Phần mềm khai thác là gì? 4 điều doanh nghiệp cần biết khi triển khai

Phần mềm khai thác là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác. Phần mềm này vẫn có thể chứa các tính năng chung giống như các doanh nghiệp khác như: quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng,... đồng thời cũng chứa đựng những tính năng đặc thù của ngành khai thác ví dụ như quản lý bảo trì thiết bị, quản lý kho máy, quản lý sản lượng khai thác,... Phần mềm khai thác có thể xem là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực nhất đối với các doanh nghiệp trong ngành khai thác.

Với phần mềm khai thác, doanh nghiệp có thể hạn chế những công đoạn thủ công tối đa, sử dụng những quy trình được tự động hóa. Phần mềm khai thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, kiểm soát được hiệu quả làm việc, năng suất lao động, gia tăng doanh thu trong cả ngắn hạn và dài hạn, giữ các dữ liệu ở mức ít sai sót nhất so với trước đây,... Hơn nữa, với phần mềm khai thác, doanh nghiệp còn có thể thu được những lợi ích sau:

Quản lý mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể truy cập vào hệ thống, trích xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị kết nối internet. Quản lý cũng có thể dễ dàng phát hiện các vấn đề nảy sinh, vì dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, từ đó, tìm ra biện phải giải quyết kịp thời.

Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu, thông tin đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.

An toàn, bảo mật: Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.

Tinh tế, linh hoạt: Với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp nên phù hợp với đặc trưng, nhu cầu sử dụng nước của từng khách hàng. Sứ mệnh của phần mềm khai thác chính là giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí vận hành, cải thiện độ an toàn, theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành. Phần mềm còn mang lại nhiều lợi ích với tính năng hoạch định, tối ưu hóa năng suất, phát hiện rủi ro và những biến số bất thường, nhờ đó đưa ra những quyết định kịp thời.
 

Tuy nhiên trước khi triển khai phần mềm khai thác, doanh nghiệp cũng phải lưu ý một số vấn đề sau nếu muốn triển khai thành công phần mềm này.

>>> Đọc thêm: Tổng quan về phần mềm khai thác ERP

Nhu cầu của doanh nghiệp chính là yếu tố tiên quyết để giúp doanh nghiệp xác định các bước đi tiếp theo như thế nào. Nếu doanh nghiệp không xác định đúng nhu cầu của mình, phần mềm khai thác xây dựng lên có thể không khớp với những nhu cầu thực sự cần thiết của doanh nghiệp.

Khi triển khai, doanh nghiệp phải cung cấp cho nhà cung ứng tất cả các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp. Đó có thể là các thông tin mà doanh nghiệp muốn bảo mật, chứa đựng bí mật kinh doanh. Chính vì vậy, tìm một đối tác đáng tin cậy, có thể giữ kín các thông tin quan trọng là điều cần thiết mà doanh nghiệp khai thác nào cũng phải thực hiện. Đối tác này không những giữ bí mật mà còn giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết để triển khai thành công.

Đào tạo hướng dẫn nhân viên, những người dùng trực tiếp phần mềm khai thác là một trong những khâu quan trọng. Trước khi để đối tác, nhà cung ứng tham gia vào quá trình đào tạo này, chủ doanh nghiệp nên có những buổi nói chuyện trao đổi về kế hoạch triển khai để nhân viên có thể chuẩn bị tinh thần cũng như nắm rõ được vai trò của mình trong quá trình thực hiện.
 

Sau đó, trong quá trình đào tạo, doanh nghiệp luôn cần có người sát sao để giải đáp các vướng mắc của nhân viên, kết nối nhân viên với các thành viên của bên nhà cung ứng để đảm bảo quá trình đào tạo diễn ra có hiệu quả.

>>> Đọc thêm: Vai trò của người lao động trong triển khai phần mềm khai thác mỏ

Để biết phần mềm hoạt động có theo đúng kế hoạch hay không, quá trình đo lường sau khi triển khai là một trong những quá trình quan trọng giúp chủ doanh nghiệp có thể thẩm định hiệu quả. Nếu không phù hợp, doanh nghiệp nên đề xuất với nhà cung ứng để tiến hành tùy chỉnh hợp lý. Phần mềm khai thác là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác sử dụng. Với phần mềm khai thác doanh nghiệp sẽ loại bỏ tối đa các lo lắng, sẵn sàng để bứt phá. Để tìm hiểu thêm thông tin, doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ >>>tại đây<<<.