Chuyển đổi số hiện đang được Chính phủ khuyến khích và đẩy mạnh trong đó có ngành giáo dục. Tuy nhiên, các trường học hiện nay có rất nhiều khó khăn đặc biệt trong công tác quản lý các thiết bị dạy học sao cho khoa học và dễ dàng tìm kiếm. Do đó, sự ra đời của phần mềm quản lý thiết bị đã giúp tối ưu hóa quy trình này và tiết kiệm thời gian và công sức cho rất nhiều cơ sở giáo dục. Cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý thiết bị trường học thông qua bài viết dưới đây của IZISolution nhé!

1. Thực trạng và xu hướng chuyển đổi số ngành giáo dục theo chương trình CĐS Quốc gia

Ứng dụng công nghệ trong lớp học

Các trường đại học hiện nay đã sử dụng công nghệ để cải thiện quá trình giảng dạy. Trong phòng học, các màn hình cảm ứng được trang bị ở nhiều vị trí khác nhau để giúp sinh viên theo dõi bài giảng. Mỗi sinh viên được cung cấp máy tính kết nối Internet để dễ dàng nhận và nộp tài liệu. Các thư viện trường đại học cũng đã sử dụng hệ thống quản lý thư viện trên máy tính để giúp sinh viên tìm kiếm sách dễ dàng hơn. Phần mềm quản lý thiết bị dạy học đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các dụng cụ học tập này. 

Ngoài ra, trí tuệ nhân tạo được áp dụng trong giáo dục ở một số nước phát triển. Các phòng học tại Đại học Washington đã được thiết kế để đảm bảo các yếu tố nghe, nhìn, đọc và thảo luận, với các dụng cụ học tập thông minh như màn hình cảm ứng, máy tính bảng và tai nghe. Học sinh và sinh viên cũng có cơ hội trải nghiệm thực tế ảo và sử dụng các phần mềm quản lý khóa học như Canvas để nắm bắt tiến trình học tập.

Các startup như Kahoot!, Lumosity,.... đã được phát triển trên toàn cầu, trong khi ở Việt Nam chỉ có LIKA và Bigschool được nhắc đến. Việc sử dụng công nghệ trong giáo dục là xu hướng được chú trọng và ngày càng phổ biến trên toàn thế giới.

Ứng dụng công nghệ trong phương pháp dạy học

Công nghệ đang được áp dụng trong nhiều phương pháp giảng dạy và học tập hiện đại. Một số ứng dụng đáng chú ý bao gồm:

- Khóa học trực tuyến (E-learning): Phương pháp này cho phép giáo viên và học sinh tương tác trực tiếp. Các khóa học trực tuyến được cá nhân hóa để phù hợp với từng học viên, từ đó tăng cường hiệu quả học tập và dạy học. Coursera, Udemy, Udacity và Khan Academy là những cái tên nổi tiếng toàn cầu trong lĩnh vực này, trong khi ở Việt Nam, có 4 nền tảng học trực tuyến là Edumall, Kyna.vn, FUNiX và Unica.

- Phương pháp học tập thông qua các dự án: Đây là một phương pháp học tập tiên tiến. Học viên sẽ tham gia vào các dự án nhóm để thực hành thực tế, giúp tránh được tình trạng nhàm chán trong quá trình học. Đồng thời, phương pháp này cũng giúp các học viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả nhất.

- Phương pháp học bằng ứng dụng thực tế ảo: Học qua ứng dụng thực tế ảo giúp cho người học có cảm giác như đang học tại lớp học thật. Ví dụ như ứng dụng Cardboard của Google được sử dụng trên kính thực tế ảo. Ứng dụng này mang lại cho nền giáo dục một trải nghiệm học tập không giới hạn.

- Các lớp học STEM, STEAM, Lập trình, Toán tư duy hay Tiếng Anh công nghệ,… đang được phát triển và áp dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia phát triển. Ở Việt Nam, E-Robot Coding – làm quen lập trình – phát triển tư duy sáng tạo cùng robot thông minh dành cho trẻ Mầm non và Tiểu học, Touch English! – chương trình quen với Tiếng Anh Công nghệ dành cho trẻ từ 18 tháng tuổi,… là những chương trình học tiên tiến mang lại hiệu quả khác biệt cho giáo dục cổ điển.

Ứng dụng công nghệ trong vận hành và quản lý

Công nghệ có thể được áp dụng để quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp, trong đó có các ứng dụng như hệ thống quản lý lớp học trên nền tảng số, hệ thống quản lý trường học, quản lý học viên, và quản lý công việc của các phòng ban. Các công cụ này giúp cho giáo viên, phụ huynh và học sinh kết nối với nhau, quản lý tiến độ học tập và chia sẻ nội dung bài giảng. 

Trong phân khúc này, có những đơn vị như Vooy, VNPT School và Kids Online đang phát triển mạnh mẽ. Việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình trong việc quản lý học viên giúp kiểm soát các giai đoạn của học viên, giúp nhân viên trong các phòng ban có cái nhìn tổng quan về tình trạng của toàn bộ học viên và tìm cách giải quyết vấn đề cho từng học viên. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp nhìn ra những “nút cổ chai” tại các vị trí, phòng ban để kịp thời hỗ trợ tháo gỡ.

Đối với các phòng ban khác như phòng Đào tạo, phần mềm cũng có thể được sử dụng để quản lý công việc hay dự án, phân bổ nhiệm vụ đến từng giáo viên với deadline cụ thể và tính năng thông báo, nhắc việc hàng ngày giúp giáo viên giảm thiểu tình trạng bỏ lỡ công việc. Các giáo viên có thể bình luận, trao đổi trực tiếp hoặc chia sẻ với nhau về các bài giảng, giáo án, sáng kiến kinh nghiệm, chất lượng học tập của từng lớp, từng học sinh. 

Từ đó, tính tương tác và cộng tác trong đội ngũ giáo viên được bổ sung, vừa nâng cao sự kết nối nội bộ, vừa nâng cao chất lượng giáo dục. Việc áp dụng công nghệ trong vận hành doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích, giúp tăng cường hiệu quả và nâng cao chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Quản lý các dụng cụ học tập bằng phần mềm. Nếu như trước đây, các nhà trường thường sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học bằng excel để quản lý số lượng thiết bị thường dẫn đến việc sai sót và tốn thời gian. Thì giờ đây nhờ nhiều phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí, việc quản lý đã trở lên dàng hơn bao giờ hết.

Xem thêm: Cẩm nang Chuyển đổi số Ngành Đào tạo & Giáo dục Người trưởng thành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

2. Tầm quan trọng của áp dụng công nghệ số và phần mềm quản lý thiết bị trường học trong ngành giáo dục?

Dịch bệnh phức tạp đã giúp trường học và ngành giáo dục nhận ra tầm quan trọng lớn của chuyển đổi số trong giáo dục đào tạo.

Chính phủ của nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam, đã áp dụng phương pháp giảng dạy trực tuyến để đảm bảo trở lại bình thường sau đại dịch. Đồng thời, nhiều nước cũng đã quyết định rằng chuyển đổi số trong giáo dục không chỉ áp dụng trong thời kỳ dịch bệnh, mà còn phải được áp dụng rộng rãi trong tương lai.

Mặc dù ứng dụng chưa được thực hiện đầy đủ, nhưng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và sự thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục, hầu hết các khó khăn sẽ được giải quyết. Điều quan trọng là ngành giáo dục và học sinh phải hiểu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số vào thời điểm hiện tại và trong tương lai.

Một trong những ứng dụng hỗ trợ quá trình chuyển đổi số đào tạo là phần mềm quản thiết bị trường học. Được biết, trong mỗi một trường học, đơn vị đào tạo có rất nhiều loại trang thiết bị. Điều này thường gây khó khăn trong việc quản lý, phân chia thiết bị sử dụng. Đặc biệt là khả năng thất thoát rất cao. Phần mềm quản lý thiết bị ra đời như một cứu tinh cho các đơn vị giáo dục cũng như doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. 

Xem thêm: Các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến

3. Những ví dụ thành công trong chuyển đổi số ngành giáo dục

Nền tảng học trực tuyến Topica Native

Topica Native là một nền tảng học trực tuyến được phát triển bởi Topica Edtech Group. Nền tảng này cung cấp các khóa học tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn trực tuyến cho học viên tại Việt Nam. Topica Native sử dụng các phương pháp học tập hiện đại như học tập dựa trên dự án, trò chơi giáo dục và các bài tập tương tác để giúp học viên có trải nghiệm học tập tốt hơn. Hơn nữa, nền tảng cũng cung cấp các tính năng tiện ích như chất lượng giảng viên, động lực học tập, hỗ trợ tài liệu và các cuộc trò chuyện trực tuyến giữa giáo viên và học viên. Với những tính năng này, Topica Native đã giúp học viên nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình và tiếp cận với các nền văn hóa và cơ hội học tập mới.

Ứng dụng học tập trực tuyến của Viettel Study

Viettel Study là một ứng dụng học tập trực tuyến do Tập đoàn Viettel phát triển. Ứng dụng này cung cấp các khóa học trực tuyến về nhiều lĩnh vực như lập trình, kinh doanh, tiếng Anh và các kỹ năng mềm. Các khóa học được thiết kế theo hướng thực tiễn và áp dụng công nghệ tương tác để giúp học viên tăng cường kỹ năng và kiến thức của mình. Việc sử dụng Viettel Study giúp học viên tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến các trung tâm học tập truyền thống.

Chương trình giảng dạy trực tuyến của Học viện Ngân hàng

Học viện Ngân hàng là một trong những trường đại học hàng đầu về tài chính - ngân hàng tại Việt Nam. Trường đã triển khai chương trình giảng dạy trực tuyến bằng cách sử dụng các công nghệ tiên tiến như phần mềm quản lý lớp học, bài giảng trực tuyến và trò chuyện trực tuyến. Chương trình giảng dạy trực tuyến giúp cho học viên có thể tiếp cận với các nội dung học tập và tương tác với giáo viên dễ dàng hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đi lại và sinh hoạt.

Hiện nay, đang có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thiết bị trường học. Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng đáp ứng được các yêu cầu mà các cơ sở giáo dục mong muốn. Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu về phần mềm này, hãy liên hệ ngay với IZISOlution để được tư vấn ngay nhé!

Tham khảo phần mềm quản lý tài sản: https://izisolution.vn/phan-mem-quan-ly-tai-san-thiet-bi/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: phan mem quan ly thiet bi truong hoc