Các Doanh nghiệp lớn và vừa thường sử dụng phần mềm quản lý để tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nhiều công ty có quy mô nhỏ đang phân vân về việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự do nguồn vốn hạn chế và số lượng nhân viên ít. 
 

 

Để giải quyết vấn đề này, nhiều nhà phát triển đã giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự miễn phí để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, những Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí liệu có thực sự miễn phí? Và nó có phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí hay không. Hãy cùng IZISolution tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có những gì?

Ngày càng nhiều công ty phát triển phần mềm quản lý, và các phần mềm này ngày càng có nhiều tính năng và tiện ích hữu dụng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đang tràn lan trên mạng. Chỉ cần mất vài giây gõ từ khóa “phần mềm quản lý nhân sự miễn phí” trên Google, sẽ có hàng trăm kết quả gửi về cho bạn. Tuy nhiên, 

• Liệu các nghiệp vụ quản lý nhân sự có thật sự đơn giản như thế không?

• Liệu phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có phải giải pháp tốt nhất không?

• Liệu phần mềm ấy có thật sự miễn phí không?

Để doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn về những phần mềm quản lý nhân sự online này, IZISolution xin nêu ra những ưu cũng như nhược điểm của phần mềm miễn phí. 

Xem thêm: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

Cách tối ưu hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả

2. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

 

Miễn phí: Đây là lợi ích lớn nhất của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Người dùng không cần phải chi trả bất kỳ chi phí nào để sử dụng phần mềm này.

Dễ sử dụng: Phần mềm thường được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm mà không cần mất nhiều thời gian để học cách sử dụng.

Đủ các tính năng cơ bản: Mặc dù miễn phí, nhiều hệ thống quản lý nhân sự miễn phí vẫn cung cấp các tính năng cần thiết để quản lý thông tin nhân viên và quá trình làm việc. 

3. Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Bên cạnh những ưu điểm được đề cập ở trên, những phần mềm quản lý nhân sự online này cũng bộc lộ nhiều nhược điểm như:

Giới hạn tính năng: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn tính năng và chức năng so với các phần mềm trả phí. Vì vậy, các công ty có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp và đa dạng sẽ gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm này.

Bảo mật dữ liệu: Phần mềm này thường không đảm bảo độ an toàn và bảo mật các dữ liệu về nhân viên, đặc biệt khi so sánh với phần mềm trả phí. Các công ty có thể gặp rủi ro về việc mất dữ liệu hoặc dữ liệu bị đánh cắp.

Không có hỗ trợ: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường không được cung cấp với dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Vì vậy, các công ty sẽ mất nhiều thời gian và công sức để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

Không được tối ưu hóa: hệ thống này sẽ không được tối ưu hóa cho môi trường làm việc cụ thể của một công ty. Do đó, sử dụng phần mềm này có thể gây ra sự cố hoặc không phù hợp với nhu cầu của công ty.

Không được bảo trì: Vấn đề bảo trì là một điểm yếu lớn của phần mềm. Do là miễn phí nên các phần mềm miễn phí thường xảy ra sự cố hoặc các vấn đề trong quá trình sử dụng.

4. Doanh nghiệp nào không nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí?

Mặc dù phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có những ưu điểm như tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng, tuy nhiên nó cũng có những hạn chế nhất định. Do đó, không phải doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí.
 

Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất doanh nghiệp cần xem xét dựa trên rất nhiều tiêu chí khác nhau.

Quy mô doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn quy mô lớn với số lượng nhân viên lớn và nhiều chi nhánh trên toàn quốc. Phần mềm quản lý nhân sự free có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Đặc biệt ngay cả những doanh nghiệp quy mô nhỏ cũng muốn hướng tới mô hình quản lý chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cũng không nên sử dụng phần mềm quản lý miễn phí. Doanh nghiệp cũng cần cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự có tính năng và dung lượng lớn hơn và được cung cấp bởi đơn vị có uy tín.

Yêu cầu các tính năng đặc biệt

Nếu doanh nghiệp có những yêu cầu đặc biệt về tính năng hoặc tính tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, cần cân nhắc sử dụng các hệ thống khác và có thể tùy chỉnh được.

Bảo mật dữ liệu quan trọng

Các doanh nghiệp thường có những dữ liệu quan trọng về nhân viên, ví dụ như thông tin về lương bổng hoặc bảo hiểm, nhà quản lý nên cân nhắc việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Vì các phần mềm này thường không có các tính năng bảo mật cao và không được hỗ trợ bảo mật thông tin tốt như các phần mềm cao cấp.

Hỗ trợ kỹ thuật

Doanh nghiệp thường không có bộ phận IT mạnh và am hiểu về phần mềm quản lý nhân sự. Chính vì thế, lựa chọn đơn vị có phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất có hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng tốt là điều cần cân nhắc.

Một trong những giải pháp tiết kiệm chi phí quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở.  Đây là phần mềm quản lý , cho phép doanh nghiệp kiểm tra, kiểm soát tổng thể các nguồn lực của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và khai thác các tài nguyên sẵn có hợp lý hơn.

Xem thêm: Phần mềm erp mã nguồn mở - Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý nhân sự, IZISolution tin tưởng sẽ trở thành nhà cung cấp phần mềm tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn miễn phí nhé! 

Tham khảo thêm về phần mềm quản lý nhân sự: 

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/