lý tài liệu, thông tin nhân viên và các chính sách liên quan đến nhân sự trở nên dễ dàng hơn.

Xem thêm: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

9. Bộ tính năng cốt lõi Phần mềm nhân sự

Tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm tại:

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-erpviet-hrm

Xem thêm: 5 Sức mạnh đáng chú ý của phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

10. Các công cụ phát triển Phần mềm nhân sự

Công cụ phát triển phần mềm nhân sự hiện nay đang được phát triển trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả nền tảng web, ứng dụng di động, máy học và trí tuệ nhân tạo.

Trên nền tảng web, có nhiều ứng dụng và khung công nghệ như AngularJS, ReactJS, NodeJS, Ruby on Rails, Laravel, ASP.NET, PHP, Java, Python, v.v. được sử dụng để phát triển các ứng dụng quản lý nhân sự. Những công nghệ này cho phép phát triển các ứng dụng web động, dễ dàng tương tác và tích hợp với các hệ thống khác. Các ứng dụng web có thể được truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau và có thể được tùy chỉnh cho các yêu cầu quản lý nhân sự cụ thể của từng tổ chức.

Trên nền tảng ứng dụng di động, các công nghệ và khung công nghệ như Swift, Kotlin, React Native, Xamarin, Flutter, v.v. được sử dụng để phát triển các ứng dụng di động cho các thiết bị iOS và Android. Các ứng dụng di động cung cấp tính di động cao, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng ứng dụng từ bất kỳ địa điểm nào. Những ứng dụng này có thể được tích hợp với các công nghệ mới như máy học và trí tuệ nhân tạo để cải thiện hiệu suất và độ chính xác.

Máy học và trí tuệ nhân tạo được sử dụng để phát triển các ứng dụng quản lý nhân sự thông minh. Các công nghệ như computer vision, natural language processing và machine learning được sử dụng để phân tích và xử lý dữ liệu nhân sự. Điều này giúp tổ chức nhân sự cải thiện quá trình tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân viên, cũng như tối ưu hóa các quy trình nhân sự khác.

Trên tất cả các nền tảng này, các công cụ phát triển phần mềm nhân sự như Git, JIRA, Bitbucket, Jenkins, Selenium, v.v. cũng được sử dụng để quản lý và triển khai quy trình phát triển phần mềm nhân sự. Các công cụ này giúp tăng năng suất và độ chính xác của quá trình phát triển.

Trong lĩnh vực nhân sự, các công cụ phát triển phần mềm được sử dụng để quản lý dữ liệu nhân viên, lịch trình công việc, đào tạo, phúc lợi và các thông tin liên quan đến quản lý nhân sự. Dưới đây là một số công nghệ và công cụ phát triển phần mềm nhân sự phổ biến:

Nền tảng web: 

Được sử dụng để tạo ra các ứng dụng web phức tạp, cho phép quản lý nhân sự đăng nhập và truy cập thông tin nhân viên từ bất kỳ đâu. Các nền tảng web phổ biến hiện nay bao gồm AngularJS, ReactJS và VueJS.

Ứng dụng di động: 

Được phát triển để cho phép quản lý nhân sự truy cập và quản lý thông tin nhân viên thông qua các thiết bị di động như điện thoại và máy tính bảng. Các công nghệ phát triển ứng dụng di động phổ biến bao gồm React Native, Flutter và Xamarin.

Máy học: 

Được sử dụng để phân tích dữ liệu nhân viên và tạo ra các dự đoán liên quan đến quản lý nhân sự. Máy học cũng được sử dụng để phát triển các công cụ tự động hóa công việc nhân sự như quá trình tuyển dụng và đánh giá nhân viên. Các công nghệ phát triển máy học phổ biến bao gồm Python và R.

Trí tuệ nhân tạo: 

Được sử dụng để phát triển các công cụ phân tích và dự đoán về các xu hướng nhân sự trong tương lai, giúp quản lý nhân sự đưa ra các quyết định dựa trên các dữ liệu phân tích hiệu quả. Các công nghệ phát triển trí tuệ nhân tạo phổ biến bao gồm Python, Tensorflow và Keras.

Với sự phát triển của các công nghệ và công cụ phát triển phần mềm nhân sự, quản lý nhân sự có thể dễ dàng quản lý và truy cập các thông tin nhân viên, từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hoá quá trình công việc.

11. Ứng dụng Phần mềm nhân sự vào từng quy mô doanh nghiệp

Ứng dụng phần mềm nhân sự có thể được áp dụng cho từng quy mô doanh nghiệp khác nhau, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Dưới đây là một số ví dụ:

Doanh nghiệp nhỏ: 

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm nhân sự có thể giúp cho việc quản lý thông tin nhân viên, tính lương và hỗ trợ quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn. Các phần mềm nhân sự có thể được tích hợp với các công cụ khác như email, Google Calendar hoặc các công cụ văn phòng trực tuyến để giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn.

Doanh nghiệp rất nhỏ có thể cân nhắc sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí, với tính năng cơ bản.

Xem thêm: Review 5 phần mềm quản trị nhân lực miễn phí nhà lãnh đạo cần biết

Doanh nghiệp vừa: 

Đối với các doanh nghiệp trung bình, phần mềm nhân sự có thể cung cấp các tính năng mở rộng hơn, bao gồm quản lý chức vụ, quản lý kỹ năng và phát triển nhân viên. Nó cũng có thể cung cấp các tính năng quản lý nghỉ phép và quản lý lương nhân viên để giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp lớn: 

Đối với các doanh nghiệp lớn, phần mềm nhân sự có thể cung cấp các tính năng phát triển nhân viên, quản lý nhân sự quốc tế và phân tích dữ liệu nhân sự. Nó có thể cung cấp các tính năng để quản lý nhiều văn phòng và chi nhánh và quản lý các dự án liên quan đến nhân sự. Ngoài ra, phần mềm nhân sự cũng có thể cung cấp các tính năng quản lý hiệu suất và thưởng cho nhân viên để giúp tăng cường năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Xem thêm: Đánh giá 7 phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất hiện nay

Các doanh nghiệp lớn chọn phần mềm nhân sự tốt nhất, với đầy đủ tính năng cần thiết và được tùy chỉnh theo quy trình quản lý đặc thù của doanh nghiệp.

12. Chi phí triển khai Phần mềm nhân sự

Chi phí triển khai phần mềm nhân sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô doanh nghiệp, tính năng và phạm vi của phần mềm, cũng như yêu cầu về hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai phần mềm nhân sự:

• Quy mô doanh nghiệp: Kích thước của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến chi phí triển khai phần mềm nhân sự. Doanh nghiệp nhỏ thường sẽ có chi phí triển khai thấp hơn so với doanh nghiệp lớn.

• Tính năng của phần mềm: Các phần mềm nhân sự có các tính năng khác nhau và yêu cầu về tính năng sẽ ảnh hưởng đến chi phí triển khai. Các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu, quản lý hiệu suất hoặc hỗ trợ đào tạo nhân viên sẽ có chi phí triển khai cao hơn so với các tính năng cơ bản.

• Phạm vi triển khai: Phạm vi triển khai phần mềm nhân sự có thể ảnh hưởng đến chi phí triển khai. Việc triển khai phần mềm cho một văn phòng sẽ có chi phí thấp hơn so với triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc nhiều chi nhánh.

• Dịch vụ hỗ trợ: Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí triển khai phần mềm nhân sự. Chi phí hỗ trợ sau bán hàng có thể bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm và hướng dẫn sử dụng.

Chi phí triển khai phần mềm nhân sự sẽ khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố trên. Do đó, việc lựa chọn phần mềm nhân sự và triển khai phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng chi phí được đầu tư hợp lý và hiệu quả.

Xem báo giá Module tính năng phần mềm tại: https://erpviet.vn/bao-gia/

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí liệu có thực sự miễn phí?

13. Khó khăn trong triển khai Phần mềm nhân sự

Nhiều doanh nghiệp đã nhận ra sức mạnh của phần mềm nhân sự. Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý vẫn còn nhiều khó khăn.

Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp 

Thị trường phần mềm nhân sự đang phát triển rất nhanh và có rất nhiều lựa chọn khác nhau, do đó việc lựa chọn phần mềm phù hợp và đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp có thể là một thách thức. Cần phải tìm hiểu và đánh giá các phần mềm nhân sự khác nhau trước khi quyết định lựa chọn.

Chi phí đầu tư

Triển khai phần mềm nhân sự có thể yêu cầu đầu tư một khoản tiền lớn để mua và triển khai phần mềm, đào tạo nhân viên, cấu hình hệ thống và thực hiện các hoạt động khác. Do đó, việc quản lý ngân sách và tối ưu chi phí là rất quan trọng.

Sự chậm trễ trong việc triển khai

Triển khai phần mềm nhân sự có thể mất nhiều thời gian để cài đặt, cấu hình và kiểm tra hệ thống. Nếu quá trình triển khai không được quản lý tốt, nó có thể dẫn đến sự chậm trễ trong triển khai và gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Khó khăn trong việc thích ứng

Việc triển khai phần mềm nhân sự mới có thể yêu cầu nhân viên phải học cách sử dụng phần mềm mới và thích ứng với quy trình mới. Nếu nhân viên không được đào tạo và hỗ trợ đầy đủ, nó có thể dẫn đến khó khăn trong việc thích ứng và sử dụng phần mềm nhân sự.

Vấn đề bảo mật và dữ liệu

Phần mềm nhân sự thường chứa nhiều thông tin nhạy cảm và quan trọng của nhân viên và doanh nghiệp. Do đó, việc đảm bảo bảo mật và bảo vệ dữ liệu là rất quan trọng. Nếu hệ thống bảo mật không được triển khai chính xác, nó có thể gây mất mát dữ liệu và gây thiệt hại đến danh tiếng của doanh nghiệp

Khó khăn trong tích hợp với các hệ thống khác

Phần mềm nhân sự cần phải tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, như hệ thống quản lý khách hàng, hệ thống kế toán, hệ thống quản lý sản xuất, v.v. Việc tích hợp có thể gặp nhiều khó khăn và yêu cầu kỹ thuật cao.

Khó khăn trong việc quản lý và duy trì phần mềm

Sau khi triển khai phần mềm nhân sự, việc quản lý và duy trì hệ thống là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả. Nếu không có quản lý và duy trì tốt, phần mềm có thể gặp phải các lỗi và sự cố, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Triển khai phần mềm nhân sự có thể gặp phải một số khó khăn và thách thức. Do đó, việc lựa chọn phần mềm phù hợp, quản lý ngân sách và tối ưu chi phí, đảm bảo tính tương thích và bảo mật, và quản lý và duy trì hệ thống là rất quan trọng để đảm bảo thành công trong triển khai phần mềm nhân sự.

14. Lời khuyên của chuyên gia khi triển khai

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho nhiều doanh nghiệp, ở nhiều quy mô khác nhau, chuyên gia từ IZISolution tóm gọn lại một số lưu ý để doanh nghiệp triển khai phần mềm hiệu quả như sau:

• Nghiên cứu kỹ các phần mềm nhân sự có sẵn trên thị trường để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Xây dựng một kế hoạch triển khai rõ ràng và chi tiết, bao gồm các bước triển khai cụ thể, lịch trình triển khai, ngân sách, và các trách nhiệm và vai trò của các thành viên trong đội ngũ triển khai.

• Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống bằng cách sử dụng các công nghệ bảo mật và phân quyền truy cập phù hợp, đồng thời đào tạo nhân viên về các quy định an ninh thông tin để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

• Tối ưu chi phí triển khai phần mềm bằng cách lựa chọn các giải pháp phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, đồng thời đàm phán giá cả với nhà cung cấp phần mềm.

• Đảm bảo tính tương thích của phần mềm nhân sự với các hệ thống khác của doanh nghiệp bằng cách tích hợp các hệ thống một cách chính xác và thử nghiệm kỹ lưỡng.

• Đảm bảo sự tham gia và đào tạo cho nhân viên của doanh nghiệp để họ có thể sử dụng phần mềm nhân sự một cách hiệu quả, từ đó giúp cải thiện năng suất và hiệu quả của công việc.

• Quản lý và duy trì hệ thống phần mềm nhân sự một cách chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của phần mềm.

Triển khai phần mềm nhân sự là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp. Những lời khuyên trên sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối đa khi triển khai phần mềm nhân sự.

Xem thêm: Cách tối ưu hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả

15. Giải pháp quản trị nhân sự ERPViet HRM

ERPViet HRM là một phần mềm quản trị nhân sự được phát triển bởi IZISolution, nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin. Phần mềm nhân sự ERPViet HRM đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết để trở thành một giải pháp quản trị nhân sự tốt nhất cho các doanh nghiệp.

ERPViet HRM đảm bảo quản lý đồng bộ thông tin nhân sự trong một hệ thống duy nhất, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý thông tin nhân sự. Phần mềm này cung cấp đầy đủ tính năng quản lý nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, quản lý đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo, tuyển dụng và quản lý kỷ luật.

ERPViet HRM cho phép tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu và mô hình quản trị nhân sự của từng doanh nghiệp. Việc triển khai phần mềm được đội ngũ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm của IZISolution thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng một cách tối ưu nhất.

Triển khai phần mềm cùng IZISolution, doanh nghiệp được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình. ERPViet HRM đã được triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp lớn như Vạn Hương Dragon Ocean, TC Motor, Thịnh Phát, Hòa Bình Group,... Đây là một minh chứng cho chất lượng và hiệu quả của phần mềm nhân sự ERPViet HRM.

Xem thêm: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VẠN HƯƠNG - DRAGON OCEAN ĐỒ SƠN

Xem chi tiết về phần mềm nhân sự ERPViet HRM: https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-erpviet-hrm

Liên hệ chuyên gia: https://izisolution.vn/lien-he/