Công nghệ và phương pháp bảo mật trong hệ thống BI

Sự phát triển thần tốc của internet và công nghệ số thúc đẩy hệ thống lưu trữ và báo cáo thông minh BI. Tuy nhiên, đi đôi với những lợi ích sẽ là những nguy hiểm tiềm ẩn từ các cuộc tấn công an ninh mạng. Cùng IZISolution tìm hiểu về Công nghệ và phương pháp bảo mật trong hệ thống BI. 
 

I. Các rủi ro bảo mật trong hệ thống BI

1. Rủi ro từ việc lạm dụng thông tin và truy cập trái phép

Một trong những rủi ro lớn nhất trong hệ thống BI là sự lạm dụng thông tin và truy cập trái phép vào dữ liệu. Khi người dùng có quyền truy cập vào các dự án BI, họ có thể lợi dụng sự tiện ích này để truy cập thông tin nhạy cảm mà họ không được phép xem hoặc sử dụng. Điều này có thể dẫn đến việc tiết lộ thông tin quan trọng hoặc sử dụng thông tin đó để đánh cắp dữ liệu, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Những cuộc tấn công chiếm đoạt tài khoản người dùng ATO (Account Takeover attack) bao gồm việc đánh cắp thông tin đăng nhập của người dùng thông qua các hành động xâm phạm, thường được tiến hành qua các chiến dịch lừa đảo hoặc thông qua việc mua thông tin đăng nhập từ các nguồn bên thứ ba trên Dark Web. Khi có được thông tin này, tin tặc sẽ sử dụng nó để tiến hành truy cập không được ủy quyền hoặc thậm chí là leo thang quyền hạn. Một điều đáng chú ý là tài khoản bị xâm nhập có thể tồn tại trong hệ thống một thời gian dài mà không bị phát hiện hoặc thậm chí không bao giờ bị phát hiện.

2. Nguy cơ tiết lộ thông tin nhạy cảm

Dữ liệu trong hệ thống BI thường chứa thông tin nhạy cảm về khách hàng, nhân viên, hoặc chi tiết về chiến lược kinh doanh. Một sự cố bảo mật có thể dẫn đến việc tiết lộ thông tin này cho người không được phép, gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp và danh tiếng của họ.

Nguy cơ mất an toàn dữ liệu luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp khi họ quyết định chuyển đổi sang việc lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.

Sử dụng phần mềm lưu trữ đám mây đồng nghĩa với việc đồng tình để dữ liệu của bạn di chuyển và lưu trữ bên ngoài hệ thống trung tâm dữ liệu nội bộ của công ty, nơi mà bộ phận IT không kiểm soát và quản lý. Tuy nhiên, mặc cho điều này, bộ phận IT vẫn phải chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho kho dữ liệu này.

Dữ liệu được lưu trữ trong các ứng dụng SaaS có thể bao gồm thông tin về khách hàng, tài chính, thông tin cá nhân (PII), và sở hữu trí tuệ (IP). Tin tặc thường tìm cách tiến hành các cuộc tấn công có mục tiêu hoặc tận dụng các lỗ hổng bảo mật để xâm nhập và tiết lộ thông tin này.

3. Tình huống nguy hiểm từ việc thất thoát dữ liệu

Thất thoát dữ liệu trong hệ thống BI có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ lỗi người dùng đến tấn công mạng. Một khi dữ liệu đã bị thất thoát, nó có thể dẫn đến việc sử dụng sai mục đích hoặc truy cập trái phép. Thậm chí, dữ liệu có thể bị mã hóa và đòi tiền chuộc (ransomware) hoặc tiết lộ công khai.

Lỗi người dùng từ việc thiếu đào tạo nhân viên

Việc thiếu đào tạo cho nhân viên có thể gây nhiều hậu quả trong lĩnh vực bảo mật thông tin. Sự thiếu hiểu biết và kỹ năng của nhân viên có thể dẫn đến nhiều loại vi phạm và rủi ro bảo mật khác nhau. Điều này thường thể hiện qua nhiều cách khác nhau.

Một khía cạnh quan trọng là việc thiếu đào tạo có thể làm cho nhân viên trở nên dễ bị tấn công phi kỹ thuật hơn. Cụ thể, các cuộc tấn công lừa đảo như các cuộc tấn công phishing thường thành công hơn khi nhân viên không đủ hiểu biết về cách phát hiện và tránh các mối đe dọa này. Một báo cáo của atlasVPN năm 2021 đã chỉ ra rằng các cuộc tấn công phi kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao nhất (14%) trong số các vụ vi phạm dữ liệu tổ chức vào năm 2020.

Ngoài ra, việc thiếu đào tạo toàn diện, nhất quán và hấp dẫn cũng có thể dẫn đến tình trạng sử dụng mật khẩu yếu hoặc thậm chí là việc đánh cắp mật khẩu. Các hành động không thận trọng và sự thiếu hiểu biết về an ninh thông tin cũng có thể dẫn đến việc rò rỉ dữ liệu không cần thiết.

Đầu tư vào đào tạo an ninh thông tin cho nhân viên là một cách quan trọng để giảm thiểu các rủi ro này. Đào tạo đầy đủ và thực tế có thể giúp nhân viên phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa một cách hiệu quả. Điều này là cực kỳ quan trọng bởi vì việc bỏ qua việc đào tạo và thiếu chính sách và quy trình bảo mật dữ liệu có thể tạo điều kiện cho việc xảy ra các cuộc tấn công và vi phạm bảo mật dữ liệu.

Tấn công mạng

Mỗi ngày, sự tăng cường của cuộc tấn công mạng đang diễn ra với mức độ ngày càng nhiều, sự tinh vi ngày càng cao và gây ra thiệt hại vô cùng nghiêm trọng. Tấn công mạng có thể thể hiện qua nhiều hình thức, từ việc xâm nhập vào hệ thống tổ chức bằng cách tận dụng các lỗ hổng zero-day chưa được vá, triển khai các payload nguy hiểm để gây gián đoạn hoạt động hoặc ngăn chặn lưu lượng mạng để đánh cắp dữ liệu. Nếu tổ chức không chuẩn bị cho việc đối phó với những cuộc tấn công như vậy, lợi nhuận ròng của họ có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Cụ thể, phần mềm độc hại như ransomware đã trở nên nguy hiểm hơn và phổ biến hơn kể từ khi bùng phát đại dịch. Báo cáo về mối đe dọa mạng năm 2022 của SonicWall đã ghi nhận 623,3 triệu cuộc tấn công ransomware vào năm 2021, đánh dấu sự gia tăng lên hơn 100% so với năm trước đó và hơn 300% so với năm 2019. Điều đáng chú ý là yêu cầu tiền chuộc và số tiền thực sự được trả đều tăng lên. Theo bản cập nhật của Báo cáo về mối đe dọa bằng mã độc tống tiền ransomware năm 2021 của Unit 42 thuộc Palo Alto Networks, mức yêu cầu tiền chuộc trung bình đã tăng đột ngột lên $5,3 triệu và chi phí thực sự thanh toán tiền chuộc trung bình đã tăng đáng kinh ngạc lên mức $570.000.

Những khoản tiền chuộc lớn, chi phí dừng hoạt động kinh doanh và các thiệt hại tiềm ẩn mà phần mềm độc hại có thể gây ra cho hệ thống của tổ chức đều có thể có tác động đáng kể đến lợi nhuận và danh tiếng của họ. Nếu thông tin nhạy cảm bị xâm phạm, thiệt hại có thể trở nên nghiêm trọng hơn nữa.

II. Công nghệ và công cụ bảo mật trong hệ thống BI

1. Phân tích về việc sử dụng mã hóa dữ liệu

Tất cả các dữ liệu trong hệ thống BI cần phải được bảo vệ bằng cách mã hoá Encryption. Cách mã hóa dữ liệu bảo vệ dữ liệu trước khi nó được lưu trữ hoặc truyền tải bằng cách chuyển đổi thông tin thành dạng mã hóa chỉ có thể được giải mã bằng một khóa riêng. Sử dụng mã hóa, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp trở nên an toàn hơn trước các mối đe dọa từ hacker và người truy cập trái phép. Việc áp dụng mã hóa dữ liệu cần được thực hiện ở mọi cấp độ, từ cơ sở dữ liệu đến việc truyền tải thông tin trong hệ thống BI.

2. Sử dụng hệ thống xác thực và quản lý danh tính

Xác thực và quản lý danh tính (Authentication and Identity Management) là một phần quan trọng của bảo mật hệ thống BI. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người dùng có quyền truy cập mới có thể truy cập vào hệ thống và dữ liệu của nó. Sử dụng các công nghệ như chứng thực hai yếu tố (two-factor authentication), đăng nhập đơn giản và quản lý danh tính được tích hợp, hệ thống BI có thể ngăn chặn các cuộc tấn công dự phòng và đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng chỉ được truy cập bởi người dùng đã được xác minh.

Ngoài ra, hệ thống BI cần lưu trữ thông tin đăng nhập vào máy chủ cơ sở dữ liệu. Qua đó có thể nhanh chóng phát hiện những sai phạm, những lưu lượng truy cập bất thường và trái phép.

Các tổ chức, doanh nghiệp phải luôn biết được ai đang truy cập vào hệ thống, khi nào truy cập và được dùng vào mục đích gì. Ứng dụng các biện pháp giám sát và theo dõi dữ liệu sẽ cảnh báo cho doanh nghiệp các truy cập và sử dụng dữ liệu trái phép và bất thường. Do đó, người dùng khi truy cập phải luôn tuân thủ theo các biện pháp kiểm soát bảo mật.

3. Giám sát và phân tích dữ liệu với các công cụ bảo mật

Để đảm bảo tính bảo mật liên tục, hệ thống BI cần được giám sát và phân tích dữ liệu bằng các công cụ bảo mật. Các công cụ này có khả năng theo dõi hoạt động của hệ thống, phát hiện các hoạt động không bình thường và cảnh báo về các mối đe dọa tiềm ẩn. Chúng cung cấp cho các nhà quản trị hệ thống thông tin cụ thể về tình trạng bảo mật và giúp họ nắm bắt kịp thời bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra.

III. Phương pháp quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu

1. Quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò

Để bảo mật tốt cơ sở dữ liệu và ngăn chặn dữ liệu bị rò rỉ ra bên ngoài, các doanh nghiệp cần phải quản lý thật tốt số lượng và quyền hạn truy cập dựa trên vai trò. Điều này đòi hỏi tổ chức xác định các vai trò cụ thể trong tổ chức và sau đó gán các quyền truy cập tương ứng với từng vai trò. Mỗi nhân viên sẽ được gán một vai trò cụ thể và chỉ có quyền truy cập vào những dữ liệu và tài nguyên mà vai trò của họ cho phép. 

2. Sử dụng chiến lược least privilege để hạn chế quyền truy cập

Chiến lược least privilege (nguyên tắc ít đặc quyền nhất) đảm bảo rằng mỗi người dùng hoặc hệ thống chỉ được cấp quyền truy cập tối thiểu cần thiết để thực hiện công việc của họ. Điều này đồng nghĩa rằng nếu một cá nhân hoặc tài khoản bị xâm nhập, thì nguy cơ tiềm ẩn của việc tiết lộ dữ liệu quan trọng sẽ được giảm thiểu.

3. Đảm bảo tuân thủ và theo dõi quyền truy cập

Tổ chức cần phải thiết lập các quy tắc và chính sách rõ ràng về quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu. Sau đó, họ cần đảm bảo rằng những quy tắc và chính sách này được tuân thủ. Điều này bao gồm việc theo dõi và kiểm tra các hoạt động truy cập dữ liệu, sử dụng công cụ theo dõi và báo cáo để phát hiện các hành vi bất thường và xử lý chúng kịp thời.

4. Giáo dục và đào tạo nhân viên về bảo mật

Cuối cùng, một phần quan trọng trong phương pháp quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu là giáo dục và đào tạo nhân viên về bảo mật. Nhân viên cần được cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để nhận biết và ứng phó với các mối đe dọa bảo mật. Họ cũng cần hiểu rõ chính sách và quy tắc bảo mật của tổ chức để có thể tuân thủ chúng.

Trên đây là những công nghệ và phương pháp bảo mật trong hệ thống BI. Nếu bạn cần tư vấn về hệ thống báo cáo thông minh BI hãy liên hệ với IZISolution đề được chuyên gia tư vấn chi tiết nhất nhé!