Nâng cấp từ Odoo 8 và Odoo 9 lên Odoo 10 - Có cần thiết hay không?

18/05/2017 16:31

Phiên bản Odoo 10 sở hữu nhiều tính năng và lợi thế, xứng đáng để các chủ doanh nghiệp đầu tư chuyển đổi

Được ra mắt vào ngày 05 tháng 10 năm 2016, Phần mềm Odoo ver 10 đã tạo thành làn sóng mới trong cộng đồng các doanh nghiệp công nghệ thông tin nói chung và các doanh nghiệp đang sử dụng mã nguồn mở Odoo nói riêng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng phiên bản Odoo 8 hoặc Odoo 9 thì đây là thời điểm tuyệt vời để chuyển sang một phiên bản mới hơn, chưa đựng nhiều tính năng hơn - đó là phần mềm mã nguồn mở Odoo ver 10.

Hoặc nếu doanh nghiệp của bạn chưa sử dụng Odoo để hỗ trợ quản trị doanh nghiệp thì đây cũng chính là thời điểm hợp lý để bạn suy nghĩ đến việc sử dụng phần mềm Odoo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn tại sao nên sử dụng phần mềm mã nguồn mở Odoo ver 10 và hướng dẫn chuyển đổi trong trường hợp bạn muốn nâng cấp để thực hiện tốt hơn các khâu trong quá trình quản trị doanh nghiệp.

Nâng cấp từ Odoo 8 và Odoo 9 lên Odoo 10 - Có cần thiết hay không 01

Tại sao lại cần chuyển đổi và update Odoo ver.10?

Trước khi trả lời câu hỏi “Làm thế nào để nâng cấp và chuyển đổi” thì bạn cần biết rõ đáp án câu hỏi “Tại sao”. Nếu phần mềm ERP của bạn đã được tích hợp đầy đủ các tính năng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn trong thời điểm hiện tại thì tại sao lại cần phải nâng cấp hoặc chuyển đổi sang một phiên bản khác? Tuy nhiên, dù bạn đang hài lòng với Odoo ver.9 thì bạn vẫn nên xem xét các thông tin dưới đây, để phần mềm quản trị doanh nghiệp của bạn có khả năng hoàn thiện hơn nữa.

Trong khi Odoo ver.9 chứa đựng những tính năng và chức năng phong phú thì Odoo ver.10 đã tiến xa hơn bằng việc biến chúng trở nên dễ dàng hơn trong quá trình cài đặt và sử dụng.
Odoo ver.10 cung cấp một tùy chọn hiển thị đa hình ảnh với kính lúp. Bây giờ bạn có thể giới thiệu sản phẩm của mình từ nhiều góc độ khác nhau, sản phẩm của bạn sẽ gây dựng được lòng tin lớn hơn rất nhiều từ phía khách hàng. Khách hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc đánh giá sản phẩm, theo đó, cơ hội mua hàng của họ cũng rất lớn.
Với bảng điều khiển mới và menu mới trong Odoo ver. 10, bạn có thể giám sát hoàn động của toàn bộ website của mình chỉ từ một màn hình đơn.
Quá trình thanh toán cũng đã được sửa đổi để trở nên nhanh hơn và tiện dụng hơn.
Các tùy chọn thanh toán mới đã được giới thiệu bao gồm cả Stripe và PayUMoney. Thêm vào đó, bây giờ khách hàng có thể lưu lại nội dung card của họ để dễ dàng trong việc thanh toán vào lần mua sắm tiếp theo. Việc thay thế một đơn đặt hàng và xác nhận hóa đơn đã được tích hợp tự động trong Odoo 10.

Làm thế nào để nâng cấp Odoo ver. 10?

Bây giờ chính là lúc tốt nhất để trả lời câu hỏi thứ 2: “Làm như thế nào?” Dưới đây sẽ là 10 bước bạn nên thực hiện để nâng cấp Odoo ver.10

1. Sao lưu dữ liệu hệ thống hiện tại và tạo bản sao

Bước đầu tiên và quan trong nhất trước khi bạn bắt đầu quá trình nâng cấp là sao lưu hệ thống. Thiết lập máy chủ demo của bạn từ máy chủ với tất cả các mô-đun và cơ sở dữ liệu. Đây là một thiết bị an toàn tự động giúp chống lại các lỗi có thể dẫn đến thất bại trong quá trình nâng cấp và chống đánh mất dữ liệu. Odoo đòi hỏi bạn cần phải hủy thiết lập của phiên bản cũ và dọn lại hệ thống đăng ký trước khi cài đặt phiên bản mới. Vì vậy, sao lưu dữ liệu trở nên cần thiết nếu bạn muốn nâng cấp dữ liệu từng bước từ định dạng cũ sang định dạng mới.

>> Xem thêm: Các thách thức dữ liệu lớn doanh nghiệp đối mặt khi chuyển đổi số

2. Hiểu được hệ thống hiện hành

Bạn cần phải hiểu được nguyên tắc hoạt động của phiên bản hiện tại. Sự hiểu biết đúng đắn về phiên bản đang hoạt động sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn sự cần thiết của việc nâng cấp sang phần mềm Odoo ver.10. Nâng cấp lên Odoo ver.10 không quá khó khăn, nhưng vẫn phải thực hiện một số quy trình cần thiết. Phiên bản này hứa hẹn sẽ đem đến giải pháp hoàn hảo với nhiều tính năng có thể giải quyết được tất cả các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải, bao gồm các vấn đề về sản xuất và chứa đựng nhiều mô-đun tùy chỉnh. Các bộ dữ liệu của phiên bản mới sẽ được thay đổi tùy biến theo đơn đặt hàng của từng khách hàng trên MRP. Phiên bản mới cũng sẽ được cung cấp bổ sung danh sách tất cả các mô-đun trả phí.

3. Triển khai một bản demo với phiên bản mới

Cài đặt phiên bản Odoo ver.10 mới nhất với các mô-đun cơ bản giống với phiên bản cũ. Dữ liệu demo là một thiết lập cho phép tắt hoặc bật tại thời điểm tạo thời điểm. Nếu lệnh của bạn được đưa ra để nhập dữ liệu demo lúc khởi tạo, bạn không thể tắt sau đó. Một thời điểm với dữ liệu demo, ở tất cả các mô-đun cài đặt sẽ được nhập dữ liệu demo. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng chúng ta có thể an toàn khi xóa toàn bộ dữ liệu trong Odoo ver.9 và nâng cấp thành công lên Odoo ver.10.

4. Nâng cấp Mô-đun

Tạo một mô-đun mới có thể tùy biến theo yêu cầu của khách hàng. Để tạo mô-đun mới cần một quá trình bài bản, được thực hiện từng bước một. Nó đòi hỏi sự hiểu biết tường tận về hệ thống phần mềm đang sử dụng và bản chất của sự tương tác giữa các mô-đun trong hệ thống. Để biến quá trình này trở nên đơn giản hơn, chúng ta cần hiểu làm thể nào dòng dữ liệu có thể đi vào và ra giữa các phòng ban trong tổ chức, công ty. Sau đó chúng ta phải tìm ra các mô-đun trả phí và kiểm tra xem liệu rằng phiên bản mới có sẵn hay không. Nếu tồn tại một phiên bản mới hơn và tốt hơn, chúng ta phải chắc chắn rằng quá trình chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới an toàn.

5. Nâng cấp cơ sở dữ liệu

Nâng cấp nền tảng dữ liệu cũ sang Odoo 10 là một quá trình phức tạp, khi thực hiện chúng ta phải cẩn thận trong khi khai thác dữ liệu - thường được lưu trữ ở những vị trí khác nhau với sự giúp đỡ của phần mềm và tiện ích thứ 3. Quá trình chuyển dữ liệu đôi khi sẽ dẫn đến việc kết hợp các lỗi vào thành một bộ dữ liệu - chỉ có thể làm sạch bởi việc sử dụng nhiều quy trình làm sạch dữ liệu. Để nâng cấp dữ liệu lên một phiên bản mới hơn và thực hiện test, bạn có thể thực hiện với mã nâng cấp như sau: https://upgrade.odoo.com/database/upload.

6. Kiểm tra tính năng

Bước này được thực hiện nhằm đảm bảo rằng quá trình nâng cấp lên Odoo 10 đã hoàn tất và các khối dữ liệu đã được dọn dẹp sạch sẽ. Đồng thời việc kiểm tra tính năng và sự toàn vẹn sẽ giúp phát hiện các vấn đề cần khắc phục.

7. Khắc phục vấn đề

Khắc phục vấn đề nếu tìm thấy bất kỳ lỗi nào ở bước thực hiện trước đó.

8. Triển khai cài đặt bản demo trên máy chủ

Để có được một phiên bản phần mềm Odoo ver.10 vừa ý, việc demo là vô cùng cần thiết. Bạn có thể demo các trường hợp có sẵn - thường chỉ được hoạt động trong vòng vài giờ, tuy nhiên có thể dùng được để duyệt và thử nghiệm. Các bản demo không yêu cầu cài đặt cục bộ, chỉ cần một trình duyệt web đơn giản.

9. Thực hiện chính thức trên máy chủ của bạn

Đối với những người dùng cẩn trọng, nếu một bản demo đem đến sự hài lòng, họ có thể chuyển sang thực hiện các thay đổi như đã được đề cập phía trên, tuần tự theo từng bước cho chính máy chủ của mình.

10. Cung cấp khóa đào tạo cơ bản

Cuối cùng, nhưng lại là một trong những bước quan trọng nhất chính là trainning cách sử dụng cho người dùng. Một gói trainning sẽ trở nên cực kỳ hữu ích với những người dùng mới, đặc biệt là những người dùng nâng cấp từ phiên bản cũ lên phiên bản mới Odoo ver.10 Những hướng dẫn này vô cùng thân thiện với người dùng. Bước này nhằm đảm bảo rằng quá trình khởi tạo và chạy hệ thống được diễn ra thuận lợi và không mắc phải những lỗi cơ bản. Thực hiện đúng các bước phía trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công việc nâng cấp từ phiên bản Odoo ver 9 hoặc Odoo ver 8 lên Odoo ver 10. Sau đó, bạn có thể tận hưởng tất cả các tiện ích vượt trội mà Odoo ver 10 mang lại.

ERPViet được phát triển dựa trên nền tảng Odoo, mang đến cho chủ doanh nghiệp những lợi ích vượt trội trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Để tìm hiểu kỹ hơn về ERPViet, quý khách vui lòng để lại thông tin liên hệ tại đây, các chuyên gia tư vấn giải pháp sẽ trợ giúp quý khách trong vòng 12h.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

Công ty TNHH IZISolution