So sánh Odoo và Sage

Odoo và Sage là các giải pháp quản lý ERP sẽ giúp người dùng điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, đây là những phần mềm quản lý mang đến sự tiện dụng trong các hoạt động của nền tảng và có thể nhẹ nhõm ở khía cạnh quản lý. Cùng IZISolution so sánh điểm khác biệt của 02 giải pháp quản lý này trong nội dung dưới đây.

I. Giới thiệu về Odoo và Sage

Giới thiệu về Odoo

Phần mềm Odoo là một giải pháp quản lý kinh doanh phức hợp mã nguồn mở sẽ giúp người dùng xử lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Odoo có sẵn hai phiên bản, trong đó một phiên bản là phiên bản cộng đồng Odoo miễn phí và có thể được tính phí trực tuyến nhưng với các tính năng hạn chế và khả năng tùy chỉnh. 

Một phiên bản doanh nghiệp Odoo khác có phí giấy phép đi kèm với các tính năng và khả năng tùy chỉnh giúp thêm các tiện ích bổ sung vào nền tảng cho các nhu cầu cụ thể của người dùng. Ngoài ra, các ứng dụng Odoo được phát triển bởi cộng đồng Odoo có các chuyên gia trong lĩnh vực chứa hơn 20.000 thành viên sẽ giúp người dùng nền tảng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ.

Hiện nay, Odoo phổ biến tại 120+ quốc gia và có 730 đối tác lớn nhỏ trên thế giới.

Giới thiệu về Sage

Sage cung cấp các mô-đun như Quản lý bán hàng, CRM, Sản xuất, Kế toán & Tài chính dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để hoạt động linh hoạt Ngoài ra, Nó hỗ trợ đa công ty, ngôn ngữ và tiền tệ liên quan đến các khía cạnh quản lý tài chính của công ty.

Từ các giai đoạn phát triển của nó vào năm 1981, Sage đã được coi là một phần mềm kế toán và các chức năng của nó như một giải pháp ERP bị hạn chế so với Odoo. Sage cung cấp hai phiên bản của giải pháp, một phiên bản là Sage, một phiên bản kế toán hữu ích cho những người làm nghề kế toán tự do và phiên bản còn lại là Sage trực tuyến có thể được các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng.

Hiện nay, Sage có 100k tổ chức khách hàng, 3,500 đối tác/người bán lại và phổ biến tại 70+ quốc gia trên toàn thế giới

II. So sánh giữa Sage và Odoo

1. Việc bán hàng

Sage: Sage cung cấp khả năng quản lý bán hàng, bao gồm theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý cơ hội và khả năng hiển thị quy trình bán hàng. Nó cung cấp các tính năng để quản lý báo giá, xử lý đơn đặt hàng và lập hóa đơn.

Odoo: Odoo cũng cung cấp các chức năng bán hàng, bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng, tạo báo giá, xử lý đơn hàng và theo dõi pipeline. Nó cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để thích ứng với các quy trình và quy trình bán hàng cụ thể.

2. CRM

Sage: Sage cung cấp các tính năng CRM để quản lý mối quan hệ với khách hàng, theo dõi tương tác và cải thiện mức độ tương tác của khách hàng. Nó bao gồm quản lý liên hệ, theo dõi khách hàng tiềm năng và quản lý quy trình bán hàng cơ bản.

Odoo: Odoo cung cấp các chức năng CRM toàn diện, bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi cơ hội, quản lý liên hệ khách hàng và quản lý trường hợp dịch vụ. Mô-đun CRM của Odoo bao gồm các yêu cầu CRM thiết yếu và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh.

3. Kế toán - Tài chính

Sage: Sage được biết đến với khả năng quản lý tài chính và kế toán mạnh mẽ. Nó cung cấp các tính năng cho sổ cái chung, các khoản phải trả, các khoản phải thu, báo cáo tài chính và lập ngân sách.

Odoo: Odoo bao gồm một mô-đun kế toán mạnh mẽ bao gồm các chức năng quản lý tài chính thiết yếu, chẳng hạn như sổ cái chung, lập hóa đơn, các khoản phải trả và các khoản phải thu. Nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, nhiều công ty và nhiều biểu đồ tài khoản.

4. Tiếp thị

Sage: Sage cung cấp các khả năng tiếp thị cơ bản, bao gồm tiếp thị qua email, quản lý chiến dịch và phân khúc khách hàng. Nó tập trung nhiều hơn vào các tính năng quản lý tài chính và kế toán cốt lõi.

Odoo: Odoo cung cấp các tính năng tiếp thị trong bộ ứng dụng của nó. Nó bao gồm tiếp thị qua email, quản lý chiến dịch, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và phân tích tiếp thị. Mặc dù không rộng rãi như các nền tảng tiếp thị chuyên dụng, nhưng các công cụ tiếp thị của Odoo đáp ứng các yêu cầu tiếp thị cơ bản.

5.Quản lý kho

Sage: Sage cung cấp các tính năng quản lý kho cơ bản, bao gồm theo dõi hàng tồn kho, quản lý kho và thực hiện đơn hàng. Nó cung cấp các chức năng để quản lý mức tồn kho, theo dõi lô hàng và giám sát hoạt động của kho.

Odoo: Odoo cung cấp khả năng quản lý kho hàng toàn diện, bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, di chuyển kho hàng, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển. Nó cung cấp các tính năng để quét mã vạch, theo dõi số sê-ri và tích hợp với các mô-đun khác như bán hàng và mua hàng.

6. Sản xuất

Sage: Sage cung cấp các chức năng sản xuất cho các doanh nghiệp tham gia vào quy trình sản xuất. Nó bao gồm các tính năng để quản lý hóa đơn nguyên vật liệu (BOM), theo dõi đơn đặt hàng công việc, lập kế hoạch sản xuất và lên lịch trình.

Odoo: Odoo cung cấp một mô-đun sản xuất hoàn chỉnh, bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất, từ quản lý BOM đến lập kế hoạch trung tâm làm việc, đơn đặt hàng sản xuất và kiểm soát chất lượng. Nó hỗ trợ các phương pháp sản xuất khác nhau, chẳng hạn như sản xuất theo đơn đặt hàng và sản xuất tại kho.

7. Mua

Sage: Sage cung cấp các chức năng mua hàng để quản lý quy trình mua sắm, quản lý nhà cung cấp, tạo đơn đặt hàng và đối chiếu hóa đơn.

Odoo: Odoo bao gồm một mô-đun mua hàng toàn diện bao gồm quản lý đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp, yêu cầu báo giá (RFQ), nhận hàng và khớp hóa đơn. Nó hỗ trợ nhiều phương thức mua sắm và tích hợp với quản lý hàng tồn kho.

8. Dịch vụ & Dự án

Sage: Sage cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản để theo dõi tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực và quản lý ngân sách dự án. Nó cung cấp các chức năng để lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ và theo dõi thời gian.

Odoo: Odoo cung cấp một mô-đun quản lý dự án mạnh mẽ bao gồm lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ, phân bổ nguồn lực, theo dõi bảng chấm công và tính chi phí dự án. Nó cung cấp các tính năng để cộng tác dự án, tích hợp cổng thông tin khách hàng và báo cáo dự án nâng cao.

9. Nguồn nhân lực

Sage: Sage cung cấp các chức năng quản lý nguồn nhân lực (HR), bao gồm quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi nghỉ phép và các tính năng tính lương cơ bản. Nó bao gồm hồ sơ nhân viên, tham dự và báo cáo tuân thủ.

Odoo: Odoo bao gồm một mô-đun nhân sự toàn diện bao gồm quản lý nhân viên, theo dõi nghỉ phép và chấm công, quản lý bảng chấm công và tuyển dụng. Nó cung cấp các tính năng để đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo và tự phục vụ của nhân viên.

10. Khả năng sử dụng & Năng suất

Sage: Phần mềm Sage được biết đến với giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Nó cung cấp quy trình làm việc trực quan và điều hướng đơn giản, có thể góp phần nâng cao năng suất của người dùng. Tuy nhiên, mức độ tùy chỉnh và tính linh hoạt có thể bị hạn chế so với Odoo.

Odoo: Odoo cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng trực quan. Nó cung cấp các tùy chọn linh hoạt và tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ. Khả năng thích ứng này có thể nâng cao năng suất của người dùng bằng cách sắp xếp hệ thống phù hợp với các quy trình kinh doanh độc đáo.

11. Giá cả & Điều kiện

age: Phần mềm Sage thường liên quan đến mô hình cấp phép với chi phí trả trước và phí bảo trì liên tục. Giá cả khác nhau dựa trên sản phẩm Sage cụ thể, phiên bản và số lượng người dùng. Cấu trúc giá có thể phù hợp hơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu và ngân sách cụ thể.

Odoo: Odoo cung cấp hai phiên bản: Cộng đồng (mã nguồn mở) và Doanh nghiệp (độc quyền). Phiên bản Cộng đồng miễn phí sử dụng và cung cấp quyền truy cập vào các chức năng cốt lõi. Phiên bản Enterprise có chi phí cấp phép dựa trên số lượng người dùng và các mô-đun được chọn. Chi phí bổ sung có thể bao gồm hỗ trợ, triển khai và lưu trữ, tùy thuộc vào tùy chọn triển khai đã chọn. Cấu trúc giá của Odoo có thể linh hoạt hơn và tiết kiệm chi phí hơn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

III. Xu hướng thị trường hiện nay

Odoo đã được công nhận và phổ biến trong những năm gần đây, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) do tính chất mã nguồn mở, các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng và bộ ứng dụng toàn diện. Tính linh hoạt, hiệu quả chi phí và khả năng mở rộng của Odoo đã góp phần vào việc áp dụng ngày càng tăng của nó trong các ngành công nghiệp khác nhau.

Mặt khác, Sage đã có mặt lâu đời trên thị trường ERP và được biết đến với khả năng quản lý tài chính và kế toán mạnh mẽ. Nó có một cơ sở khách hàng chuyên dụng, đặc biệt là trong các ngành như xây dựng, sản xuất và dịch vụ chuyên nghiệp, nơi Sage cung cấp các giải pháp chuyên biệt dành riêng cho ngành.

IV. Doanh nghiệp nên lựa chọn Odoo hay Sage?

Doanh nghiệp nên chọn Odoo nếu thuộc các trường hợp như:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Tính hiệu quả về chi phí, tính linh hoạt và khả năng mở rộng của Odoo khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các SME yêu cầu một bộ ứng dụng toàn diện để quản lý các chức năng kinh doanh khác nhau mà không phải chịu phí cấp phép đáng kể.

• Các doanh nghiệp có quy trình phức tạp và độc đáo: Khả năng tùy chỉnh của Odoo cho phép các doanh nghiệp có quy trình công việc phức tạp và các yêu cầu cụ thể của ngành điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp cần điều chỉnh hệ thống ERP theo các quy trình độc đáo của họ thay vì tuân thủ các quy trình công việc được xác định trước.

• Các doanh nghiệp đang phát triển: Cấu trúc mô-đun và khả năng mở rộng của Odoo làm cho nó trở thành một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp dự đoán sự tăng trưởng và mở rộng. Nó cho phép bổ sung các mô-đun và chức năng khi doanh nghiệp phát triển, đáp ứng nhu cầu thay đổi và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.

• Các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp nguồn mở và linh hoạt: Nếu doanh nghiệp của bạn đánh giá cao tính linh hoạt và tự do của giải pháp ERP nguồn mở, thì Odoo cung cấp quyền truy cập vào mã nguồn của phần mềm, cho phép tùy chỉnh và sửa đổi theo các yêu cầu kinh doanh cụ thể.

Doanh nghiệp nên chọn Sage nếu có một số đặc điểm như:

• Các doanh nghiệp tập trung mạnh vào quản lý tài chính và kế toán: Sage nổi tiếng với khả năng quản lý tài chính và kế toán mạnh mẽ. Các doanh nghiệp ưu tiên các chức năng này và yêu cầu các tính năng nâng cao để báo cáo tài chính, lập ngân sách và tuân thủ có thể thấy Sage là một lựa chọn phù hợp.

• Các doanh nghiệp dành riêng cho ngành: Sage cung cấp các giải pháp dành riêng cho ngành phù hợp với các lĩnh vực như xây dựng, sản xuất, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong một trong những ngành này và yêu cầu các tính năng cũng như quy trình công việc chuyên biệt, thì các giải pháp dành riêng cho ngành của Sage có thể đáp ứng các nhu cầu cụ thể của bạn.

• Các doanh nghiệp lâu đời có nhu cầu hỗ trợ đáng tin cậy: Thương hiệu lâu đời, hỗ trợ khách hàng rộng khắp, mạng lưới đối tác và chuyên gia tư vấn của Sage khiến Sage trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp coi trọng sự hỗ trợ đáng tin cậy và các nguồn lực chuyên dụng để giải quyết nhu cầu phần mềm của họ.

• Các doanh nghiệp thích quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa và giao diện thân thiện với người dùng: Sage được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng đơn giản, điều này có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thích cách tiếp cận được tiêu chuẩn hóa hơn và tìm kiếm sự quen thuộc cho nhân viên của họ.

Mỗi doanh nghiệp nên đánh giá các yêu cầu cụ thể, nhu cầu về ngân sách, ngành và khả năng mở rộng trước khi đưa ra quyết định. Tiến hành trình diễn, dùng thử và tham vấn với các nhà cung cấp phần mềm có thể cung cấp thông tin chuyên sâu hơn về cách mỗi giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.