Phần mềm quản lý bảo trì có thể quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị, lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị định kỳ, đặt lịch làm việc, theo dõi ngân sách và phân bổ ngân sách cho từng thiết bị,... Vậy cụ thể lợi ích của phần mềm này mang lại là gì và có những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí nào? Hãy cùng IZISolution tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
 

1. Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp. Trong ngành khai khoáng, việc bảo trì thiết bị đóng một vai trò vô cùng quan trọng vì các thiết bị ở đây thường rất đắt tiền và quan trọng để duy trì sự vận hành của hoạt động sản xuất. Một thiết bị bị hỏng hóc có thể làm đình trệ hoạt động và khiến sản lượng giảm sút, ảnh hưởng đến doanh thu và giá trị sản phẩm. Những lợi ích mà phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đem lại bao gồm:

Tối ưu hóa hoạt động: Phần mềm bảo trì thiết bị giúp tối ưu hóa hoạt động của các thiết bị bằng cách quản lý lịch trình bảo trì, đảm bảo rằng các thiết bị được bảo trì đúng lịch trình, giảm thiểu thời gian downtime và tăng độ tin cậy của các thiết bị.

Tăng hiệu quả: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí bảo trì bằng cách giảm số lượng thiết bị hỏng hóc, giảm thời gian bảo trì và sửa chữa, và tăng độ bền của các thiết bị.

Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị: Cung cấp thông tin về tình trạng của các thiết bị và giúp quản lý tài sản hiệu quả hơn, bao gồm quản lý các thông tin về sở hữu, giá trị và nơi đặt các thiết bị.

Tăng độ an toàn: Phần mềm giúp tăng độ an toàn cho nhân viên và thiết bị bằng cách cung cấp thông tin về các thiết bị bị hỏng hóc và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng về việc bảo trì hoặc sửa chữa các thiết bị.

Nâng cao độ chính xác: Nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của thông tin bảo trì bằng cách tự động ghi lại các thông tin về việc bảo trì và sửa chữa thiết bị.

Cải thiện quy trình làm việc: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp cải thiện quy trình làm việc bằng cách tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công và tăng tính hiệu quả trong quản lý bảo trì thiết bị.

 

 

Phần mềm bảo trì thiết bị giúp đảm bảo rằng thiết bị được bảo trì đúng thời điểm, giống như cách một cây rìu sẽ chặt được nhiều củi hơn nếu được mài sắc bén. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là cách hiệu quả để đảm bảo các công đoạn bảo trì được tiến hành đúng thời điểm và giúp tối ưu hoá sản xuất của doanh nghiệp.  

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Bật mí Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiệu quả hiện nay

Quản lý và bảo trì thiết bị là một công việc quan trọng và không thể thiếu để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của các hệ thống sản xuất và dịch vụ. Và để việc quản lý và bảo trì thiết bị được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả hơn, các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí đã được ra đời.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị iCMMS

Hệ thống phần mềm iCMMS cung cấp đầy đủ tính năng quản lý tài sản thiết bị, bao gồm tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến trong giai đoạn tiếp theo và quản lý chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị một cách dễ dàng.

Nhờ vào những tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản thiết bị của mình một cách hiệu quả.

Bên cạnh việc hỗ trợ quản lý trang thiết bị một cách nhanh chóng và hiệu quả. iCMMS còn là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị free đăng ký toàn diện với nhiều điểm khác biệt:

Quản lý toàn diện

iCMMS cung cấp tính năng quản lý tài sản toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản của mình từ khi mua đến khi thanh lý. Tính năng này cung cấp các chức năng quản lý về vị trí, số lượng, trạng thái, thông tin liên quan, giá trị tài sản,...

Tương thích trên nhiều thiết bị

iCMMS có điểm nổi bật vượt trội so với các phần mềm quản lý thiết bị khác là tính linh hoạt và khả năng tích hợp dễ dàng trên mọi nền tảng, bao gồm cả IOS và Android. Cho phép người dùng truy cập và sử dụng công cụ trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng hay máy tính để bàn. Điều này giúp cho công việc quản trị diễn ra liền mạch và nhanh chóng hơn.

Phân quyền chi tiết

Phần mềm quản lý tài sản thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu quan trọng, do đó tính năng phân quyền chi tiết rất quan trọng trong việc đảm bảo bảo mật thông tin và ngăn chặn sự truy cập trái phép vào hệ thống. Đồng thời, giúp phân quyền hoạt động giữa các chức vụ khác nhau trong doanh nghiệp.

Tùy chỉnh linh hoạt

Tính năng này cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng sẵn có trong phần mềm để phù hợp với nhu cầu và quy trình của doanh nghiệp. Các tính năng có thể được bật/tắt hoặc được thay đổi cách thức hoạt động để đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp cụ thể.

Nhờ tính năng tùy chỉnh linh hoạt này, phần mềm quản lý tài sản có thể đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau và giúp người dùng tối ưu quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả công việc.

Quasoft CMMS - phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí

Phần mềm quản lý bảo trì miễn phí với tính năng tối ưu hiệu suất và giảm rủi ro trong bảo trì. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng như:

• Theo dõi sát xao các công việc kiểm định, bảo trì trang thiết bị của doanh nghiệp

• Tự động hóa quy trình kiểm định, nâng cao tính khách quan của công việc giám sát từ đó đem đến hiệu quả công việc cao

• Thống kê, liệt kê lịch sử quá trình mua sắm, bảo trì thiết bị nhanh chóng 

• Thống kê hiệu suất kiểm định và bảo dưỡng thiết bị. Giúp nhà quản lý có cái nhìn khách quan hơn về quá trình bảo dưỡng của doanh nghiệp 

• Quản lý nghiệp vụ mua hàng từ tạo đơn cho tới thanh toán và nhận hàng.

GSOFT - Phần mềm quản lý trang thiết bị

GSOFT là một phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị hoàn toàn loại bỏ các rắc rối của việc sử dụng bảng tính Excel trong quá trình quản lý thiết bị, giúp doanh nghiệp quản lý trang thiết bị một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng đáng chú ý, bao gồm:

• Quản lý thông tin, tình trạng, số lượng của thiết bị, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí trong quá trình mua sắm.

• Lập kế hoạch mua sắm các thiết bị để đảm bảo máy móc hoạt động ổn định.

• Quản lý kế hoạch dự trù mua sắm, theo dõi tiến độ tổ chức mua sắm theo ngày, tháng, quý, năm để giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách.

• Thống kê báo cáo tài sản, thiết bị tại đơn vị theo chi tiết.

• Quản lý và đánh giá nhà cung cấp thiết bị.

• Quản lý hợp đồng mua sắm trang thiết bị.

EHIS - Phần mềm quản lý trang thiết bị bệnh viện

EHIS là phần mềm quản lý thiết bị được ứng dụng rộng rãi trong các bệnh viện lớn và nhỏ. Nó cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý bảo trì nhanh chóng, giám sát quy trình tối ưu và kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các trang thiết bị, mang lại hiệu quả cao cho các bệnh viện.

Các tính năng nổi bật của EHIS bao gồm:

• Lập dự trù mua sắm và dự đoán chi phí trong khoảng thời gian nhất định.

• Quản lý chi tiết trang thiết bị và vật tư y tế theo các hợp đồng cung cấp thiết bị.

• Hiển thị thông tin cho thuê hay mượn, mua mới thiết bị dễ dàng tìm kiếm theo thời gian.

• Quản lý chi tiết các hợp đồng mua sắm thông qua phần mềm EHIS.

Topmaint - Phần mềm bảo trì thiết bị

Topmaint là  phần mềm quản lý bảo trì miễn phí người dùng đăng ký và trải nghiệm. Nhà phát triển phần mềm cho phép người dùng quản lý phân loại thiết bị theo nhiều nhóm khác nhau và quản lý chúng theo từng loại thiết bị. Nhờ việc phân loại thiết bị mà công việc của nhân viên phụ trách dễ dàng thực hiện hơn và có cái nhìn tổng thể. Từ đó đưa ra các quyết định nhanh chóng và kịp thời về quá trình quản lý. Nhằm đưa đến kết quả tốt nhất. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm gồm: 

• Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, kho hàng của nhà máy, doanh nghiệp sản xuất

• Xuất báo cáo, quản lý và lên lịch bảo dưỡng thiết bị theo đúng chu kỳ của máy móc

• Theo dõi và lập kế hoạch ngân sách bảo dưỡng thiết bị theo tháng, theo năm 

• Dự đoán và phân tích mức độ hao mòn của máy móc, dụng cụ 

• Tự động đánh giá công việc theo các tiêu chí có sẵn của doanh nghiệp

• Thiết lập yêu cầu bảo trì nhanh chóng thông qua điện thoại bằng cách quét mã QR.

• Tính năng thông báo quy trình làm việc giúp tránh bỏ sót công việc quan trọng.

Bài viết trên đã được IZISolution tổng hợp và giới thiệu đến bạn những Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay. Để lựa chọn được một phần mềm phù hợp đòi hỏi rất nhiều tiêu chí. Nhà lãnh đạo cần cân nhắc trước khi đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm quản trị doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/