Phần mềm quản trị nhân nhân lực là một công cụ hữu ích cho việc quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Tuy nhiên, hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm quản trị nhân sự miễn phí khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn. Hãy cùng tìm hiểu về những phần mềm miễn phí này ngay ở bài viết dưới đây của IZISolution nhé!

1. Phần mềm quản trị nhân lực là gì?

Phần mềm quản trị nhân lực là một công cụ quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nhân sự trong một tổ chức, doanh nghiệp. Nó giúp quản lý thông tin về các nhân viên, bao gồm lịch sử làm việc, thông tin cá nhân, bảng lương, hồ sơ bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến quản lý nhân sự.

Phần mềm quản trị nhân sự được thiết kế để giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự, đảm bảo việc quản lý được hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp cho người quản lý nhân sự các công cụ để quản lý thông tin của nhân viên và đồng thời giúp họ hiểu rõ hơn về các hoạt động của tổ chức.

Một số tính năng của phần mềm quản trị nhân lực bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: Phần mềm cho phép quản lý các thông tin cơ bản của nhân viên như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, hồ sơ bảo hiểm và lịch sử làm việc.

• Quản lý bảng lương: Phần mềm giúp quản lý các thông tin liên quan đến bảng lương của nhân viên như lương cơ bản, phụ cấp, thuế, bảo hiểm và các khoản chi khác.

• Quản lý thời gian: Phần mềm cho phép quản lý thông tin về giờ làm việc, ngày nghỉ, kế hoạch làm việc và lịch trình làm việc của nhân viên.

• Quản lý đào tạo và phát triển: Phần mềm giúp quản lý thông tin về đào tạo, phát triển kỹ năng của nhân viên và các chương trình phát triển khác.

• Quản lý đánh giá nhân viên: Phần mềm giúp quản lý các thông tin về đánh giá hiệu suất, mục tiêu và kế hoạch phát triển cho từng nhân viên.

Xem thêm về phần mềm quản lý nhân sự: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

2. Có nên sử dụng phần mềm quản trị nhân sự miễn phí không?

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp. Đáp ứng nhu cầu đó, có nhiều đơn vị đã cho ra mắt các phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng và công dụng tiện lợi. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cũng xuất hiện ngày càng nhiều và trở nên phổ biến với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, mặc dù nó còn nhiều điểm hạn chế.

Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân lực miễn phí

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý nhân lực miễn phí là: 

• Người dùng sẽ được sử dụng những tính năng cơ bản như: Hiển thị thông tin nhân viên công ty, theo dõi nghỉ phép, năng suất làm việc mỗi ngày, giao tiếp, trò chuyện cùng các phòng ban thông qua phần mềm,...

• Tiết kiệm chi phí: Điểm mạnh nhất của giá phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hầu như là 0 đồng. Các doanh nghiệp không cần phải bỏ ra bất kỳ khoản chi phí nào để tận dụng các tính năng cơ bản của phần mềm. 

• Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường được thiết kế để dễ sử dụng và đơn giản, vì vậy người sử dụng không cần phải có nhiều kiến thức về công nghệ để có thể sử dụng chúng. 

Nhược điểm của phần mềm quản trị nhân lực miễn phí

Tuy nhiên, các phần mềm quản trị nhân sự miễn phí còn nhiều điểm hạn chế như: 

• Giới hạn dung lượng và số lượng người sử dụng

• Rất ít phần mềm có tích hợp chức năng phân quyền

• Không có các chức năng nâng cao như đánh giá, đào tạo,...

• Mức độ bảo mật kém đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu trữ dữ liệu đề phòng

• Không được bảo hành hoặc hỗ trợ từ nhà cung cấp

Do đó, khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, các doanh nghiệp cần cân nhắc đầy đủ những ưu và nhược điểm của phần mềm để chọn ra phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của công ty.

Việc xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm quản lý nhân lực miễn phí cũng khiến một số doanh nghiệp có sự nghi ngờ về tính hiệu quả và độ tin cậy của chúng. Vì những rủi ro tiềm ẩn trong các phần mềm miễn phí, nhiều chuyên gia khuyên rằng các doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định sử dụng chúng. Thay vì gặp rủi ro khi dùng bản miễn phí, các doanh nghiệp nên sử dụng bản trả phí để tối ưu hiệu quả sử dụng.

3. 5 phần mềm quản trị nhân lực nhà lãnh đạo cần biết

Phần mềm quản trị nhân sự ERPViet HRM

Phần mềm quản trị nhân sự ERPViet HRM cung cấp một loạt tính năng để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và lương, cùng với hỗ trợ cho các chính sách nhân sự như thời gian làm việc, nghỉ phép, lương và bảo hiểm.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp tính năng hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo, cho phép quản lý thông tin ứng viên và quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm ERPViet HRM cung cấp tính năng báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự, giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình, tìm ra điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự.

Tính năng độc đáo của ERPViet HRM bao gồm khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, hỗ trợ quản lý biến động lao động và hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

Ngoài ra, ERPViet HRM còn hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị, tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên và cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

Phần mềm quản trị nhân lực miễn phí Perfect HRM 2012

Perfect HRM 2012 được thiết kế để cung cấp cho nhà quản lý nhân sự một công cụ quản lý chuyên nghiệp và thuận tiện hơn. Ngoài tính năng lưu trữ thông tin nhân sự, phần mềm còn tích hợp tính năng chấm công tự động để lưu trữ dữ liệu giờ làm việc và giờ về của nhân viên trong doanh nghiệp.

Với giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ dàng chỉnh sửa thông tin xuất - nhập, tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương, tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng, Perfect HRM 2012 cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có giao diện phức tạp và khó sử dụng, sẽ tốn thêm thời gian cho người sử dụng mới để làm quen với nó.

Phần mềm nhân sự HR – Manager

HR-Manager là một phần mềm quản lý nhân sự đầy đủ chức năng, bao gồm việc thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên và báo cáo kết quả tình hình lao động của doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng quản lý như chấm công, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành và phân quyền người dùng.

Mặc dù HR-Manager là một công cụ miễn phí có các tính năng đặc trưng, tuy nhiên giao diện của nó không được tối ưu hóa với nhiều công cụ khó sử dụng.

Phần mềm nhân sự miễn phí SimpleHRM

SimpleHRM là một phần mềm quản trị nhân sự bao gồm phiên bản miễn phí và trả phí. Với tư cách là một giải pháp mã nguồn mở HR dành cho các doanh nghiệp nhỏ, SimpleHRM cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự tốt. Phiên bản miễn phí của phần mềm này có khả năng xử lý nhu cầu quản lý nhân sự đa dạng, bao gồm quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ... Giao diện của SimpleHRM cũng được thiết kế đẹp và dễ sử dụng.

Tuy nhiên, việc cài đặt phần mềm này khá khó với mã nguồn mở, đòi hỏi người dùng có kiến thức về IT và kỹ thuật để thực hiện công việc nhanh chóng.

Phần mềm quản lý nhân lực miễn phí Apptivo

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo là một ứng dụng điện toán đám mây rất linh hoạt với rất nhiều tính năng hữu ích. Điểm mạnh của phần mềm này là không giới hạn số người dùng và cho phép tích hợp với các công cụ khác. Apptivo cung cấp các tính năng quản lý nhân sự như quản lý nhân viên, tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép và trao đổi thông tin giữa các phòng ban với sự dễ dàng.

Tuy nhiên, với phiên bản miễn phí của Apptivo, nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn chỉ 500MB và không có app hoặc truy cập trực tiếp dành cho điện thoại di động. Ngoài ra, phần mềm này không phải là một phần mềm quản lý nhân sự thuần túy và thiếu một số chức năng quan trọng như đào tạo và đánh giá.

Tổng thể, Apptivo là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khá tốt với rất nhiều tính năng hữu ích, tuy nhiên, những hạn chế của phiên bản miễn phí có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng và các tính năng quản lý nhân sự không đầy đủ.

Thông qua những thông tin hữu ích về phần mềm quản trị nhân lực miễn phí hy vọng doanh nghiệp sẽ đưa ra được lựa chọn cho đơn vị mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện cho hệ thống quản trị nhân sự cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Tham khảo thêm về phần mềm quản lý nhân sự: 

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/