Khởi động Dự Án ERP Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm QD-MELIPHAR: Tạo Bước Đột Phá Trong Quản Trị Doanh Nghiệp

Ngày 29/8/2023, Dự án ERP Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm QD-MELIPHAR chính thức khởi động. Dự án do Công ty Cổ phần Truyền thông và Dịch vụ Nodo và Công ty TNHH IZISolution hợp tác đồng triển khai.

 

 

Về Công ty Cổ phần dược phẩm QD-Meliphar

Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm QD-Meliphar được thành lập từ ngày 8/4/2003. Công ty TNHH Dược phẩm Mê Linh (Viết tắt: Meliphar) đã tạo dựng được một nền tảng vững chắc và tự tin khẳng định về chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp ra thị trường. 

Công ty TNHH Dược phẩm Mê Linh với khu văn phòng hiện đại, khu nhà ăn cho tập thể công nhân viên đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Đặc biệt, nhà máy Meliphar được xây dựng theo tiêu chuẩn GMP-WHO trên nền diện tích khoảng 13.000 m2. 

Về Công ty Cổ phần Truyền thông và Dịch vụ Nodo

Nodo thành lập năm 2013 bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nodo ra đời với hoài bão mang công nghệ áp dụng vào cuộc sống, tiên phong trong các lĩnh vực xương sống của xã hội như Viễn thông, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị khách hàng, Tài chính ngân hàng... Nodo quyết tâm đổi mới và đổi mới toàn diện để làm hiện đại đất nước. Với đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên môn cao, Nodo đã triển khai nhiều dự án ERP ở đa dạng lĩnh vực. 

Về Công ty TNHH IZISolution

IZISolution là một trong các đơn vị tiên phong trong thực thi số hóa tại các doanh nghiệp Việt Nam. Thành lập năm 2016, đến nay, IZISolution đã triển khai thành công hàng trăm dự án ERP cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, đa lĩnh vực tại Việt Nam. Giải pháp ERP từ IZISolution xuất sắc trở thành giải pháp công nghệ tiêu biểu, do Cục Phát Triển Doanh Nghiệp tuyển chọn và khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng.

Cách mạng công nghiệp 4.0 đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp đối mặt với áp lực cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu phải nâng cao hiệu suất hoạt động để tồn tại và phát triển. Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm QD-MELIPHAR, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dược phẩm, đã nhận ra rằng để đạt được sự phát triển bền vững, họ cần một cải tiến lớn về quản trị doanh nghiệp. Đó chính là lý do khi họ quyết định khởi động dự án triển khai Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp ERP.

 

Mục tiêu của dự án ERP tại QD-MELIPHAR:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ dư thừa

Một trong những mục tiêu hàng đầu của dự án ERP tại QD-MELIPHAR là loại bỏ các công việc thủ công và tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc tự động hóa các nhiệm vụ dư thừa giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tập trung nhân lực vào công việc có giá trị cao hơn.

2. Đảm bảo bảo mật thông tin và an toàn về dữ liệu doanh nghiệp và quy trình sản xuất

Với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu quan trọng là hết sức quan trọng. Hệ thống ERP sẽ đảm bảo tính bảo mật và chống xâm nhập, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của QD-MELIPHAR.

3. Đồng bộ hóa các quy trình và giảm việc sử dụng nhiều hệ thống không đồng bộ

Trước đây, sự không đồng bộ trong quy trình làm việc và sử dụng nhiều hệ thống làm cho công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu. ERP sẽ giúp đồng bộ hóa tất cả các quy trình và đưa chúng vào một hệ thống duy nhất.

4. Tăng hiệu suất

Bằng cách cải thiện quy trình làm việc, từ quản lý cung ứng đến quản lý sản xuất và bán hàng, QD-MELIPHAR dự kiến sẽ tăng hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp họ cung cấp dịch vụ và sản phẩm tốt hơn cho khách hàng của mình.

5. Giảm thiểu chi phí vận hành

Cuối cùng, dự án ERP được kỳ vọng sẽ giảm thiểu các chi phí vận hành, từ chi phí nhân lực đến chi phí tồn kho và vận chuyển. Điều này sẽ giúp cải thiện lợi nhuận ròng và tạo điều kiện thuận lợi cho sự đầu tư và phát triển trong tương lai.

Phạm vi dự án ERP QD-MELIPHAR

1. Quản lý cung ứng (kho, mua hàng): Điều này sẽ giúp QD-MELIPHAR duy trì sự cân bằng giữa cung cấp và tồn kho một cách hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý mua hàng từ nhà cung cấp.

2. Quản lý sản xuất (quản lý QC, quản lý sản xuất): Việc quản lý sản xuất đúng cách là yếu tố quan trọng trong ngành dược phẩm. ERP sẽ giúp QD-MELIPHAR kiểm soát chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

3. Quản lý bán hàng: Tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý dữ liệu khách hàng để cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

4. Kế toán (Kho, công nợ): Tối ưu hóa việc quản lý kế toán, từ quản lý kho đến quản lý công nợ, giúp QD-MELIPHAR có cái nhìn toàn diện về tài chính.

5. Báo cáo quản trị: Hệ thống sẽ cung cấp báo cáo quản trị chi tiết và đa dạng, giúp ban lãnh đạo QD-MELIPHAR đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác.

Thời gian triển khai dự kiến: 7 tháng

Phương pháp triển khai: Dự án ERP tại QD-MELIPHAR sẽ được triển khai theo phương pháp Agile, giúp tối ưu hóa thời gian triển khai và đảm bảo sự linh hoạt trong việc thay đổi và điều chỉnh theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Điểm thuận lợi của dự án ERP

Việc triển khai dự án ERP tại QD-MELIPHAR được đón nhận với sự quan tâm đặc biệt từ ban lãnh đạo công ty. Điều này thể hiện sự cam kết của họ đối với việc cải thiện hoạt động và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo đã dành thời gian để hiểu rõ giá trị mà hệ thống ERP sẽ đem lại và sẵn sàng hỗ trợ mọi khía cạnh của dự án.

Ngoài ra, đội dự án từ Nodo và IZISolution đã có kinh nghiệm đáng kể trong việc triển khai các dự án tương tự. Các thành viên trong đội đã thành công triển khai các phần mềm ERP trong lĩnh vực dược phẩm, sản xuất, thương mại. Điều này đảm bảo sự hiểu biết sâu rộng về các quy trình và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời mang đến sự chuyên nghiệp và khả năng giải quyết các thách thức có thể phát sinh trong quá trình triển khai.


 

Điểm khó khăn của dự án ERP tại QD-MELIPHAR

Phạm vi triển khai của dự án ERPViet tại QD-MELIPHAR là khá rộng, bao gồm nhiều khía cạnh quản lý quan trọng của doanh nghiệp, từ quản lý cung ứng đến quản lý sản xuất và tài chính. Điều này đặt ra một thách thức về quản lý dự án và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống.

Một thách thức khác mà QD-MELIPHAR đối mặt là sự chưa phát triển nhiều về công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của họ. Hiện tại, công ty vẫn chưa áp dụng Công Nghệ Thông Tin (CNTT) nhiều trong quy trình làm việc hàng ngày. Điều này có thể tạo ra sự khó khăn trong việc thay đổi và tối ưu hóa các quy trình làm việc theo hướng số hóa.

Hơn nữa, người dùng tại QD-MELIPHAR đã quen với các quy trình làm việc truyền thống, thường sử dụng Excel và thực hiện công việc thủ công. Điều này có thể gây ra sự kháng cự ban đầu đối với việc sử dụng hệ thống ERP mới.

Với sự cam kết mạnh mẽ và sự hiểu biết sâu sát về ngành, QD-MELIPHAR và đội dự án Nodo, IZISolution đã chuẩn bị tốt cho dự án ERP, sẵn sàng cho sự phát triển và hiệu quả hoạt động của QD-MELIPHAR trong tương lai.

Chúc cho dự án ERP QD-MELIPHAR triển khai thuận lợi, thành công tốt đẹp!