Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng phương pháp quản lý cũ kỹ, thủ công và gặp những khó khăn và bất cập khi việc quản lý dựa trên quá nhiều loại giấy tờ, văn bản để điều phối và vận hành công việc. Bài viết dưới đây, IZISolution sẽ giúp bạn tìm hiểu tổng quan về hệ thống quản lý tài sản tối ưu hiệu quả kinh doanh nhé!
 

Mục lục: 

1. Hệ thống quản lý tài sản là gì?

Khái niệm

Lịch sử ra đời

Lợi ích

2. Các tính năng của hệ thống quản lý tài sản tiêu chuẩn

3. Top 3 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

1. Hệ thống quản lý tài sản là gì?

 

Khái niệm

Hệ thống quản lý tài sản là một phần mềm được áp dụng trong các doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý tòa nhà và khách sạn. Đây là một ứng dụng phần mềm quản lý tài sản cho phép các doanh nghiệp tổ chức và điều phối các hoạt động hàng ngày như lập lịch, tổ chức, quản lý sử dụng và nhiều tính năng khác.

Hệ thống này cũng được gọi là hệ thống quản lý tòa nhà và thường được sử dụng bởi các khách sạn. Tuy nhiên, nó không chỉ giới hạn trong lĩnh vực này mà còn có thể được áp dụng trong nhiều hình thức kinh doanh khác nhau như bất động sản, sản xuất, hậu cần, sở hữu trí tuệ, chính phủ và cho thuê tài sản thương mại hoặc nhà ở.

Nhiều người quan tâm và tự hỏi về vai trò của hệ thống quản lý tài sản và những đóng góp của nó cho doanh nghiệp. Có thể hiểu nó như một hệ thống trực tuyến tập trung vào quản lý các hoạt động hàng ngày, bao gồm tổ chức, lập lịch trình, quản lý sử dụng và nhiều tính năng khác.

Các doanh nghiệp đang tìm cách tự động hóa và tối ưu hóa hiệu quả lực lượng lao động của mình, và hệ thống quản lý tài sản là một giải pháp quan trọng cho việc quản lý tài sản chuyên nghiệp, giúp tối đa hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lịch sử ra đời

Hệ thống Quản lý Tài sản đã trải qua một hành trình dài và phát triển từ những ngày đầu của công nghệ thông tin cho đến ngày nay. Được hình thành từ nhu cầu quản lý tài sản hiệu quả trong các doanh nghiệp, hệ thống này đã trở thành một công cụ quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường giá trị của các tài sản.

Xuất phát từ nền tảng của các hệ thống quản lý dữ liệu truyền thống, việc quản lý tài sản đã được thực hiện thông qua các phương pháp thủ công và quá trình giấy tờ, khi các thông tin liên quan đến tài sản được ghi lại trên giấy tờ và sổ sách. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp nhanh chóng nhận ra rằng việc quản lý tài sản bằng cách truyền tay thông qua giấy tờ không còn đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của môi trường kinh doanh hiện đại.

Trong những năm 1980, với sự gia tăng của máy tính và phần mềm ứng dụng, các hệ thống quản lý tài sản đầu tiên đã được phát triển. Những hệ thống này ban đầu chủ yếu tập trung vào việc quản lý tài sản vật chất, như thiết bị, máy móc và phương tiện vận chuyển. Chúng cho phép các doanh nghiệp theo dõi và ghi lại thông tin về tình trạng, vị trí, và sử dụng của tài sản, tạo ra một cơ sở dữ liệu tài sản toàn diện để tham khảo.

Tuy nhiên, với sự phát triển của internet và công nghệ mạng, hệ thống quản lý tài sản đã tiến bộ đáng kể. Công nghệ trực tuyến và đám mây đã mở ra những khả năng mới, cho phép truy cập từ xa và chia sẻ thông tin tài sản trong thời gian thực. Điều này đã giúp các doanh nghiệp quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra sự linh hoạt và tính toàn cầu trong việc quản lý tài sản.

Lợi ích

Ngày nay, hệ thống quản lý tài sản đã trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp trên khắp thế giới. Chúng không chỉ giúp theo dõi và quản lý tài sản vật chất, mà còn bao gồm cả tài sản vô hình như dữ liệu, bản quyền, và sở hữu trí tuệ. Các tính năng và chức năng của hệ thống cũng đã được mở rộng để phục vụ các lĩnh vực kinh doanh khác nhau như bất động sản, sản xuất, hậu cần, và cho thuê thương mại.

Từ việc quản lý tài sản theo cách truyền thống, hệ thống quản lý tài sản hiện đại đã trở thành một công cụ mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Với sự phát triển không ngừng, chúng ta có thể mong đợi những cải tiến và tính năng mới trong tương lai, giúp hệ thống quản lý tài sản trở thành một công cụ quan trọng hơn nữa trong việc quản lý tài sản và đóng góp vào sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp.

2. Các tính năng của hệ thống quản lý tài sản tiêu chuẩn

 

Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều loại tài sản, từ tài sản vật chất đến tài sản vô hình, hệ thống quản lý tài sản tiêu chuẩn cung cấp một loạt các tính năng quan trọng để đảm bảo việc quản lý tài sản hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng quan trọng của hệ thống quản lý tài sản tiêu chuẩn:

Đăng ký và theo dõi tài sản

 Hệ thống cho phép đăng ký và ghi nhận thông tin chi tiết về các tài sản, bao gồm các thông tin như mã tài sản, mô tả, tình trạng, nguồn gốc, và giá trị. Việc theo dõi tài sản này giúp đảm bảo rằng mọi tài sản đều được ghi nhận và quản lý một cách chính xác.

Lập lịch bảo trì và sửa chữa

 Hệ thống giúp đảm bảo rằng các tài sản được bảo trì đúng hạn, giúp kéo dài tuổi thọ của chúng và giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động do hỏng hóc.

Quản lý vị trí và di chuyển

Hệ thống cho phép ghi nhận và theo dõi vị trí của các tài sản trong doanh nghiệp. Điều này giúp quản lý tài sản dễ dàng xác định vị trí hiện tại của chúng, giảm thiểu mất mát và tăng tính toàn vẹn của các tài sản.

Theo dõi sử dụng và hiệu suất

Bằng cách ghi nhận dữ liệu về việc sử dụng tài sản, như số giờ hoạt động, mức tiêu thụ năng lượng, hay các chỉ số hiệu suất khác, doanh nghiệp có thể đánh giá và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản để đạt được hiệu quả tối đa.

Theo dõi bảo hành và sở hữu

Hệ thống quản lý tài sản cho phép ghi nhận thông tin về các bảo hành liên quan đến tài sản và quản lý các tài sản sở hữu hoặc thuê một cách chi tiết. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các tài sản đều được bảo hành đúng hạn và quản lý sở hữu một cách chính xác.

Báo cáo và phân tích

Hệ thống quản lý tài sản cung cấp các chức năng báo cáo và phân tích để đánh giá hiệu quả quản lý tài sản và cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định kinh doanh. Các báo cáo này có thể bao gồm thông tin về tình trạng tài sản, chi phí bảo trì, sử dụng và hiệu suất, giúp doanh nghiệp theo dõi và cải thiện quản lý tài sản.

3. Top 3 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, có sự lựa chọn giữa phần mềm quản lý tài sản trả phí và phần mềm miễn phí. Dưới đây là một số gợi ý cho doanh nghiệp bạn.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị iCMMS

iCMMS là hệ thống phần mềm quản lý máy móc và thiết bị hiện đại, cung cấp một loạt tính năng đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và bảo trì thiết bị một cách hiệu quả. Với sự tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực và quản lý chi phí bảo trì, iCMMS là một công cụ không thể thiếu cho việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

Phần mềm quản lý thiết bị GSOFT

GSOFT là một ứng dụng quản lý máy móc và thiết bị đáng tin cậy, tương tự như bảng tính Excel, giúp doanh nghiệp cập nhật và quản lý toàn bộ thông tin liên quan. Với GSOFT, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi công suất và quá trình làm việc của các trang thiết bị. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ việc cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng kiểm soát.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS

Quasoft CMMS là một phần mềm quản lý thiết bị đáng tin cậy và hiệu quả. Công cụ này được sử dụng rộng rãi nhờ khả năng giám sát trực tiếp tình trạng hoạt động của máy móc và thiết bị. Ngoài ra, Quasoft CMMS cung cấp tính năng bảo trì kịp thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sửa chữa. Với sự hỗ trợ từ phần mềm này, các công ty có thể giám sát các hoạt động chi tiết và nhận được báo cáo đánh giá tổng quan. 

Xem thêm: Khám phá Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay

Bài viết trên IZISolution đã tổng hợp và giới thiệu sơ lược về hệ thống quản lý tài sản. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài sản thiết bị. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/