Mỗi doanh nghiệp đều hiểu rằng nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý nhân sự luôn được xem là ưu tiên hàng đầu của nhiều công ty. 
 

Tuy nhiên, quản lý nhân sự không bao giờ là điều đơn giản và yêu cầu ban lãnh đạo phải áp dụng những biện pháp tối ưu được hiệu quả nhất. Nhờ vào sự phát triển của công nghệ trong cách mạng công nghiệp 4.0, quản lý nhân sự đã trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ vào các phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Trong bài viết dưới đây, IZISolution sẽ giới thiệu về 7 phần mềm phần mềm quản lý nhân lực phổ biến và hiệu quả nhất dành cho các doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là gì? 

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM - Human Resource Management software) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để giúp cho các doanh nghiệp quản lý thông tin liên quan đến nhân sự của họ. Từ việc tuyển dụng, quản lý thông tin cá nhân và lương bổng, đến việc đào tạo, quản lý hiệu suất, và các chế độ phúc lợi, phần mềm quản trị nhân sự giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Một trong những vai trò quan trọng của phần mềm quản trị nhân sự là giúp cho doanh nghiệp có được một quản lý nhân sự hiệu quả. Thay vì sử dụng các công cụ và quy trình thủ công, phần mềm quản trị nhân sự giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực với các tính năng tự động hóa. 

Ví dụ, phần mềm này có thể giúp cho việc tuyển dụng trở nên nhanh chóng hơn bằng cách cho phép quản lý đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau, tự động sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, và tự động gửi email phản hồi cho các ứng viên. Ngoài ra, phần mềm quản trị nhân sự còn giúp cho quản lý hiệu suất được tiến hành nhanh chóng, thường xuyên, và có tính khách quan bằng cách cung cấp các bảng điều khiển đồ họa, tạo các báo cáo định kỳ và cung cấp những cơ hội phản hồi liên tục cho các nhân viên.

Xem thêm về phần mềm quản lý nhân sự: Tổng quan phần mềm quản lý nhân sự HRM: Lợi ích với doanh nghiệp

2. 4 tiêu chí lựa chọn được phần mềm quản lý nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp 

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp là một trong những quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp, cần đặt các tiêu chí lựa chọn phù hợp. Dưới đây là bốn tiêu chí quan trọng cần được xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự.

Phù hợp nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân lực là đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nói cách khác, phần mềm phải có tính năng và chức năng phù hợp với cách thức làm việc, kích thước và ngành nghề của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là, trước khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần đặt ra các yêu cầu cụ thể về tính năng và chức năng, sau đó tìm kiếm các phần mềm có khả năng đáp ứng những yêu cầu đó.

Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin, dữ liệu

Đảm bảo tính bảo mật của thông tin là một trong những yêu cầu quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự. Vì phần mềm sẽ chứa thông tin cá nhân của nhân viên, nó cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất để đảm bảo rằng thông tin không bị đánh cắp hoặc rò rỉ. Doanh nghiệp cần chọn phần mềm có tính năng bảo mật mạnh, bao gồm mã hóa, xác thực người dùng, và các biện pháp bảo vệ chống lại tấn công mạng.

Tích hợp được các tính năng cần thiết

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực cần có các tính năng cần thiết để giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự và điều hành công việc một cách hiệu quả. Những tính năng này bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương bổng và các tính năng khác liên quan đến nhân sự. Doanh nghiệp cần đánh giá các tính năng này và đảm bảo rằng phần mềm quản lý nhân sự được lựa chọn có đầy đủ các tính năng cần thiết để giúp họ quản lý công việc một cách hiệu quả.

Thân thiện, dễ dàng sử dụng

Để tăng tính hiệu quả của phần mềm quản lý nhân sự, nó cần được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng sử dụng phần mềm mà không cần đào tạo nhiều và giảm thiểu thời gian học tập mới. Điều quan trọng là đảm bảo rằng phần mềm được thiết kế sao cho dễ sử dụng và các tính năng được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ hiểu.

3. 7 phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất hiện nay

Hệ thống Phần mềm Quản lý nguồn nhân lực ERPViet HRM

ERPViet HRM luôn được các trang web uy tín đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay. Được sử dụng và tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam như Hòa Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA và nhiều doanh nghiệp khác.

Phần mềm quản trị nhân sự ERPViet HRM cung cấp đầy đủ tính năng để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và lương. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ các chính sách nhân sự, bao gồm thời gian làm việc, nghỉ phép, lương và bảo hiểm.

Nó cũng hỗ trợ quá trình tuyển dụng và đào tạo, cho phép quản lý quản lý thông tin ứng viên và quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm này cũng cung cấp tính năng báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự, giúp cho các nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình, tìm ra điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự của mình.

Không giống với các phần mềm quản lý nguồn nhân lực khác, ERPViet HRM đem đến nhiều tính năng độc đáo như sau:

• Có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.

• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

• Hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị.

• Tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên.

• Cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

Phần mềm quản lý nhân sự Misa

Nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam thì không thể không nhắc đến là AMIS, sản phẩm của công ty MISA. Với hơn 170.000 khách hàng, AMIS đã giải quyết mọi bài toán khó trong lĩnh vực này.

AMIS HRM có nhiều phần mềm quản lý nhân sự nhỏ hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều ưu điểm vượt trội như: tự động hóa các nghiệp vụ, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên; đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng để tiết kiệm thời gian nhập liệu; thuận tiện quản lý từ xa trên mọi thiết bị và cung cấp hơn 50 báo cáo trực quan; sử dụng công nghệ hiện đại bao gồm AI, máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, cung cấp trợ lý ảo và báo cáo tình hình nhân sự; cùng với việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud và cam kết bảo mật dữ liệu.

MISA cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày cho AMIS HRM, tuy nhiên nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng khác nhau và sử dụng cho một lượng nhân sự lớn, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí tùy thuộc vào từng gói sản phẩm.

Phần mềm quản trị nhân lực BambooHR

Bamboo HR là một giải pháp quản trị nhân sự linh hoạt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên nó cung cấp bộ tính năng đa dạng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến quản trị nguồn nhân lực.

Bamboo HR cung cấp nhiều tính năng nổi bật như sau:

• Chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau: Phần mềm cho phép bạn tạo thông tin tuyển dụng đầy đủ với mô tả công việc, tiền lương, thời hạn,... Bạn có thể chia sẻ thông tin này trên mạng xã hội hoặc các website việc làm khác để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

• Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp: Bamboo HR có tính năng đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả, giúp bạn so sánh thông tin và đánh giá hiệu quả của các nhân viên.

• Quản lý tình trạng nhân viên: Bạn có thể báo cáo số lượng, trạng thái của nhân viên, chỉ số lực lượng lao động để quản lý và phát triển nhân sự.

• Hỗ trợ di động: Bamboo HR cung cấp ứng dụng di động để bạn có thể quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

Giá của phần mềm quản lý nguồn nhân lực Bamboo HR tùy thuộc vào các gói sử dụng khác nhau và hiện có bản dùng thử miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhà sản xuất để nhận báo giá chi tiết.

Phần mềm quản lý nhân lực digiiHR

DigiiHR được thiết kế để trở thành một phần mềm chuyên nghiệp và chuyên sâu trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này bao gồm nhiều phân hệ khác nhau bao gồm Thông tin nhân sự, Cơ cấu tổ chức, Quản lý công việc, Quản lý năng lực, Quản lý đãi ngộ và Quản lý KPIs. Mỗi phân hệ đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng có khả năng đồng bộ hóa và liên kết dữ liệu giữa các phân hệ, tạo nên một phần mềm quản lý nhân sự đồng nhất cho doanh nghiệp. 

DigiiHR được cập nhật thường xuyên với công nghệ mới nhất và cung cấp nhiều biểu mẫu và báo cáo đa dạng với template có sẵn. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ nhiều chương trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu của mọi bộ phận việc làm trong doanh nghiệp. Với những ưu điểm này, DigiiHR là một lựa chọn tối ưu để quản trị hoạt động doanh nghiệp an toàn và hiệu quả.

Phần mềm quản trị nhân lực cho doanh nghiệp Cloud HR

Cloud HR là một giải pháp phần mềm thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, được tích hợp đầy đủ các tính năng từ theo dõi ứng viên, đào tạo nhân sự cho đến quản lý lương thưởng.

Cloud HR có những tính năng nổi bật sau:

• Tối ưu hóa quy trình onboarding: Cloud HR cung cấp các cổng thông tin, giúp nhân viên mới có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân và theo dõi tiến độ của bản thân.

• Quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự: Phần mềm tích hợp đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên, cho phép truy cập vào tất cả các hồ sơ nhân sự bất cứ lúc nào và ở mọi nơi.

• Tính lương tự động.

• Tập trung vào đào tạo và phát triển nhân sự: Cloud HR có tính năng vượt trội, giúp phòng ban lập kế hoạch bồi dưỡng nhân sự và phát triển bản thân.

• Hệ thống báo cáo: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo giúp bạn có cái nhìn tổng thể về hiệu quả của nhân viên, mức độ hài lòng và gắn bó của họ.

Giá của phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR không được hiển thị công khai, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để tham khảo thêm. 

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Tanca

Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự tập trung chủ yếu vào các khía cạnh liên quan đến phân ca, chấm công và tính lương nhân viên, bên cạnh đó còn có một số tính năng hỗ trợ như tuyển dụng và quản lý tài sản.

Tanca có những tính năng nổi bật sau đây:

• Quản lý ca làm: Người quản lý có thể tạo lịch làm việc và phân công công việc linh hoạt cho nhân viên với số lượng lớn. Nhân viên cũng có thể đăng ký và yêu cầu xét duyệt ca làm trên phần mềm.

• Chấm công trực tuyến: Người dùng có thể chấm công thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng của mình bằng Wifi hoặc GPS. Tanca cũng tích hợp máy chấm vân tay và camera AI thông minh giúp nhận diện và điểm danh nhân viên nhanh chóng.

• Tính lương tự động: Phần mềm tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công có sẵn trong hệ thống.

• Quản lý đề xuất: Tanca tích hợp đầy đủ các mẫu đề xuất phổ biến như nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, thanh toán và nghỉ việc. Tất cả các đề xuất đều được giải quyết nhanh chóng thông qua phần mềm.

• Báo cáo tự động: Phần mềm cung cấp các báo cáo tự động về hoạt động nhân sự.

Chi phí của Tanca tùy thuộc vào mỗi module và được niêm yết theo mức giá cố định hoặc tính theo đầu người. Ví dụ, nếu sử dụng gói tính năng cơ bản và nâng cao cho một doanh nghiệp 30 người, chi phí sẽ là 3.270.000 VND/tháng. Ngoài ra, Tanca cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm trước khi quyết định mua.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ FAST HRM Online

Fast HRM Online là một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên nền tảng web, cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho các công việc quản trị nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương và các khoản phí bảo hiểm. Với khả năng cung cấp thông tin đa chiều, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại công ty.

Tính năng nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

• Hoạt động trên mọi thiết bị có kết nối internet, cho phép người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi.

• Xử lý nhanh chóng với công nghệ hiện đại.

• Bao gồm 11 phân hệ để quản lý hầu hết các tác vụ về nhân sự.

• Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.

• Cung cấp các báo cáo quản trị đa dạng trên từng phần hành.

• Cho phép xem các báo cáo nhân sự, duyệt và lập yêu cầu tuyển dụng, nghỉ phép ngay trên Mobile App.

• Fast HRM Online là một phần trong bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) - Fast Business Online, giúp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác.

Giá của phần mềm Fast HRM Online không được hiển thị công khai, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.

Trên đây là những đánh giá chi tiết nhất về tính năng và giá cả của phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất về công cụ quản trị nhân sự này. Liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn về phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/