Bật mí 5 Công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự uy tín

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc quản lý nhân sự trở thành một phần quan trọng và không thể thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả, các công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự đã xuất hiện ngày càng nhiều và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng chọn làm đối tác triển khai.

Vậy doanh nghiệp bạn đã tìm được đơn vị đồng hành trong quá trình triển khai hay chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo danh sách 5 công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự uy tín trong bài viết dưới đây. Với các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nguồn nhân lực, tiết kiệm thời gian, và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển. 

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

I. Vai trò của nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự hiệu quả và dễ dàng hơn

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp, bất kể quy mô, đã có khả năng quản lý nhân sự một cách hiệu quả, chính xác, và thuận tiện hơn nhiều. Thay vì phải thực hiện các thao tác thủ công và chấm công từng người, phần mềm quản lý nhân sự giúp tổng hợp thông tin nhân sự một cách tự động.

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, bao gồm thời gian làm việc, lịch làm việc, và việc xin nghỉ phép. Điều này giúp quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi hàng trăm, thậm chí hàng ngàn nhân viên mà không cần thực hiện các công việc chấm công thủ công bằng giấy.

Đánh giá nhân sự toàn diện

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp một cách tiện lợi để đánh giá nhân viên theo các khía cạnh khác nhau. Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, ghi nhận giờ đi làm và giờ ra về, đồng thời quản lý số ngày nghỉ phép và theo dõi giờ làm thêm (tăng ca). Ngoài ra, phần mềm này cũng hỗ trợ đánh giá hiệu suất dựa trên các chỉ số KPI (Key Performance Indicators), quản lý bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của từng nhân viên.

Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự thường hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Nó giúp theo dõi các giai đoạn của quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, cho đến việc nhận việc của ứng viên. Điều này giúp doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả hơn và cung cấp cơ sở để thực hiện các biện pháp khen thưởng và quản lý lương một cách chính xác và công bằng.

Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Cách phần mềm quản lý nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa hiệu suất công việc. Đặc biệt, các bộ phận như phòng hành chính-nhân sự được hỗ trợ đáng kể trong việc quản lý nguồn nhân lực, giúp họ thực hiện công việc một cách thông minh và hiệu quả.

Giảm thiểu được rủi ro 

Doanh nghiệp thường phải đối mặt với rủi ro khi quản lý thông tin nhân sự, đặc biệt trong việc duy trì hợp đồng và các chính sách liên quan. Mất mát thông tin quan trọng có thể gây ra tổn thất lớn. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp an tâm lưu trữ thông tin mà không lo sợ mất mát dữ liệu quan trọng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các tính năng để duyệt và tuân thủ các quy tắc và quy định về nhân sự. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc không tuân thủ.

II. Các tiêu chí lựa công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự uy tín

1. Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

Một phần mềm quản lý nhân sự uy tín nên có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Công ty cung cấp cần hiểu rõ yêu cầu đặc biệt của bạn và có khả năng điều chỉnh sản phẩm để đáp ứng chúng.

Đảm bảo rằng phần mềm có khả năng quản lý thông tin về thời gian làm việc, lương bổng, quản lý dự án, và các khía cạnh khác của quản lý nhân sự. Phải đảm bảo phần mềm có tính linh hoạt để tùy chỉnh và thích nghi với các quy trình riêng của doanh nghiệp.

2. Khả năng mở rộng của sản phẩm

Một phần mềm quản lý nhân sự uy tín nên có khả năng mở rộng để đáp ứng sự thay đổi và phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm nên có tích hợp dễ dàng với các ứng dụng và hệ thống khác mà bạn có thể sử dụng. Xem xét khả năng tích hợp với các nền tảng và ứng dụng công nghệ thông tin khác nhau để đảm bảo tính linh hoạt trong tương lai.

3. Kinh nghiệm thực tiễn

Công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự cần có kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai sản phẩm trong các môi trường doanh nghiệp thực tế. Họ nên hiểu rõ các thách thức và vấn đề thường gặp trong quản lý nhân sự. Hãy yêu cầu công ty cung cấp cung cấp các trường hợp nghiên cứu hoặc khách hàng thực tế mà họ đã giúp đỡ để đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

4. Đội ngũ chuyên gia, chuyên viên triển khai

Đội ngũ triển khai và hỗ trợ của công ty cung cấp là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc triển khai và sử dụng sản phẩm được thực hiện một cách hiệu quả. Đảm bảo rằng họ có đủ chuyên gia và chuyên viên có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng sản phẩm.

5. Chính sách hỗ trợ 

Công ty cung cấp nên có chính sách hỗ trợ rõ ràng và toàn diện, bao gồm thời gian hỗ trợ, cách thức liên hệ khi gặp sự cố, và các dịch vụ hỗ trợ bổ sung như hướng dẫn sử dụng, cập nhật phần mềm, và khắc phục sự cố. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ chính sách hỗ trợ và cách bạn có thể sử dụng nó khi cần.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp nào?

6. Cam kết đảm bảo chất lượng

Công ty cung cấp nên cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm. Điều này bao gồm việc sửa lỗi kịp thời, cung cấp các bản cập nhật để cải thiện tính năng và bảo mật của sản phẩm. Cam kết chất lượng giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết và sản phẩm ổn định trong quá trình sử dụng.

III. Top 5 công ty cung cấp phần mềm nhân sự được đánh giá cao hiện nay

1. Công ty TNHH IZISolution 

Công ty TNHH IZISolution là một trong những công ty được đánh giá cao trong lĩnh vực cung cấp phần mềm nhân sự hiện nay. IZISolution cung cấp các giải pháp phần mềm nhân sự đa dạng và chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và toàn diện. Công ty đã nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng như Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, Hòa Bình Group, NESTA,...về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.

Phần mềm iziHRM của công ty IZISolution tích hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến quản lý nhân sự, tạo điều kiện tương tác dễ dàng hơn giữa Người lao động, bộ phận nhân sự và lãnh đạo.

• Quản lý các khía cạnh từ tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương và nhiều nhiệm vụ khác.

• Cung cấp và cập nhật thông tin mới nhất, kèm theo báo cáo linh hoạt để lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự.

• Phân cấp quản lý dựa trên đối tượng và vai trò người dùng thực tế, tạo điều kiện quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm iziHRM còn được đánh giá cao bởi những điểm nổi trội khác biệt so với các sản phẩm trên thị trường: 

• Khả năng liên kết và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống trong một hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo dựa trên nhiều tiêu chí và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý biến động trong lực lượng lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc, và tự động đồng bộ hóa với các tính năng khác được tích hợp.

• Hệ thống nhắc nhở kịp thời thông qua SMS, email, thông báo và cập nhật nhanh chóng khi dữ liệu được cập nhật.

• Hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại từng đơn vị.

• Tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu suất hoạt động của nhân viên.

• Cung cấp tính năng bổ sung linh hoạt để đáp ứng mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp và hỗ trợ nhà quản lý.

2. Công ty CP Misa

 

AMIS.VN thuộc về Misa JCS - một trong những công ty phần mềm được biết đến rộng rãi tại thị trường Việt Nam. AMIS.VN không chỉ đơn thuần là một hệ thống quản lý nhân sự tổng hợp, mà còn có khả năng tương tác và tích hợp mượt mà với nhiều ứng dụng khác, giúp các nhà quản lý kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dễ dàng thông qua các báo cáo chi tiết. Điều này cho phép họ nắm rõ tình hình biến động nhân sự trong từng phòng ban và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thống kê chính xác.

3. Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp - Fast Software

Fast Software, hay còn được biết đến với tên gọi Fast, đã hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và triển khai các giải pháp công nghệ cho khách hàng trong hơn 20 năm kể từ khi thành lập vào tháng 6/1997. Dựa trên sự giàu kinh nghiệm này, sản phẩm của Fast Software luôn được đánh giá cao về chất lượng và xem là một đối thủ đáng gờm đối với các công ty công nghệ khác.

Fast HRM Online, sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự của công ty, cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý dữ liệu nhân sự, quá trình đào tạo, tuyển dụng, và chấm công. Điều đặc biệt là phần mềm này hoạt động trực tiếp trên nền tảng trình duyệt web của doanh nghiệp, không yêu cầu việc tải về và hoàn toàn tương thích với mọi hệ điều hành hiện tại.

4. Công ty Cổ phần Base

Công ty cổ phần Base Enterprise đã giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự Base HRM vào năm 2016. Giao diện của phần mềm được thiết kế trực quan, khoa học và dễ sử dụng. Base HRM hiện đang được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có nghiệp vụ không quá phức tạp.

Phần mềm Base HRM có những tính năng nổi bật như cơ sở dữ liệu nhân sự, cơ cấu tổ chức, quản lý chính sách làm việc, và lộ trình thăng tiến. Tất cả những tính năng này được quy chuẩn hóa một cách toàn diện và thống nhất. Base HRM có những điểm nổi bật sau:

• Giao diện phần mềm được thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học.

• Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có nghiệp vụ không quá phức tạp, từ đó giúp tiết kiệm chi phí bảo trì hàng năm.

• Hệ thống sẽ tự động cập nhật các tính năng định kỳ và chia sẻ tài nguyên tính năng với nhiều khách hàng.

• Dễ sử dụng và quản lý, không đòi hỏi đào tạo phức tạp cho nhân viên.

5. Công ty Sinnova

Sinnova, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý nhân sự, không chỉ tạo ra các giải pháp hiện đại mà còn đặt sự thân thiện và tiện lợi của người dùng lên hàng đầu. Đội ngũ kỹ thuật của Sinnova luôn phấn đấu không ngừng để cải tiến sản phẩm và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Phần mềm quản lý nhân sự của Sinnova bao gồm một loạt tính năng mạnh mẽ, từ hoạch định chiến lược, quản lý dữ liệu, tuyển dụng, đến tính lương và đánh giá hiệu suất công việc. Nó đặc biệt hữu ích trong việc tự động thu thập và lưu trữ dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất của nhân viên. Hơn nữa, phần mềm này còn hỗ trợ quản lý quy trình đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.

Việc lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự uy tín đóng vai trò quan trọng để giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Với sự hỗ trợ từ những công ty hàng đầu trong lĩnh vực này, việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đừng ngần ngại liên hệ với IZISolution để chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp bạn ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự phù hợp và hiệu quả nhất.