Đánh giá rủi ro và mức độ ảnh hưởng của rủi ro trong triển khai ERP

03/07/2019 18:25

Quá trình triển khai ERP hoàn toàn có thể thất bại. Nguyên nhân của tình trạng này xuất phát từ những rủi ro nhỏ tiềm ẩn khi triển khai. Khi không được xử lý triệt để, rủi ro tăng lên theo cấp số nhân, tạo thành các vấn đề lớn hơn. Doanh nghiệp không có sự quản lý, xác định, đánh giá rủi ro để loại bỏ thì các rủi ro này sẽ đạt đến điểm bùng phát – gây ra các tổn thất hoặc khiến dự án thất bại hoàn toàn.

Vậy nên các nhà quản lý cần phải đánh giá rủi ro và mức độ ảnh hưởng của chúng trong quá trình triển khai ERP.

5 điểm cần lưu ý khi đánh giá rủi ro trong triển khai ERP

1. Thực hiện đánh giá rủi ro trong quá trình triển khai ERP

Các nhà quản lý cần xây dựng tư duy chấp nhận rủi ro luôn tồn tại và cần xây dựng tinh thần phối hợp giữa các bên kèm kế hoạch chi tiết để kiểm soát các rủi ro đó.
Các doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị cung cấp giải pháp ERP – những người hoàn toàn có thể đánh giá và nhận ra các rủi ro hay dấu hiệu cảnh báo. Họ có thể dành thời gian và phương pháp cho nỗ lực quan trọng này (suy nghĩ xác định, quản lý, loại bỏ hoặc chủ động tránh hoặc giảm thiểu rủi ro).
Những đánh giá này nên được thực hiện thường xuyên trong suốt quá trình triển khai ERP để xác định xác suất xảy ra, mức độ nghiêm trọng và hậu quả.

>>> 6 cách giảm thiểu rủi ro trong triển khai ERP

2. Nhà quản lý cần đánh giá từ mọi góc độ

Các nhà quản lý rất khó để có thể nhận định các rủi ro trong dự án triển khai ERP vì nó có rất nhiều biến thể khác nhau, vì vậy, các bạn cần đánh giá dự án triển khai ERP của mình trên nhiều góc độ. Các yếu tố rủi ro có thể đến từ nhiều nguồn như liên quan đến con người, quy trình và công nghệ. Xác định và nhận ra rủi ro sớm để đưa ra giải pháp sẽ hiệu quả hơn là bị động chờ đến khi rủi ro xảy ra.

3. Đánh giá rủi ro dự án triển khai ERP

Các dự án triển khai ERP tương tự thường có các điểm tương đồng vì rủi ro, chi phí, …Các nhà quản lý có thể dựa vào đó để xác định và tập trung vào các rủi ro. Bên cạnh đó, khả năng giám sát và điều chỉnh chính là chìa khóa, nhà quản lý cần hiểu được hồ sơ rủi ro của dự án để xác định việc cần làm để khiến quá trình triển khai ERP hiệu quả.

4. Ưu tiên rủi ro và thiết lập kế hoạch giải quyết

Khi được ưu tiên và thực hiện chính xác, hầu hết các rủi ro có thể được giải quyết một cách hợp lý dù nguồn lực hạn chế. Do đó, ưu tiên là rất quan trọng vì nó cho phép nhóm của bạn tập trung vào việc giải quyết những rủi ro cho việc triển khai ERP. Đối với các rủi ro nhà quản lý cần thực hiện kế hoạch dự phòng giảm thiểu rủi ro.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

5. Nhận biết các dấu hiệu cảnh báo về thất bại triển khai ERP

Điều quan trọng là không đánh giá thấp sự phức tạp của việc triển khai ERP. Bên cạnh đó, các nhà quản lý cần thực hiện thành công và xác định rủi ro sớm. Bởi một chuỗi những sai lầm nhỏ, dường như không đáng kể có thể biến thành những rủi ro lớn gây thất bại cho quá trình triển khai ERP nếu không được giám sát. Đánh giá thực tế rủi ro, xác nhận rủi ro định kỳ và hiểu các vấn đề mà rủi ro sẽ gây ra để có các kế hoạch dự phòng chính là việc quan trọng mà các nhà quản lý cần thực hiện.

>> Xem thêm: Đơn vị tư vấn và triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tổng thể uy tín tại Hà Nội

Hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM ODOO ERP
➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

IZISolution