Những điều về phần mềm quản lý tài sản công mà bạn cần biết

Phần mềm quản lý tài sản công cho phép tổ chức, doanh nghiệp quản lý các tài sản của họ một cách tổng thể và nhanh chóng, giúp đảm bảo rằng các tài sản được sử dụng một cách hiệu quả và được bảo vệ. Vậy phần mềm này là gì? Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tài sản công? Hãy cùng IZISolution tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý tài sản công là gì?

Phần mềm quản lý tài sản công là một phần mềm được sử dụng để quản lý và giám sát tài sản trong một của một tổ chức hoặc công ty (tài sản này do Nhà nước đại diện chủ sở hữu). Tài sản công có thể là tiền thuộc ngân sách nhà nước, các trang thiết bị, máy móc, phương tiện, bất động sản, và các tài sản khác.

Phần mềm tài sản công giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý các tài sản một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu các rủi ro, tăng hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nó cho phép người dùng quản lý tài sản của mình từ đầu đến cuối, bao gồm lịch sử, tình trạng, vị trí, giá trị và thời hạn sử dụng của chúng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Thực trạng của quản lý tài sản công tại doanh nghiệp

Quản lý tài sản công là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức, tuy nhiên thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đủ tốt trong việc quản lý tài sản công của mình.

Thực trạng quản lý tài sản công tại doanh nghiệp thường bị đánh giá là chưa tối ưu, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một số doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý tài sản công, trong khi đó một số khác lại sử dụng các công cụ quản lý tài sản cũ kỹ, không phù hợp với nhu cầu và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Một số vấn đề chính của quản lý tài sản công tại doanh nghiệp bao gồm:

• Thiếu năng lực quản lý: Một số doanh nghiệp thiếu người quản lý có đủ kiến thức và kinh nghiệm để quản lý tài sản công, gây ra nhiều sai sót và mất mát tài sản.

• Thiếu sự hiểu biết về tài sản công: Nhiều doanh nghiệp chưa có đầy đủ thông tin về các tài sản công của mình, bao gồm cả thông tin về vị trí, trạng thái và giá trị của chúng.

• Thiếu công cụ quản lý tài sản: Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các công cụ quản lý tài sản cũ kỹ, không đáp ứng được nhu cầu và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

• Thiếu quy trình quản lý tài sản: Nhiều doanh nghiệp chưa có quy trình quản lý tài sản công rõ ràng, dẫn đến sự lãng phí và khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin và thực hiện các hoạt động quản lý tài sản

3. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý tài sản công 

Trước tiên ta cần biết những tính năng chính thường có ở một hệ thống phần mềm quản lý tài sản công:

• Tính năng quản lý tài sản: quản lý tài sản theo danh mục và theo địa điểm, lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp.

• Tính năng theo dõi trạng thái tài sản: theo dõi trạng thái của tài sản, vị trí của chúng, thời gian sử dụng và thông tin về sở hữu.

• Tính năng theo dõi chi phí và tài sản liên quan: theo dõi các chi phí liên quan đến tài sản, bao gồm cả chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp và chi phí thay thế.

• Tính năng báo cáo và thống kê: tạo báo cáo và thống kê về tình trạng tài sản, chi phí liên quan, hiệu quả sử dụng, và các thông tin liên quan khác.

Nhờ có những chức năng này mà ngày nay nhiều doanh nghiệp đã không ngần ngại đầu tư phần mềm quản lý cho doanh nghiệp mình. Những lợi ích bao gồm: 

- Tăng độ chính xác trong quản lý tài sản công: Phần mềm quản lý tài sản công giúp doanh nghiệp quản lý tài sản của mình một cách chính xác và hiệu quả hơn. Với sự hỗ trợ của phần mềm, các thông tin về tài sản công như vị trí, trạng thái và giá trị của chúng được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan về tài sản công của mình và đưa ra quyết định chính xác hơn.

- Tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý tài sản công: Sử dụng phần mềm quản lý tài sản công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài sản công. Việc nhập dữ liệu và cập nhật thông tin về tài sản công được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên.

- Minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản công: Phần mềm quản lý tài sản công giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản công. Việc cập nhật thông tin về tài sản công liên tục giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan về tài sản công của mình và đưa ra quyết định chính xác hơn.

- Tăng tính tiện lợi và linh hoạt trong quản lý tài sản công: Phần mềm quản lý tài sản công giúp doanh nghiệp quản lý tài sản của mình một cách tiện lợi và linh hoạt hơn. Các thông tin về tài sản công được lưu trữ trên nền tảng điện tử, giúp nhân viên có thể truy cập và cập nhật thông

Trên đây là những điều bạn cần biết về phần mềm quản lý tài sản công có hiệu quả cao. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý tài sản, thiết bị công cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/