Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý các thiết bị máy tính là một trong những nhu cầu cơ bản của hầu hết các tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và bảo trì các thiết bị này có thể trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý thiết bị máy tính đã được ra đời. 
 

Vậy hãy cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý thiết bị tin học qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Giới thiệu về phần mềm quản lý thiết bị máy tính

Phần mềm quản lý thiết bị máy tính là một ứng dụng cho phép người quản trị hệ thống quản lý, giám sát và bảo trì các thiết bị máy tính trong một mạng lưới. Với phần mềm này, người dùng có thể quản lý các thiết bị máy tính từ xa, kiểm soát trạng thái của chúng và triển khai các phần mềm và cập nhật mới.

Một số tính năng phổ biến của phần mềm quản lý thiết bị máy tính bao gồm:

• Tự động hóa quy trình quản lý thiết bị: Phần mềm này cung cấp một loạt các công cụ tự động hóa để giảm thiểu sự can thiệp thủ công của người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý.

• Điều khiển từ xa: Người dùng có thể điều khiển và giám sát các thiết bị từ xa, bao gồm cài đặt phần mềm, cập nhật và bảo trì.

• Giám sát trạng thái thiết bị: Phần mềm quản lý thiết bị IT cho phép người dùng giám sát trạng thái của các thiết bị, như trạng thái kết nối mạng, tình trạng bộ nhớ và bộ xử lý.

• Quản lý bảo mật: Phần mềm quản lý thiết bị máy tính có thể giúp người dùng quản lý các chính sách bảo mật, bao gồm mật khẩu và chứng chỉ SSL, đảm bảo rằng các thiết bị được bảo vệ một cách an toàn.

Với những lợi ích trên, phần mềm quản lý thiết bị tin học đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý các thiết bị máy tính của các tổ chức và doanh nghiệp. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý thiết bị máy tính

Cung cấp và lưu trữ đầy đủ thông tin về các thiết bị máy tính

Phần mềm quản lý thiết bị máy tính là một công cụ mạnh mẽ giúp lưu trữ chi tiết các thông tin liên quan đến các thiết bị, đồng thời cho phép người dùng dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin quản lý thiết bị từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào. Điều này giúp tránh thất thoát thông tin và sử dụng các nguồn tài nguyên sẵn có một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng quản lý và điều khiển các thiết bị một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Việc sử dụng phần mềm này giúp người quản trị hệ thống có thể quản lý hàng trăm, thậm chí hàng ngàn thiết bị từ xa chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.

Bảo trì sửa chữa có kế hoạch

Thay vì chờ đợi hư hỏng xảy ra thì phần mềm quản lý cho phép doanh nghiệp theo dõi trạng thái của thiết bị và đưa ra lời khuyên bảo trì, sửa chữa phù hợp trước khi các vấn đề trở nên nghiêm trọng. Điều này giúp tránh tình trạng quá hạn bảo trì, gây hư hỏng và giảm tuổi thọ của các thiết bị, từ đó giảm chi phí bảo trì và sửa chữa cho doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu suất và độ tin cậy

Phần mềm quản lý thiết bị máy tính cho phép tổ chức và doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ việc quản lý và bảo trì các thiết bị. Nhờ việc giám sát và điều khiển các hoạt động cập nhật, phân phối và sửa chữa giúp tăng độ chính xác và đáng tin cậy trong quá trình hoạt động.

Bảo mật thông tin người dùng 

Giúp bảo mật thông tin của tổ chức và doanh nghiệp, thông qua việc áp dụng các chính sách bảo mật, quản lý quyền truy cập và giám sát các hoạt động của người dùng.

3. 5 phần mềm quản lý thiết bị máy tính phổ biến hiện nay

Công nghệ thông tin phát triển, kéo theo nhiều đơn vị cung cấp giải pháp quản lý thiết bị. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đúng nhu cầu của nhà quản lý. Dưới đây là những phần mềm quản lý thiết bị tin học miễn phí đăng ký và dùng thử được nhiều doanh nghiệp tin dùng. 

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

Phần mềm iCMMS là một công cụ quản lý bảo trì thiết bị toàn diện, cung cấp đầy đủ tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái theo thời gian thực, theo dõi và điều chỉnh công việc ở giai đoạn tiếp theo... Điều này giúp các doanh nghiệp và tổ chức tính toán thời gian cần bảo trì, tránh trường hợp hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm iCMMS bao gồm:

• Cung cấp thông tin kịp thời về các thiết bị, công cụ, máy móc và tài sản khác của công ty.

• Lên kế hoạch sửa chữa định kỳ và tự động nhắc nhở lịch hẹn để bảo dưỡng đúng quy định.

• Quản lý chi phí mua sắm, bảo dưỡng và thay thế.

• Kiểm soát tiến độ tuân thủ kế hoạch bảo trì thiết bị của từng bộ phận.

• Duy trì trạng thái hoạt động năng suất và gia tăng kết quả làm việc trong đội ngũ nhân sự.

• Thống kê chi phí bảo trì định kỳ.

• Xuất bản báo cáo chi tiết về mọi hoạt động liên quan để giúp người quản lý ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

Những tính năng trên giúp iCMMS trở thành phần mềm quản lý thiết bị mạnh mẽ và tiện ích, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý thiết bị Topmaint

Phần mềm quản lý thiết bị Topmaint cung cấp cho người dùng khả năng phân loại thiết bị chi tiết theo các nhóm khác nhau. Ngoài ra, phần mềm còn đánh giá công tác bảo trì định kỳ để xây dựng cơ sở cho quản lý ra quyết định sáng suốt.

Điểm nổi bật của Topmaint là những tính năng vượt trội, bao gồm:

• Quản lý mọi tài sản từ máy móc, thiết bị văn phòng đến phân xưởng, kho lưu trữ...

• Lên lịch và quản lý bảo dưỡng trên lịch tập trung, nhắc nhở khi đến hẹn.

• Phân bổ ngân sách hàng tháng, hàng năm cho từng nhóm thiết bị.

• Phân tích mức độ ưu tiên để đảm bảo thời gian đặt hàng thiết bị, dụng cụ mới.

• Tổng hợp chỉ số đánh giá thành báo cáo tự động theo mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh dưới dạng biểu đồ.

Phần mềm quản lý trang thiết bị GSOFT 

Đây là một giải pháp toàn diện, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý thiết bị và loại bỏ những vấn đề phát sinh khi sử dụng bảng tính Excel. Với GSOFT, doanh nghiệp có thể theo dõi và cập nhật tình trạng của thiết bị một cách hệ thống và khoa học hơn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm GSOFT bao gồm:

• Nắm rõ thông tin và số lượng thiết bị để doanh nghiệp có thể cân đối chi phí mua sắm một cách chính xác.

• Tạo kế hoạch mua sắm dự phòng dựa trên nhu cầu và thực tế sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quá trình quản lý thiết bị.

• Báo cáo thống kê tài sản và thiết bị, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về trạng thái của các thiết bị và có thể đưa ra quyết định kịp thời.

• Lưu trữ hợp đồng mua sắm trang thiết bị với các đối tác, giúp quản lý thông tin một cách dễ dàng và tiện lợi.

Phần mềm quản lý bảo trì WinMain 

Cung cấp khả năng phòng ngừa, lập kế hoạch và dự đoán điều kiện bảo trì thông minh, giúp người dùng có thể theo dõi được cả thiết bị tại văn phòng và máy móc sản xuất tại nhà máy.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Lên kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý tài sản và công việc hàng ngày.

• Tối ưu hóa chi phí nâng cấp máy móc, tiết kiệm tối đa nguồn lực đầu tư vào trang thiết bị.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng với người mới bắt đầu.

• Ghi nhận số lượng nhân sự của từng bộ phận để phân bổ thiết bị hợp lý.

• Xem lại lịch sử bảo trì cho từng nhóm thiết bị.

• Theo dõi mọi quá trình và chi phí dành cho thiết bị và tài sản chung.

Phần mềm quản lý thiết bị SpeedMaint 

Phần mềm này đã đi tiên phong trong triển khai nền tảng Cloud, tạo nên tính linh hoạt và chủ động cao trong việc quản lý thiết bị. Điều này cho phép doanh nghiệp có thể đăng nhập và sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu và trên bất kỳ thiết bị nào mà không cần phải cài đặt hệ thống phức tạp.

Dữ liệu được nhập vào SpeedMaint sẽ được lưu trữ logic thông qua các báo cáo phân tích, đảm bảo tính chính xác và tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý thiết bị. Đặc biệt, phần mềm được tích hợp khả năng bảo mật an toàn, giảm thiểu tình trạng sai sót dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và tin cậy của dữ liệu quản lý.

Trên đây là danh sách phần mềm quản lý thiết bị máy tính mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Nhà lãnh đạo, quản lý cần cân nhắc nhiều yếu tố để tìm ra ứng dụng phù hợp nhất để quản lý, điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn. 

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tài sản thiết bị. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/