Khởi động Dự án: Triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP cho K&G Việt Nam

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào quản trị doanh nghiệp đang trở thành yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh. Nhận thức được tầm quan trọng này, K&G Việt Nam đã chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP. Dự án này đánh dấu một bước đột phá quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Với sự hợp tác từ các chuyên gia hàng đầu và cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo, K&G Việt Nam kỳ vọng hệ thống ERP sẽ mang lại những giá trị bền vững và thúc đẩy sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

I. Giới thiệu về K&G Việt Nam

Được thành lập từ năm 2012, sau quá trình không ngừng xây dựng và phát triển, K&G Việt Nam đã và đang tạo ra những giá trị vượt bậc đánh dấu bước tiến bền vững, dần trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, phân phối ngành thời trang và hàng tiêu dùng. Với các thương hiệu tiêu biểu như Aristino, Kwin, Insidemen, Salina, Cecina, Bizs+, K&G Việt Nam đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm vượt trội và dịch vụ khách hàng tận tâm.

Một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của K&G là cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh. Công ty liên tục cải thiện dịch vụ khách hàng để đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng từ người tiêu dùng. K&G hiểu rằng sự thành công không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm mà còn ở cách thức phục vụ khách hàng, và do đó, luôn nỗ lực để tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt nhất.

Tầm nhìn của K&G là trở thành công ty dẫn đầu trong ngành công nghiệp thời trang và tiêu dùng tại Việt Nam, tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và cộng đồng. Sứ mệnh của công ty là cung cấp những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ xuất sắc, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người tiêu dùng Việt Nam. Để thực hiện điều này, K&G không chỉ tập trung vào việc phát triển sản phẩm mà còn chú trọng vào việc xây dựng một môi trường làm việc sáng tạo và năng động cho nhân viên, bởi họ tin rằng nhân viên là tài sản quý giá nhất của công ty.
 

II. Dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình quản trị doanh nghiệp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Để đáp ứng nhu cầu này, K&G Việt Nam đã hợp tác cùng Công ty TNHH IZISolution, chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPViet. Dự án này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

1. Mục tiêu dự án

Dự án được thiết kế nhằm mục đích triển khai một hệ thống quản trị tập trung, hỗ trợ toàn diện cho các kênh bán hàng và quản lý dữ liệu:

• Tối ưu hóa kênh bán hàng: Hệ thống sẽ tích hợp và quản lý đồng bộ các điểm bán lẻ và bán buôn, bao gồm FST, MT, GT và GOLF, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

• Quản lý dữ liệu bán hàng: Tích hợp thông tin khách hàng, chương trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và doanh thu bán hàng vào một hệ thống duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và ra quyết định.

• Tích hợp hệ thống: Hệ thống mới sẽ kết nối với các hệ thống kho vận, kế toán, hành chính nhân sự và hệ thống xuất hóa đơn điện tử, đảm bảo thông tin được luân chuyển liền mạch trong toàn bộ tổ chức.

2. Phạm vi triển khai

Dự án sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn chính:

• Chạy thử nghiệm: Triển khai thử nghiệm trên 3 nhãn và 11 điểm bán hàng để kiểm tra tính ổn định và hiệu quả của hệ thống.

• Golive toàn bộ: Sau khi hoàn thiện giai đoạn thử nghiệm, hệ thống sẽ được áp dụng trên toàn bộ các điểm bán, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất.

Các ứng dụng được triển khai gồm: Điểm bán hàng, Bán buôn, Chăm sóc khách hàng, Zalo ZNS, Mua hàng, Kho, Tích hợp với các hệ thống.
 

3. Tổ chức dự án

Đội ngũ thực hiện dự án bao gồm các chuyên gia hàng đầu từ IZISolution và K&G:

• Đội ngũ IZISolution: Chịu trách nhiệm về giải pháp, triển khai, phát triển sản phẩm và quản trị dự án. Dưới sự lãnh đạo của giám đốc dự án, đội ngũ này cam kết mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng.
• Đội ngũ K&G: Bao gồm các quản trị viên hệ thống, trưởng bộ phận và người sử dụng, đảm bảo rằng hệ thống mới sẽ được tích hợp một cách hiệu quả vào hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.

4. Kế hoạch và phương pháp triển khai

Dự án sẽ được triển khai theo một kế hoạch chi tiết, bao gồm các bước:

• Khảo sát và chốt yêu cầu: Thu thập yêu cầu từ khách hàng và xác định khoảng cách giữa nhu cầu thực tế và sản phẩm hiện có.

• Phát triển và nghiệm thu chức năng: Xây dựng và phát triển các chức năng mới, bổ sung các biểu mẫu và báo cáo cần thiết, sau đó nghiệm thu chức năng UAT.

• Triển khai và hỗ trợ: Hỗ trợ khởi tạo dữ liệu ban đầu, golive hệ thống và bàn giao cho người dùng, đồng thời cung cấp hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Để đảm bảo thành công của dự án, IZISolution chú trọng vào một số yếu tố quan trọng. Trước hết là sự ủng hộ từ ban lãnh đạo; sự quan tâm và quyết tâm từ lãnh đạo hai bên đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy dự án tiến triển thuận lợi. Tiếp theo là việc cung cấp đủ nguồn lực mạnh mẽ cho đội ngũ dự án, đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ. Ngoài ra, việc thống nhất quy trình cũng rất quan trọng; hạn chế thay đổi sau khi đã thống nhất các quy trình giúp đảm bảo sự ổn định và nhất quán trong quá trình triển khai. Cuối cùng, IZISolution luôn duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan, giúp xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

Dự án triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một cải tiến về công nghệ, mà còn là một bước đi chiến lược quan trọng đối với K&G. Với hệ thống mới này, K&G có thể tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện sẽ giúp K&G quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời. Điều này không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn tạo ra những giá trị bền vững cho sự phát triển lâu dài của công ty.

Chúng tôi, tại IZISolution, tin tưởng rằng với sự hợp tác chặt chẽ và nỗ lực không ngừng từ tất cả các bên liên quan, dự án này sẽ được triển khai thành công như mong đợi. Sự cam kết từ cả hai phía, cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẽ là nền tảng vững chắc để vượt qua mọi thách thức và đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Để biết thêm chi tiết về dự án hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ ngay với IZISolution. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.