ERP HRM là một giải pháp quản trị và phát triển nguồn nhân lực hiện đại, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp để quản lý thông tin nhân viên, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo, lương và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự. Bài viết sẽ tìm hiểu về giải pháp ERP HRM và điều kiện để các doanh nghiệp phát triển và củng cố nguồn nhân lực tạo ra sự cạnh tranh trong thị trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

Mục lục:
1, Giới thiệu về ERP HRM
2, Các tính năng chính của ERP HRM
3, Thực tiễn tốt nhất để triển khai ERP HRM

1, Giới thiệu về ERP HRM

ERP HRM là một phần của hệ thống quản lý doanh nghiệp, với vai trò quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty. ERP - Enterprise Resource Planning là một hệ thống phần mềm quản lý toàn diện cho tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý khách hàng, tài chính, kế toán và nguồn nhân lực. Trong đó, HRM - Human Resource Management là phần mềm quản lý nguồn nhân lực, giúp quản lý thông tin nhân viên, quản lý quy trình tuyển dụng, quản lý đào tạo, quản lý lương, quản lý hiệu suất làm việc và nhiều chức năng khác. Việc triển khai ERP HRM trong doanh nghiệp sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao năng suất làm việc của công ty.

Xem thêm: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

2, Các tính năng chính của ERP HRM

 

Quản lý cơ cấu tổ chức

Hệ thống ERP HRM cho phép các tổ chức xác định và quản lý cơ cấu tổ chức của họ, bao gồm các phòng ban, nhóm, mối quan hệ báo cáo và hệ thống phân cấp. Tính năng này giúp thiết lập các dòng thẩm quyền rõ ràng, tạo điều kiện giao tiếp và hợp lý hóa các quy trình ra quyết định trong tổ chức.

Chấm công tính lương

Các hệ thống ERP HRM thường bao gồm các mô-đun để quản lý quy trình chấm công và tính lương. Các mô-đun này theo dõi sự có mặt của nhân viên, quản lý các yêu cầu nghỉ phép, tính toán số giờ đã làm việc và xử lý bảng lương một cách chính xác. Họ tự động tính toán bảng lương, khấu trừ thuế và tạo phiếu lương, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác cho nhân viên.

Quản lý tuyển dụng 

Hệ thống ERP HRM cung cấp các công cụ và chức năng để quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả. Điều này bao gồm các tính năng như đăng việc làm, theo dõi ứng viên, phân tích sơ yếu lý lịch, sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn và quản lý phiếu mua hàng. Những công cụ này hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, cải thiện việc lựa chọn ứng viên và giúp các nhóm nhân sự quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

Dữ liệu nhân sự

Hệ thống ERP HRM đóng vai trò là kho lưu trữ tập trung để lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân viên. Họ nắm bắt và duy trì thông tin nhân viên như thông tin cá nhân, lịch sử việc làm, hồ sơ hiệu suất và hồ sơ đào tạo. Tính năng này đảm bảo có sẵn thông tin nhân viên chính xác và cập nhật cho các quy trình nhân sự và yêu cầu báo cáo khác nhau.

Quản lý đào tạo

Hệ thống ERP HRM bao gồm các mô-đun để quản lý các sáng kiến ​​​​phát triển và đào tạo nhân viên. Tính năng này cho phép các tổ chức tạo chương trình đào tạo, theo dõi nhu cầu đào tạo của nhân viên, lên lịch các buổi đào tạo, quản lý tài nguyên đào tạo và theo dõi tiến độ của nhân viên. Nó giúp các nhóm nhân sự xác định khoảng cách kỹ năng, thiết kế các chương trình đào tạo được nhắm mục tiêu và theo dõi hiệu quả của các nỗ lực đào tạo.

Quản lý đơn từ

Hệ thống ERP HRM thường bao gồm chức năng quản lý ứng dụng công việc và dữ liệu ứng viên. Tính năng này cho phép các nhóm nhân sự lưu trữ, theo dõi và quản lý các ứng viên, sơ yếu lý lịch và các tài liệu liên quan. Nó đơn giản hóa quy trình xem xét đơn đăng ký, cải thiện sự tham gia của ứng viên và đảm bảo quy trình tuyển dụng suôn sẻ và có tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là các tính năng và chức năng cụ thể của hệ thống ERP HRM có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp phần mềm và các tùy chọn tùy chỉnh. Tuy nhiên, các tính năng bạn đã đề cập cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các thành phần cốt lõi của hệ thống ERP HRM.

Xem thêm: Đánh giá Top phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

3, Thực tiễn tốt nhất để triển khai ERP HRM

 

Tạo ra một nền văn hóa nơi làm việc tích cực

Việc triển khai ERP HRM nên đi kèm với nỗ lực nuôi dưỡng văn hóa tích cực tại nơi làm việc. Điều này liên quan đến việc thúc đẩy giao tiếp cởi mở, thúc đẩy tinh thần đồng đội và cộng tác, công nhận và khen thưởng nhân viên, đồng thời đảm bảo một môi trường hỗ trợ và hòa nhập. Một nền văn hóa nơi làm việc tích cực sẽ nâng cao sự gắn kết, năng suất và sự hài lòng của nhân viên, dẫn đến việc sử dụng hệ thống ERP HRM tốt hơn.

Thực hiện các quy trình quản lý hiệu suất hiệu quả

Việc thiết lập các quy trình quản lý hiệu suất hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của việc triển khai ERP HRM. Điều này bao gồm đặt ra các kỳ vọng về hiệu suất rõ ràng, cung cấp phản hồi thường xuyên, tiến hành đánh giá hiệu suất và điều chỉnh các mục tiêu cá nhân với các mục tiêu của tổ chức. Bằng cách triển khai các phương pháp quản lý hiệu suất mạnh mẽ, các tổ chức có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và điều chỉnh hiệu suất phù hợp với các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.

Cung cấp bồi thường và lợi ích cạnh tranh

Cung cấp lương thưởng và lợi ích cạnh tranh là điều quan trọng để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Khi triển khai ERP HRM, các tổ chức nên đảm bảo rằng cấu trúc thù lao của họ phù hợp với các tiêu chuẩn ngành và tỷ giá thị trường. Họ cũng nên cung cấp các gói lợi ích đáp ứng nhu cầu và mong đợi của nhân viên. Lương thưởng và lợi ích cạnh tranh góp phần vào sự hài lòng, động lực và giữ chân nhân viên nói chung.

Ưu tiên đào tạo và phát triển nhân viên

Đào tạo và phát triển nhân viên là rất quan trọng để tối đa hóa việc sử dụng hệ thống ERP HRM. Các tổ chức nên ưu tiên đầu tư vào các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức của nhân viên liên quan đến các chức năng của hệ thống. Điều này bao gồm việc cung cấp đào tạo toàn diện về cách sử dụng hệ thống ERP HRM một cách hiệu quả và tận dụng các tính năng của nó để tối ưu hóa các quy trình nhân sự. Các cơ hội phát triển liên tục giúp nhân viên gắn bó và được trang bị để tận dụng tối đa tiềm năng của hệ thống.

Thu hút nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định

Thu hút nhân viên tham gia vào các quá trình ra quyết định liên quan đến việc triển khai và sử dụng ERP HRM thúc đẩy ý thức sở hữu và tham gia. Các tổ chức nên tạo ra các kênh để nhân viên cung cấp phản hồi, chia sẻ ý tưởng của họ và đóng góp vào quá trình ra quyết định. Điều này không chỉ giúp cải thiện chức năng và khả năng sử dụng của hệ thống mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên và sự ủng hộ tổng thể.

Các phương pháp hay nhất có thể thay đổi dựa trên nhu cầu cụ thể của tổ chức, ngành và văn hóa công ty. Tuy nhiên, những thực tiễn trên đã đề cập cung cấp một nền tảng vững chắc để triển khai ERP HRM một cách hiệu quả và tối đa hóa lợi ích của nó trong tổ chức.

Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên sẽ hữu ích và giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quản lý nhân sự, đừng ngần ngại liên hệ với IZISolution để được hỗ trợ và giải đáp nhé!

Xem chi tiết về phần mềm quản trị nhân sự HRM-ERPViet tại:

https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/ 

Liên hệ chuyên gia phần mềm quản lý nhân sự: https://izisolution.vn/lien-he/