Phần mềm quản lý tài sản là ứng dụng không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều tài sản, công việc quản lý phức tạp. Công nghệ thông tin phát triển, sự xuất hiện các phần mềm quản lý tài sản miễn phí ngày càng nhiều. Vậy có nên sử dụng những phần mềm miễn phí này hay không? Đâu là những phần mềm quản lý hiệu quả? Hãy cùng IZISolution tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản, thiết bị đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp. Điều này là do việc quản lý tài sản đòi hỏi sự quản lý và theo dõi chặt chẽ, đặc biệt là khi doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc có nhiều chi nhánh.

Một phần mềm quản lý thiết bị hiệu quả giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý các tài sản của mình một cách dễ dàng, hiệu quả và chính xác hơn. Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm quản lý tài sản:

Theo dõi tài sản từ các máy móc, thiết bị văn phòng, đến xe cộ hay bất kỳ tài sản nào khác. Việc này giúp doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát được lượng tài sản, tránh mất mát hoặc bị đánh cắp.

Tối ưu hoá sử dụng tài sản: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích việc sử dụng các tài sản của mình, từ đó tìm cách tối ưu hoá việc sử dụng tài sản và giảm thiểu chi phí.

Dễ dàng bảo trì và sửa chữa: Phần mềm quản lý cung cấp thông tin về việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp các tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý tình trạng của các tài sản một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí bảo trì, sửa chữa.

Giám sát tồn kho: Giúp theo dõi và quản lý việc nhập, xuất, di chuyển tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý tồn kho một cách dễ dàng và chính xác.

Tăng tính an toàn: Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo tính an toàn cho các tài sản của doanh nghiệp và tránh mất mát do sự cố bất ngờ.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản miễn phí không?

Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay có rất nhiều phần mềm quản lý thiết bị miễn phí ra đời. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu có nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản miễn phí hay không?

Trước hết, việc sử dụng phần mềm tài sản miễn phí có nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hoặc với quy mô nhỏ. Với phần mềm miễn phí, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mua phần mềm và đầu tư vào các mảng khác của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý tài sản miễn phí cũng có một số hạn chế. Đầu tiên, phần mềm quản lý thiết bị miễn phí thường có tính năng giới hạn và không đầy đủ như các phiên bản trả phí. Do đó, doanh nghiệp có thể không thể tận dụng hết các tính năng của phần mềm để quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả.

Thứ hai, việc sử dụng phần mềm miễn phí có thể không đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các dữ liệu tài sản của doanh nghiệp. Việc lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ miễn phí có thể dễ bị tấn công bởi các hacker và mất mát dữ liệu.

Vì vậy, trước khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý tài sản free, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các tính năng và hạn chế của phần mềm đó. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính năng và an toàn, thì nên xem xét đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản trả phí để đảm bảo quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả.

Tóm lại, việc có nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản miễn phí hay không phụ thuộc vào tài chính và mục đích của doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp đang quản lý một lượng lớn tài sản hoặc đang tìm kiếm tính năng và tính bảo mật cao, đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản trả phí sẽ là một giải pháp tốt hơn.

3. 5 phần mềm quản lý tài sản miễn phí, tối ưu hiệu quả sử dụng

iCMMS - Phần mềm bảo trì và quản lý tài sản thiết bị 

Hệ thống phần mềm iCMMS cung cấp một loạt tính năng quản lý tài sản thiết bị đầy đủ, bao gồm tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến trong giai đoạn tiếp theo và quản lý chi phí bảo trì cho từng loại máy móc thiết bị một cách dễ dàng, giúp cho doanh nghiệp quản lý tài sản thiết bị của mình một cách hiệu quả. 

Bên cạnh đó, iCMMS còn là một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí đăng ký toàn diện với nhiều điểm khác biệt như

• Quản lý tài sản toàn diện

• Tính linh hoạt và khả năng tích hợp trên nhiều nền tảng, 

• Tính năng phân quyền chi tiết để đảm bảo bảo mật thông tin và ngăn chặn sự truy cập trái phép vào hệ thống và 

• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu và quy trình của từng doanh nghiệp cụ thể

Tính năng tùy chỉnh linh hoạt này cho phép người dùng tối ưu quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả công việc của mình. Với những tính năng này, iCMMS có thể giúp doanh nghiệp quản lý trang thiết bị một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, cung cấp một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp quản lý tài sản của mình.

GSOFT - Phần mềm quản lý trang thiết bị

GSOFT là một phần mềm quản lý bảo trì máy móc và thiết bị, mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp so với việc sử dụng bảng tính Excel. Với nhiều tính năng đáng chú ý, GSOFT giúp doanh nghiệp quản lý trang thiết bị một cách chính xác và hiệu quả. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Quản lý thông tin, tình trạng, số lượng của thiết bị, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí trong quá trình mua sắm.

• Lập kế hoạch mua sắm các thiết bị để đảm bảo máy móc hoạt động ổn định.

• Quản lý kế hoạch dự trù mua sắm, theo dõi tiến độ tổ chức mua sắm theo ngày, tháng, quý, năm để giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách.

• Thống kê báo cáo tài sản, thiết bị tại đơn vị theo chi tiết.

• Quản lý và đánh giá nhà cung cấp thiết bị.

• Quản lý hợp đồng mua sắm trang thiết bị.

Topmaint - Phần mềm bảo trì thiết bị

Topmaint là một phần mềm quản lý bảo trì miễn phí, cho phép người dùng đăng ký và trải nghiệm. Với tính năng phân loại thiết bị theo nhiều nhóm khác nhau, người dùng có thể quản lý chúng theo từng loại để dễ dàng thực hiện các công việc và đưa ra quyết định nhanh chóng trong quá trình quản lý. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm: 

• Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, kho hàng của nhà máy và doanh nghiệp sản xuất

•  Xuất báo cáo và lên lịch bảo dưỡng thiết bị theo đúng chu kỳ của máy móc

• Theo dõi và lập kế hoạch ngân sách bảo dưỡng thiết bị theo tháng và năm

• Dự đoán và phân tích mức độ hao mòn của máy móc và dụng cụ

• Tự động đánh giá công việc theo các tiêu chí có sẵn của doanh nghiệp

• Thiết lập yêu cầu bảo trì nhanh chóng thông qua điện thoại bằng cách quét mã QR 

• Tính năng thông báo quy trình làm việc giúp tránh bỏ sót công việc quan trọng

BRAVO - Phần mềm quản lý tài sản 

Phần mềm BRAVO là một công cụ hỗ trợ quản lý tài sản cho các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong doanh nghiệp. Phần mềm này giúp quản lý các loại tài sản như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, giúp kiểm soát quá trình vận hành và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

BRAVO có nhiều tính năng nổi bật giúp quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả, bao gồm đăng ký danh mục tài sản cố định với các thông tin chi tiết như nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, công suất hoạt động. Phần mềm cũng hỗ trợ cập nhật thông tin bàn giao và cấp phát tài sản cho các bộ phận nhân sự và sản xuất.

Một trong những tính năng đặc biệt của BRAVO là quản lý sửa chữa máy móc và thiết bị. Phần mềm cho phép ghi nhận chu kỳ bảo dưỡng và cảnh báo khi thiết bị đến kỳ bảo dưỡng hoặc thay mới, giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tiêu hao thiết bị.

BRAVO cũng hỗ trợ lên các báo cáo về tài sản như báo cáo nhu cầu sử dụng, tình trạng sử dụng và báo cáo nhật ký sử dụng máy móc và thiết bị. Điều này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về tình trạng sử dụng và hiệu quả tài sản của mình.

Faceworks – Phần mềm quản lý tài sản cố định

Faceworks là một phần mềm quản lý tài sản cố định mang đến cho người dùng những tính năng quản lý tài sản vượt trội, từ quản lý thông tin hồ sơ tài sản đến kế hoạch bảo dưỡng, cập nhật và tra cứu nhật ký vận hành của thiết bị.

Faceworks được trang bị một số tính năng đáng chú ý như sau:

Quản lý thông tin tài sản: Faceworks hỗ trợ người dùng nhập thông tin tài sản dễ dàng, cập nhật số lượng tài sản, tình trạng tăng giảm tài sản và đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản của doanh nghiệp.

Quản lý nhập, xuất, tồn kho tài sản: Phần mềm cung cấp cho người dùng mẫu đơn đề nghị cấp tài sản, theo dõi lịch sử giao-nhận tài sản và quản lý nhập, xuất, tồn kho tài sản.

Quản lý danh mục liên quan đến tài sản: Faceworks cho phép người dùng quản lý các danh mục liên quan đến tài sản như nhà sản xuất, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, bộ phận sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin tài sản.

Hỗ trợ tính toán hao mòn, khấu hao, nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản: Phần mềm cung cấp tính năng hỗ trợ tính toán hao mòn, khấu hao, nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản, giúp người dùng theo dõi và kiểm soát tài sản một cách chính xác và hiệu quả.

Trên đây là những thông tin trả lời cho câu hỏi về phần mềm quản lý tài sản miễn phí có hiệu quả không. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý tài sản, thiết bị cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/

Xem thêm từ khóa: phan mem quan ly tai san, phan mem tai san, phan mem quan ly tai san mien phi