Các thách thức dữ liệu lớn doanh nghiệp đối mặt khi chuyển đổi số
05/03/2020 14:49
Trong thời đại công nghệ 4.0, kỷ nguyên chuyển đổi số, các nhà quản lý luôn phải làm việc với rất nhiều dữ liệu qua các báo cáo, sơ đồ phác thảo, các hệ thống và luôn mong đợi có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên việc này cũng chứa đựng nhiều rủi ro, thách thức lớn cho doanh nghiệp. Các thách thức khi xử lý số liệu doanh nghiệp
Chất lượng dữ liệu kém
Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu thường có cấu trúc không đầy đủ, không nhất quán hoặc lỗi thời. Có thể là do cơ sở dữ liệu của người làm marketing chứa các bản ghi trùng lặp về địa chỉ hay các biến thể – thường là sai – về tên. Những sai sót này khiến doanh nghiệp phải tốn chi phí cho việc in và gửi sai thông tin. Vì thế, sẽ là rất tốn kém nếu lỗi này lên hàng trăm hoặc hàng nghìn bản ghi chỉ vì 1 lỗi dữ liệu đơn giản.Nhiều dữ liệu
Các tổ chức đã chuyên nghiệp trong việc thu thập dữ liệu khách hàng và đối tác.
- Bộ phận Marketing thu thập thông tin từ những người trực tiếp tham gia sự kiện: on/offline
- Giám đốc điều hành sử dụng dữ liệu để củng cố hoặc xây dựng chiến lược mới
- Bộ phận Sales thu thập thông tin khách hàng
- Bộ phận Hỗ trợ khách hàng thu thập thông tin các cuộc điện thoại và tin nhắn
- Bộ phận Quản lý tận dụng nguồn dữ liệu
Nếu dữ liệu không dễ truy cập hoặc dữ liệu trùng lặp, không đầy đủ thì doanh nghiệp không thể tận dụng tốt dữ liệu ấy để mang lại lợi ích cho tổ chức.
>> Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Thực trạng chuyển đổi số tại Việt Nam
Khối lượng dữ liệu ngày càng tăng
Các chuyên gia cho rằng cứ hai năm một lần - khoảng cách này đang ngày 1 thu hẹp lại - chúng ta đang tạo ra nhiều dữ liệu hơn so với dữ liệu tồn tại trên toàn trái đất.
Hầu hết các dữ liệu mới này không có cấu trúc, so với loại dữ liệu được nhập gọn gàng vào các ứng dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu - dù có nhiều phần mềm được cung cấp để giải quyết thách thức này, dữ liệu phi cấu trúc rất phức tạp và vẫn còn là vấn đề nan giải ở nhiều tổ chức.
Hầu hết các dữ liệu mới này không có cấu trúc, so với loại dữ liệu được nhập gọn gàng vào các ứng dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu - dù có nhiều phần mềm được cung cấp để giải quyết thách thức này, dữ liệu phi cấu trúc rất phức tạp và vẫn còn là vấn đề nan giải ở nhiều tổ chức.
Dữ liệu tốt khi đầu vào tốt
Phần mềm phân tích dữ liệu chỉ tốt khi dữ liệu đầu vào tốt. Trong khi nhiều công ty đầu tư một số tiền đáng kể vào các ứng dụng xử lý dữ liệu thì việc phân tích các dữ liệu không chính xác sẽ dẫn đến các quyết định sai lầm. Đừng tin tưởng mù quáng vào dữ liệu đầu ra sau những nỗ lực xử lý.
>> Xem thêm: Top 9 ứng dụng thực tế nổi bật của dữ liệu lớn big data
>> Xem thêm: Top 9 ứng dụng thực tế nổi bật của dữ liệu lớn big data
Cách sử dụng dữ liệu hiệu quả
Dữ liệu hoàn chỉnh
Doanh nghiệp khi xử lý dữ liệu thường chỉ quan tâm các dữ liệu chính để phù hợp cho việc ra quyết định. Từ đó, các nhà quản lý lại bỏ qua nhu cầu tìm kiếm thêm dữ liệu để hoàn thiện bức tranh toàn cảnh. Doanh nghiệp cần có công cụ xử lý dữ liệu hiệu quả ngay từ khâu thu thập dữ liệu.
Mối tương quan và quan hệ nhân quả
Hãy nhận thức nghiêm túc về sự khác biệt giữa tương quan và quan hệ nhân quả. Theo mô tả trước đó, nhầm lẫn hai điều này là một cạm bẫy nguy hiểm tiềm tàng cho việc ra quyết định.
>> Xem thêm: Quản lý thay đổi trong chuyển đổi số: 5 mẹo trong truyền thông
Kiểm tra chất lượng dữ liệu của bạn
Hãy đầu tư thời gian để đánh giá dữ liệu bao gồm các bản ghi trùng lặp, không đầy đủ hoặc sai sót. Các doanh nghiệp nên tìm kiếm các phần mềm để truy vấn và đánh giá chất lượng dữ liệu.
Tuyển dụng chuyên gia kỹ thuật và hiểu biết về dữ liệu
Tuyển dụng các nhân tài kỹ thuật và hiểu biết về dữ liệu. Các công ty và nhà quản lý học được cách tận dụng dữ liệu để cải thiện việc ra quyết định đem lại thành công cho tổ chức. Do đó, mỗi doanh nghiệp nên có những giải pháp vượt qua những thách thức về dữ liệu.
>> Xem thêm: Công cụ và nền tảng hỗ trợ chuyển đổi số
>> Xem thêm: Công cụ và nền tảng hỗ trợ chuyển đổi số
Đầu tư về công nghệ chuyển đổi số
Chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp là cách để doanh nghiệp xử lý hiệu quả dữ liệu từ bước thu thập tới bước phân tích kinh doanh, đưa ra các quyết định và chiến lược phát triển. Công ty tư vấn chuyển đổi số có thể tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn những công nghệ phù hợp giúp quá trình chuyển đổi số thành công, giải quyết được các vấn đề về dữ liệu mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.Để dễ dàng hơn trong quá trình tìm giải pháp vượt qua những thách thức về dữ liệu, các doanh nghiệp có thể Liên hệ hotline 096 4578 234 để nhận tư vấn và tìm hiểu những chìa khóa công nghệ như phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Việt.
IZISolution