Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Quản lý nhân sự là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý và phát triển tài nguyên con người đóng vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của cả một tập thể. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành một công cụ quan trọng và hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách chính xác và hiệu quả hơn. 

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng IZISolution tìm hiểu về những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp nhé!

I. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự với doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công việc thủ công trong quản lý nhân sự.

Tiết kiệm thời gian: Với phần mềm quản lý nhân sự, Doanh nghiệp có thể quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về lương và phúc lợi, thông tin về thời gian làm việc và chấm công, thông tin đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dành thời gian nhiều hơn để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác trong công việc của mình.

Giảm thiểu công việc thủ công: Trong quản lý nhân sự truyền thống, nghiệp vụ nhân sự thường được thực hiện bằng cách thủ công. Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Các tác vụ này được tự động hóa, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng tính chính xác của quản lý nhân sự.

Tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp đầy đủ các tính năng trong việc quản lý các dữ liệu từ thông tin cá nhân, lương và phúc lợi, thời gian làm việc, hiệu suất của nhân viên, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quản lý nhân sự. Các dữ liệu được tự động lưu trữ và xử lý, giúp đảm bảo tính toàn vẹn và độ chính xác của thông tin.

Cải thiện quy trình tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên.

Tăng tính hiệu quả trong tuyển dụng: Phần mềm giúp các nhà tuyển dụng thu thập, quản lý và phân tích thông tin ứng viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các tính năng như đăng tin tuyển dụng trên các trang web uy tín, xem lại hồ sơ ứng viên, phân tích năng lực và kinh nghiệm, và tự động gửi email thông báo cho ứng viên giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác trong quá trình tuyển dụng.

Cải thiện quy trình đào tạo: Hệ thống quản lý nhân sự giúp quản lý quy trình đào tạo của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Nhà quản lý có thể xác định nhu cầu đào tạo của các nhân viên, quản lý lộ trình đào tạo và theo dõi tiến độ đào tạo của nhân viên, giúp nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Tăng cường phát triển nhân viên: Nhà quản lý có thể lên kế hoạch cho các khóa đào tạo, đề xuất những nhiệm vụ mới để thử thách nhân viên, cung cấp các công cụ và tài nguyên để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và năng lực, giúp nâng cao năng lực và động lực làm việc của nhân viên.

Tăng cường tính linh hoạt trong quản lý nhân sự.

Quản lý nhân sự từ xa: Với phần mềm quản lý nhân sự HRM, nhà quản lý có thể quản lý và kiểm soát nhân sự từ xa, bất cứ khi nào và ở đâu. Họ có thể kiểm tra và cập nhật thông tin nhân viên, xem lịch làm việc, xem thông tin nghỉ phép, và đưa ra các quyết định quản lý một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tăng cường tính linh hoạt trong việc xử lý vấn đề: Phần mềm giúp nhà quản lý tìm kiếm và xử lý các vấn đề nhân sự một cách nhanh chóng và dễ dàng. Họ có thể tìm kiếm thông tin nhân viên, xem lịch sử làm việc của nhân viên và tạo các biểu đồ thống kê để đưa ra quyết định quản lý tốt hơn.

Cải thiện tính khả dụng và tăng tính bảo mật trong việc truy cập thông tin nhân sự

Tăng tính bảo mật và kiểm soát truy cập thông tin: Hệ thống quản lý thường có tính năng bảo mật cao, giúp cho các nhà quản lý có thể kiểm soát quyền truy cập thông tin của nhân viên. Họ có thể chỉ định các quyền truy cập khác nhau cho từng nhân viên, giúp bảo vệ thông tin nhân viên và ngăn chặn việc truy cập trái phép.

Tăng tính khả dụng và độ tin cậy của thông tin: Phần mềm quản lý nhân sự cho phép lưu trữ thông tin nhân viên trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp tăng tính khả dụng và độ tin cậy của thông tin. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể tìm kiếm thông tin nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

II. Lợi ích phần mềm nhân sự với các nhóm người dùng

1. Lợi ích phần mềm nhân sự đối với CEO/BLĐ

• Đánh giá và đo lường "sức khỏe" doanh nghiệp dựa trên chỉ số và dữ liệu thời gian thực từ đó có cái nhìn toàn diện về sự phát triển của doanh nghiệp.

• Quản lý và đánh giá hiệu suất, năng lực nhân sự của từng phòng ban. BLĐ có thể thiết lập mục tiêu cụ thể, theo dõi tiến độ, và thậm chí tự động hóa quá trình đánh giá hiệu suất, từ đó tạo điều kiện tốt hơn cho sự phát triển và đào tạo nhân viên.

• Hệ thống dashboard, báo cáo cung cấp toàn bộ dữ liệu nhân sự real-time: tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, chi phí lương thưởng.

• Tiết kiệm thời gian và ngân sách lên đến 70% so với quản lý thủ công. Các quy trình được tự động hóa, từ việc xử lý thông tin cá nhân, tính toán lương đến quản lý tài liệu và thông tin liên quan đến nhân sự

• Giám sát quá trình thực hiện các nghiệp vụ nhân sự. Giúp BLĐ đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong quá trình thực hiện các công việc quan trọng này.

2. Lợi ích phần mềm nhân sự với Trưởng phòng HR

Đồng bộ hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự trong một phần mềm duy nhất

Phần mềm nhân sự cho phép trưởng phòng HR đồng bộ hóa tất cả các quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, đào tạo, đến quản lý lương thưởng và chấm công. Giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự rời rạc trong quá trình quản lý nhân sự.

Đánh giá chính xác năng lực nhân sự dựa trên báo cáo quản lý KPI/BSC

Phần mềm cung cấp cho trưởng phòng HR khả năng theo dõi và đánh giá chính xác năng lực của nhân viên dựa trên báo cáo quản lý các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) và BSC (Balanced Scorecard). Điều này giúp họ xác định những điểm mạnh và yếu của nhân viên, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất.

Giảm thiểu đến 40% công việc giấy tờ lặp lại cho bộ phận nhân sự

Hệ thống phần mềm nhân sự giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến tài liệu và công việc giấy tờ. Giúp trưởng phòng HR giảm bớt công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, từ đó tập trung vào các hoạt động quản lý nhân sự quan trọng hơn.

Quản lý và báo cáo toàn bộ thông tin nhân sự trên một phần mềm: chấm công, tính lương, bảo hiểm

Phần mềm cho phép trưởng phòng HR quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Từ việc chấm công, tính lương đến quản lý thông tin bảo hiểm và các dữ liệu nhân sự quan trọng khác, tất cả được quản lý và báo cáo một cách thuận tiện và hiệu quả.

Đề xuất kế hoạch nhân sự dựa trên báo cáo nhân sự

Phần mềm nhân sự cung cấp cho trưởng phòng HR khả năng tạo và đề xuất kế hoạch nhân sự dựa trên các báo cáo và dữ liệu nhân sự. Điều này giúp họ đưa ra các quyết định chiến lược về việc tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nguồn nhân lực một cách thông minh và dựa trên dữ liệu.

3. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự với Nhân viên HR

• 
  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu nhân sự tập trung trên một nền tảng

• Quản lý tự động các thông tin nghỉ phép, nghỉ bù, ca làm việc,... trên phần mềm

• Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót nhờ hệ thống tự động tính lương, bảo hiểm,... dựa vào chính sách/chế độ của công ty

• Hỗ trợ lên kế hoạch đào tạo và trích xuất danh sách nhân viên tiềm năng dựa trên báo cáo KPI/BSC

4. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự với người lao động

• Nâng cao trải nghiệm của nhân viên 

• Chấm công, kiểm tra ngày công, lương thưởng, ngày phép dễ dàng, minh bạch

• Có cơ sở để đánh giá, đo lường hiệu quả công việc nhanh chóng 

• Chủ động bám sát kế hoạch công việc, đảm bảo mọi nỗ lực cống hiến đều được ghi nhận

• Nắm bắt lộ trình thăng tiến rõ ràng, chính xác

Trên đây là những Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm nhân sự online cũng như offline cho doanh nghiệp lựa chọn. Tìm hiểu thêm những phần mềm quản lý nhân sự HRM TẠI ĐÂY

Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý nhân sự, IZISolution tin tưởng sẽ trở thành nhà cung cấp phần mềm tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn miễn phí nhé! 

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/