Vai trò của người lao động trong triển khai phần mềm khai thác mỏ
05/08/2017 23:09
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của phần mềm khai thác mỏ. Trong đó, người lao động - người thực thi chính là một trong những yếu tố quan trọng giúp phần mềm này đem đến hiệu quả vượt trội.
Các yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của phần mềm khai thác mỏ
Để triển khai thành công phần mềm khai thác mỏ, doanh nghiệp cần tập hợp được đầy đủ các yếu tố then chốt sau đây:
- Người lãnh đạo: Người lãnh đạo là đầu tàu của doanh nghiệp, là người nắm rõ nhất tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra các chiến lược trong ngắn hạn và dài hạn. Người lãnh đạo nắm giữ vai trò chủ chốt trong quá trình triển khai phần mềm khai thác mỏ. Người lãnh đạo phải là cầu nối kết nối giữa đơn vị cung ứng phần mềm và tổ dự án triển khai tại chính doanh nghiệp của mình. Đồng thời, người lãnh đạo phải nắm rõ được bản chất, vai trò, lợi hại của phần mềm khai thác mỏ để có thể cùng với đơn vị triển khai đưa ra phương án tốt nhất, chuẩn bị sẵn tinh thần cho toàn doanh nghiệp.
- Người triển khai: Nếu như lãnh đạo là người bao quát tất cả các chiến lược thì người triển khai lại là người trực tiếp làm việc với phần mềm. Chính vì vậy, người triển khai sẽ nắm giữ số lượng “cổ phần” khá lớn đóng góp vào sự thành công chung của cả hệ thống phần mềm khai thác mỏ.
- Quy trình khai thác: Phần mềm khai thác mỏ sẽ giúp gia tăng sản lượng và hiệu suất làm việc nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình khai thác linh hoạt. Phần mềm khai thác mỏ có thể ví như một phép nhân, nếu quy trình tốt thì phần mềm sẽ nhân lên những điểm mạnh, đem đến thành công. Ngược lại , nếu quy trình chưa tốt, phần mềm sẽ nhân lên những điểm xấu, cản trở quá trình triển khai phần mềm, thậm chí gây tổn thất to lớn đối với doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình khai thác của doanh nghiệp mình, chuẩn hóa dữ liệu trước khi chính thức triển khai phần mềm khai thác mỏ.
- Người triển khai: Nếu như lãnh đạo là người bao quát tất cả các chiến lược thì người triển khai lại là người trực tiếp làm việc với phần mềm. Chính vì vậy, người triển khai sẽ nắm giữ số lượng “cổ phần” khá lớn đóng góp vào sự thành công chung của cả hệ thống phần mềm khai thác mỏ.
- Quy trình khai thác: Phần mềm khai thác mỏ sẽ giúp gia tăng sản lượng và hiệu suất làm việc nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình khai thác linh hoạt. Phần mềm khai thác mỏ có thể ví như một phép nhân, nếu quy trình tốt thì phần mềm sẽ nhân lên những điểm mạnh, đem đến thành công. Ngược lại , nếu quy trình chưa tốt, phần mềm sẽ nhân lên những điểm xấu, cản trở quá trình triển khai phần mềm, thậm chí gây tổn thất to lớn đối với doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình khai thác của doanh nghiệp mình, chuẩn hóa dữ liệu trước khi chính thức triển khai phần mềm khai thác mỏ.
Có rất nhiều yếu tố chủ doanh nghiệp cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm khai thác mỏ
- Đối tác triển khai: để triển khai thành công bất kỳ phần mềm quản trị doanh nghiệp nào, đối tác triển khai cũng là một trong những yếu tố chủ doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng. Đơn vị triển khai uy tín không những cung cấp cho doanh nghiệp một phần mềm đúng chuẩn, phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mà còn trở thành người bạn, người tư vấn tận tâm, gỡ rối cho mọi khúc mắc mà doanh nghiệp gặp phải. Doanh nghiệp nên cẩn thận trong việc lựa chọn đối tác để tránh làm lộ các bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
>>> Đọc thêm: 5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần triển khai ERP ngay lập tức
>>> Đọc thêm: 5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần triển khai ERP ngay lập tức
Người lao động có vai trò gì trong triển khai phần mềm khai thác mỏ
Phần mềm khai thác mỏ có thể đem đến sự tăng trưởng vượt bậc cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, trình độ. Tuy nhiên xét cho cùng, phần mềm khai thác mỏ chỉ là công cụ hỗ trợ, nếu không có sự can thiệp của bàn tay con người, phần mềm này sẽ không thể đem đến hiệu quả như mong đợi. Vậy người lao động nắm giữ vai trò gì trong triển khai phần mềm khai thác mỏ? Hãy cùng xem người lao động ở trong doanh nghiệp của bạn có thực hiện đúng các vai trò dưới đây hay không.
- Người lao động là người nhập liệu dữ liệu ban đầu vào phần mềm. Quá trình nhập liệu này vô cùng quan trọng, bởi vì sự sai sót trong thông tin nhập liệu có thể đem đến sai lệch nghiêm trọng trong việc tổng hợp, báo cáo thông tin về sau, gây ra lỗi trong cả một dây chuyền.
- Người lao động là người trực tiếp trải nghiệm sử dụng phần mềm khai thác mỏ. Chính vì vậy, trước khi chủ doanh nghiệp quyết định tùy chỉnh và tiến hành tùy chỉnh, việc họ cần làm chính là tham khảo ý kiến của tổ dự án, những người trực tiếp triển khai và tiếp xúc với giao diện sử dụng của phần mềm mỗi ngày.
- Người lao động là một mảnh ghép nhỏ, nhưng nhiều mảnh ghép nhỏ sẽ tạo thành một bức tranh lớn. Chính vì thế, chủ doanh nghiệp không thể coi nhẹ sức mạnh của một cá nhân nhỏ bé.
Lãnh đạo nên hỗ trợ người lao động như thế nào trong quá trình triển khai
Để giúp người lao động hoàn thành đúng nhiệm vụ của mình, giúp phần mềm khai thác mỏ hoạt động hiệu quả, chủ doanh nghiệp nên triển khai các hoạt động hỗ trợ như:
- Đào tạo người lao động về cách sử dụng, lợi ích của phần mềm đem đến cho doanh nghiệp và cho mỗi cá nhân trong tổ chức.
- Khích lệ người lao động bằng cách biểu dương hoặc xét thưởng nếu người lao động hoàn thành tốt hoặc hoàn thành vượt mức công việc được giao.
- Thường xuyên lắng nghe những phản hồi, ý kiến đóng góp của mỗi cá nhân tham gia triển khai dự án để tìm ra hướng đi tốt hơn, tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội và môi trường phát triển năng lực cá nhân.
- Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp cũng cần sát sao việc triển khai dự án, phối hợp cùng người lao động để gỡ rối khó khăn, góp phần triển khai thành công phần mềm khai thác mỏ.
Để phát triển doanh nghiệp nói chung và phát triển phần mềm khai thác mỏ nói riêng, lãnh đạo doanh nghiệp cần đẩy trọng tâm xuống dưới, đặt quyền lợi và trách nhiệm vào tay người lao động để người lao động cảm nhận được vai trò quan trọng của mình trong bức tranh chung của doanh nghiệp, từ đó nỗ lực hơn nữa để hoàn thành công việc được giao phó. >>> Đọc thêm: Vai trò của người lãnh đạo trong triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp
IZISolution