Dự án triển khai hệ thống phân phối hàng hóa của ABC Việt Nam là một bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý và phân phối hàng hóa. Với sự tham gia của IZISolution, dự án đã  mang lại những cải tiến rõ rệt trong hoạt động kinh doanh của ABC Việt Nam.

I. Giới thiệu về ABC Việt Nam

Công ty cổ phần ABC Việt Nam, tiền thân là Công ty TNHH Hưng Phát thành lập từ tháng 06 năm 2006, chuyên sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi và vật tư nông nghiệp. Hiện tại, ABC là một trong những doanh nghiệp tăng trưởng nhanh và ổn định nhất Việt Nam, đạt nhiều giải thưởng uy tín. Với hơn 400 nhân viên, nhà máy và trụ sở tại Hưng Yên, cùng hệ thống logistics ở Hải Phòng.

Qua 18 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần ABC Việt Nam đã khẳng định được vị trí trên thị trường sản xuất thức ăn chăn nuôi, được đông đảo bà con chăn nuôi tin dùng và tín nhiệm. Sản phẩm ABC được phân phối cho các đại lý và trang trại hầu hết các tỉnh khu vực Miền Bắc và Miền Trung.

ABC đang chuyển đổi số toàn diện, IZISolution vinh dự là đơn vị đồng hành cùng ABC Việt Nam trong dự án triển khai hệ thống phân phối hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh và thích nghi với xu hướng mới.

II. Dự án: Triển khai hệ thống phân phối hàng hoá ABC Việt Nam

Trước khi triển khai dự án, ABC Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý và phân phối hàng hóa. Hệ thống cũ kỹ, thiếu tính liên kết và khả năng đáp ứng nhanh chóng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí. Bên cạnh đó, nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng và yêu cầu cao hơn về tốc độ giao hàng và chất lượng dịch vụ.

Đứng trước những khó khăn này, ngày 20/06/2024 Dự án triển khai Hệ thống phân phối hàng hoá chính thức khởi động, đánh dấu mốc hợp tác, đồng hành giữa IZISolution và ABC Việt Nam.

1. Mục tiêu dự án

Mục tiêu chính của dự án là cải tiến hệ thống quản lý và phân phối hàng hóa thông qua việc triển khai các giai đoạn cụ thể:

• Triển khai Giai đoạn 01: Tập trung vào mua hàng, nhập khẩu, bán hàng và xây dựng hạ tầng cần thiết. Từ đó số hóa các hoạt động khai Mua hàng, Nhập khẩu, Bán hàng.; Ứng dụng mobile app vào các quy trình đặt hàng, bán hàng.

• Triển khai Giai đoạn 02: Số hóa các hoạt động và ứng dụng mobile app vào quy trình đặt hàng, bán hàng. Từ đó liên thông dữ liệu giữa các hệ thống; báo cáo hiệu quả sản xuất theo thời gian thực;  triển khai một hệ thống duy nhất để quản trị các hoạt động vận hành

• Triển khai Giai đoạn 03: Nâng cấp hệ thống quản trị sản xuất và kết nối hệ thống MES và MRP, triển khai ERP tổng thể.

2. Ứng dụng và Công nghệ triển khai

Dự án sẽ triển khai một loạt các ứng dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý từ cung ứng, kho vận cho đến bán hàng. Đầu tiên, hệ thống quản lý cung ứng sẽ được áp dụng để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhà cung cấp và bộ phận sản xuất, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian chờ đợi. Tiếp theo, hệ thống quản lý kho vận sẽ được tích hợp để cải thiện hiệu suất lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng khi cần thiết.

Về mặt bán hàng, dự án sẽ triển khai các ứng dụng giúp đội ngũ bán hàng theo dõi và quản lý đơn hàng một cách hiệu quả. Đặc biệt, các ứng dụng di động sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường khả năng làm việc từ xa và tính linh hoạt cho nhân viên. App DMS sẽ được phát triển dành riêng cho nhân viên thị trường, giúp quản lý, theo dõi các chỉ số kinh doanh và báo cáo tình hình thị trường kịp thời.

Ngoài ra, dự án cũng sẽ phát triển mini app dành cho đại lý và lái xe. Mini app này sẽ hỗ trợ đại lý trong việc đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và quản lý quan hệ khách hàng. Đồng thời, nó cũng cung cấp cho lái xe công cụ cần thiết để quản lý lộ trình, theo dõi giao nhận hàng hóa và báo cáo tình trạng giao hàng. Tất cả những ứng dụng này đều nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng cuối.

3. Thuận lợi và Khó khăn

Dự án nhận được sự quan tâm sâu sát từ ban lãnh đạo hai bên và sự quyết tâm thực hiện chuyển đổi số. Ban điều hành của IZISolution cũng như ABC đều là những người có kinh nghiệm trong ngành. Đội dự án của IZISolution quy tụ những chuyên gia dày dặn kinh nghiệm triển khai những dự án có quy mô và nghiệp vụ tương tự.

Tuy nhiên, cũng gặp phải thách thức từ thói quen làm việc cũ và khó khăn trong việc áp dụng quy trình công nghệ mới do chưa được ứng dụng nhiều về CNTT trong vận hành doanh nghiệp.

4. Kết quả đạt được

• Triển khai thành công mảng bán hàng thành phẩm: Dự án đã hoàn tất việc triển khai hệ thống bán hàng cho cả thị trường ngoài và tại nhà máy, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và vận hành.

• Ứng dụng app mobile: Hệ thống mới đã tích hợp ứng dụng di động dành cho nhân viên thị trường và lái xe. Nhân viên thị trường có thể thực hiện các nhiệm vụ như chấm công, chăm sóc khách hàng, khai thác khách hàng mới và lên đơn hàng một cách dễ dàng. Lái xe cũng có thể đặt hàng trực tiếp cho đại lý thông qua ứng dụng, tăng cường sự linh hoạt và chính xác trong quy trình bán hàng.

• Hỗ trợ quản lý và giám sát: Các báo cáo theo dõi và giám sát được cung cấp thông qua hệ thống, giúp cấp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

• Số hóa quy trình bán hàng: Quy trình bán hàng đã được số hóa, đảm bảo mọi bộ phận tham gia đều thực hiện đúng vai trò của mình trên hệ thống, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.

• Quản lý và theo dõi doanh thu: Hệ thống cho phép theo dõi doanh thu bán hàng một cách chi tiết, quản lý các chương trình bán hàng hiệu quả, cũng như tính toán và trả thưởng chính xác cho các đại lý. Điều này không chỉ tăng cường sự minh bạch mà còn thúc đẩy động lực cho các đối tác kinh doanh.

Dự án triển khai hệ thống phân phối hàng hóa của ABC Việt Nam không chỉ là bước tiến trong việc cải thiện hiệu quả vận hành mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Thành công này có được là nhờ vào sự hợp tác chặt chẽ và uy tín của IZISolution, đơn vị đã mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến và phù hợp nhất. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, IZISolution đã chứng minh vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án, đồng thời góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của ABC Việt Nam trên thị trường.