Tìm kiếm giải pháp cho vấn đề quản lý nhân sự đã và đang là một thách thức lớn đối với các cơ quan, công ty, doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ thường được thực hiện thông qua các phương thức đơn giản, tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp và tập đoàn có quy mô lớn với số lượng nhân sự khổng lồ, việc quản lý sẽ trở nên phức tạp hơn.
 

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp cho quản lý nguồn nhân lực khiến bạn băn khoăn. Bài viết hôm nay hãy cùng IZISolution tìm hiểu top phần mềm quản lý nhân sự  hàng đầu hiện nay nhé!

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ thiết yếu được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng. Nó cung cấp các chức năng để quản lý các yêu cầu nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm chấm công, tính lương, phúc lợi nhân viên và các chế độ khác. 

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM được xem là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đồng thời tạo ra nguồn tài nguyên nhân lực có giá trị nhất cho công ty.

Nếu bạn cảm thấy áp lực bởi công việc quản lý nhân sự quá lớn và không đủ thời gian để giải quyết, phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tốt để giảm bớt gánh nặng và tăng hiệu quả công việc.

Xem thêm về phần mềm quản lý nhân sự: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

2. Top phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự ERPViet HRM

ERPViet HRM thuộc top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiện nay và được đánh giá là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Đơn vị hiện đang là đối tác cung cấp hệ thống quản trị cho Hòa Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. 

Với sự đồng bộ nhiều tính năng bộ tính năng, ERPViet HRM giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân sự, giúp tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị dễ dàng hơn. 

• Quản lý các nghiệp vụ từ quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, và nhiều hơn nữa. 

• Phần mềm cung cấp và cập nhật thông tin mới nhất, cùng với báo cáo linh hoạt giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình lao động mọi thời điểm.

•  Ngoài ra, phần mềm cho phép phân cấp quản lý theo đối tượng và vai trò người dùng thực tế, giúp quản lý nhân sự được hiệu quả hơn.

Bên cạnh những lợi ích trên, phần mềm quản lý nhân sự ERPViet HRM còn có nhiều khác biệt so với các phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường như:

• Khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian tái nhập liệu và đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu.
• Tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí, tìm kiếm nhanh, kết xuất và tuỳ biến báo cáo thuận tiện, đảm bảo kết quả chính xác.
• Quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.
• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.
• Hệ thống này có thể giúp người dùng phân tách được vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị.
• Phần mềm HRM tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI
• Cuối cùng, phần mềm quản lý nhân sự ERPViet HRM còn hỗ trợ nhà quản lý bổ xung những tính năng phù hợp với mô hình doanh nghiệp. 

Phần mềm Misa HRM

Misa HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam, được đánh giá là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm

Một điểm mạnh của Misa HRM là giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả. Ngoài ra, Misa HRM cũng cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, đào tạo, phúc lợi, tuyển dụng, v.v., giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.

Nhược điểm

Tuy nhiên, một số người dùng cho rằng Misa HRM còn hạn chế ở một số tính năng như tính lương và quản lý đào tạo, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, khả năng tùy biến của phần mềm cũng chưa cao, khiến việc thích nghi với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau không được thuận tiện.

Tóm lại, Misa HRM là một phần mềm quản lý nhân sự đáng để thử nghiệm với giao diện người dùng thân thiện và đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tùy biến cao và đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp, có thể Misa HRM không phải là lựa chọn tối ưu nhất.

Nền tảng quản lý nhân sự HRworks

Ưu điểm:

HRworks cũng là một trong top phần mềm quản lý nhân sự cho phép quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến nhân sự như quản lý thông tin cá nhân, tính lương, chấm công, đánh giá nhân viên, quản lý hợp đồng và nhiều hơn nữa. Đặc biệt, phần mềm cung cấp tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, HRworks còn tích hợp tính năng giám sát quản lý nhân sự từ xa, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát tình hình công việc của nhân viên khi làm việc tại nhà hoặc từ xa.

Nhược điểm:

Tuy nhiên, HRworks còn một số hạn chế như hỗ trợ ngôn ngữ chưa đầy đủ và chưa được tích hợp tính năng tương tác với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo hay Internet of Things (IoT). Tuy vậy, đó là những hạn chế chung của hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM

Ưu điểm:

Fast HRM là một phần mềm quản lý nhân sự đáng để xem xét cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp với giá cả phù hợp.

Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, lương và phúc lợi, chấm công và nghỉ phép. Ngoài ra, nó còn cung cấp tính năng phân tích dữ liệu để giúp người dùng hiểu rõ hơn về nhân viên và hoạt động của công ty.

Fast HRM có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Nó cũng có tính năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Nhược điểm

Tuy nhiên, Fast HRM vẫn còn hạn chế về tính năng so với một số phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường. Nó không cung cấp tính năng quản lý đào tạo hoặc phát triển nhân viên, cũng như không tích hợp được với các ứng dụng khác.

Tóm lại, Fast HRM là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với giá cả phải chăng và tính năng cơ bản, nhưng nếu cần tính năng cao hơn thì có thể nên xem xét các phần mềm quản lý nhân sự khác.

Phần mềm nhân sự digiiHR 

Phần mềm digiiHR là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một phần mềm trực tuyến có khả năng tích hợp các tính năng quản lý nhân sự như tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, đào tạo, quản lý giấy tờ hành chính và bảo hiểm.

Một trong những ưu điểm của phần mềm này là giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, digiiHR cũng cung cấp nhiều báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu về nhân sự, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình lao động của công ty.

Điểm yếu của digiiHR là hạn chế tính năng tùy chỉnh và mở rộng. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản để quản lý nhân sự, tuy nhiên nếu doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt, họ có thể cần phải sử dụng các phần mềm bổ sung hoặc tìm kiếm các giải pháp tùy chỉnh khác.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp 

• Quy mô kinh doanh: Phần mềm phải có khả năng mở rộng và linh hoạt để phù hợp với sự tăng trưởng và phát triển của công ty trong quá trình mở rộng quy mô và số lượng nhân sự.

• Đáp ứng nhu cầu kinh doanh: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý nhân sự dựa trên đặc thù và yêu cầu của doanh nghiệp.

• Tính năng: Phần mềm phải có đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, đáp ứng được các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp, từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến quản lý đào tạo, phúc lợi và các chế độ khác.

• Chi phí: Phần mềm cần có chính sách dùng thử miễn phí và chi phí thường niên hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa ngân sách.

• Bảo mật dữ liệu: Phần mềm cần được cung cấp bởi đơn vị uy tín, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.

• Tính đồng bộ: Phần mềm cần có khả năng đồng bộ dữ liệu từ các file và phần mềm khác, đảm bảo tính nhất quán và đúng đắn của dữ liệu quản lý nhân sự.

Trên đây là những đánh giá về Top phần mềm quản lý nhân sự đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Hy vọng thông qua những thông tin trên có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu về quản lý nhân sư, đừng ngần ngại mà liên hệ với IZISolution để được giải đáp nhé!

Tham khảo thêm về phần mềm quản lý tài sản: https://izisolution.vn/phan-mem-quan-ly-tai-san-thiet-bi/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/