Phần mềm quản trị nhân sự: Nền tảng xây dựng đội ngũ nhân lực tài ba

Nội dung chính:

1. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự là gì?

2. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản trị nhân sự?

3. Phần mềm quản trị nhân sự giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp?

4. Chi tiết tính năng phần mềm

5. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự ERPViet

Phần mềm quản trị nhân sự là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các mặt nhân sự. Tiêu biểu như chấm công tính lương, thông tin cá nhân, quá trình làm việc, đào tạo phát triển,... Với nhiều lợi ích nổi bật, phần mềm quản trị nhân sự đang là nền tảng giúp các doanh nghiệp xây dựng nên đội ngũ nhân sự tài ba.

1. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự là gì?

Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự là tập hợp các ứng dụng để doanh nghiệp quản lý mọi thông tin về nhân sự, từ thông tin cá nhân, chính sách, chế độ, quá trình công tác tới kế hoạch phát triển, đào tạo nâng cao năng lực.

Hệ thống phần mềm quản trị nhân lực tạo một môi trường để thao tác, làm các công việc liên quan đến nhân sự trên hệ thống. Đồng thời, hệ thống này cũng là không gian lưu trữ dữ liệu, tổng hợp và xuất các báo cáo cho nhà quản trị.

Hãy cùng xem cụ thể hệ thống này có thể làm gì cho doanh nghiệp.

2. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản trị nhân sự?

Các tập đoàn, tổng công ty có quy mô lớn, cơ cấu nhân sự đa dạng, phức tạp là đối tượng đầu tiên cần ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực. Thông thường, các tập đoàn sẽ có nhiều chi nhánh, phải quản lý nhân sự từ xa và có nhiều đặc thù trong công tác quản lý. Để làm tốt công tác quản lý, họ không thể sử dụng cách thủ công.

Nhà máy sản xuất có quy mô từ 1000 nhân sự, cơ chế chấm công, tính lương đa dạng, hoạt động sản xuất đặc thù cũng rất cần tới hệ thống phần mềm quản trị nhân sự.

Các doanh nghiệp quy mô vừa, từ 200 nhân sự trở lên, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau cũng có thể tìm đến giải pháp quản trị nhân sự phù hợp.

3. Phần mềm quản trị nhân sự giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp?

Khi làm việc theo cách truyền thống, nhân viên phòng nhân sự sẽ bị sao nhãng, mất khả năng tìm ra ý tưởng đột phá trong những công việc mang tính chiến lược như: xây dựng kế hoạch nhân sự, ý tưởng văn hóa doanh nghiệp,... nếu phải xử lý quá nhiều công việc giấy tờ thủ công. 

Đơn cử, phòng nhân sự là nơi phải tiếp nhận hồ sơ, xử lý công việc trên giấy tờ, excel khá nhiều. Riêng quá trình phân loại, lưu trữ và tìm kiếm thông tin đã mất rất nhiều thời gian nếu làm theo cách cũ. 

Bằng cách ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp giải phóng sức lao động của nhân viên nhân sự, cắt giảm công việc thủ công, giúp họ tập trung thời gian, sức lực vào những đầu việc đem lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.

Với các doanh nghiệp lớn, nếu xử lý mọi công việc chấm công tính lương, giải quyết chế độ, chính sách,... bằng cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Các vấn đề này khiến cho người lao động bức xúc, sụt giảm niềm tin và đánh mất tinh thần cống hiến. Vì thế, đầu tư vào một hệ thống phần mềm quản trị nhân lực giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng, chính xác tất cả công việc này là một việc làm cần thiết.

Xem thêm: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VẠN HƯƠNG - DRAGON OCEAN ĐỒ SƠN

4. Tính năng phần mềm quản trị nhân sự

4.1. Quản lý cơ cấu tổ chức

• Danh sách đơn vị/phòng ban

• Sáp nhập/giải thể đơn vị

• Mô hình tổ chức đơn vị

• Kế hoạch nhân sự hàng năm

4.2. Quản lý tuyển dụng

• Lên định biên nhân sự hàng năm

• Lên quy trình tuyển dụng

• Cập nhật, lưu trữ thông tin ứng tuyển

• Đánh giá và thi tuyển online

• Thực hiện lên chế độ chính sách

• Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên

• Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận

• Tiếp nhận ứng viên

• Tự động sinh hồ sơ nhân sự

4.3. Quản lý nhân sự

• Thông tin cá nhân

• Thông tin hợp đồng/pháp lý

• Quá trình công tác

• Chính sách, chế độ, bảo hiểm

4.4. Chấm công tính lương

• Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt

• Phân ca làm việc

• Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù

• Chấm công tháng

• Tổng hợp chấm công tháng

• Báo cáo chấm công
  
  

4.5. Quản lý đào tạo

• Lập kế hoạch

• Thành lập lớp học

• Tổ chức đào tạo

• Kết quả đào tạo

4.6. Quản lý đơn từ

• Khởi tạo yêu cầu

• Phê duyệt

• Thống kê, kiểm soát

4.7. Biến động lao động

• Lao động mới tăng

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm

• Luân chuyển, điều động

• Kiêm nhiệm, biệt phái

• Gián đoạn, thôi việc
  
  

4.8. Báo cáo thống kê

• Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...)

• Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh

• Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn

• Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng

• Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng
  
  

5. Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự ERPViet

Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự ERPViet đang là hệ thống quản trị của Hoà Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác. Với bộ tính năng toàn diện, thông minh, HRP-ERPViet giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.

• Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, ….

• Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.

• Phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.

Xem chi tiết về phần mềm quản trị nhân sự HRM-ERPViet tại: https://izisolution.vn/he-thong-phan-mem-quan-tri-nhan-su-hrm-erpviet/

Liên hệ chuyên gia phần mềm quản lý nhân sự: https://izisolution.vn/lien-he/