Top 5 phần mềm quản lý theo dõi tiến độ công việc miễn phí tốt nhất 2022

Làm sao để quản lý công việc hiệu quả? Làm sao để các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án? Top 5 phần mềm quản lý theo dõi tiến độ công việc miễn phí sau đây là câu trả lời cho các vấn đề này.

1. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí

1.1 Microsoft To-do - Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí

Microsoft To-do sử dụng trên các thiết bị Windows và các nền tảng tương thích khác. Phần mềm giúp quản lý tiến độ công việc, cảnh báo và nhắc nhở. 

Ưu điểm của Microsoft To-do có thể kể tới như:

• Cung cấp các tính năng hoàn toàn miễn phí

• Danh sách công việc có thể chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp

• Có thể tạo ghi chú, lịch hẹn, nhắc nhở deadline cho từng công việc

• Có thể cập nhật danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần thông minh

Xem thêm: Phần mềm Open ERP Odoo là gì? Có nên sử dụng Odoo Open Source không?

1.2 Google Task - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí

Google task là một trong những phần mềm theo dõi tiến độ công việc rất phổ biến. Google task đồng bộ với lịch và gmail, cho phép quản lý và theo dõi công việc rất tốt. Những tác vụ, công việc đơn giản hoàn toàn có thể quản lý thông qua Google task.

Các ưu điểm nổi bật của Google task đó là:

• Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng

• Đồng bộ và liên kết thông minh với các ứng dụng khác của Google

• Quản lý chi tiết công việc thông qua tính năng đánh dấu

1.3 Tick Tick - Quản lý theo dõi công việc miễn phí

Tick Tick là phần mềm quản lý tiến độ công việc cung cấp cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Ở phiên bản miễn phí sẽ bao gồm các tính năng quản lý cơ bản. Tick Tick tích hợp với bộ đếm Pomodoro.

Ưu điểm của phần mềm Tick Tick gồm có:

• Phiên bản miễn phí đủ cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ quản lý công việc

• Giao diện thời gian biểu phong phú, dễ dàng chọn giao diện quản lý phù hợp

• Tính năng Pomodoro đếm giờ giúp gia tăng hiệu suất làm việc của người dùng

​​​​​​​
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất Việt Nam

1.4 Trello - Phần mềm quản lý tiến độ hiệu quả miễn phí

Trello là phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí hỗ trợ quản lý công việc nổi tiếng, được sử dụng phổ biến hiện nay. Trello vừa hỗ trợ người dùng cá nhân và cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể quản lý công việc cá nhân hoặc công việc nhóm hiệu quả.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Trello:

• Phần mềm miễn phí các tính năng cơ bản

• Dễ thao tác, sử dụng, giao diện trực quan

• Thay thế nhiều bước quản lý thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí

​​​​​​​

1.5 Apple Reminder - Quản lý công việc hiệu quả cho thiết bị iOS

Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí Apple Reminder dành riêng cho các thiết bị iOS. Bạn có thể quản lý các tác vụ, danh sách, ghi chú, tệp,... bằng ứng dụng này. Ứng dụng cho phép tạo các nhắc hẹn và chia sẻ cho người thân, bạn bè.

Các ưu điểm nổi bật của Apple Reminder đó là:

• Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho nền tảng iOS

• Sử dụng được thông qua trợ lý ảo Siri

• Các tính năng thông báo, nhắc nhở thông minh, dễ theo dõi tiến độ công việc

​​​​​​​

2. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc chuyên nghiệp

2.1 ERPViet - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp

Quản lý tiến độ công việc theo cách chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm ERPViet. ERPViet là giải pháp phần mềm quản lý tiến độ công việc thiết kế riêng.

Ưu điểm của phần mềm gồm có:

• Đầy đủ tính năng theo yêu cầu thiết kế của doanh nghiệp

• Thiết kế phần mềm chuẩn quy trình nghiệp vụ

• Có thể tùy chỉnh, tích hợp phần mềm bên thứ ba, nâng cấp công nghệ

• Quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan tới tiến độ dự án

• Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình từ nhà cung cấp

​​​​​​​
Xem thêm: Trải nghiệm Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí tốt nhất

2.2 F-OKRs - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả

Đặc điểm nổi bật của F-OKRs là xây dựng phần mềm quản lý theo phương pháp OKRs. OKRs giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả, tập trung vào các mục tiêu quan trọng. Quy trình này có thể ứng dụng vào mọi phương diện, công việc trong doanh nghiệp.

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý tiến độ công việc F-OKRs:

• Dễ dàng tạo và thiết lập công việc theo OKRs, dễ quản lý, bổ sung

• Thiết lập phần mềm khá chi tiết, sát nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

• Báo cáo chi tiết và tổng quan, nhà quản trị nắm được tiến độ công việc của mọi bộ phận

​​​​​​​

2.3 Perdoo - Phần mềm quản lý theo dõi tiến độ phổ biến

Perdoo cũng là một trong những phần mềm quản lý tiến độ công việc được nhiều doanh nghiệp dùng. Điểm cộng là phần mềm này có thể tích hợp với hơn 65 ứng dụng khác dành cho doanh nghiệp. 

Một số ưu điểm của phần mềm Perdoo như:

• Giao diện đơn giản, dễ thiết lập và quản lý

• Xây dựng mục tiêu kết hợp giữa KPI và OKRs

• Perdoo cung cấp bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp, tổ chức dưới 10 người.

​​​​​​​

2.4 Base Wework - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp

Base Wework là phần mềm theo dõi tiến độ công việc thiết kế tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp trong nước đã lựa chọn sử dụng Base Wework để quản lý dự án, phòng ban. Phần mềm này được đánh giá khá cao ở tính linh hoạt và tương thích.

Ưu điểm nổi bật của Base Wework:

• Sở hữu những tính năng đa dạng, khá linh hoạt, phục vụ cho nhu cầu lập kế hoạch, quản lý mục tiêu đơn giản và nhanh chóng.

• Có thể nhắn tin, tương tác, trao đổi ngay trên hệ thống

• Có tính năng phân quyền theo cấp đồ người dùng

​​​​​​​

2.5 Monday.com - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả

Monday.com có điểm nổi bật là công cụ cho phép quản lý tập trung trong một không gian làm việc. Với phần mềm quản lý tiến độ công việc Monday.com, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung và trực quan.

Các ưu điểm nổi bật của Monday.com như:

• Tự động hoá các công việc có tính lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian

• Chế độ xem dữ liệu khá phong phú, người dùng có thể tùy chọn cách xem dữ liệu phù hợp nhất

• Có thể phân quyền, tùy chỉnh quyền hạn theo cấp bậc nhân viên, phòng ban

Lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc cần lưu ý điều gì?

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tiến độ công việc khác nhau. Nên dùng phần mềm miễn phí hay trả phí? Chọn phần mềm của nhà cung cấp nào? Để chọn được phần mềm phù hợp, hãy lưu ý một số điểm như sau:

• Tính năng phần mềm quản lý: Ngoài các tính năng cơ bản như: lập kế hoạch, cộng tác, phân loại công việc. Phần mềm quản lý tiến độ cần có tính năng theo dõi, báo cáo và phân quyền người dùng. Nếu là các hệ thống chuyên nghiệp thì phải có tính năng nhắc nhở, đặt mức độ ưu tiên,...

• Độ dễ sử dụng: Nên chọn các phần mềm quản lý có thiết kế trực quan, dễ thao tác, ngôn ngữ phù hợp. Bên cạnh đó, tốc độ tải trang phải nhanh chóng.

• Giá thành phần mềm: Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng đầu tư, doanh nghiệp cân nhắc dùng phần mềm miễn phí hay trả phí. Các phần mềm trả phí sẽ có nhiều lợi ích hơn. Tuy nhiên, nếu nhu cầu quản lý đơn giản, chi phí đầu tư thấp thì hãy cân nhắc chọn các ứng dụng miễn phí.

• Uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng. Nên chọn những nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm. Làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm sẽ xây dựng được hệ thống chuẩn quy trình nghiệp vụ.

• Các hỗ trợ, chính sách từ nhà cung cấp: Nên chọn các phần mềm theo dõi tiến độ công việc từ nhà cung cấp có chế độ hỗ trợ tốt. Các chính sách như: bảo hành, bảo trì, hướng dẫn sử dụng, nâng cấp,...

• Độ khả thi khi triển khai phần mềm: Một trong những phần cũng rất quan trọng đó chính là độ khả thi triển khai phần mềm. Phần mềm quản lý tiến độ công việc lựa chọn có thể triển khai thành công hay không? Có thể tích hợp với các ứng dụng khác bên ngoài hay không?...

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí và trả phí tốt nhất 2022. Doanh nghiệp hãy liên hệ tới chuyên gia phần mềm để được tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm tại: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia:

Hotline: 0964.578.234

Website: https://izisolution.vn