Phần mềm quản lý thiết bị tối ưu nhất cho các doanh nghiệp
17/10/2018 17:33
Phần mềm quản lý thiết bị là một khái niệm khá mới tại Việt Nam tuy nhiên lại rất quan trọng với tất cả các doanh nghiệp. Hãy đọc bài dưới đây để biết cách sử dụng phần mềm quản lý thiết bị hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý thiết bị là gì?
Tại các nước đang phát triển, ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị bằng máy tính (Computerized Maintenance Management System – CMMS) đã trở nên khá quen thuộc thì tại Việt Nam, công tác bảo trì mới chỉ dừng ở việc quản lý thủ công.
Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu máy móc thiết bị hoạt động tốt, quá trình sản xuất sẽ thuận lợi. Ngược lại nó sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể, ngoài chi phí trực tiếp cho quá trình sửa chữa việc ngừng máy do hư hỏng đột xuất còn gây ra các thiệt hại như: giảm năng suất tạo ra sản phẩm, giảm doanh thu và lợi nhuận, tăng hao phí nguyên vật liệu và năng lượng, giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư cho máy móc thiết bị, … thậm chí nó còn ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp cũng như làm giảm uy tín đối với khác hàng, mất khách hàng do giao hàng trễ hạn…
>> Xem thêm: Phần mềm bảo dưỡng sửa chữa ICMMS
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được ứng dụng thành công có thể góp phần tăng 20% năng suất và doanh thu của các nhà máy, giảm 20% thời gian ngừng máy, giảm 10 – 20% lượng tồn kho phụ tùng, tăng 10% tuổi thọ máy, giảm 5 – 15% tổng chi phí bảo trì đồng thời giảm 10 – 20% nhân viên bảo trì.
Vì vậy các DN việt Nam cần tiếp cận lý thuyết về bảo trì, các giải pháp công nghệ thông tin để quản lý bảo trì thiết bị đạt được mục tiêu sản xuất nhanh, nhiều, tốt, rẻ nhằm nâng cao năng lực và lợi thế cạnh tranh của mình tại thị trường Việt Nam cũng như nước ngoài.
Quản lý và bảo trì thiết bị là một công việc luôn luôn phải thực hiện trong sản xuất nhằm kiểm soát được máy móc, duy trì được hiệu suất của thiết bị. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, khái niệm “Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (Computerized Maintenance Management System – CMMS) đã ra đời.
CMMS được hiểu là một hệ thống phần mềm ứng dụng nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý thiết bị, tài sản và lập kế hoạch bảo trì phù hợp cho máy móc thông qua các dữ liệu. Ở các nước phát triển, việc sử dụng loại phần mềm này cũng tương tự như việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 ở Việt Nam. Nguyên lý hoạt động của phần mềm chính là thu thập các dữ liệu bảo trì, chi phí vật tư, nhân sự, dụng cụ, khấu hao máy móc, từ đó lập kế hoạch, điều độ bảo trì, mua sắm vật tư và phụ tùng, lưu trữ tài liệu và kiểm soát vật tư tồn kho.
Lợi ích của phần mềm quản lý và bảo trì thiết bị mang lại:
- Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về toàn bộ tình trạng thiết bị, công cụ, dụng cụ – tài sản của công ty. Tránh gây hư hao, thất thoát và sử dụng không hiệu quả.
- Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ tự động, giúp bảo dưỡng thiết bị đúng quy định, giảm thời gian ngừng máy do hư hỏng.
Phần mềm quản lý thiết bị Odoo-Một phần mềm quản lý thiết bị hiệu quả được cung cấp bởi IZISolution
- Tính chi phí bảo trì cho thiết bị (bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí mất mát do thời gian dừng máy)
Có thể thấy việc ứng dụng phần mềm sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được cả thời gian và chi phí:
- Tiết kiệm do nâng cao năng suất của nhân viên bảo trì: Trước đây các nhân viên hầu hết phải làm việc với giấy tờ, do đó khi áp dụng phần mềm quản lý bảo trì, hiệu suất làm việc của nhân viêc sẽ tăng, làm giảm số lượng nhân viên cần thiết cho hoạt động này.
- Tiết kiệm do giảm thời gian dừng máy: Đối với mỗi nhà máy, việc dừng máy đột ngột sẽ gây ra một sự lãng phí lớn. Phần mềm quản lý bảo trì sẽ giúp dự đoán được khoảng thời gian cần phải thực hiện bảo trì để có thể bố trí công việc phù hợp.
- Tiết kiệm do giảm sử dụng vật tư: Do có thể dự đoán kế hoạch bảo trì và kế hoạch thay mới chi tiết thiêt bị nên hầu như không xảy ra tình trạng chưa hết khấu hao chi tiết mà đã thay thế.
- Tiết kiệm do giảm hàng tồn kho: Vì có thể dự đoán được thời gian thay thế vật tư phụ tùng nên lượng vật tư tồn kho có thể giảm xuống mức tối thiểu, tiết kiệm không gian sử dụng vào những mục đích khác.
Tại Việt Nam hiện nay, phần mềm quản lý thiết bị của IZISolution được các khách hàng đánh giá là một công cụ hiệu quả giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho các hoạt động quản lý, bảo trì thiết bị.
LIÊN HỆ VỚI CÔNG TY TNHH IZISOLUTION THEO HOTLINE 096 4578 234 ĐỂ ĐƯỢC CÁC CHUYÊN GIA TƯ VẤN NỮNG KIẾN THỨC TỐT NHẤT VỀ QUẢN LÝ VÀ BẢO TRÌ THIẾT BỊ
LIÊN HỆ VỚI CÔNG TY TNHH IZISOLUTION THEO HOTLINE 096 4578 234 ĐỂ ĐƯỢC CÁC CHUYÊN GIA TƯ VẤN NỮNG KIẾN THỨC TỐT NHẤT VỀ QUẢN LÝ VÀ BẢO TRÌ THIẾT BỊ
IZISolution
