So sánh top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Tìm kiếm giải pháp cho vấn đề quản lý nhân sự đã và đang là một thách thức lớn đối với các cơ quan, công ty, doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ thường được thực hiện thông qua các phương thức đơn giản, tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp và tập đoàn có quy mô lớn với số lượng nhân sự khổng lồ, việc quản lý sẽ trở nên phức tạp hơn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp cho quản lý nguồn nhân lực khiến bạn băn khoăn. Bài viết hôm nay hãy cùng IZISolution tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý nhân sự  hàng đầu hiện nay nhé!

I. Một số tiêu chí so sánh phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

1. Tính năng chính

Một phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất nên cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, đánh giá hiệu suất, và quản lý tài liệu. Ngoài ra, nó cũng nên có các tính năng tiện ích như quản lý thời gian làm việc, tuyển dụng, và phát triển cá nhân.

2. Khả năng tùy chỉnh

Phần mềm nhân sự tốt nhất nên cho phép tổ chức tuỳ chỉnh để phù hợp với quy trình và nhu cầu cụ thể của họ. Khả năng tùy chỉnh biểu mẫu, báo cáo, và luồng công việc là quan trọng để tối ưu hóa quản lý nhân sự.

3. Giao diện sử dụng

Giao diện người dùng nên thân thiện và dễ sử dụng để giảm thiểu thời gian đào tạo và sự phức tạp khi sử dụng. Giao diện nên có cấu trúc logic và dễ dàng điều hướng.

4. Bảo mật, pháp lý

 

Một phần mềm HRM phải đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên và tuân thủ các quy định pháp lý về quản lý dữ liệu nhân sự.

5. Hiệu suất, tốc độ

Phần mềm nên có hiệu suất cao và tốc độ xử lý nhanh để đảm bảo rằng việc quản lý dữ liệu và thực hiện các chức năng diễn ra một cách mượt mà và không gây trễ hệ thống.

6. Tích hợp

Khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài chính hoặc email là rất quan trọng để tạo sự liên kết và chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm khác nhau.

7. Khả năng mở rộng

Tính khả năng mở rộng của phần mềm là quan trọng để đảm bảo rằng nó có thể phục vụ tổ chức khi tổ chức phát triển và mở rộng.

8. Chi phí

 

Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm là một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, giá trị của phần mềm không chỉ được xác định bởi giá trị tài chính, mà còn bởi khả năng đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

9. Hỗ trợ và dịch vụ

Dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm cũng quan trọng. Khả năng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm, và giải quyết sự cố nhanh chóng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.

II. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

Bảng tổng hợp dưới đây sẽ so sánh top phần mềm quản lý nhân sự dựa trên các tiêu chí đề ra ở trên. Thông qua những thông này về các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, hy vọng doanh nghiệp sẽ đưa ra được lựa chọn cho đơn vị mình.

1. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự iziHRM

iziHRM thuộc top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay và được đánh giá là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Đơn vị hiện đang là đối tác cung cấp hệ thống quản trị cho Hòa Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. 

Với sự đồng bộ nhiều tính năng bộ tính năng, iziHRM giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân sự, giúp tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị dễ dàng hơn. 

• Quản lý các nghiệp vụ từ quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, và nhiều hơn nữa. 

• Phần mềm cung cấp và cập nhật thông tin mới nhất, cùng với báo cáo linh hoạt giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình lao động mọi thời điểm.

•  Ngoài ra, phần mềm cho phép phân cấp quản lý theo đối tượng và vai trò người dùng thực tế, giúp quản lý nhân sự được hiệu quả hơn.

Bên cạnh những lợi ích trên, phần mềm quản lý nhân sự iziHRM còn có nhiều khác biệt so với các phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường như:

• Khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian tái nhập liệu và đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu.

• Tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí, tìm kiếm nhanh, kết xuất và tuỳ biến báo cáo thuận tiện, đảm bảo kết quả chính xác.

• Quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.

• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

• Hệ thống này có thể giúp người dùng phân tách được vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị.

• Phần mềm HRM tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI

• Cuối cùng, phần mềm quản lý nhân sự iziHRM còn hỗ trợ nhà quản lý bổ xung những tính năng phù hợp với mô hình doanh nghiệp. 

2. Phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

 

Nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam thì không thể không nhắc đến là AMIS, sản phẩm của công ty MISA. Với hơn 170.000 khách hàng, AMIS đã giải quyết mọi bài toán khó trong lĩnh vực này.

AMIS HRM có nhiều phần mềm quản lý nhân sự nhỏ hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều ưu điểm vượt trội như: tự động hóa các nghiệp vụ, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên; đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng để tiết kiệm thời gian nhập liệu; thuận tiện quản lý từ xa trên mọi thiết bị và cung cấp hơn 50 báo cáo trực quan; sử dụng công nghệ hiện đại bao gồm AI, máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, cung cấp trợ lý ảo và báo cáo tình hình nhân sự; cùng với việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud và cam kết bảo mật dữ liệu.

MISA cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày cho AMIS HRM, tuy nhiên nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng khác nhau và sử dụng cho một lượng nhân sự lớn, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí tùy thuộc vào từng gói sản phẩm.

3. Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR

Bamboo HR là một giải pháp quản trị nhân sự linh hoạt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên nó cung cấp bộ tính năng đa dạng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến quản trị nguồn nhân lực.

Bamboo HR cung cấp nhiều tính năng nổi bật như sau:

• Chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau: Phần mềm cho phép bạn tạo thông tin tuyển dụng đầy đủ với mô tả công việc, tiền lương, thời hạn,... Bạn có thể chia sẻ thông tin này trên mạng xã hội hoặc các website việc làm khác để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

• Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp: Bamboo HR có tính năng đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả, giúp bạn so sánh thông tin và đánh giá hiệu quả của các nhân viên.

• Quản lý tình trạng nhân viên: Bạn có thể báo cáo số lượng, trạng thái của nhân viên, chỉ số lực lượng lao động để quản lý và phát triển nhân sự.

• Hỗ trợ di động: Bamboo HR cung cấp ứng dụng di động để bạn có thể quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

Giá của phần mềm quản lý nguồn nhân lực Bamboo HR tùy thuộc vào các gói sử dụng khác nhau và hiện có bản dùng thử miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhà sản xuất để nhận báo giá chi tiết.

4. Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

DigiiHR được thiết kế để trở thành một phần mềm chuyên nghiệp và chuyên sâu trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này bao gồm nhiều phân hệ khác nhau bao gồm Thông tin nhân sự, Cơ cấu tổ chức, Quản lý công việc, Quản lý năng lực, Quản lý đãi ngộ và Quản lý KPIs. Mỗi phân hệ đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng có khả năng đồng bộ hóa và liên kết dữ liệu giữa các phân hệ, tạo nên một phần mềm quản lý nhân sự đồng nhất cho doanh nghiệp. 

DigiiHR được cập nhật thường xuyên với công nghệ mới nhất và cung cấp nhiều biểu mẫu và báo cáo đa dạng với template có sẵn. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ nhiều chương trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu của mọi bộ phận việc làm trong doanh nghiệp. Với những ưu điểm này, DigiiHR là một lựa chọn tối ưu để quản trị hoạt động doanh nghiệp an toàn và hiệu quả.

5. Phần mềm quản trị nhân lực cho doanh nghiệp Cloud HR

Cloud HR là một giải pháp phần mềm thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, được tích hợp đầy đủ các tính năng từ theo dõi ứng viên, đào tạo nhân sự cho đến quản lý lương thưởng.

Cloud HR có những tính năng nổi bật sau:

• Tối ưu hóa quy trình onboarding: Cloud HR cung cấp các cổng thông tin, giúp nhân viên mới có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân và theo dõi tiến độ của bản thân.

• Quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự: Phần mềm tích hợp đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên, cho phép truy cập vào tất cả các hồ sơ nhân sự bất cứ lúc nào và ở mọi nơi.

• Tính lương tự động.

• Tập trung vào đào tạo và phát triển nhân sự: Cloud HR có tính năng vượt trội, giúp phòng ban lập kế hoạch bồi dưỡng nhân sự và phát triển bản thân.

• Hệ thống báo cáo: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo giúp bạn có cái nhìn tổng thể về hiệu quả của nhân viên, mức độ hài lòng và gắn bó của họ.

Giá của phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR không được hiển thị công khai, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để tham khảo thêm. 

6. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Tanca

Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự tập trung chủ yếu vào các khía cạnh liên quan đến phân ca, chấm công và tính lương nhân viên, bên cạnh đó còn có một số tính năng hỗ trợ như tuyển dụng và quản lý tài sản.

Tanca có những tính năng nổi bật sau đây:

• Quản lý ca làm: Người quản lý có thể tạo lịch làm việc và phân công công việc linh hoạt cho nhân viên với số lượng lớn. Nhân viên cũng có thể đăng ký và yêu cầu xét duyệt ca làm trên phần mềm.

• Chấm công trực tuyến: Người dùng có thể chấm công thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng của mình bằng Wifi hoặc GPS. Tanca cũng tích hợp máy chấm vân tay và camera AI thông minh giúp nhận diện và điểm danh nhân viên nhanh chóng.

• Tính lương tự động: Phần mềm tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công có sẵn trong hệ thống.

• Quản lý đề xuất: Tanca tích hợp đầy đủ các mẫu đề xuất phổ biến như nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, thanh toán và nghỉ việc. Tất cả các đề xuất đều được giải quyết nhanh chóng thông qua phần mềm.

• Báo cáo tự động: Phần mềm cung cấp các báo cáo tự động về hoạt động nhân sự.

Chi phí của Tanca tùy thuộc vào mỗi module và được niêm yết theo mức giá cố định hoặc tính theo đầu người. Ví dụ, nếu sử dụng gói tính năng cơ bản và nâng cao cho một doanh nghiệp 30 người, chi phí sẽ là 3.270.000 VND/tháng. Ngoài ra, Tanca cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm trước khi quyết định mua.

7. Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ FAST HRM Online

Fast HRM Online là một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên nền tảng web, cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho các công việc quản trị nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương và các khoản phí bảo hiểm. Với khả năng cung cấp thông tin đa chiều, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại công ty.

Tính năng nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

• Hoạt động trên mọi thiết bị có kết nối internet, cho phép người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi.

• Xử lý nhanh chóng với công nghệ hiện đại.

• Bao gồm 11 phân hệ để quản lý hầu hết các tác vụ về nhân sự.

• Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.

• Cung cấp các báo cáo quản trị đa dạng trên từng phần hành.

• Cho phép xem các báo cáo nhân sự, duyệt và lập yêu cầu tuyển dụng, nghỉ phép ngay trên Mobile App.

• Fast HRM Online là một phần trong bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) - Fast Business Online, giúp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác.

Giá của phần mềm Fast HRM Online không được hiển thị công khai, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.

8. Nền tảng quản lý nhân sự HRworks

Ưu điểm:

HRworks cũng là một trong top phần mềm quản lý nhân sự cho phép quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến nhân sự như quản lý thông tin cá nhân, tính lương, chấm công, đánh giá nhân viên, quản lý hợp đồng và nhiều hơn nữa. Đặc biệt, phần mềm cung cấp tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, HRworks còn tích hợp tính năng giám sát quản lý nhân sự từ xa, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát tình hình công việc của nhân viên khi làm việc tại nhà hoặc từ xa.

Nhược điểm:

Tuy nhiên, HRworks còn một số hạn chế như hỗ trợ ngôn ngữ chưa đầy đủ và chưa được tích hợp tính năng tương tác với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo hay Internet of Things (IoT). Tuy vậy, đó là những hạn chế chung của hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

9. Phần mềm quản lý nhân sự 1Office HRM

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự 1Office là một thành phần chính của bộ giải pháp quản trị Doanh nghiệp tổng thể của 1Office. Các tính năng nổi bật của nó bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: Bao gồm hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử công tác, thông tin liên lạc, lương, và phúc lợi.

• Quản lý chấm công và tính lương: Đảm bảo việc chấm công chính xác và tự động tính lương cho nhân viên.

• Tuyển dụng và quản lý ứng viên: Bao gồm các quy trình đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, và quản lý phỏng vấn ứng viên.

• Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên: Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ và hiệu quả đào tạo của nhân viên.

• Quản lý hiệu suất làm việc: Đánh giá hiệu suất, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật, và tương tác trực tiếp với nhân viên.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan và linh hoạt

• Tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự

• Tự động hóa và tối ưu hoá quy trình đào tạo

• Tích hợp với các phần mềm khác

• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng

Nhược điểm:

• Phần mềm này phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và lớn, có quy mô lớn và phức tạp.

• Có thể mất thời gian cho người dùng mới thích nghi với hệ thống, đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

10. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Base HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Base là một nền tảng đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý khóa học đào tạo cho nhân viên. Dưới đây là các ưu điểm và nhược điểm của phần mềm này:

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng tạo và quản lý các khóa học đào tạo.

• Tính năng tạo bài kiểm tra linh hoạt và đa dạng: Base cho phép tạo các bài kiểm tra linh hoạt, giúp đánh giá hiệu quả học tập của nhân viên.

• Hỗ trợ tự động đánh giá kết quả học tập: Phần mềm có tích hợp tính năng tự động đánh giá kết quả học tập, tiết kiệm thời gian cho người quản lý.

• Tích hợp với các công cụ khác: Base tích hợp được với các công cụ khác như Google Drive, Slack và Salesforce, giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo và quản lý nhân sự.

Nhược điểm:

• Giới hạn về tùy chỉnh giao diện và tính năng: Phần mềm này có giới hạn về khả năng tùy chỉnh giao diện và một số tính năng so với một số phần mềm đào tạo khác trên thị trường.

• Giới hạn tính linh hoạt của một số tính năng: Một số tính năng của Base có thể có giới hạn về tính linh hoạt.

• Giá thành khá cao: Phần mềm này có giá thành khá cao so với một số đối thủ trên thị trường, điều này có thể là một yếu điểm đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế.