Doanh nghiệp cần tỉnh táo khi lựa chọn đơn vị tư vấn và triển khai ERP
17/10/2018 17:43
Từ một khái niệm hết sức mới mẻ vào đầu những năm 2012, đến năm 2017, thuật ngữ ERP hầu như đã được 90% chủ doanh nghiệp tạ Việt Nam biết đến. Tuy nhiên, để triển khai thành công thì cần tính táo lựa chọn đúng đơn vị tư vấn và triển khai ERP.
Thực trạng triển khai ERP và những cạm bẫy doanh nghiệp cần tránh?
Không triển khai sau khi ký hợp đồng
Không ít doanh nghiệp triển khai ERP gặp phải trường hợp này. Cụ thể là sau khi tư vấn và thống nhất các điều khoản, ký kết hợp đồng, thanh toán tiền, đơn vị triển khai tỏ ra thờ ơ thậm chí là ôm tiền bỏ trốn.
Nếu doanh nghiệp không tỉnh táo thì rất có thể sẽ bị dắt mũi. Trong soạn thảo và ký kết hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng tư vấn và triển khai với giá trị lớn, doanh nghiệp cần làm chặt trong các điều khoản hợp đồng, tính toán đến mọi tình huống trước khi chính thức đặt bút ký vào biên bản hợp tác. Về phương thức thanh toán, doanh nghiệp không nên thanh toán 100% giá trị hợp đồng mà chỉ nên thanh toán trước từ 30-50% trong giai đoạn đầu.
>> Xem thêm: Tư vấn phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nếu doanh nghiệp không tỉnh táo thì rất có thể sẽ bị dắt mũi. Trong soạn thảo và ký kết hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng tư vấn và triển khai với giá trị lớn, doanh nghiệp cần làm chặt trong các điều khoản hợp đồng, tính toán đến mọi tình huống trước khi chính thức đặt bút ký vào biên bản hợp tác. Về phương thức thanh toán, doanh nghiệp không nên thanh toán 100% giá trị hợp đồng mà chỉ nên thanh toán trước từ 30-50% trong giai đoạn đầu.
>> Xem thêm: Tư vấn phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Triển khai thiếu nghiêm túc, vẽ ra nhiều nhánh để thu tiền của doanh nghiệp
Lại có một kiểu triển khai khác mà doanh nghiệp nên đề phòng. Đó chính là kiểu “triển khai rút ruột”, một khi doanh nghiệp đã đặt bút ký vào hợp đồng thì doanh nghiệp đã chính thức rơi vào bẫy của họ. Giá trị một hợp đồng ERP triển khai trên chính server của doanh nghiệp không hề nhỏ, thậm chí có thể nói là vô cùng lớn. Với giá trị hợp đồng lớn như vậy, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đương nhiên sẽ muốn triển khai đến cùng để ít nhất là hòa vốn. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, đơn vị triển khai có thể bắt bí doanh nghiệp bằng cách tạo ra nhiều tình huống khó khăn không có trong các điều khoản hợp đồng, buộc doanh nghiệp phải chi thêm tiền thì mới có thể triển khai hiệu quả.
Để triển khai ERP thành công, doanh nghiệp cần khôn ngoan lựa chọn đúng đơn vị tư vấn và triển khai.
Nếu doanh nghiệp không làm chặt chẽ trong hợp đồng và tỉnh táo thì rất có thể doanh nghiệp sẽ mất nhiều khoản tiền oan, phải bỏ ra số tiền nhiều hơn rất nhiều so với dự toán ban đầu.
Những lưu ý cần biết khi lựa chọn đơn vị tư vấn và triển khai ERP
Tìm nguồn triển khai đáng tin cậy
Doanh nghiệp có thể dựa vào các mối quan hệ để tìm ra một đơn vị tư vấn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP uy tín. Việc này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều và cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều công sức trong quá trình tìm kiếm đối tác phù hợp.
Tuy nhiên, nếu chưa có mối quan hệ trong ngành, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tìm ra đơn vị triển khai đáng tin cậy thông qua một vài tiêu chí lựa chọn dưới đây:
Tuy nhiên, nếu chưa có mối quan hệ trong ngành, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tìm ra đơn vị triển khai đáng tin cậy thông qua một vài tiêu chí lựa chọn dưới đây:
- Đã từng triển khai thành công nhiều doanh nghiệp, đặc biệt nên lưu ý đến kinh nghiệm triển khai tại các doanh nghiệp cùng lĩnh vực với doanh nghiệp của mình
- Thông tin cung cấp chính xác, rõ ràng, nhất quán giữa các luồng thông tin khác nhau
- Được kiểm chứng bởi những đơn vị hoặc tiêu chí, chỉ số đáng tin cậy
- Hợp đồng quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, bảo vệ quyền lợi của hai bên khi có vấn đề phát sinh
- Quá trình hợp tác, trao đổi, tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm
Với một vài tiêu chí ở trên, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lọc ra được những đơn vị tư vấn và triển khai ERP đáng tin cậy.
>>> Đọc thêm: Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
>>> Đọc thêm: Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
Làm chặt các điều khoản trong hợp đồng
Kể cả khi doanh nghiệp của bạn hợp tác với một đối tác quen thuộc thì cũng đừng bao giờ bỏ qua hợp đồng. Hợp đồng không chỉ để hợp thức hóa hoạt động hợp tác và qua mặt các cơ quan chức năng mà nó còn là khiên chắn, bảo vệ doanh nghiệp khỏi những bất lợi có thể xảy đến trong tương lai gần hoặc xa trong quá trình triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP.
Lãnh đạo doanh nghiệp hiểu biết về hệ thống ERP
Hầu hết các vụ lừa đảo gặp phải hiện nay nguyên nhân xuất phát từ việc người bị hại chưa đủ hiểu biết và chưa có kiến thức đủ sâu về một vấn đề. Chính vì vậy, để tránh những khó khăn gặp phải trong quá trình tìm kiếm đơn vị tư vấn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, chủ doanh nghiệp và các lãnh đạo quản lý cấp cao cần tìm hiểu và tường tận về các giải pháp, phương án triển khai ERP.
>> Xem thêm: Kỹ năng quản trị doanh nghiệp: Làm thế nào để trở thành nhà quản trị giỏi?
>> Xem thêm: Kỹ năng quản trị doanh nghiệp: Làm thế nào để trở thành nhà quản trị giỏi?
Lãnh đạo doanh nghiệp cần có tầm nhìn và hiểu biết sâu sắc về hệ thống ERP
Trong khi ở trên thế giới, ERP đã và đang phát triển với tốc độ chóng mặt, thì tại Việt Nam, các hệ thống ERP vẫn đang tiến từng bước khá chậm chạp. Để đuổi kịp với xu thế phát triển của thế giới và hội nhập toàn cầu, mỗi cá nhân, tập thể liên quan đến quá trình triển khai cần tỉnh táo sáng suốt, kiên trì và đặt hết tâm huyết vào dự án. Đó là tiền đề và cũng là điều kiện tiên quyết để triển khai ERP thành công.
>> Xem thêm: Tư vấn và triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
ERPViet – đơn vị tiên phong trong tư vấn và hỗ trợ triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP tại Việt Nam.
➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP
IZISolution
