Review 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hữu ích cho doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự là một công cụ hữu ích cho việc quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nhân sự trong một tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn.
 

Hãy cùng IZISolution tìm hiểu về những phần mềm nhân sự miễn phí này ở bài viết dưới đây.

I. Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là một công cụ quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nhân lực trong một tổ chức, doanh nghiệp. Nó giúp quản lý thông tin về các nhân viên, bao gồm lịch sử làm việc, thông tin cá nhân, bảng lương, hồ sơ bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự, đảm bảo việc quản lý được hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp cho người quản lý nhân sự các công cụ để quản lý thông tin của nhân viên và đồng thời giúp họ hiểu rõ hơn về các hoạt động của tổ chức.

Một số chức năng của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: Phần mềm cho phép quản lý các thông tin cơ bản của nhân viên như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, hồ sơ bảo hiểm và lịch sử làm việc.

• Quản lý bảng lương: Phần mềm giúp quản lý các thông tin liên quan đến bảng lương của nhân viên như lương cơ bản, phụ cấp, thuế, bảo hiểm và các khoản chi khác.

• Quản lý thời gian: Phần mềm cho phép quản lý thông tin về giờ làm việc, ngày nghỉ, kế hoạch làm việc và lịch trình làm việc của nhân viên.

• Quản lý đào tạo và phát triển: Phần mềm giúp quản lý thông tin về đào tạo, phát triển kỹ năng của nhân viên và các chương trình phát triển khác.

• Quản lý đánh giá nhân viên: Phần mềm giúp quản lý các thông tin về đánh giá hiệu suất, mục tiêu và kế hoạch phát triển cho từng nhân viên.

II. Các loại phần mềm nhân sự hiện nay

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau, doanh nghiệp có thể phân biệt phần mềm dựa trên các tiêu chí sau:

- Phần mềm quản lý nhân sự theo Chức năng chính:

• Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể

• Phần mềm chấm công tính lương

• Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên

• Phần mềm tuyển dụng nhân sự

• …..

- Phần mềm quản lý nhân sự theo Quy mô:

• Cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs): Các phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa.

• Dành cho doanh nghiệp lớn: Các giải pháp phức tạp hơn phù hợp với các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn.

- Phần mềm quản lý nhân sự theo chi phí:

• Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

• Phần mềm quản lý nhân sự trả phí

- Phần mềm quản lý nhân sự theo Mô hình Triển khai:

• On-Premises: Phần mềm được cài đặt và vận hành trên cơ sở hạ tầng máy chủ của tổ chức.

• Cloud-based: Phần mềm được cung cấp dưới dạng dịch vụ qua mạng Internet.

- Phần mềm quản lý nhân sự theo đơn vị cung cấp:

• Phần mềm quản lý nhân sự nội địa: là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.

• Phần mềm quản lý nhân sự nước ngoài: là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

III. Có nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí không?

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp. Đáp ứng nhu cầu đó, có nhiều đơn vị đã cho ra mắt các phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng và công dụng tiện lợi. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cũng xuất hiện ngày càng nhiều và trở nên phổ biến với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, mặc dù nó còn nhiều điểm hạn chế.

1. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là: 

• Người dùng sẽ được sử dụng những tính năng cơ bản như: Hiển thị thông tin nhân viên công ty, theo dõi nghỉ phép, năng suất làm việc mỗi ngày, giao tiếp, trò chuyện cùng các phòng ban thông qua phần mềm,...

• Tiết kiệm chi phí: Điểm mạnh nhất của giá phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hầu như là 0 đồng. Các doanh nghiệp không cần phải bỏ ra bất kỳ khoản chi phí nào để tận dụng các tính năng cơ bản của phần mềm. 

• Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường được thiết kế để dễ sử dụng và đơn giản, vì vậy người sử dụng không cần phải có nhiều kiến thức về công nghệ để có thể sử dụng chúng. 

2. Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Tuy nhiên, các phần mềm nhân sự miễn phí còn nhiều điểm hạn chế như: 

• Giới hạn dung lượng và số lượng người sử dụng

• Rất ít phần mềm có tích hợp chức năng phân quyền

• Không có các chức năng nâng cao như đánh giá, đào tạo,...

• Mức độ bảo mật kém đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu trữ dữ liệu đề phòng

• Không được bảo hành hoặc hỗ trợ từ nhà cung cấp

Do đó, khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, các doanh nghiệp cần cân nhắc đầy đủ những ưu và nhược điểm của phần mềm để chọn ra phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của công ty.

Việc xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cũng khiến một số doanh nghiệp có sự nghi ngờ về tính hiệu quả và độ tin cậy của chúng. Vì những rủi ro tiềm ẩn trong các phần mềm miễn phí, nhiều chuyên gia khuyên rằng các doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định sử dụng chúng. Thay vì gặp rủi ro khi dùng bản miễn phí, các doanh nghiệp nên sử dụng bản trả phí để tối ưu hiệu quả sử dụng.

IV. 5 phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ/miễn phí hữu ích

1. Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM

Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM cung cấp một loạt tính năng để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và lương, cùng với hỗ trợ cho các chính sách nhân sự như thời gian làm việc, nghỉ phép, lương và bảo hiểm.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp tính năng hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo, cho phép quản lý thông tin ứng viên và quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm iziHRM cung cấp tính năng báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự, giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình, tìm ra điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự.

Tính năng độc đáo của iziHRM bao gồm khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự, sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, hỗ trợ quản lý biến động lao động và hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

Ngoài ra, iziHRM còn hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị, tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên và cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

2. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Perfect HRM 2012

Perfect HRM 2012 được thiết kế để cung cấp cho nhà quản lý nhân sự một công cụ quản lý chuyên nghiệp và thuận tiện hơn. Ngoài tính năng lưu trữ thông tin nhân sự, phần mềm còn tích hợp tính năng chấm công tự động để lưu trữ dữ liệu giờ làm việc và giờ về của nhân viên trong doanh nghiệp.

Với giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ dàng chỉnh sửa thông tin xuất - nhập, tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương, tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng, Perfect HRM 2012 cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có giao diện phức tạp và khó sử dụng, sẽ tốn thêm thời gian cho người sử dụng mới để làm quen với nó.

3. Phần mềm nhân sự HR – Manager

HR-Manager là một phần mềm quản lý nhân sự đầy đủ chức năng, bao gồm việc thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên và báo cáo kết quả tình hình lao động của doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng quản lý như chấm công, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành và phân quyền người dùng.

Mặc dù HR-Manager là một công cụ miễn phí có các tính năng đặc trưng, tuy nhiên giao diện của nó không được tối ưu hóa với nhiều công cụ khó sử dụng.

4. Phần mềm nhân sự miễn phí SimpleHRM

SimpleHRM là một phần mềm quản lý nhân sự bao gồm phiên bản miễn phí và trả phí. Với tư cách là một giải pháp mã nguồn mở HR dành cho các doanh nghiệp nhỏ, SimpleHRM cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự tốt. Phiên bản miễn phí của phần mềm này có khả năng xử lý nhu cầu quản lý nhân sự đa dạng, bao gồm quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ... Giao diện của SimpleHRM cũng được thiết kế đẹp và dễ sử dụng.

Tuy nhiên, việc cài đặt phần mềm này khá khó với mã nguồn mở, đòi hỏi người dùng có kiến thức về IT và kỹ thuật để thực hiện công việc nhanh chóng.

5. Phần mềm nhân sự miễn phí Apptivo

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo là một ứng dụng điện toán đám mây rất linh hoạt với rất nhiều tính năng hữu ích. Điểm mạnh của phần mềm này là không giới hạn số người dùng và cho phép tích hợp với các công cụ khác. Apptivo cung cấp các tính năng quản lý nhân sự như quản lý nhân viên, tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép và trao đổi thông tin giữa các phòng ban với sự dễ dàng.

Tuy nhiên, với phiên bản miễn phí của Apptivo, nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn chỉ 500MB và không có app hoặc truy cập trực tiếp dành cho điện thoại di động. Ngoài ra, phần mềm này không phải là một phần mềm quản lý nhân sự thuần túy và thiếu một số chức năng quan trọng như đào tạo và đánh giá.

Tổng thể, Apptivo là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khá tốt với rất nhiều tính năng hữu ích, tuy nhiên, những hạn chế của phiên bản miễn phí có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng và các tính năng quản lý nhân sự không đầy đủ.

V. Doanh nghiệp nào có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự free?

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và startup, có thể sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự. Một số doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí để thử nghiệm trước khi đưa ra quyết định đầu tư loại phần mềm này.

Lưu ý rằng các phần mềm nhân sự phiên bản miễn phí thường có hạn chế về số lượng người dùng hoặc tính năng so với các phiên bản trả phí. Do đó, khi chọn một phần mềm nhân sự miễn phí, bạn nên xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và xem liệu phiên bản miễn phí có đáp ứng được những nhu cầu đó hay không. Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu cao cấp hơn, có thể cân nhắc đầu tư vào các giải pháp nhân sự trả phí để đảm bảo tính hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.

Thông qua những thông tin hữu ích về phần mềm nhân sự hy vọng doanh nghiệp sẽ đưa ra được lựa chọn cho đơn vị mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Tham khảo thêm về phần mềm quản lý nhân sự: 

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/