Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự iziHRM

Phần mềm Quản trị nhân sự HRM là công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản trị nhân lực, từ chiến lược đến thực thi.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.
• Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, ….
• Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.
• Phần mềm quản lý nhân sự HRM phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.

Phần mềm nhân sự HRM hỗ trợ nhà Lãnh đạo:

• Quản lý nhân sự từ xa: Báo cáo chính xác, nhanh gọn từ đó đưa ra được các quyết sách liên quan đến công tác nhân sự nhanh chóng
• Thúc đẩy năng lực làm việc: Các quy trình đều tương tác trên hệ thống, kiểm soát chặt chẽ  thời gian, chất lượng của người lao động

Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM:

 Danh sách đơn vị/phòng ban

 Sáp nhập/giải thể đơn vị

 Mô hình tổ chức đơn vị

 Kế hoạch nhân sự hàng năm

Phần mềm tính lương nhanh chóng với:

 Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt
Phần mềm nhân sự cấu hình thời gian làm việc linh hoạt theo thời gian của ca
Thiết lập đồng bộ kí hiệu và các chế độ của từng kí hiệu

 Phân ca làm việc
Phần mềm HRM có thể thực hiện phân ca linh động, một ngày có thể có nhiều ca (ca chính, tăng ca)

 Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù
Thiết lập các ngày nghỉ lễ/làm bù/nghỉ kế hoạch trong năm. Phần mềm HRM tự động lên chấm công với các ngày được cấu hình

 Chấm công tháng
Đơn vị có thể chấm công theo ngày, mặc định load kí hiệu chấm công theo phân ca đặc biệt hoặc import chấm công

 Tổng hợp chấm công tháng
Khi xác nhận bảng chấm công tháng, tự động tổng hợp lên chấm công tháng. Phần mềm tính lương dựa trên dữ liệu đầu vào

 Báo cáo chấm công
Phần mềm nhân sự báo cáo chấm công động, dễ dàng thiết lập các biểu mẫu của đơn vị
 

Phần mềm nhân sự iziHRM quản lý KPI/BSC

Luôn chủ động, nắm rõ công việc và hiệu quả với sự hỗ trợ của phần mềm HRM

 KPI đơn vị
Phần mềm nhân sự HRM quản lý giao việc và theo dõi, đánh giá KPI cho đơn vị/bộ phận

 KPI cá nhân
Giao và đánh giá hiệu quả KPI cá nhân theo chức danh, nhiệm vụ

 Cảnh báo người dùng
Phần mềm HRM thông báo bản giao, kết quả đánh giá
Cảnh báo đến hạn, cảnh báo kết quả

 Hệ thống/báo cáo
Phần mềm quản lý nhân sự phân quyền người dùng
Tự động hoá số liệu
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu, công thức đánh giá, xếp loại
Tổng hợp bảng kê kỳ BSC. Báo cáo phân tích quản trị đơn vị và cá nhân
 

 

Báo cáo thống kê trên phần mềm quản trị nhân sự

Thông minh, tiện lợi trên cả mong đợi

Phần mềm quản trị nhân sự biến dữ liệu thành "những con số biết nói"

• Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...)
• Phần mềm quản trị nhân sự với các Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh
• Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn
• Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng
• Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tuỳ theo đối tượng người dùng

 

Mọi dữ liệu lưu trữ trên phần mềm nhân sự:

 Thông tin cá nhân
Địa chỉ, liên hệ, quan hệ gia đình, trình độ học vấn, chứng chỉ,...

 Thông tin hợp đồng/pháp lý
Thông tin hợp đồng, bảo hiểm, lịch sử thay đổi quá trình lao động,...
Quá trình thay đổi lương, phụ cấp.

 Quá trình công tác
Quá trình công tác, đào tạo
Quá trình khen thưởng, kỷ luật
Quá trình gián đoạn, thôi việc

 Nhập dữ liệu thông minh lên phần mềm nhân sự
Người lao động tự khai được thông tin cá nhân

 Khai thác dữ liệu hiệu quả
Xuất các biểu mẫu sơ yếu lý lịch dễ dàng khi phân quyền
Khai thác dữ liệu hồ sơ nhân sự
Quản lý danh sách file đính kèm chi tiết trên phần mềm nhân sự
 

 

Biến động lao động

Phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi và quản lý mọi biến động lao động

 Lao động mới tăng
Quản lý thông tin phân bổ nhân sự sau tuyển dụng, chức danh công việc

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm
Phần mềm quản lý nhân sự quản lý việc bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, bậc hệ số lương

 Luân chuyển, điều động
Thay đổi đơn vị, phòng ban của nhân sự
Luân chuyển nội bộ, tự đơn vị quản lý
Luân chuyển nhiều cấp: giữa các đơn vị con trực thuộc tập đoàn

 Kiêm nhiệm, biệt phái
Kiêm nhiệm thêm các chức vụ, chức danh tại các đơn vị khác nhau
Thực hiện biệt phái theo quyết định của đơn vị, phù hợp với mục đích phát triển kinh doanh của đơn vị đó

 Gián đoạn, thôi việc
Quản lý thông tin nghỉ thai sản, không lượng hoặc tạm hoãn hợp đồng
Quản lý thôi việc: chấm dứt HĐLĐ, nghỉ hưu,...