Hòa Bình Group triển khai thành công phần mềm quản lý Chuỗi cung ứng

Với nhiều nỗ lực trong quá trình triển khai dự án, đội dự án IZISolution và Hòa Bình Group đã đưa phần mềm quản lý Chuỗi cung ứng vào triển khai thành công, bước đầu mang lại giá trị cho người dùng. 

Hòa Bình Group là một trong những Tập đoàn nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm cao cấp Hàn Quốc được triệu phụ nữ Việt tin dùng với hơn 5000 đại lý trên toàn quốc. Để đáp ứng được nhu cầu kinh doanh, phát triển toàn tập đoàn cả về chất và lượng, Hòa Bình Group đã quyết tâm đẩy mạnh thực hiện dự án chuyển đổi số nhằm thúc đẩy phát triển con người và quy mô Tập đoàn.

Đồng hành cùng Hòa Bình Group từ những ngày đầu tiên triển khai dự án chuyển đổi số, đội ngũ dự án IZISolution đã cùng các thành viên chủ chốt trong Ban dự án của Hòa Bình Group vượt qua mọi khó khăn thử thách để đưa dự án về đích đúng tiến độ đã đề ra. 

Hình ảnh khởi động dự án những ngày đầu

Theo sự thống nhất của 2 bên, IZISolution sẽ trợ giúp Hòa Bình Group triển khai quá trình chuyển đổi trong phương thức hoạt động từ nhập khẩu hàng hóa, quản lý kho, chăm sóc khách hàng, phân phối hàng hóa tới đại lý đến vận hành hành nội bộ theo từng giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Khảo sát và thiết kế giải pháp phần mềm quản lý.

• Giai đoạn 2: Triển khai phần mềm quản lý chuỗi cung ứng.

• Giai đoạn 3: Triển khai song song phần mềm quản lý nhân sự, thương mại, phát triển app nội bộ gồm các phân hệ quản lý nhân sự và thương mại. 

• Giai đoạn 4: Hoàn thành báo cáo hợp nhất và đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả. 

Thời điểm bắt đầu triển khai dự án chính là khi dịch Covid lan rộng và diễn biến phức tạp tại Hà Nội. Chính vì vậy, đội dự án đã gặp nhiều khó khăn trong quá trình tương tác và trao đổi thông tin với các bộ phận của Hòa Bình Group. Bên cạnh đó, việc đồng bộ dữ liệu và triển khai phần mềm cho nhiều cấp đại lý cũng là một bài toán khó cho đội dự án ERP.  

Tuy nhiên, với kinh nghiệm nhiều năm trong triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp, tận dụng sức mạnh của các nền tảng kết nối & hỗ trợ công việc trực tuyến, hai bên đã từng bước khắc phục được khó khăn ban đầu và đưa dự án tiến gần hơn tới mục tiêu.  Với nhận thức và tầm nhìn rất rõ ràng của Chủ tịch Hòa Bình Group, chuyển đổi số là một hành trình được chia thành nhiều giai đoạn. Chính vì vậy, việc kết hợp phương pháp triển khai tinh gọn và linh hoạt (Agile) được đội dự án 2 bên thống nhất thực hiện. 

Đầu tháng 9 vừa qua, phần mềm ERP dành cho Công ty cung ứng của tập đoàn chính thức đi vào hoạt động. Các nghiệp vụ chính của phần mềm gồm Mua hàng, Bán hàng, Kho, Kế toán. Đồng thời các mảng Nhân sự & Thương mại và các app nội bộ cũng lần lượt đưa một số chức năng vào vận hành sau một thời gian nghiên cứu. 

Dự kiến trong Quý 1 năm 2022 sẽ hoàn tất báo cáo hợp nhất của các công ty. Cũng trong tháng 4 năm 2022 dự kiến dự án sẽ hoàn thành Giai đoạn 1 trong quá trình triển khai chuyển đổi số doanh nghiệp. 

Với mục tiêu triển khai thành công dự án chuyển đổi số cho Hòa Bình Group, hai đội dự án đã phối hợp nhịp nhàng với nhau, thu về được thành công bước đầu. Sau khi golive, phần mềm ERP đã đón nhận được sự đồng thuận từ phía người dùng cuối, từ đó bước đầu tạo ra thói quen sử dụng phần mềm như một công cụ hỗ trợ quản lý công việc, đem lại hiệu quả cho công tác quản lý vận hành tại Hòa Bình Group. 

Những thành công đã đạt được chính là bàn đạp giúp IZISolution và Hòa Bình Group triển khai thành công dự án chuyển đổi số, giúp các thành viên thuộc các bộ phận liên quan quản lý công việc hiệu quả hơn trong thời đại 4.0. 
 

Liên hệ Công ty tư vấn triển khai Odoo ERP: 

Hotline: 0964.578.234

Website: https://izisolution.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/izisolution/