Khi một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, việc quản lý nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Và để hỗ trợ cho việc này, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự được cung cấp trên thị trường. Trong bài viết này, IZISolution xin giới thiệu đến bạn 3 phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả nhất. Hãy cùng khám phá và tìm hiểu để chọn lựa phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mục lục:
1, Thực trạng quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam
2, Những vấn đề nhân sự thường gặp tại doanh nghiệp nhỏ
3, Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

1, Thực trạng quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam

Theo thống kê từ Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 40% GDP của cả nước hàng năm. Số lượng các doanh nghiệp nhỏ chiếm tỷ trọng rất lớn, trong khi số doanh nghiệp quy mô vừa chỉ chiếm 1.6%. Điều này rõ ràng cho thấy ảnh hưởng đáng kể của các doanh nghiệp này đến nền kinh tế Việt Nam.

Mặc dù với quy mô nhỏ, các doanh nghiệp này vẫn đối mặt nhiều khó khăn trong quản lý và phát triển. Vấn đề tiếp cận với các nguồn vốn đầu tư, công nghệ hiện đại và kinh nghiệm về quản trị điều hành khiến cho các doanh nghiệp nhỏ khó có thể cạnh tranh ngay cả trên thị trường nội địa.

Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần tìm kiếm những giải pháp để duy trì và phát triển một cách bền vững hơn. Trong đó, phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp là một lựa chọn tuyệt vời để hỗ trợ quản trị nhân sự. Giải pháp này cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng và công cụ thông minh để quản lý thông tin, tài liệu và công việc, qua đó giúp cho việc quản lý nội bộ doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, nâng cao năng suất.

2, Những vấn đề nhân sự thường gặp tại doanh nghiệp nhỏ

Thiếu hụt nhân lực

Các doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt với những thách thức liên quan đến tình trạng thiếu nguồn nhân lực. Với số lượng nhân viên hạn chế, nhân viên có thể phải kiêm nhiều nhiệm vụ và xử lý đồng thời nhiều trách nhiệm khác nhau. Điều này có thể dẫn đến tăng khối lượng công việc, căng thẳng và kiệt sức. 

Hơn nữa, việc thiếu nhân sự chuyên trách về nhân sự có thể gây khó khăn cho việc quản lý hiệu quả các mối quan hệ với nhân viên, đánh giá hiệu suất và các chức năng nhân sự khác.

Quy trình quản trị chưa tối ưu

Trong các doanh nghiệp nhỏ, quy trình quản lý có thể không được tối ưu hóa do hạn chế về nguồn lực và thời gian. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề như trách nhiệm công việc không rõ ràng, thiếu thông tin phản hồi về hiệu suất, kênh liên lạc không phù hợp và không đủ sáng kiến ​​phát triển nhân viên. 

Ngoài ra, việc không có các thủ tục và chính sách quản lý chính thức có thể tạo ra sự không nhất quán và nhầm lẫn giữa các nhân viên.

Khó khăn trong lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ. Họ có thể thiếu chuyên môn hoặc nguồn lực để đánh giá và triển khai các giải pháp phần mềm nhân sự phù hợp. 

Với nhiều tùy chọn có sẵn, việc xác định phần mềm nào phù hợp với nhu cầu và ngân sách cụ thể của doanh nghiệp có thể khiến bạn choáng ngợp. Các vấn đề về khả năng tương thích, lo ngại về khả năng mở rộng và thiếu đào tạo/hỗ trợ có thể làm phức tạp thêm quá trình lựa chọn.

3, Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự iziHRM

IziHRM được xếp hạng trong top các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ. iziHRM đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu cơ bản của một doanh nghiệp nhỏ. Thậm chí những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn cũng không làm khó được iziHRM. Bạn có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ riêng biệt. Chắc chắn ứng dụng sẽ làm người dùng hài lòng.

Bộ tính năng phần mềm nhân sự iziHRM giúp doanh nghiệp quy chuẩn, quản lý và khai thác thông tin về nguồn nhân lực bao gồm:

• Quản lý cơ cấu tổ chức

• Chấm công tính lương

• Quản lý tuyển dụng

• Dữ liệu nhân sự

• Quản lý đào tạo

• Quản lý bảo hiểm

• Quản lý đơn từ

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự iziHRM:

• Có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trong cùng một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự (HRM), giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Phần mềm sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Phần mềm hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp. 

• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

• Hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị, tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên. 

• Cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

Xem chi tiết về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự iziHRM tại:

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-izihrm/  

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

Phần mềm quản lý nhân sự OOC digiiHR là sản phẩm được phát triển bởi OCD - đơn vị tư vấn quản lý chuyên nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm. DigiiHR là một bộ giải pháp tích hợp các công cụ chuẩn Mỹ, với hiện tại đang phát triển 8 phân hệ và nhóm tính năng chính để quản lý nhân sự. Bao gồm:

• Phân hệ cơ cấu tổ chức

• Phân hệ quản trị nhân sự nền tảng

• Phân hệ năng lực nhân sự

• Phân hệ quản lý đãi ngộ – tính lương

• Phân hệ kế hoạch nhân sự

• Phân hệ đào tạo

• Tuyển dụng 

• Phân tích nhân sự.

Workplus Platform

Workplus Platform là một phần mềm quản lý đa tính năng, được đánh giá là một trong những giải pháp hữu ích nhất hiện nay bởi người dùng trên thị trường, dựa trên sự đầu tư chỉn chu từ các tính năng, giao diện đến chương trình kỹ thuật đặc biệt. Workplus tích hợp tối đa 12 tính năng quản lý từ đơn giản đến phức tạp nhất, giúp người dùng có thể tùy chọn hoặc thay đổi một số chức năng cho phù hợp với yêu cầu của mình.

Đặc biệt, phần mềm có chức năng đặc biệt cho việc quản lý nhân sự và cũng có thể sử dụng cho quản lý dự án xây dựng, và lưu trữ văn bản. Workplus mang lại cho người dùng những công dụng vô cùng khả quan và là một trong những giải pháp đa tính năng tuyệt vời cho doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về 3 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với những tính năng và đặc điểm riêng, các phần mềm này đều giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hãy chọn lựa và sử dụng phần mềm một cách thông minh để giúp cho doanh nghiệp của bạn phát triển và thành công hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản trị nhân sự: Nền tảng xây dựng đội ngũ nhân lực tài ba 

Liên hệ chuyên gia phần mềm quản lý nhân sự: https://izisolution.vn/lien-he/