Theo WHO, trên thị trường hiện nay có khoảng 10.500 chủng loại trang thiết bị y tế khác nhau khiến việc quản lý các trang thiết bị này trở lên khó khăn hơn bao giờ hết. Sử dụng phương pháp quản lý thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian và nỗ lực của nhân viên y tế mà còn dễ dẫn đến sai sót. 
 

Tuy nhiên, để giải quyết vấn đề này, IZISolution đã phát triển phần mềm quản lý trang thiết bị y tế, hỗ trợ công tác truy xuất thông tin về trang thiết bị, quá trình bảo trì và sửa chữa máy móc một cách hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian và nỗ lực.

1. Khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát trang thiết bị y tế hiện nay

Có thể thấy hiện nay các cơ sở ý tế đang gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát trang thiết bị y tế như:

Số lượng trang thiết bị y tế ngày càng tăng:

Với sự phát triển của ngành y tế, số lượng trang thiết bị y tế cần thiết để phục vụ bệnh nhân cũng ngày càng tăng. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi, quản lý và kiểm soát các thiết bị này.
 

Quy trình quản lý thủ công

Nhiều cơ sở y tế vẫn sử dụng phương pháp quản lý thủ công bằng cách ghi chép vào sổ sách hoặc bảng tính trên máy tính. Điều này không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn dễ gây ra sai sót trong quá trình quản lý.

Thiếu sự minh bạch và tính toàn vẹn trong quản lý

Thiếu sự minh bạch và tính toàn vẹn trong quản lý trang thiết bị y tế dẫn đến việc khó kiểm soát và giám sát việc sử dụng các thiết bị này. Nhiều trường hợp bị mất mát, hư hỏng hoặc phát sinh lãng phí vì không có quy trình kiểm soát và giám sát rõ ràng.

Thiếu thông tin chi tiết về trang thiết bị y tế

Một số cơ sở y tế không có thông tin chi tiết về trang thiết bị y tế của mình, bao gồm tình trạng sử dụng, lịch sử bảo trì, thời hạn sử dụng và các thông tin khác. Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá tình trạng của các thiết bị và quản lý chúng một cách hiệu quả. 

Không đồng bộ giữa các bộ phận

Một số cơ sở y tế không đồng bộ giữa các bộ phận trong việc quản lý và kiểm soát trang thiết bị y tế, dẫn đến việc thiếu thông tin hoặc thông tin bị trùng lặp. Điều này làm giảm hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát trang thiết bị y tế.

2. Giới thiệu về phần mềm quản lý trang thiết bị y tế

2.1. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là gì?

Phần mềm quản lý trang thiết bị là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp quản lý các thiết bị, máy móc trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp cho người dùng các công cụ để theo dõi, quản lý và bảo trì các thiết bị, từ việc theo dõi số lượng và vị trí của chúng đến việc ghi nhật ký bảo trì và sửa chữa.
 

 

Vậy phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là một ứng dụng được thiết kế để giúp quản lý, giám sát và theo dõi các trang thiết bị y tế trong các cơ sở y tế. Trong mỗi cơ sở y tế có rất nhiều máy móc như các thiết bị y tế chẩn đoán, điều trị và hỗ trợ, vật tư y tế, dược phẩm và các vật dụng y tế khác. 

Phần mềm này giúp các cơ sở y tế quản lý hiệu quả các thông tin về trang thiết bị y tế, bao gồm thông tin về tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa và thời gian thay thế, từ đó đảm bảo rằng các trang thiết bị y tế luôn được sử dụng và bảo trì đúng cách, đồng thời giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên và chi phí cho các cơ sở y tế. Ngoài ra, phần mềm quản lý trang thiết bị y tế cũng hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý kho, đặt hàng, nhập kho và xuất kho các trang thiết bị y tế.

Bên cạnh những phần mềm quản lý trang thiết bị y tế thì phần mềm quản lý vật tư thiết bị cũng rất đáng chú ý. Phần mềm này là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kho một cách chính xác. Bằng cách sử dụng phần mềm này, các doanh nghiệp có thể kiểm tra đầy đủ thông tin về hàng tồn kho, sản phẩm đã xuất hoặc nhập vào kho và các sản phẩm đã chuyển kho hiệu quả.Việc sử dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị miễn phí giúp quy trình quản lý số lượng hàng hóa và việc sắp xếp vị trí của từng sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. 

Xem thêm: IZISolution và Golden Gate khởi động dự án ERP: Quản lý bảo trì thiết bị & Quản lý tài sản

2.2. Lợi ích của phần mềm quản lý trang thiết bị y tế

Do sự đa dạng và phong phú về chủng loại và chức năng, việc phân loại và quản lý trang thiết bị y tế luôn gặp khó khăn, gây thất thoát và kém hiệu quả trong quá trình quản lý, giám sát sử dụng và bảo trì. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý trang thiết bị miễn phí đã ra đời nhằm khắc phục những khó khăn và nhược điểm trong quản lý truyền thống. Nhờ vào những lợi ích và ưu điểm của phần mềm quản lý, nó nhanh chóng được lựa chọn và sử dụng phổ biến bởi các bệnh viện và doanh nghiệp.

Phù hợp với hầu hết quy mô của bệnh viện và cơ sở y tế

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế có tính linh hoạt, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và lớn. Nó không chỉ bao gồm các tính năng, nghiệp vụ và quản trị khách hàng mà còn có những đặc thù riêng giúp tạo ra những lợi ích nhất định trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng.

Bảo mật cao và tính cập nhật kịp thời dữ liệu

Phần mềm được thiết lập với tính bảo mật cao, đảm bảo độ tin cậy và an toàn cho dữ liệu, phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp hay bệnh viện nào cung cấp trang thiết bị y tế. Ngoài ra, phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu mọi lúc mọi nơi và truy cập từ xa theo phân quyền của từng người dùng.

Xem thêm:Khám phá tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì

Tìm kiếm thông tin và dữ liệu nhanh chóng

Với tính năng tìm kiếm thông tin, dữ liệu nhanh chóng, mọi thao tác trên phần mềm đều được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng tra cứu các thông tin cần thiết như thông tin tính năng thiết bị y tế, thông tin mã số thuế, thông tin khách hàng… 

Mở rộng phần mềm và tùy chỉnh các tính năng

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế có tính linh hoạt cao, cho phép thêm, ẩn, hay xóa các tính năng để phù hợp với nhu cầu quản lý của bệnh viện. Điều này mang lại nhiều tiện ích cho bệnh viện trong việc tối ưu hóa quy trình hoạt động và đảm bảo tính chính xác. Đặc biệt, tính năng mở rộng và hiệu chỉnh của phần mềm là một ưu điểm vượt trội, giúp các bệnh viện dễ dàng thay đổi và nâng cấp hệ thống quản lý trang thiết bị y tế một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Xử lý đa tuyến

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế cho phép vận hành nhiều màn hình nghiệp vụ tại một thời điểm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp hay bệnh viện. Đặc biệt, khi cần chỉnh sửa, người dùng có thể ngồi ở bất kỳ máy nào mà không cần ngừng chương trình. Ngoài ra, Phần mềm quản lý thiết bị điện trong cả cơ sở y Tế, tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra khi có lỗi hệ thống điện. 

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế được coi là một "trợ lý ảo" đắc lực cho các bệnh viện trong thời đại hiện nay, đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà quản lý, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nỗ lực. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ với IZISolution ngay nhé!

Tham khảo phần mềm quản lý tài sản: https://izisolution.vn/phan-mem-quan-ly-tai-san-thiet-bi/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/