Tất tần tật các loại chi phí cần thiết để triển khai Odoo

Các chi phí cần thiết để triển khai phần mềm Odoo là một vấn đề quan trọng và có thể gây ra nhiều tranh cãi trong quá trình triển khai. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các loại chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn và giảm thiểu tối đa chi phí. Trong bài viết này, IZISolution sẽ tổng hợp tất cả các loại chi phí triển khai Odoo cần thiết giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về chủ đề này.

I. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai Odoo

1. Số lượng module và người dùng

Odoo đã bắt đầu áp dụng chính sách giá mới từ sự kiện Odoo Experience 2022. Theo đó, giá của Odoo sẽ áp dụng đồng nhất cho tất cả các ứng dụng, bao gồm cả các ứng dụng cốt lõi và ứng dụng bổ sung. Số tiền khách hàng phải trả sẽ dựa trên số người dùng, thay vì dựa trên các module cụ thể mà khách hàng cần sử dụng trước đây. Chính sách giá mới này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình mua hàng và làm cho việc sử dụng Odoo trở nên dễ dàng hơn cho các khách hàng.

Xem chi tiết: Cập nhật Bảng giá Odoo mới nhất - Một giá, tất cả ứng dụng

2. Lĩnh vực kinh doanh

Ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh cụ thể có thể ảnh hưởng đến chi phí triển khai. Các ngành khác nhau có thể có các yêu cầu hoặc quy định riêng yêu cầu tùy chỉnh bổ sung hoặc phát triển mô-đun. Ví dụ: một công ty sản xuất có thể yêu cầu các mô-đun cụ thể để quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí triển khai so với một công ty trong ngành dịch vụ.

3. Phiên bản Odoo 

Phiên bản Odoo được chọn để triển khai có thể ảnh hưởng đến chi phí. Các phiên bản mới hơn có thể cung cấp các tính năng bổ sung, cải tiến và nâng cao hiệu suất nhưng chúng cũng có thể yêu cầu nỗ lực bổ sung để di chuyển và tùy chỉnh. Nâng cấp lên phiên bản mới có thể liên quan đến việc di chuyển dữ liệu, thử nghiệm khả năng tương thích và khả năng cấu hình lại, tất cả đều có thể ảnh hưởng đến chi phí triển khai.

4. Thời gian triển khai

Dòng thời gian được phân bổ cho việc triển khai Odoo có thể ảnh hưởng đến chi phí. Việc triển khai gấp rút hoặc cấp tốc có thể yêu cầu tài nguyên bổ sung, chi phí làm thêm giờ hoặc ưu tiên các nhiệm vụ, điều này có thể làm tăng chi phí tổng thể. Cần có đủ thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng, đào tạo người dùng và ổn định hệ thống để đảm bảo triển khai thành công.

5. Mức độ tùy chỉnh

Mức độ tùy chỉnh cần thiết cho việc triển khai Odoo có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Các tùy chỉnh có thể liên quan đến việc phát triển các mô-đun mới, sửa đổi các mô-đun hiện có, tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba hoặc điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với các quy trình kinh doanh cụ thể. Mức độ tùy chỉnh được yêu cầu tương quan trực tiếp với nỗ lực, thời gian phát triển và chuyên môn cần thiết, do đó ảnh hưởng đến chi phí triển khai.

Xem thêm: Làm thế nào để tối ưu chi phí triển khai Odoo?

II. Các loại chi phí cần thiết để triển khai Odoo

1. Chi phí phần mềm 

Chi phí phần mềm bao gồm phí đăng ký cần thiết để truy cập và sử dụng phần mềm Odoo. Chi phí có thể thay đổi dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng và phiên bản hoặc ấn bản cụ thể của Odoo được chọn.

2. Chi phí triển khai hệ thống Odoo

Triển khai Odoo ban đầu bao gồm cấu hình phân tích nghiệp vụ, tùy chỉnh, tích hợp và đào tạo người dùng. Hầu hết các doanh nghiệp đã có một cơ sở dữ liệu lớn về các liên hệ của khách hàng và thông tin công ty. Quá trình triển khai cũng bao gồm cả việc di chuyển dữ liệu của cơ sở dữ liệu. 

Trước khi triển khai Odoo, một số doanh nghiệp thậm chí còn chọn tham gia Tư vấn doanh nghiệp. Điều này cung cấp cho các công ty hướng dẫn cần thiết để cải thiện và đơn giản hóa ngay cả những quy trình tổ chức phức tạp nhất, đồng thời giúp các công ty đang tìm cách triển khai một giải pháp mới đi đúng hướng.

3. Chi phí cài đặt Odoo

Chi phí cài đặt liên quan đến việc thiết lập và cấu hình hệ thống Odoo. Điều này bao gồm cài đặt phần mềm trên máy chủ, định cấu hình cơ sở dữ liệu, thiết lập tài khoản người dùng và quyền cũng như chuẩn bị hệ thống để tùy chỉnh và sử dụng. Chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của việc triển khai và chuyên môn cần thiết cho việc cài đặt.

4. Các chi phí khác

Có thể có các chi phí bổ sung liên quan đến việc triển khai Odoo không liên quan trực tiếp đến phần mềm hoặc cài đặt. Chúng có thể bao gồm các chi phí như cơ sở hạ tầng phần cứng (máy chủ, thiết bị mạng), tích hợp của bên thứ ba, di chuyển dữ liệu và mọi tùy chỉnh hoặc phát triển cần thiết để điều chỉnh hệ thống theo các yêu cầu kinh doanh cụ thể.

5. Chi phí tùy chỉnh Odoo

Đối với doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên ít thì sử dụng các phần mềm ERP có sẵn và không đòi hỏi các tính năng quá chuyên sâu. Giải pháp phần mềm ERP Odoo là một giải pháp rất phù hợp, Odoo là hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một có tương đối đầy đủ mọi tính năng mà một doanh nghiệp cần. Trong một vài trường hợp chi phí triển khai là rất nhỏ, ví dụ như doanh nghiệp có thể tự triển khai và tự lo vấn đề máy chủ. 

Đối với doanh nghiệp lớn thì thông thường sẽ cần phần mềm ERP có nhiều tùy chỉnh riêng, chi phí này thường cao hơn do các tùy chỉnh riêng chỉ áp dụng cho 1 doanh nghiệp. Thông thường mức phí sẽ bao gồm xây dựng ban đầu và chi phí vận hành và bảo trì định kỳ cũng như chi phí cho việc hỗ trợ người dùng. Mức phí cho trường hợp này thông thường từ 30.000 USD cho tới vài triệu USD.

6. Chi phí lưu trữ Odoo

Tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp và quy mô công ty, phần mềm Odoo có một số tùy chọn để lưu trữ Odoo ERP. Chi phí lưu trữ sẽ thay đổi dựa trên yêu cầu dữ liệu cụ thể và lựa chọn hình thức lưu trữ. Odoo có thể được triển khai theo một số cách khác nhau.

• Odoo Online: Odoo Online là một tùy chọn triển khai dựa trên đám mây do chính Odoo cung cấp. Chi phí lưu trữ cho Odoo Online thường được bao gồm trong phí đăng ký. Dung lượng lưu trữ khả dụng thay đổi dựa trên gói giá đã chọn.

• On-Premises: Với việc triển khai tại chỗ, chi phí lưu trữ thường do tổ chức tự quản lý. Tổ chức cần phân bổ và duy trì cơ sở hạ tầng máy chủ để lưu trữ hệ thống Odoo.

• Odoo.sh: Odoo.sh là một nền tảng đám mây được thiết kế đặc biệt để lưu trữ và quản lý các phiên bản Odoo. Chi phí lưu trữ cho Odoo.sh phụ thuộc vào gói đã chọn, bao gồm dung lượng lưu trữ cần thiết cho việc triển khai Odoo

7. Chi phí phát triển Odoo

Đối với hầu hết các công ty, nên phát triển lên phiên bản mới nhất hai đến ba năm một lần. Điều này có nghĩa là Odoo sẽ di chuyển miễn phí mã cơ sở và cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn những chi phí liên quan đến việc thử nghiệm và chuẩn bị cho dự án này. Với mỗi bản phát hành mới, Odoo tăng cường chức năng của phần mềm, cải thiện cấu hình để có trải nghiệm mượt mà.

8. Chi phí license Odoo

Odoo được cung cấp ở hai dạng cơ bản, "Doanh nghiệp" và "Cộng đồng". Phiên bản Doanh nghiệp cung cấp nhiều ứng dụng hơn và cũng có chi phí giấy phép trực tiếp, minh bạch. Phiên bản "Cộng đồng" của Odoo là Nguồn mở và có thể được tải xuống và sử dụng mà không phải trả bất kỳ khoản phí giấy phép trực tiếp nào cho Odoo.

Không giống như hầu hết các đối thủ cạnh tranh của Odoo, Odoo có chi phí cấp phép phần mềm minh bạch và dễ hiểu. Nói chung, khách hàng trả phí cho mỗi người dùng và phí cho mỗi ứng dụng. 

9. Chi phí đào tạo

Chi phí đào tạo liên quan đến việc cung cấp đào tạo cho người dùng cuối về cách sử dụng hiệu quả hệ thống Odoo. Điều này có thể bao gồm các buổi đào tạo, tài liệu hoặc tài nguyên trực tuyến để giúp người dùng hiểu các tính năng, chức năng và phương pháp hay nhất của hệ thống. Chi phí có thể thay đổi dựa trên số lượng người dùng, thời lượng đào tạo và mức độ tùy chỉnh hoặc độ phức tạp của việc triển khai Odoo.

10. Chi phí hỗ trợ & Bảo trì

Mặc dù Odoo được xếp hạng cao về tính dễ sử dụng và triển khai, tuy nhiên doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ hoặc bảo trì bổ sung cho ERP ngay cả sau khi nó đi vào hoạt động. Odoo thường xuyên cập nhật phần mềm của họ và việc có một nhóm hỗ trợ để giúp giảm thiểu mọi rắc rối liên quan đến bảo trì. 

Tương tự như vậy, công ty có thể muốn thêm các mô-đun bổ sung sau lần triển khai ban đầu, điều này có thể có nghĩa là nhiều cấu hình hơn. Giống như bất kỳ ERP nào khác, phần mềm sẽ luôn cần phải phù hợp với nhu cầu của công ty. Do đó, cần phải thấy trước trong dài hạn các chi phí bổ sung cho cấu hình.

Để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và triển khai Odoo một cách hiệu quả, IZISolution là đơn vị triển khai đáng tin cậy và chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, IZISolution cam kết sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí triển khai Odoo một cách tối đa và đảm bảo dự án triển khai được thành công. Hãy liên hệ với IZISolution để được tư vấn và hỗ trợ triển khai Odoo tốt nhất!