Có nên dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí không?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Sử dụng phần mềm đem lại những cải tiến vượt bậc cho doanh nghiệp trong công tác quản lý, vận hành sản xuất. Chính vì vậy, nhu cầu tìm kiếm và sử dụng phần mềm quản lý sản xuất cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra ở đây là, có nên sử dụng các phần mềm miễn phí hay không? Hãy cùng phân tích sau đây.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí: Ưu điểm

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất cho phép sử dụng miễn phí sẽ có một số ưu điểm chung như:

• Chi phí đầu tư gần như bằng 0. Doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư chi phí sử dụng phần mềm. Phần mềm sẽ có một số tính năng cơ bản miễn phí. Doanh nghiệp có thể sẽ chỉ cần một số khoản phí nhân sự quản lý, đào tạo sử dụng.

• Dùng phần mềm miễn phí sẽ không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp. Doanh nghiệp toàn quyền quyết định việc cài đặt, vận hành, quản lý dữ liệu sản xuất. Xét ở một số góc độ, việc chủ động ra quyết định có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm nhiều bước cồng kềnh trong quy trình quản lý.

• Tài liệu hỗ trợ thường có sẵn và được chia sẻ rộng rãi: Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí có bộ phận người dùng đông đảo. Các chủ đề thảo thuận và tài liệu sử dụng về phần mềm miễn phí cũng phổ biển. Có thể dễ tìm kiếm thông tin công khai để ứng dụng sử dụng.

Xem thêm: 3 tính năng “vàng” trong phần mềm quản lý nhà máy sản xuất

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí: Nhược điểm

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí, doanh nghiệp cần xác định có biện pháp khắc phục các nhược điểm sau:

Phần mềm quản lý sản xuất bị hạn chế tính năng sử dụng

Đặc điểm của phần mềm miễn phí đó là: Thiết kế cho số đông, nhu cầu chung, do đó, phần mềm chỉ gồm các tính năng cơ bản nhất. Thông thường, một phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí không thể đáp ứng được những yêu cầu quản lý có tính đặc thù. Các ngành sản xuất nghiệp vụ cao cũng rất khó dùng được phần mềm miễn phí.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất khó hoặc không thể nâng cấp

Phiên bản nâng cấp thường sẽ là phiên bản cập nhật tính năng, sửa lỗi, đổi mới công nghệ,... Tuy nhiên, ở bản phần mềm miễn phí sẽ không có được đặc quyền này. Trong thời điểm thị trường cạnh tranh như hiện nay, việc không cập nhanh các xu hướng công nghệ mới có thể khiến doanh nghiệp mất đi nhiều lợi thế.

Kém linh hoạt, không thể tùy chỉnh hoặc tích hợp ứng dụng khác vào hệ thống

Phiên bản phần mềm miễn phí thường không thể tùy chỉnh. Mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có quy trình sản xuất khác nhau, mang đặc thù ngành nghề. Do đó, áp dụng một phần mềm có sẵn, khuôn mẫu sẽ khá khó đạt được sự đồng bộ trong quản lý, vận hành. Phần mềm miễn phí lại không cho phép tùy chỉnh hay tích hợp với các ứng dụng quản lý khác. Điều này chính là một hạn chế lớn của phần mềm miễn phí.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí dễ phát sinh lỗi

Một phần mềm miễn phí, giới hạn tính năng, khó đồng bộ với quy trình sản xuất tại doanh nghiệp thì khi vận hành, phát sinh lỗi là chuyện dễ xảy ra. Trên thực tế, có rất nhiều đơn vị mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc để sửa chữa các lỗi phát sinh khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất bản miễn phí.

Cảnh báo vấn đề an toàn dữ liệu ở các phần mềm miễn phí

Thông tin, dữ liệu doanh nghiệp vốn là vấn đề vô cùng nhạy cảm. Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí không thể đảm bảo an toàn dữ liệu. Cài đặt và sử dụng phần mềm online đều tiềm ẩn nguy cơ bị đánh cắp thông tin. Dữ liệu sản xuất có thể là vấn đề sống còn của nhiều doanh nghiệp, hãy cân nhắc trước khi sử dụng phần mềm miễn phí.

Phần mềm quản lý sản xuất không có sự hỗ trợ từ nhà cung cấp

Nhà cung cấp các phần mềm quản lý sản xuất miễn phí thường không hỗ trợ các vấn đề phát sinh khi sử dụng. Một số phần mềm có sự hỗ trợ nhưng rất ít và rất chậm trễ. Việc không thể khắc phục lỗi vận hành nhanh chóng thực sự là một rào cản lớn cho các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Xem thêm: Mục tiêu và thành phần mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp

Vậy có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí không?

Theo lời khuyên từ các chuyên gia phần mềm, doanh nghiệp sản xuất nên sử dụng phần mềm quản lý trả phí thay cho các phần mềm miễn phí. 

Mặc dù có nhiều ý kiến cho rằng, phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí sẽ hợp với các đơn vị sản xuất quy mô nhỏ. Tuy nhiên, theo khảo sát thống kê, việc sử dụng một phần mềm trả phí sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất vận hành hiệu quả, thu lại nhiều giá trị và giúp tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với sử dụng phần mềm miễn phí.

Chính vì lý do này, các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp nên đầu tư phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất có trả phí. Tùy thuộc quy mô sản xuất, nhà cung cấp phần mềm sẽ tư vấn cho doanh nghiệp phần mềm phù hợp.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả?

Doanh nghiệp cần lời khuyên về chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất, ứng dụng công nghệ thông minh?

Hãy kết nối với chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay để có câu trả lời cho các vấn đề này!

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất hàng đầu Việt Nam:

https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu

Hotline: 0964.578.234

Website: https://izisolution.vn/