Khởi động dự án Nesta - Quản lý Sản xuất & Nhân sự

20/04/2018 23:01

Sáng ngày 20/04/2018, các thành viên Tổ Dự án IZISolution & Công ty Nesta đã chính thức khởi động dự án ERP sau khi hoàn tất giai đoạn demo & khảo sát hiện trạng doanh nghiệp. Buổi khởi động dự án có sự tham gia của các lãnh đạo, nhân viên các bộ phận liên quan của IZISolution & Nesta. Mở đầu buổi khởi động dự án, đại diện Tổ triển khai IZISolution, ông Nguyễn Văn Cao trình bày mục tiêu dự án, các giai đoạn triển khai, vai trò và trách nhiệm của các bên,... Theo đó, dự án Nesta sẽ được triển khai dựa trên các giai đoạn chính như sau:

Giai đoạn 1: Triển khai phần sản xuất: bao gồm quản lý BoM, nguyên vật liệu, quy trình sản xuất,...
Giai đoạn 2: Triển khai phần nhân sự: bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương,...

Ngay sau khi thống nhất được các giai đoạn triển khai ERP, ông Nguyễn Đức Hải - Giám đốc công ty Nesta đã thẳng thắn trao đổi với các thành viên tham gia triển khai dự án ERP, giúp mỗi cá nhân nhận thức rõ ràng vai trò của mình trong quá trình triển khai tổng thể. Đồng thời, ông Hải cũng chỉ ra tác động của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đến hoạt động sản xuất, quản lý nhân sự của doanh nghiệp, tránh những nhận thức sai lệch trong quá trình đưa phần mềm ERP vào triển khai trong nội bộ doanh nghiệp.

Khởi động dự án Nesta - Quản lý Sản xuất & Nhân sự 01

Hình ảnh khu vực nhà xưởng Công ty Nesta

Kết thúc phần khởi động dự án, đại diện Tổ Dự án IZISolution chỉ ra các yếu tố cần thiết để giúp hệ thống ERP triển khai thành công và sẵn sàng đi vào vận hành ngay lập tức sau khi hoàn thành các tính năng. Các yếu tố cốt lõi bao gồm:

Đảm bảo thông suốt tư tưởng lãnh đạo từ trên xuống dưới
Cố định nguồn lực vận hành dự án, hạn chế sự thay đổi nhân sự trong quá trình triển khai
Hai bên thống nhất các yêu cầu trước khi triển khai, hạn chế tối đa các thay đổi trong quá trình triển khai
Tuân thủ đúng các mốc timeline, tiến hành điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi
Hai bên đề xuất lịch họp trực tiếp, họp online trong trường hợp cần thiết
Các đề xuất thay đổi của Nesta cần được tập hợp và gửi qua email. Sau khi xem xét các yêu cầu, đại diện Tổ Dự án IZISolution sẽ phản hồi lại qua mail.

Để đạt được các mốc giai đoạn như kế hoạch đã đề ra, cả hai bên cần phối hợp nhịp nhàng với nhau để thực hiện đúng và đủ vai trò của mình trong quá trình triển khai và vận hành hệ thống. Cuối buổi khởi động dự án, IZISolution & Nesta trao đổi danh sách các thành viên tham gia dự án, vị trí đảm nhiệm, thông tin & cách thức liên lạc. IZISolution cũng chỉ ra các điều kiện thuận lợi và khó khăn nhận thấy sau khi tiến hành khảo sát. Từ đó, trong quá trình triển khai ERP, hai bên có thể đưa ra những đề xuất để phát huy thuận lợi, hạn chế tối đa các vướng mắc. Phần hai của buổi khởi động dự án, IZISolution & Nesta tiến hành chốt & làm rõ các quy trình vận hành.