Tổng quan về phần mềm khai thác ERP
05/08/2017 22:38
Hệ thống ERP là một hệ thống phần mềm nổi bật với những tính năng ưu việt, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản trị, vừa tiết kiệm thời gian, nguồn lực, vừa phát huy được tối đa hiệu năng sản xuất. Là chủ doanh nghiệp, bạn đã có đủ kiến thức cần thiết để phát huy tối đa sức mạnh của phần mềm khai thác ERP?
Phần mềm khai thác ERP là gì?
Phần mềm khai thác ERP là phần mềm ERP dành riêng cho lĩnh vực khai thác. Với phần mềm khai thác ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, hạn chế được tối đa các hoạt động được tiến hành thủ công, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ tổng hợp, trích xuất các báo cáo. Với ERP, chủ doanh nghiệp có thể điều hành hoạt động kinh doanh của mình ở bất kỳ đâu, chỉ với một kết nối internet.
Phần mềm khai thác ERP dành cho các doanh nghiệp nào?
Phần mềm ERP phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực, ngành nghề và mọi quy mô. Tuy nhiên phần mềm khai thác ERP lại là một hệ thống được xây dựng riêng cho lĩnh vực hẹp hơn là ngành khai thác. Vì vậy, phần mềm này chứa đựng những tính năng đặc thù mà các phần mềm ERP dành cho các lĩnh vực khác không thể sở hữu.
Phần mềm khai thác ERP được thiết kế dành cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khai thác
Phần mềm khai thác ERP đem đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm khai thác ERP đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực. Điển hình là:
- Tiết kiệm tối đa thời gian nhờ các hoạt động được tiến hành một cách tự động.
- Tiết kiệm chi phí nhờ kiểm soát có hiệu quả các nguồn nguyên liệu đầu vào và các sản phẩm đầu ra
- Ít sai số hơn so với sử dụng các phần mềm quản trị rời rạc khác
- Linh hoạt hơn trong cách sử dụng
- Có thể kết nối tại bất kỳ đâu chỉ với một cổng kết nối internet
- Nâng cao sản lượng khai thác, doanh thu trong cả ngắn hạn và dài hạn
- Quản lý hiệu quả các hợp đồng ký kết với đối tác
- Tự động lên lịch nhắc nhở bảo trì thiết bị
Với phần mềm khai thác ERP, hiệu suất sẽ được gia tăng, khai thác tối đa tiềm năng của con người.
>> Xem thêm: Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp bạn đang cần triển khai phần mềm khai thác ERP ngay lập tức
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sở hữu một trong những dấu hiệu dưới đây, bạn nên xem xét về việc triển khai phần mềm khai thác ERP:
- Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý quy trình vận hành
- Các số liệu thu được không chính xác, mất nhiều thời gian để kiểm tra, soát lỗi
- Nguồn lực của doanh nghiệp đang được sử dụng không hiệu quả, khó kiểm soát
- Nhiều công đoạn được tiến hành thủ công, tiêu tốn nhiều thời gian
- Thiết bị hay hỏng hóc, gây lãng phí và tốn kém nguồn lực
Khó khăn doanh nghiệp khi triển khai phần mềm khai thác ERP
Trong khi triển khai phần mềm khai thác ERP, doanh nghiệp có thể sẽ phải đối diện với một số khó khăn như:
- Doanh nghiệp, từ lãnh đạo đến nhân viên các bộ phận không hiểu đủ sâu về phần mềm ERP, dẫn đến chưa ứng dụng được những tính năng ưu việt của ERP vào lĩnh vực khai thác
- Lãnh đạo doanh nghiệp cần dành nhiều thời gian để sát sao đội triển khai, sẵn sàng hỗ trợ đưa ra những quyết định quan trọng. Nhiều chủ doanh nghiệp không chú trọng điều này mà thường giao toàn quyền cho cấp dưới - những người không hiểu tường tận về phần mềm khai thác ERP. Vì vậy, khi phát sinh tình huống xấu, việc giải quyết vấn đề sẽ bị chậm, phải thông qua nhiều bước, tiêu tốn nhiều thời gian, gây ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý tình huống.
- Để thấy được hiệu quả của quá trình triển khai ERP, doanh nghiệp cần mất một khoảng thời gian khá dài, có thể từ 2-5 năm. Nếu doanh nghiệp không xác định tâm lý ngay từ đầu, rất có thể sẽ lãng phí nguồn lực, bỏ dỡ giữa chừng khiến phần mềm không thu được hiệu quả.
Chi phí triển khai phần mềm khai thác ERP?
Một vấn đề mà rất nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn là doanh nghiệp phải chi trả bao nhiêu cho phần mềm khai thác ERP. Thông thường mức giá này không cố định mà tùy theo số mô-đun doanh nghiệp sử dụng, quy mô của doanh nghiệp, thời gian triển khai, cộng gộp thêm các chi phí về đào tạo, tùy chỉnh, tư vấn,... Để xác định được chính xác giá thành, tránh bị hớ khi chốt hợp đồng, doanh nghiệp nên tham khảo bài viết dưới đây.
Doanh nghiệp nên đầu tư cho hệ thống phần mềm khai thác ERP như thế nào?
Tùy theo khả năng, quy mô của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức triển khai ERP như sau: Cloud ERP và ERP truyền thống. Với Cloud ERP, doanh nghiệp sẽ không phải tiêu tốn quá nhiều tiền ngay lập tức, mà các khoản tiền được chia nhỏ theo thời gian. Cloud ERP được coi là biện pháp tiết kiệm thời gian, chi phí, không cần cài đặt, được nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn.
Với cloud ERP, mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đám mây
Với ERP truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải mất một khoản tiền đầu tư lớn cho chi phí mua sắm server, chi phí tư vấn, triển khai, đào tạo, tùy chỉnh, nhân lực,... Tùy thuộc theo tình hình doanh nghiệp và các phương án doanh nghiệp lựa chọn mà mức độ đầu tư có thể không giống nhau. Để nhận được tư vấn chính xác nhất, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi.
Hệ thống phần mềm khai thác ERP phù hợp với doanh nghiệp có quy mô như thế nào?
Phần mềm khai thác ERP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp thông minh, được thiết kế để thích ứng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực khai thác. Thông thường, Cloud ERP sẽ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ, với số lượng nhân sự dưới 50 người và các tính năng không quá phức tạp. ERP truyền thống sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp từ 200 nhân sự trở lên với những tính năng phức tạp hơn. Doanh nghiệp cũng có thể triển khai đồng thời cả Cloud ERP và ERP truyền thống. Với cách sử dụng này, doanh nghiệp có thể tận dụng được những lợi thế của cả hai loại hình ERP. Cách triển khai này thường phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh đặt tại nhiều địa điểm cách xa nhau.
Xem thêm: Tư vấn phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xem thêm: Tư vấn phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các yếu tố then chốt để triển khai phần mềm khai thác ERP thành công
Để triển khai thành công phần mềm khai thác ERP cần đến rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên, ERPViet tổng hợp lại các yếu tố chính khiến doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng doanh số nhờ phần mềm khai thác ERP như sau:
Người dẫn đường: chính là lãnh đạo doanh nghiệp. Lãnh đạo doanh nghiệp đóng một vai trò then chốt trong quá trình triển khai ERP. Lãnh đạo doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò của mình và luôn dành thời gian sát sao nhân viên trong quá trình triển khai.
Đội ngũ thực hiện: Đội ngũ thực thi là những người triển khai trực tiếp phía dưới. Đội ngũ này cũng nắm giữ vai trò và trọng trách quyết định sự thành công của phần mềm khai thác ERP.
Quy trình vận hành của doanh nghiệp: Một quy trình chuẩn sẽ giúp hệ thống ERP phát huy được tối đa hiệu quả của chúng.
Đơn vị triển khai: Doanh nghiệp cần lưu tâm lựa chọn đúng đơn vị triển khai ERP uy tín để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình triển khai. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm khai thác phù hợp hoặc nếu bạn chưa hiểu rõ về hệ thống ERP, hãy để các chuyên gia của chúng tôi giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc.
Người dẫn đường: chính là lãnh đạo doanh nghiệp. Lãnh đạo doanh nghiệp đóng một vai trò then chốt trong quá trình triển khai ERP. Lãnh đạo doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò của mình và luôn dành thời gian sát sao nhân viên trong quá trình triển khai.
Đội ngũ thực hiện: Đội ngũ thực thi là những người triển khai trực tiếp phía dưới. Đội ngũ này cũng nắm giữ vai trò và trọng trách quyết định sự thành công của phần mềm khai thác ERP.
Quy trình vận hành của doanh nghiệp: Một quy trình chuẩn sẽ giúp hệ thống ERP phát huy được tối đa hiệu quả của chúng.
Đơn vị triển khai: Doanh nghiệp cần lưu tâm lựa chọn đúng đơn vị triển khai ERP uy tín để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình triển khai. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm khai thác phù hợp hoặc nếu bạn chưa hiểu rõ về hệ thống ERP, hãy để các chuyên gia của chúng tôi giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc.
IZISolution
