Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

31/07/2017 20:57

1. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì?

Bảo trì đã xuất hiện từ rất lâu về trước, khi con người bắt đầu biết sử dụng công cụ để sinh hoạt. Tuy nhiên, mãi đến khi xuất hiện các máy móc, bảo trì mới được đánh giá đúng tầm quan trọng của chúng. Bảo trì chính là quá trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị theo định kỳ để thiết bị có thể hoạt động trơn tru, hiệu quả, không xảy ra sự cố. Đối với các máy móc có giá trị lớn thì bảo trì thiết bị lại đặc biệt cần thiết. Vì nếu dừng hoạt động, tổn thất mà chúng gây ra cho doanh nghiệp sẽ vô cùng lớn.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là một phần mềm trên máy tính giúp các doanh nghiệp, đơn vị tính toán được thời gian bảo trì thiết bị (chủ động và bị động), được tiến hành tự động, giảm bớt các công đoạn tính toán thủ công, giúp các thiết bị hoạt động hiệu quả, tránh được tình trạng hỏng hóc đột ngột trong quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp máy móc vận hành trơn tru

2. Vai trò của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị có vai trò rất quan trọng trong việc vận hành hoạt động của các doanh nghiệp. Ví dụ điển hình là bảo trì thiết bị trong ngành khai khoáng: thông thường, các thiết bị trong ngành khai khoáng khá đắt tiền và nắm giũ vai trò quan trọng. Nếu một thiết bị đột nhiên ngừng hoạt động, các hoạt động sẽ ngay lập tức bị đình trệ. Sản lượng giảm khiến doanh thu tụt dốc. Hơn nữa, sản lượng than, dầu mỏ có giá trị rất lớn, vì vậy, mức độ ảnh hưởng sẽ nghiêm trọng hơn rất nhiều các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác.

Dưới đây là một số vai trò chính mà phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đem lại:

Đảm bảo thiết bị vận hành trơn tru, hiệu quả
Giảm thiểu tối đa tình trạng hỏng hóc đột ngột của máy móc
Lên lịch bảo trì, bảo dưỡng tự động cho máy móc, hạn chế được các đầu việc thực hiện thủ công
Quản lý máy móc hiệu quả, giờ chạy máy được cập nhật thường xuyên, dễ dàng tra cứu
Lãnh đạo, quản lý sẽ dễ dàng lên kế hoạch mua sắm máy móc đúng thời điểm để đảm bảo công việc không bị gián đoạn
Gia tăng năng suất của máy móc

Một thiết bị sẽ hoạt động hiệu quả nếu được bảo trì thường xuyên. Cũng giống như một cây rìu, nếu được mài sắc bén, sẽ chặt được nhiều củi hơn. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị sinh ra để đảm bảo các công đoạn bảo trì được tiến hành đúng thời điểm.

>>> Đọc thêm: Thời điểm nào doanh nghiệp nên triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị?

3. Các doanh nghiệp nào cần sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Với sự phát triển lớn mạnh của Công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật, hầu như rất nhiều quy trình của doanh nghiệp đều được tiến hành tự động hóa. Tất cả những khâu có sử dụng đến máy móc đều cần bảo trì thiết bị. Một số doanh nghiệp trong các ngành sau đặc biệt cần quan tâm đến phần mềm quản lý bảo trì thiết bị như:

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác khoáng sản
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng hải
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin

Ngoài các doanh nghiệp đặc thù kể trên thì các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác có sử dụng đến máy móc đều cần đến phần mềm quản lý bảo trì thiết bị.

>> Xem thêm: Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet

Với phần mềm bảo trì thiết bị, doanh nghiêp có thể kiểm soát công việc ở bất kỳ đâu

4. Cách lựa chọn đơn vị cung ứng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung ứng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị. Tuy nhiên, chọn lựa đơn vị nào lại phụ thuộc vào kinh nghiệm của doanh nghiệp.

Để chọn được đơn vị uy tín, doanh nghiệp cần xem xét đến các yếu tố sau:

Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bảo trì đó có uy tín hay không?
Đơn giá triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị doanh nghiệp có khả năng chi trả hay không?
Mức độ bảo mật thông tin của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được cung cấp
Các case study triển khai thành công của chính đơn vị cung ứng dịch vụ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
So sánh các yếu tố giữa các đơn vị triển khai tiềm năng

Dựa vào các thông tin thu thập được, doanh nghiệp có thể đưa ra cho chính mình quyết định chính xác rằng có nên chọn đơn vị triển khai phần mềm quản lý bảo trì đó hay không. Đơn vị cung ứng uy tín sẽ chỉ ra cho bạn những lợi thế và khó khăn trong quá trình triển khai, giúp doanh nghiệp của bạn đánh giá, phân tích tình hình hiện tại, đề xuất những giải pháp hợp lý.

5. Những lưu ý trong quá trình phân tích và triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Trong quá trình phân tích và triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị, chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố dưới đây:

Phân tích thật kỹ thực trạng của doanh nghiệp trước khi triển khai để đảm bảo phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hoạt động có hiệu quả
Mở cuộc họp nội bộ để trao đổi về quá trình triển khai phần mềm sắp tới, chuẩn bị tinh thần và xác định rõ vai trò cho các thành viên trong doanh nghiệp
Làm rõ tất cả các vai trò và quyền lợi trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp để tránh những tranh chấp về sau
Xác định trước những khó khăn có thể sẽ phải đối mặt để chuẩn bị tốt nhất
Chuẩn bị tài chính để chi trả cho chi phí triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị
Mở các khóa đào tạo sử dụng phần mềm cho quản lý, nhân viên các bộ phận liên quan
Chủ doanh nghiệp, quản lý cần phải là người nắm rõ nhất về phần mềm, là người làm gương cho các thành viên, nhân viên khác trong công ty
Đưa ra các phương pháp đo lường, đánh giá hiệu quả trong từng giai đoạn sau triển khai

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị - phần mềm không thể thiếu với mọi doanh nghiệp

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là một trong những phần mềm quan trọng đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nhận định đúng vai trò của chúng để áp dụng hiệu quả và linh hoạt đối với doanh nghiệp của chính mình. Để tìm hiểu thêm về phần mềm thông minh này và nhận báo giá, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Odoo ERPViet

IZISolution