I. Giới thiệu về Công ty cổ phần Nhiệt điện Thăng Long (Geleximco)

Geleximco là một tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động đa ngành trong các lĩnh vực: sản xuất công nghiệp, bất động sản, tài chính ngân hàng, thương mại dịch vụ và hạ tầng giao thông. Trong đó, Công ty cổ phần Nhiệt điện Thăng Long (TLP) là đơn vị chủ lực trong lĩnh vực năng lượng, sở hữu nhà máy nhiệt điện hiện đại tại Quảng Ninh – một trong những dự án trọng điểm góp phần đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia.

Với đội ngũ nhân sự đông đảo, quy mô vận hành lớn và đặc thù quản lý phức tạp, Geleximco luôn chú trọng đến việc tối ưu hóa hệ thống quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ phát triển bền vững. Dự án triển khai phần mềm Quản lý nhân sự (iziHRM) chính là bước đi chiến lược để hiện thực hóa mục tiêu này, giúp doanh nghiệp đón đầu xu hướng chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

II. Về dự án triển khai phần mềm Quản lý nhân sự (HRM)

Dự án HRM được thiết kế với mục tiêu xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, hiện đại, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị của TLP. Hệ thống không chỉ giúp tự động hóa quy trình làm việc, giảm tải công việc thủ công mà còn tăng cường tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý nhân sự.

Các phân hệ chính của hệ thống HRM

Hệ thống iziHRM bao gồm nhiều phân hệ hiện đại, hỗ trợ toàn diện các hoạt động quản lý nhân sự:

1. Quản lý chấm công thông minh:

• Tích hợp máy chấm công hiện đại và hỗ trợ cấu hình ca làm việc linh hoạt.
• Tự động tính toán bảng công dựa trên dữ liệu chấm công.
• Đáp ứng nhu cầu phân ca, đổi ca phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.

2. Quản lý hợp đồng lao động:

• Theo dõi chi tiết loại hợp đồng, mức lương, thời hạn hợp đồng.
• Cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tái ký hoặc điều chỉnh hợp đồng.

3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ:

• Quản lý thông tin cá nhân: thông tin công dân, tình trạng hôn nhân, gia đình, người phụ thuộc.
• Theo dõi quá trình công tác, bảo hiểm xã hội, bằng cấp, chứng chỉ, lịch sử làm việc của từng nhân viên.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy xuất và bảo mật cao.

4. Thống kê và báo cáo minh bạch:

• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tuyển dụng, công-lương, biến động nhân sự, hợp đồng và quá trình công tác.
• Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược dựa trên số liệu trực quan và chính xác.

5. Quản lý đơn từ và phê duyệt linh hoạt:

• Xử lý nhanh chóng các đơn xin nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác…
• Tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục hành chính.

6. Tính lương tự động:

• Tính lương dựa trên cấu trúc và công thức lương được thiết lập.
• Phát hành phiếu lương cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác trả lương.

7. Quản lý cơ cấu tổ chức và biến động nhân sự:

• Hỗ trợ quản lý phòng ban, đơn vị.
• Quản lý điều chuyển, luân chuyển, bổ nhiệm và miễn nhiệm nhân sự một cách khoa học.

Mục tiêu của dự án

Dự án HRM không chỉ đơn thuần là triển khai một phần mềm quản lý nhân sự, mà còn là giải pháp chiến lược giúp TLP:

• Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Nâng cao hiệu quả vận hành: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự, lương thưởng và các quy trình nội bộ.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Dựa trên dữ liệu thống kê và báo cáo chi tiết, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
• Đón đầu xu hướng chuyển đổi số: Tích hợp hệ thống HRM với các ứng dụng nội bộ như Mobile App Tập đoàn, E-Office, tạo nên hệ sinh thái quản trị đồng bộ và hiện đại.

Ý nghĩa của dự án 

Dự án triển khai phần mềm Quản lý nhân sự (HRM) là minh chứng rõ nét cho tầm nhìn chiến lược và sự tiên phong của TLP trong việc ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp.

Hệ thống iziHRM sẽ giúp TLP tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả vận hành và tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững. Đồng thời, dự án cũng góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, nơi mỗi nhân sự đều được quản lý một cách khoa học và hiệu quả.

Cam kết từ đội ngũ triển khai

Là đơn vị triển khai dự án, chúng tôi cam kết:

• Đưa ra giải pháp phù hợp nhất với đặc thù và nhu cầu của TLP.
• Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, chính xác và hiệu quả.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống, cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn và đào tạo sử dụng.

Với sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ triển khai và TLP, chúng tôi tin tưởng rằng dự án sẽ thành công, mang lại giá trị thiết thực và lâu dài cho doanh nghiệp.

Dự án triển khai phần mềm Quản lý nhân sự (HRM) tại Công ty cổ phần Nhiệt điện Thăng Long (Geleximco) là bước đi chiến lược, khẳng định sự tiên phong của doanh nghiệp trong việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quản trị nhân sự. Chúng tôi rất tự hào được đồng hành cùng Geleximco trong dự án này và mong chờ những thành quả tốt đẹp mà hệ thống HRM sẽ mang lại trong thời gian tới. Xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác từ phía Công ty cổ phần Nhiệt điện Thăng Long (Geleximco).