Khi doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kinh doanh thị trường, việc quản lý và theo dõi hoạt động của họ trở nên vô cùng quan trọng để tăng cường hiệu quả kinh doanh. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý nhân viên thị trường đã trở thành một giải pháp đáng tin cậy để hỗ trợ cho công tác quản lý, đặc biệt là trong tình hình làm việc từ xa ngày càng phổ biến. 

Bài viết này IZISolution sẽ giới thiệu về các phần mềm quản lý nhân viên thị trường miễn phí để sử để giúp bạn quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh từ xa hiệu quả.

Mục lục:
1, Phần mềm quản lý nhân viên thị trường là gì?
2, Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường
3, Các phần mềm quản lý nhân viên thị trường miễn phí

1, Phần mềm quản lý nhân viên thị trường là gì?

Để hiểu rõ về cách quản lý hệ thống đối với nhân viên làm thị trường, ta cần tìm hiểu công việc cụ thể của nhân viên thị trường. Công việc chính của họ là tìm hiểu thông tin bên ngoài thị trường và khảo sát tình hình thực tế hoặc từ nhu cầu của khách hàng để đưa thông tin này đến bộ phận marketing. Thông tin này được thống kê và tập hợp lại để giúp doanh nghiệp hay công ty sản xuất đưa ra chiến lược phát triển cho sản phẩm của mình trong thị trường.

Phần mềm quản lý nhân viên làm thị trường được xây dựng nhằm giám sát hoạt động và năng suất làm việc của nhân viên thị trường. Nó được thiết kế để gửi các báo cáo nhanh chóng về cho lãnh đạo và xin ý kiến chỉ đạo trong thời gian ngắn nhất. Từ đó, doanh nghiệp hay công ty có thể nhanh chóng đưa ra quyết định và tổ chức các chiến lược phù hợp nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Điều này cho thấy phần mềm quản lý nhân viên làm thị trường có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp hay công ty tìm hiểu thị trường và đưa ra quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng tốt hơn.

Xem thêm: Đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay

2, Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường

Hỗ trợ làm việc từ xa

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường mang đến sự linh hoạt cho nhân viên khi làm việc từ xa. Điều này đặc biệt có lợi trong các tình huống như nhóm bán hàng từ xa hoặc nhân viên tiếp thị tại hiện trường. Phần mềm cho phép truy cập từ xa vào các tính năng thiết yếu như lập lịch trình, quản lý tác vụ và liên lạc. Nó cho phép nhân viên duy trì kết nối, truy cập dữ liệu thời gian thực và cộng tác hiệu quả từ bất kỳ vị trí nào.

Báo cáo dễ dàng

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường đơn giản hóa quy trình tạo báo cáo. Nó tự động thu thập và sắp xếp dữ liệu có liên quan, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ mắc lỗi. Phần mềm thường cung cấp các mẫu báo cáo hoặc bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cho phép người dùng tạo báo cáo nhanh chóng và hiệu quả. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu suất và ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và cập nhật.

Sử dụng được trên nhiều nền tảng

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường được thiết kế tương thích với nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị di động. Tính linh hoạt này cho phép nhân viên và người quản lý truy cập vào phần mềm và các tính năng của nó từ các thiết bị ưa thích của họ, bất kể vị trí của họ. Nó thúc đẩy giao tiếp liền mạch, cộng tác và truy cập thông tin quan trọng trên nhiều nền tảng khác nhau, nâng cao năng suất và sự tiện lợi.

Tăng cường giao tiếp và cộng tác

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường cung cấp các công cụ giao tiếp và cộng tác để tạo điều kiện làm việc nhóm hiệu quả. Nó thường bao gồm các tính năng như nhắn tin nhanh, chia sẻ tệp và diễn đàn thảo luận. Những công cụ này cho phép nhân viên và người quản lý giao tiếp, chia sẻ thông tin và cộng tác trong các dự án, ngay cả khi họ ở các địa điểm khác nhau. Nó thúc đẩy giao tiếp hiệu quả, khuyến khích chia sẻ kiến ​​thức và củng cố sự gắn kết của nhóm.

Cải thiện theo dõi và đánh giá hiệu suất

Phần mềm quản lý nhân viên thị trường thường bao gồm các tính năng theo dõi và đánh giá hiệu suất. Nó cho phép người quản lý đặt mục tiêu hiệu suất, theo dõi tiến độ của cá nhân và nhóm và tạo báo cáo hiệu suất. Điều này cho phép các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và cung cấp phản hồi kịp thời. Bằng cách có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất của cá nhân và nhóm, người quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy kết quả.

Xem thêm: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

3, Các phần mềm quản lý nhân viên thị trường miễn phí

ACheckin

Ứng dụng quản lý nhân sự ACheckin cung cấp các công cụ quản lý miễn phí cho doanh nghiệp, bao gồm cả nhân viên làm việc tập trung và bên ngoài công ty. Điều này cho phép họ chấm công bằng nhiều phương pháp khác nhau như QR code, location, wifi hoặc định vị GPS kèm hình ảnh. Nếu công ty có vị trí cố định bên ngoài như các chi nhánh hoặc phân xưởng thì họ có thể sử dụng các phương pháp như QR code, location hoặc wifi. Tuy nhiên, nếu nhân viên di chuyển nhiều trên đường hoặc các vị trí ít cố định thì sẽ sử dụng định vị GPS kèm hình ảnh theo thời gian thực.

Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng và thuận tiện hơn khi quản lý nhân sự, đặc biệt là những nhân viên làm việc ngoài công ty. Bên cạnh đó, các phương pháp chấm công được cung cấp bởi ACheckin mang lại tính chính xác và độ tin cậy cao hơn, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu chính xác.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều phương pháp chấm công linh hoạt và đa dạng phù hợp với đặc điểm của từng công việc.

• Quản lý và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên bên ngoài công ty theo từng khoảng thời gian.

• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực.

• Quản lý hồ sơ và thông tin của nhân viên.

• Cập nhật thông tin về hình ảnh và vị trí của các đại lý.

Ksmart

Phần mềm Ksmart phù hợp cho các đơn vị kinh doanh bán buôn hoặc bán lẻ, cũng như các doanh nghiệp cần quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên hoạt động thị trường, đặc biệt là những người thường xuyên không có mặt tại văn phòng. Phần mềm này có thể được sử dụng trực tiếp trên điện thoại thông minh với phiên bản dành cho hệ điều hành iOS và Android.

Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Truy xuất vị trí và quá trình làm việc của nhân viên dễ dàng.

• Cả nhân viên và quản lý đều có thể theo dõi lộ trình di chuyển.

• Phân công công việc cho nhân viên dựa trên kế hoạch và tuyến bán hàng.

• Cho phép điền thông tin để đánh giá hiệu quả công việc bao gồm doanh thu, thông tin khách hàng,...

• Quản lý các quy trình tương tự và liên quan đến công việc của nhân viên thị trường, bao gồm thu hồi công nợ.

DMS One

Phần mềm DMS One là một trong những giải pháp chuyên nghiệp cho việc quản lý nhân viên kinh doanh hoạt động đi thị trường. Nó giúp quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, hỗ trợ họ trong quá trình thực hiện công việc và phân công công việc cho đội ngũ Sales, Sell-in, Sell-out. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cho việc vận hành các chương trình bán hàng đầy hiệu quả của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Định vị nhân viên theo thời gian thực, đảm bảo quản lý dễ dàng và chính xác mọi lúc mọi nơi.

• Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên khi hoạt động tại thị trường, được hiển thị trên sơ đồ.

• Quản lý doanh số của từng nhân viên, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

• Công cụ thu thập thông tin thị trường thông qua ghi chú được ghi lại bởi nhân viên.

Như vậy, có thể thấy rõ sự quan trọng và hiệu quả của phần mềm quản lý nhân viên thị trường trong việc quản lý và theo dõi hoạt động của đội ngũ kinh doanh. Đặc biệt, phần mềm này càng trở nên cần thiết hơn trong tình hình làm việc từ xa ngày càng phổ biến hiện nay. Vậy, hãy tìm hiểu và lựa chọn cho doanh nghiệp bạn một phần mềm quản lý nhân viên thị trường phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất!

 

Nếu việc lựa chọn phần mềm phù hợp đang còn là điều khó khăn thì IZISolution giới thiệu tới bạn phần mềm quản lý hệ thống phân phối ERPViet. Đây là phần mềm quản lý chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, quản lý nhân viên thị trường và các điểm phân phối. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được chuyên gia tư vấn chi tiết.

 

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/