Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự, từ các ứng dụng miễn phí đến các giải pháp cao cấp được tích hợp hệ thống ERP. Tuy nhiên, các app quản lý nhân sự miễn phí vẫn nhận được sự quan tâm của đông đảo doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua top 5 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí được sử dụng phổ biến nhất. Hãy cùng IZISolution khám phá ngay sau đây!

Mục lục:
I. App quản lý nhân sự là gì
II. Lợi ích của app quản lý nhân sự mang lại
III. 5 app quản lý nhân sự miễn phí 
1. Phần mềm quản trị nhân sự excel
2. Phần mềm SimpleHRM
3. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Web Human Resource
4. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo
5. Phần mềm Quản lý nhân sự miễn phí HR - Manager

App quản lý nhân sự là gì?

App quản lý nhân sự là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa các chức năng và quy trình nhân sự khác nhau trong một tổ chức. Nó cung cấp một nền tảng kỹ thuật số để quản lý và sắp xếp dữ liệu liên quan đến nhân viên, cũng như tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác giữa các bộ phận nhân sự và nhân viên.

Tính năng của App quản lý nhân sự

Các ứng dụng HRM thường cung cấp một loạt các tính năng và mô-đun bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, lịch sử việc làm, hồ sơ hiệu suất và tài liệu.

• Theo dõi thời gian và điểm danh: Ghi lại giờ làm việc của nhân viên, quản lý yêu cầu nghỉ phép và theo dõi điểm danh để đảm bảo xử lý bảng lương chính xác.

• Tuyển dụng và theo dõi ứng viên: Quản lý quy trình tuyển dụng, tạo tin tuyển dụng, chấp nhận đơn đăng ký, sàng lọc ứng viên và theo dõi tiến trình của họ thông qua quy trình tuyển dụng.

• Quản lý hiệu suất: Thiết lập và theo dõi các mục tiêu, tiến hành đánh giá hiệu suất, cung cấp phản hồi và quản lý các kế hoạch cải thiện hiệu suất.

• Đào tạo và phát triển: Quản lý các chương trình đào tạo nhân viên, theo dõi việc hoàn thành các khóa học và xác định các lỗ hổng kỹ năng.

• Quản lý tiền lương và phúc lợi: Tính lương, quản lý các khoản khấu trừ thuế, xử lý các chương trình phúc lợi và tạo cuống phiếu lương.

• Nhân viên tự phục vụ: Cho phép nhân viên truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của họ, gửi yêu cầu nghỉ phép, xem cuống phiếu lương và truy cập các chính sách và tài liệu của công ty.

• Phân tích và báo cáo: Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự để hiểu rõ hơn về xu hướng lực lượng lao động, hiệu suất của nhân viên và các chỉ số liên quan đến nhân sự khác.

Lợi ích của app quản lý nhân sự mang lại

 

Tăng hiệu quả

Các ứng dụng HRM tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình nhân sự khác nhau, giảm công việc thủ công và các tác vụ hành chính. Điều này cải thiện hiệu quả của các hoạt động nhân sự, cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào các sáng kiến ​​chiến lược và các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu

Với ứng dụng HRM, dữ liệu nhân viên được tập trung và lưu trữ kỹ thuật số, giảm nguy cơ xảy ra lỗi và dữ liệu không nhất quán. Điều này đảm bảo thông tin nhân viên chính xác và cập nhật, điều cần thiết cho các hoạt động nhân sự như bảng lương, đánh giá hiệu suất và báo cáo tuân thủ.

Nâng cao khả năng tự phục vụ của nhân viên

Các ứng dụng HRM thường bao gồm cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên, cho phép nhân viên truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của họ, yêu cầu thời gian nghỉ, xem cuống lương và truy cập các chính sách của công ty. Điều này trao quyền cho nhân viên, cải thiện giao tiếp và giảm gánh nặng hành chính cho nhân viên nhân sự.

Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và giới thiệu

Các ứng dụng HRM cung cấp các tính năng như hệ thống theo dõi ứng viên, giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách quản lý các tin tuyển dụng, đơn ứng viên và lên lịch phỏng vấn. Ngoài ra, chúng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giới thiệu suôn sẻ bằng cách tự động hóa quy trình thủ tục giấy tờ, quản lý tài liệu và đào tạo.

Tuân thủ và báo cáo tốt hơn

Các ứng dụng HRM có thể hỗ trợ quản lý tuân thủ bằng cách đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định và chính sách của công ty. Họ thường cung cấp khả năng báo cáo, tạo báo cáo và phân tích nhân sự giúp theo dõi các số liệu chính, theo dõi xu hướng và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Quản lý hiệu suất được cải thiện

Các ứng dụng HRM cho phép các quy trình quản lý hiệu suất có cấu trúc bằng cách cung cấp các công cụ để thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu suất và phản hồi. Điều này thúc đẩy các cuộc thảo luận về hiệu suất thường xuyên, điều chỉnh các mục tiêu của nhân viên với các mục tiêu của tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và cải thiện hiệu suất.

Đào tạo và phát triển hiệu quả

Các ứng dụng HRM giúp quản lý các chương trình đào tạo và phát triển của nhân viên bằng cách theo dõi quá trình hoàn thành đào tạo, xác định khoảng cách kỹ năng và tạo điều kiện cung cấp các khóa học hoặc tài nguyên học tập trực tuyến. Điều này đảm bảo nhân viên được đào tạo cần thiết và hỗ trợ học tập liên tục và phát triển chuyên môn.

Chia sẻ thông tin và tài liệu tập trung

Các ứng dụng HRM đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho các tài liệu, chính sách và thủ tục liên quan đến nhân sự. Điều này đơn giản hóa việc quản lý tài liệu, cải thiện khả năng truy cập và đảm bảo chia sẻ thông tin nhất quán trong toàn tổ chức.

Xem thêm: Đánh giá 7 phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất hiện nay

05 app quản lý nhân sự miễn phí 

 

Excel

Mặc dù Excel không được thiết kế riêng dưới dạng ứng dụng Quản lý nhân sự, nhưng nó có thể được sử dụng cho các chức năng nhân sự cơ bản như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi chấm công và tạo các báo cáo đơn giản. Nó cung cấp một giải pháp linh hoạt và có thể tùy chỉnh nhưng có thể thiếu các tính năng nâng cao và tự động hóa.

Phần mềm SimpleHRM

SimpleHRM là một phần mềm HRM mã nguồn mở cung cấp phiên bản miễn phí. Nó bao gồm các tính năng để quản lý thông tin nhân viên, điểm danh, yêu cầu nghỉ phép và báo cáo cơ bản. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao như quản lý tuyển dụng hoặc đánh giá hiệu suất có thể không có sẵn trong phiên bản miễn phí.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Web Human Resource

Đây là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, quản lý nghỉ phép, theo dõi chấm công và báo cáo cơ bản. Nó nhằm mục đích hỗ trợ các nhiệm vụ nhân sự thiết yếu, nhưng nó có thể không có các chức năng hoặc tích hợp nâng cao.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo

APPTIVO cung cấp tùy chọn phần mềm HRM miễn phí bao gồm các tính năng như quản lý nhân viên, theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và phân tích nhân sự cơ bản. Nó cũng cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao hơn có thể yêu cầu nâng cấp trả phí.

Phần mềm Quản lý nhân sự miễn phí HR - Manager

HR - Manager là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây miễn phí bao gồm các chức năng nhân sự cốt lõi như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và báo cáo cơ bản. Nó nhằm mục đích cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể không có các tính năng mở rộng hoặc khả năng mở rộng cho các tổ chức lớn hơn.

Kết luận

Điều quan trọng là phải đánh giá kỹ lưỡng các tính năng, giới hạn và đánh giá của người dùng về bất kỳ ứng dụng HRM miễn phí nào để xác định xem ứng dụng đó có đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn hay không. Xem xét khả năng mở rộng, bảo mật, hỗ trợ và chi phí bổ sung liên quan đến các bản nâng cấp tiềm năng hoặc phiên bản cao cấp.

Tất cả các ứng dụng này đều đem đến giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý và nâng cao năng suất lao động một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản, linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của mình, phần mềm iziHRM của Izi sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.

iziHRM là phần mềm quản lý nhân sự đa nền tảng được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân sự một cách thông minh và tiết kiệm thời gian. Với các tính năng tiên tiến như quản lý nhân viên, quản lý bảo hiểm, thời gian nghỉ phép, công tác, và các hoạt động liên quan đến tiền lương. iziHRM là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tổ chức.

Tham khảo thêm về: Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự iziHRM

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/